Vom Outsourcing zum EOR: Eine Geschichte über nahtloses Onboarding

Als Jeff beschloss, sein Team von Outsourcing auf eine Employer-of-Record-Vereinbarung (EOR) mit Remunance umzustellen , waren Schnelligkeit und Präzision beim Onboarding entscheidend. Ich erstellte für Jeff einen klaren Ablaufplan mit detaillierten Zeitvorgaben, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Der Prozess begann mit der Zusammenstellung einer umfassenden Liste der Mitarbeiter sowie ihrer persönlichen und Gehaltsdaten. Genauigkeit war entscheidend, und wir überprüften jedes Detail sorgfältig, bevor wir maßgeschneiderte Angebotsschreiben von Remunance vorbereiteten. Diese Angebotsschreiben gaben den Mitarbeitern die Sicherheit, ohne Unsicherheit bei der Outsourcing-Agentur zu kündigen.

Wir haben die Kündigungsfristen in den Angebotsschreiben der Outsourcing-Agentur sorgfältig auf die geplanten Eintrittstermine bei Remunance abgestimmt. In den Plan wurden Eventualitäten eingebaut, um mögliche Verzögerungen oder Verlängerungen bei der Entlassung von Mitarbeitern durch die Outsourcing-Agentur zu berücksichtigen. Für diejenigen, die früher als erwartet entlassen wurden, stellten wir eine sofortige Einarbeitung bei Remunance sicher und schufen so ein Sicherheitsnetz, das sowohl Jeff als auch sein Team beruhigte.

Jeffs Vertrauen in unseren Ansatz wurde deutlich, als er sagte: „Ich bin froh, dass ich mich für Sie entschieden habe. Sie haben an alles gedacht.“ Mit dieser Zusicherung konnte er sich auf die Engagement-Aktivitäten konzentrieren, die er nach dem Übergang geplant hatte.

Die ständige Kommunikation mit den Mitarbeitern während ihrer Kündigungsfrist stärkte das Vertrauen zusätzlich. Indem wir Überraschungen umgehend angingen und jedes Szenario durchdrangen, sorgten wir dafür, dass der Prozess nicht nur schnell, sondern auch reibungslos und stressfrei für alle Beteiligten ablief. Letztendlich ging es nicht nur um Geschwindigkeit, sondern darum, einen Übergangsprozess zu schaffen, der effektiv, beruhigend und vorhersehbar war.