Die Rolle internationaler PEOs bei der Verwaltung von Remote-Arbeitskräften

Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft ist sowohl eine Herausforderung als auch ein Vorteil. Zwar eröffnet sie den Zugang zu einem größeren Talentpool, höheren Kosteneinsparungen und verbesserten Arbeitsabläufen, bringt aber auch Komplexitäten in den Bereichen Compliance, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterengagement, Leistungsmanagement usw. mit sich.

Dies liegt vor allem daran, dass die Expansionskapazität in Remote-Teams sehr hoch sein kann. Dadurch stehen die internen HR-Teams vor der Belastung, große Remote-Teams zu verwalten, die über verschiedene Regionen und Zeitzonen verteilt sind.

Wie also lösen Unternehmen diese Herausforderung normalerweise?

Sie entscheiden sich für eine internationale PEO (Professional Employer Organisation).

In diesem Blog diskutieren wir, wie der Titel schon sagt, die Rolle von PEOs bei der Verwaltung einer Remote-Belegschaft.

Was ist ein internationaler PEO?

Vereinfacht ausgedrückt ist ein internationaler PEO ein externer Dienstleister, der Unternehmen bei der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern im Ausland unterstützt.

Im Wesentlichen fungiert ein internationaler PEO (Professional Employer Organization) als offizieller Arbeitgeber auf dem Papier. Er übernimmt zahlreiche HR-Funktionen für Ihr Unternehmen. Dadurch trägt ein internationaler PEO dazu bei, dass Ihr Unternehmen schneller, mit geringerem Risiko und niedrigeren Kosten als bei der Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft wächst .

Die folgende Infografik zeigt den Funktionsumfang, den ein internationaler PEO für Sie übernimmt. Und keine Sorge, wir werden später im Blog ausführlicher auf jeden dieser Punkte eingehen.

Bevor wir uns mit dem Teil dieses Blogs zur „Rolle des PEO“ befassen, wollen wir uns genauer ansehen, warum die Remote-Arbeitskräfte bei den Unternehmen auf so positive Resonanz stoßen.

Warum setzen Unternehmen auf die Arbeit von zu Hause aus?

Die Harvard Business Review veröffentlichte kürzlich eine Studie. Sie wurde von Nicholas Bloom und James Liang, einem der Gründer des chinesischen Reiseunternehmens Ctrip, durchgeführt. In dieser Studie ließen sie die Hälfte der Ctrip-Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, während die andere Hälfte im Büro blieb.

Studien zeigten, dass Mitarbeiter im Homeoffice 13.5 % mehr Anrufe tätigten als Mitarbeiter im Büro. Mitarbeiter im Homeoffice waren nicht nur zufriedener und kündigten seltener, sondern waren auch produktiver als Büroangestellte.

Darüber hinaus sparte das Unternehmen Ctrip rund 1900 Dollar pro Mitarbeiter an Möbel-, Strom- und Raumkosten.

1. Dies beweist, dass die Nutzung von Remote-Arbeitskräften ein kostengünstigeres Modell ist, da Sie dadurch die Gemeinkosten senken können.
2. Eine Remote-Belegschaft trägt zur globalen Talenterweiterung bei, was wiederum eine vielfältige Denk- und Arbeitskultur fördert.
3. Es hat sich als Katalysator zur Reduzierung von Burnout erwiesen und ermöglicht einen flexibleren Arbeitsstil. Dies gibt den Mitarbeitern Kontrolle über ihre Arbeitszeit und fördert ihre psychische Gesundheit.
4. Dies wiederum hat zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung geführt.
5. Durch die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, wird die Mitarbeiterfluktuation erheblich gesenkt, da die Mitarbeiter die Arbeit aus der Ferne aktiv bevorzugen.
6. Wir haben bereits über eine Studie berichtet, in der festgestellt wurde, dass die Arbeit aus der Ferne die Produktivität steigerte und die Arbeitsqualität verbesserte.
7. Unternehmen erhalten die erwartete Leistung ihrer Mitarbeiter und auch die Mitarbeiter profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Das gibt ihnen Wertschätzung, macht sie glücklich und verbessert ihre psychische Gesundheit.

Ich meine, nach dem, was ich oben geschrieben habe, habe ich mich selbst vom Remote-Arbeitsmodell überzeugt. Es ist eine Win-Win-Situation für Unternehmen und Mitarbeiter.

Was sind die größten Herausforderungen bei der Verwaltung einer Remote-Belegschaft?

Wie Sie sich erinnern, habe ich erwähnt, dass es sowohl eine Herausforderung als auch ein Vorteil ist. Die Herausforderung besteht hier nicht darin, ein Remote-Team zu führen, sondern eine Remote-Belegschaft zu managen. Sehen wir uns diese Herausforderungen an.

1. Da das gesamte Team über verschiedene Regionen und Zeitzonen verstreut ist, kann die Kommunikation und Zusammenarbeit zu einer echten Herausforderung werden. Manche Mitarbeiter arbeiten sogar außerhalb der offiziellen Arbeitszeiten der Zentrale.
2. Diese Zersplitterung erschwert zudem den Aufbau von Vertrauen zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen.
3. Dieser Mangel an Vertrauen führt dazu, dass sich die Mitarbeiter vom Unternehmen und seiner Kultur abgekoppelt fühlen. Selbst wenn Unternehmen eine gesunde Unternehmenskultur haben, ist sie nicht wirklich nachhaltig, wenn sie nicht alle Mitarbeiter einbezieht, egal ob sie remote arbeiten oder nicht.
4. Diese Trennung kann schwerwiegender sein, als es klingt. Mitarbeiter laufen Gefahr, sozial isoliert zu werden, wenn ihre Interaktionen auf einen kleinen Bildschirm beschränkt sind. Soziale Isolation kann zu Produktivitätseinbußen führen, was einen Dominoeffekt auslöst und sich letztendlich auf den Umsatz des Unternehmens auswirkt.
5. Eine weitere technische Herausforderung für Unternehmen besteht darin, den Remote-Mitarbeitern die notwendige Technologie zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören IT-Infrastruktur, verschiedene Softwareprogramme, die die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen, und jegliche Unterstützung, die sie benötigen.

Und das sind einige der häufigsten Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, die ihre Belegschaft von zu Hause aus verwalten.

Nun stelle ich die gleiche Frage wie in der Einleitung: Wie lösen Unternehmen diese Herausforderungen normalerweise?

Sie gehen zu einer internationalen PEO (Professional Employer Organisation).

Lassen Sie uns die Rolle verstehen, die ein internationaler PEO bei der Verwaltung einer Remote-Belegschaft spielt.

Wie verwaltet ein internationaler PEO eine Remote-Belegschaft?

Ein Unternehmen kann durch die Zusammenarbeit mit einem internationalen PEO (Professional Employer Organization) viele Vorteile der globalen Expansion nutzen . Schauen wir uns das genauer an und verstehen wir, welche Rolle PEOs bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern spielen und wie sie dabei vorgehen.

1. Reduzierter Verwaltungsaufwand

Ein internationaler PEO nimmt Ihnen einen Großteil Ihrer Verwaltungsaufgaben ab – die Personalabteilung. So haben Sie eine Sorge weniger. Das reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern gibt Ihnen auch mehr Zeit und Ressourcen für Ihre Kernaufgaben.

2. Lokales Compliance-Management

Bei der Verwaltung von Remote-Teams ist ein internationaler PEO (Professional Employer Organization) primär für die Einhaltung der lokalen Vorschriften verantwortlich. Unternehmen können bei der Bildung von Remote-Teams mit Compliance-Herausforderungen konfrontiert sein . Der internationale PEO unterstützt Sie dabei, indem er sich um die Einhaltung der Vorschriften in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Urlaubsverwaltung usw. kümmert.

3. Risikominderung

Mit der Einhaltung lokaler Vorschriften geht auch Risikominimierung einher. Ihr Partner übernimmt bei der Bereitstellung dieser internationalen PEO-Dienstleistungen die Verantwortung für alle rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitern. Daher stellt er sicher, dass die Risiken bei der internationalen Personalbeschaffung für Ihr Unternehmen kontinuierlich minimiert werden. Dies geschieht durch die Implementierung verschiedener Strategien wie:

• Notfallplanung (Erstellung strategischer Pläne für den Fall, dass Risiken eintreten),
• Risikotransfer (Anpassung und Verlagerung von Compliance-Verantwortlichkeiten),
• Testen usw.

4. Rekrutierung und Onboarding

Meiner Meinung nach ist dies eine der besten Dienstleistungen, die ein PEO anbieten kann. Warum? Einstellung, Mitarbeiterbindung und das Onboarding neuer Mitarbeiter sind anspruchsvolle Aufgaben im Personalwesen. Wenn Sie in einen neuen Markt expandieren möchten, spielt Ihr Ruf die größte Rolle bei der Gewinnung der besten Talente. Und ja, ein internationaler PEO kann Sie dabei unterstützen – nicht nur beim Aufbau eines starken Rufs, sondern auch bei der Suche, Vorauswahl und gezielten Auswahl der Top-Talente, die Ihr Unternehmenswachstum fördern.

5. Verwaltung der Mitarbeiterleistungen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern im Homeoffice attraktive Zusatzleistungen anzubieten, ist die Zusammenarbeit mit internationalen PEO-Dienstleistern. Der Hauptgrund dafür ist, dass diese PEO-Partner für Sie die besten und wettbewerbsfähigsten Leistungen aushandeln und Ihnen dabei helfen können – Leistungen, die auch Mitarbeiter von Fortune-500-Unternehmen erhalten. Ein guter internationaler PEO-Partner kann das für Sie leisten.

6. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dies ist eine der grundlegenden und notwendigen Dienstleistungen, die PEOs Ihnen anbieten können. Sie ist grundlegend, da Sie Ihre Mitarbeiter ohne eine eigene Rechtspersönlichkeit im jeweiligen Land nicht bezahlen können. Hier tritt Ihr PEO-Partner als Arbeitgeber in Erscheinung und nimmt Ihre Mitarbeiter in seine Gehaltsliste auf.

Weitere Informationen finden Sie unter „ Wie int. PEO die Gehaltsabrechnung in Indien abwickelt“.

7. Mitarbeitervertragsmanagement

Verträge sind meiner Meinung nach eines der wichtigsten Elemente im Arbeitsverhältnis mit Ihren Mitarbeitern. Sie schützen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer vor unnötigen Streitigkeiten und Ausbeutung. Remote-Mitarbeiter, die mit Ihrer Arbeitskultur nicht vertraut sind, benötigen diese Verträge als Maßstab, um Ihnen zu vertrauen – und damit Sie als Arbeitgeber ihnen vertrauen können.

8. Kommunikationserleichterung

Ein weiterer grundlegender, aber sehr wichtiger Punkt: Ein PEO mischt sich zwar nicht in Ihre tägliche Kommunikation ein. Als Personalabteilung spielt er jedoch eine entscheidende Rolle dabei, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und mit dem Unternehmen verbunden fühlen. Er unterstützt Ihre Mitarbeiter auch bei der Mitarbeiterbetreuung, und gute Kommunikation ist dabei unerlässlich. Sehen wir uns an, wie das funktioniert.

9. Mitarbeiterengagement und -bindung

Wie bereits erwähnt, ist die Mitarbeiterbetreuung ein Schlüsselelement bei der Führung von Remote-Mitarbeitern. Dazu gehören Engagement-Maßnahmen, der Aufbau einer guten Beziehung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen und die Sicherstellung einer hohen Mitarbeiterbindung. Internationale PEOs sorgen neben Engagement-Maßnahmen auch durch attraktive Zusatzleistungen, schnellen Support usw. für eine hohe Mitarbeiterbindung.

10 Angestellten Training

Ein weiterer Vorteil eines internationalen PEO-Services, der Ihre Remote-Belegschaft für Sie verwaltet, ist die enorme Unterstützung bei der Mitarbeiterschulung. Er führt die Schulungen nicht selbst durch, sondern sucht die besten lokalen Trainer für Ihre Mitarbeiter und organisiert die gesamten Schulungen.

Und damit kommen wir zu dem Schluss, dass die Verwaltung einer Remote-Belegschaft mit internationalen PEO-Diensten an Ihrer Seite um ein Vielfaches einfacher wird. Sie unterstützen Sie in vielerlei Hinsicht, als Sie vielleicht erwarten.

Hier ist ein wichtiger Lesetipp: Eine Checkliste zur Auswahl eines PEO-Dienstleisters

Fazit

„Wenn ein Unternehmen nicht auf Remote-Arbeit umstellt, wird es Ihnen die talentiertesten Mitarbeiter abwerben“, sind die Worte von Chris Herd, Gründer und CEO von @FirstbaseHQ.

Wenn internationale PEO-Dienste Ihre Remote-Belegschaft verwalten, gewinnen Sie die talentiertesten Mitarbeiter vom Markt. So können Sie am Markt mithalten und Ihre Konkurrenz mit einer guten Strategie überholen.

Sie können sich besser auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren, während sie mit ihrer Expertise einen reibungslosen Ablauf über Grenzen hinweg gewährleisten. Diese außergewöhnliche Unterstützung in der globalisierten Wirtschaft macht den entscheidenden Unterschied für Ihr Unternehmen und ermöglicht Ihnen beschleunigtes Wachstum.

Ob es um die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter oder die Entlastung Ihrer Personalabteilung geht – internationale PEO-Dienstleister sind ein starker und wertvoller Partner. Zögern Sie also nicht länger: Wenn Sie die Einstellung und das Management eines leistungsstarken Remote-Teams planen, kontaktieren Sie noch heute einen internationalen PEO-Dienstleister.