5 Compliance-Herausforderungen bei der Bildung eines Remote-Teams

In letzter Zeit, Fernarbeit ist zu einem neuen Trend geworden, der sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von großem Nutzen ist. Mit den großen Vorteilen geht jedoch auch eine große Verantwortung einher. Während man alle Vorteile im Auge behält, muss man sich um die Vorschriften, Regeln und Bestimmungen kümmern, die mit der Bildung eines Remote-Teams in einem anderen Land verbunden sind. 

Aufgrund der Vorteile der Fernarbeit planen viele Unternehmen den Aufbau entfernte Teams außerhalb ihres Heimatlandes. Man sollte jedoch nicht vergessen, die Compliance-Herausforderungen zu meistern. 

In diesem Blog haben wir 5 wichtige Bereiche der Compliance-Herausforderungen erläutert, die man beachten sollte. Dieser Blog würde auch die Probleme ansprechen, mit denen Unternehmen aufgrund der Compliance-Überwachung konfrontiert sind, während sie ein entferntes Team außerhalb Ihres Heimatlandes.

Compliance, die Sie beachten sollten

Die fünf wichtigen Compliance-Bereiche, die Sie für das Ziel, an dem Sie Ihr Unternehmen aufbauen möchten, genauer untersuchen sollten entfernte Teams sind unten aufgeführt. Die frühzeitige Identifizierung der Compliances und die Sicherstellung, dass Sie Vorkehrungen treffen, um diese zu erfüllen, würde unangenehme Überraschungen vermeiden, wenn Sie mit dem Erleben der Vorteile Fernarbeit. Bedenken Sie auch, dass jede Compliance-Erfüllung ihre eigenen Kosten verursacht und Sie diese Kosten bei Ihrer Budgetplanung berücksichtigen sollten.

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen 

In jüngster Zeit hat die Datensicherheit eine sehr große Bedeutung erlangt und die Regierungen haben strenge Vorschriften für die Weitergabe von Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit des Landes erlassen. 

Die europäischen Länder haben ein DSGVO-System zur Datensicherheit. Die DSGVO gibt Unternehmen das Recht, die Löschung, Korrektur und Weiterleitung von Daten zu verlangen. Wenn ein solches Compliance-Problem oder ein Versagen beim Schutz der betroffenen Personen auftritt, Datenschutzrichtlinie 95/46/EG kann betriebliche Änderungen erforderlich machen und hohe Geldstrafen nach sich ziehen.

So wurde Meta beispielsweise mit einer Geldstrafe von 1.3 Milliarden Dollar belegt, weil das Unternehmen persönliche Daten seiner Nutzer auf Server in den USA übertragen hatte.

AvePoint befragte 223 Teilnehmer aus multinationalen Unternehmen.

• Nur 26 % von ihnen führen Aufzeichnungen über Daten zur Verarbeitung und Übermittlung
• Nur 33 % klassifizieren die Daten 
• Nur 10 % nutzen die automatische Datenklassifizierung

All dies ist für die DSGVO von Bedeutung. Organisationen sollten eine Prüfung ihrer Datensicherheit durchführen, die ihnen dabei helfen kann, ihre Fehler zu korrigieren.

79 % der Menschen geben an, dass sie sich von der Marke abwenden würden, wenn ihre Daten ohne Information verwendet würden. 

Das ist der Grund, warum Um Datenverlust zu vermeiden, sind Sicherheitsrichtlinien und -leitlinien wichtig. Informieren Sie sich über die Regeln und Vorschriften für den grenzüberschreitenden Datentransfer.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und Lizenzen für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern

Für ausländische Arbeitgeber ist es schwierig, die Vorschriften und gesetzlichen Regelungen in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern zu beachten. In Indien müssen Sie beispielsweise möglicherweise eine juristische Person gründen, die es Ihnen erlaubt, Mitarbeiter einzustellen.

Einige lokale Behörden verlangen eine Heimarbeitserlaubnis für Fernarbeiter. Einige Bundesstaaten und insbesondere die lokalen Behörden legen strenge Auflagen für Genehmigungen und Lizenzen fest. Es besteht die Gefahr, in Schwierigkeiten zu geraten, wenn Sie Lohnsteuern zahlen, ohne über eine lokale Genehmigung für die Heimarbeit zu verfügen.

Bisher erhielten Unternehmen Mitteilungen zu solchen Situationen von miteinander verbundenen Regierungsbehörden. Die Grenzen zwischen der Führung eines Unternehmens von zu Hause und der Nichtführung eines Unternehmens von zu Hause verschwimmen, da mehr Arbeit erledigt wird

aus der Ferne und als Fernarbeiter Mehr Autonomie gewinnen. Informieren Sie sich bei Ihrem Mitarbeiter über die örtlichen Bauvorschriften und Genehmigungsanforderungen Ihrer Stadt oder Ihres Landes.

Mit Hilfe eines Arbeitgeber von Aufzeichnungsdiensten, du kannst haben ein Team, das über einen lokalen Arbeitgeber für Sie arbeitet ohne eine juristische Person im Land zu gründen. Solche Agenturen sind bekannt als Eingetragener Arbeitgeber (EOR)

Voraussetzungen für eine ausländische Qualifikation

Wenn Sie eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet haben und Mitarbeiter in verschiedenen Ländern beschäftigen, müssen Sie möglicherweise die Anforderungen ausländischer Regierungen erfüllen.

Möglicherweise müssen Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung in diesem Land, abhängig von Ihrer Art von Geschäft, was Ihre Remote-Mitarbeiter arbeiten, wie viele Mitarbeiter in einem Land beschäftigt sind und wie lange sie verantwortlich sind. Dies kann die Einrichtung einer separaten Einheit in der Region sein, in der Sie Mitarbeiter haben.

Die Beantragung einer Geschäftserlaubnis in einem anderen Staat als dem, in dem die Kapitalgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet wurde, wird als ausländische Qualifikation bezeichnet. Sie müssen die Anforderungen erfüllen, wenn Sie dort regelmäßig Bestellungen annehmen oder Verträge ausführen oder wenn Sie dort physisch präsent sind.

Nach der Registrierung unterliegt die Aktiengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung außerdem zusätzlichen Compliance-Anforderungen, beispielsweise der Notwendigkeit, einen eingetragenen Vertreter zu benennen und zu unterhalten sowie einen Jahresbericht einzureichen.

Steuerkonformität für Remote-Mitarbeiter

Gemäß den Gesetzen und Vorschriften müssen Arbeitnehmer in dem Land Steuern zahlen, in dem sie arbeiten. Wenn der Arbeitnehmer von einem anderen Land aus arbeitet, müssen Sie gemäß der Regel der physischen Anwesenheit die Arbeitslosen- und Steuern in Ihrem Land zurückhalten. Es gibt jedoch einige Ausnahmen.

Einige Länder und Staaten haben Vereinbarungen getroffen, die es einem Arbeitnehmer, der in einem Land lebt und in einem anderen oder benachbarten Staat arbeitet, ermöglichen, seine Steuern an den Arbeitsort zu zahlen. Dies kann von Land zu Land unterschiedlich sein.

Die Remote-Mitarbeiter müssen möglicherweise doppelt besteuert werden, da sie in beiden Ländern der Einkommensteuer unterliegen. Für solche Probleme benötigen Sie möglicherweise eine Arbeitgeber von Aufzeichnungsdiensten das wird Ihnen helfen, sicher zu bleiben. 

EOR-Dienste haben beste Kenntnis der Steuerpflichten und übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Mitarbeiter. EOR nimmt Ihnen Ihre Steuersorgen und -pflichten ab.

Steuerlicher Nexus - Werden Betriebsstätte

Tax Nexus ist der Begriff, der eine Situation bezeichnet, in der die Organisation in einem anderen Staat oder Land als ihrem Hauptstandort geschäftlich tätig ist. Je nach Bezeichnung oder Rolle des Remote-Mitarbeiters unterliegt die Organisation den Umsatz-, Einkommens- oder anderen Steuergesetzen. Hier kommt eine kompetente Maßnahme – EOR Leistungen um Ihre Steuern zu regeln.

Mit einem fundierten Verständnis von Steuern, Gesetzen und Verantwortlichkeiten EOR Leistungen helfen Sie, sicher zu sein.

Informieren Sie sich über Compliance-Probleme im Zusammenhang mit dem Status einer Betriebsstätte

Wenn ein Unternehmen eine Niederlassung in einem anderen Land gründet, besteht das Risiko Betriebsstättet. Das Unternehmen ist körperschaftsteuerpflichtig und muss alle damit verbundenen Strafen sowie Zinsen zahlen.

PE-Risiken entstehen, wenn ein ausländisches Unternehmen beginnt, Waren und Dienstleistungen innerhalb der Grenzen eines Landes zu vermarkten und daraus Einnahmen zu erzielen. Ein Beispiel hierfür ist der Kauf einer Fabrik in einem anderen Land mit dem Ziel, billigere Arbeitskräfte einzustellen. 

Eine erhöhte Steuerbelastung, zahlreiche Verstöße gegen internationale Steuer- und andere Vorschriften sowie Rechtsstreitigkeiten sowie Reputationsschäden können Gründe sein, die ein PE-Risiko darstellen können.

Ein Unternehmen kann seine Körperschaftsteuerschuld nicht vernachlässigen, denn wenn die Steuerbehörden dies feststellen, suchen sie möglicherweise nach weiteren Unregelmäßigkeiten und das Betriebsstättenrisiko tritt ein. Ein Arbeitgeber kann seine Verpflichtungen verletzen, da die Körperschaftsteuerschuld und die Arbeitgeberschuld eines Landes ähnlich sind. 

Employer of Record-Dienste können eine Komplettlösung sein

Arbeitgeber von Plattendiensten hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter. EORs stellen sicher, dass Sie die örtlichen Gesetze und Vorschriften einhalten.

EOR bietet eine Reihe von Dienstleistungen von der Personalbeschaffung bis zur Einarbeitung. Sie sind Experten im Umgang mit rechtlichen Fragen und im Umgang mit den lokalen Arbeitsgesetzen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme für das Unternehmen gering gehalten wird. Dies ist möglich, da EOR-Dienste in den jeweiligen Ländern über voll funktionsfähige Beschäftigungssysteme verfügen. 

EOR bietet kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Personalmanagement. EOR-Dienste kann die beste Unterstützung für Unternehmen sein, die ihre Remote-Mitarbeiter effektiver und effizienter verwalten möchten. Vergessen Sie alle Compliance-Sorgen und verlassen Sie sich auf EOR.