EOR vs. Unternehmensgründung? Eine Kostenaufstellung für globale Arbeitgeber

Unternehmen sind oft verwirrt, wenn sie sich zwischen einem EOR und der Eröffnung einer Niederlassung für globales Wachstum entscheiden müssen. Die Wahl hängt von den Unternehmensanforderungen und der Kosteneffizienz ab.

Das EOR-Modell ermöglicht es Unternehmen, sich in einem neuen Land niederzulassen, ohne sich mit Arbeitsrecht oder rechtlichen Komplexitäten auseinandersetzen zu müssen. Die Gründung einer juristischen Person bedeutet die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung. Dieser Prozess ist zwar komplexer und kostspieliger, gibt dem Unternehmen aber die volle Kontrolle.

Für Unternehmen, die in Indien wachsen wollen, ist die Kenntnis der Kosten beider Modelle entscheidend. Dies gilt insbesondere für Startups mit knappen Budgets.

Dieser Blogbeitrag befasst sich mit den Kosten von EOR (Enhanced Outsourcing) und der Gründung einer juristischen Person. Er hilft Ihnen, den kostengünstigsten Weg zur Expansion zu finden.

Kosten des eingetragenen Arbeitgebers 

Das Employer-of-Record-Modell ist ein vergleichsweise kostengünstiges Modell mit anfänglichen Einrichtungskosten, was einer der größten Vorteile ist.

Die Kosten für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien über einen EOR-Partner belaufen sich auf 13,346.34 US-Dollar . Dies ist die Summe nach Abzug der Servicegebühr und der durchschnittlichen Gehälter des 6-köpfigen Teams.

Wenn Sie planen, außerhalb Ihres Landes Fuß zu fassen, wäre die Unterstützung durch einen globalen EOR-Partner von Vorteil.

Ein international tätiges EOR (Employee Outreach Report) konzentriert sich nicht auf ein einzelnes Land, sondern bietet seine Dienstleistungen in mehreren Ländern an. Die Gebühren eines international tätigen EOR sind in der Regel höher als die eines lokalen EOR. Globale EORs berechnen üblicherweise eine monatliche Pauschalgebühr von 600–800 US-Dollar pro Person.

Die Zusammenarbeit mit einem globalen EOR-Dienstleister für mehrere Teams in verschiedenen Ländern kann kostspielig sein. Die Beauftragung eines lokalen EOR-Anbieters für jedes Land reduziert die Kosten hingegen erheblich.

Kosten der juristischen Person

Um in Indien eine Tochtergesellschaft zu gründen , müssen Sie staatliche Gebühren entrichten. Sie müssen unter anderem die Namensreservierung, die Eintragung ins Handelsregister, die Beantragung der DIN-Nummer und der PAN/TAN-Nummer durchführen. Die Kosten hierfür belaufen sich in der Regel auf 7,000 bis 20,000 INR.

Dazu gehören auch die Honorare für den jeweiligen Anwalt und Steuerberater. Sie müssen einen Anwalt und einen Steuerberater beauftragen, die Ihre Dokumentation, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und die Einreichungsprozesse übernehmen.

Ihre Gebühren liegen im Durchschnitt zwischen 10,000 und 50,000 INR . Sie hängen auch von der Anzahl und Komplexität des Gründungsprozesses ab.

Die Notargebühr und die Stempelsteuer auf die Satzung und die Gründungsurkunde sind Beispiele für sonstige Nebenkosten. Dazu gehören auch die Kosten für die Einrichtung einer einzigen eingetragenen Geschäftsadresse. Die Preise für diese Nebenkosten liegen zwischen 5,000 und 10,000 INR.

Die endgültigen Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Indien belaufen sich auf maximal 15,000 bis 50,000 Rupien. Auch hier gilt: Die genauen Kosten hängen von den Bedürfnissen des Unternehmens ab.

Vergleich zwischen den Kosten von EOR und der Eröffnung einer Einheit

Wir haben die Kosten für EOR und die Gründung einer Niederlassung einzeln betrachtet. Bei der Entscheidung über eine globale Expansion ist es daher entscheidend, den Kostenvergleich zwischen EOR und der Gründung einer Niederlassung zu verstehen .

Beide Modelle bieten bessere Lösungen, es gibt jedoch einen erheblichen Unterschied hinsichtlich der Kosten und der Betriebsstruktur.

Lassen Sie uns beide Modelle für die Expansion in Indien vergleichen.

Kostenelement	EOR	Entitäts-Setup
Niedrigere Anschaffungskosten:	Onboarding-Gebühren, Überprüfung der Rechtskonformität	Gründung, Rechts- und Beratungskosten sowie Büroeinrichtung
Laufende Kosten	Konsolidierte monatliche Gebühren, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterleistungen	Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance, Infrastruktur, Buchhaltung, Steuererklärungen
Schließungskosten	Minimal: Ausstiegsgebühren, endgültige Steuerbefreiungen	Hoch: Auflösung des Unternehmens, Kündigungen von Mitarbeitern, Liquidation von Vermögenswerten
Kosten Ihrer Zeit	Keine Beteiligung an Compliance und Betrieb, der Zeitaufwand besteht also nur aus der Ausführung und Zuweisung der Arbeit.	Neben der Arbeitsausführung muss sich das Management auch mit Compliance, Betrieb und Logistik befassen.

Anschaffungskosten: 

Im Vergleich zur Gründung einer Gesellschaft sind die Anfangskosten bei EOR geringer. Dazu gehören Gründungsgebühren, Büroeinrichtung und rechtliche Verfahren.

Betriebskosten:

EOR bietet eine einfache Zahlungsstruktur mit einer festen monatlichen Gebühr. Kostengünstig und daher die beste Option für kleine und mittlere Unternehmen. Für juristische Personen verhält es sich fast genau umgekehrt. Sie decken ein breiteres Spektrum an wiederkehrenden Ausgaben ab, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Personalwesen und Infrastrukturwartung.

Schließungskosten: 

Hinsichtlich der Flexibilität ist EOR die beste Option, da sie minimale Abschlusskosten und einen vereinfachten parallelen Ausstiegsprozess bietet. Die Auflösung eines Unternehmens ist hingegen ein aufwendiger und kostspieliger Prozess.

Kosten Ihrer Zeit: 

Der Zeitaufwand ist ein entscheidender Unterschied zwischen EOR und der Gründung eines Unternehmens. Die mit dem Zeitaufwand verbundenen Kosten können Ihre Gesamtinvestition und die Markteinführungszeit erheblich beeinflussen.

• • EOR: Die Einarbeitung von Mitarbeitern durch einen EOR kann schnell abgeschlossen werden und dauert im Durchschnitt ein bis zwei Wochen. Dies ermöglicht einen schnellen Start in neue Märkte. Der EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aufgaben und reduziert den Zeitaufwand für das Mutterunternehmen erheblich.
  • Eröffnung einer Entität: Die Gründung einer Gesellschaft hängt von der Branche und der Komplexität des Unternehmens ab und dauert in der Regel drei bis zwölf Monate. Der Zeit- und Ressourcenaufwand für den gesamten Prozess erhöht sich durch laufende Rechtsberatungen, Compliance-Verfahren und mögliche Verzögerungen.

Der Vergleich konzentriert sich vor allem auf Skalierbarkeit und langfristige finanzielle Auswirkungen. Gleichzeitig werden beide Modelle hinsichtlich Kontrolle und Flexibilität verglichen. Mit EOR profitiert das Unternehmen von einer vereinfachten Kostenstruktur und kann nach der Gründung einer Niederlassung in den Markt eintreten. 

Die Flexibilität von EOR ist attraktiv für Unternehmen, die ein kleines Team ohne administrativen Aufwand einstellen möchten. Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre Abläufe behalten wollen, werden automatisch dazu gedrängt, eine Tochtergesellschaft zu gründen.

Fazit

Bei der Wahl zwischen dem EOR-Modell und der Gründung einer Niederlassung zur Geschäftsausweitung in Indien sind Kosten, Kontrolle und Flexibilität die wichtigsten Kriterien.

Das EOR-Modell ist die kostengünstigste und ideale Option für kleine und mittlere Unternehmen. Es ermöglicht ein effizientes Teammanagement und vereinfacht den Einstellungsprozess, ohne dass eine Niederlassung im jeweiligen Land gegründet werden muss. Dies ist die beste Lösung für Unternehmen, die neue Märkte erschließen.

Für größere Organisationen, die die volle Kontrolle über ihre Geschäftstätigkeit anstreben, wäre die Gründung einer eigenen Gesellschaft hingegen eine bessere und langfristigere Lösung.

Trotz höherer Anfangs-, Betriebs- und Schließungskosten erweist sich diese Methode in Indien als vorteilhafter für die Expansion. Die Entscheidung wird jedoch komplexer, wenn es um dauerhafte Investitionen und höhere finanzielle Verpflichtungen geht.

Der Blog kommt zu dem Schluss, dass beide Optionen optimal sind und die richtige Wahl von den Zielen und Vorgaben Ihrer Organisation abhängt.

Für viele ist EOR aufgrund seiner Flexibilität und des geringen Risikos ein bevorzugtes Modell. Unternehmen, die langfristig die volle Kontrolle und Skalierbarkeit anstreben, bevorzugen zwar eine eigenständige Gesellschaft, doch für die meisten Organisationen ist diese nicht die beste Option, da sie einen erheblichen Mehraufwand an Compliance und Kosten mit sich bringt. Daher ist eine EOR-Lösung ideal, wenn Sie nicht planen, in dem betreffenden Land zu verkaufen.