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Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO) in Indien?
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- Ein RPO-Anbieter ist ein „Datenverarbeiter“ gemäß Abschnitt 2(k) des DPDP-Gesetzes von 2023, und Sie sind der „Datenverwalter“.
- Nach Abschnitt 8(2) des DPDP-Gesetzes ist die Beauftragung eines Datenverarbeiters nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags zulässig.
- Die Regelungen für Leiharbeit gemäß dem OSH Code greifen ab einer Anzahl von 50 Leiharbeitern. Diese Regelung erfasst Personaldienstleistungen, jedoch nicht RPO (Recruitment Process Outsourcing).
- Ab dem 21. November 2025 muss jeder Neueinstellungenende ein schriftliches Einstellungsschreiben des rechtlichen Arbeitgebers erhalten.
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Worin unterscheidet sich RPO von Personalvermittlung und EOR?
Der Unterschied liegt darin, wer die Person letztendlich einstellt. Diese eine Frage regelt die Verträge, die Haftung und die Kosten.
| RPO | Personalvermittlung | EOR | |
|---|---|---|---|
| Was Sie kaufen | Ein Einstellungsprozess | Ein eingesetzter Mitarbeiter | Ein legaler Arbeitgeber |
| Wer beschäftigt den Angestellten? | Sie oder Ihr EOR | Die Agentur | Die EOR |
| Wer zahlt Gehalt und Rentenbeiträge? | Sie oder Ihr EOR | Die Agentur, die Ihnen in Rechnung gestellt wurde | Die Ihnen in Rechnung gestellte EOR. |
| Typischer Begriff | 12 Monate oder länger | Pro Auftrag | Laufend |
Der Unterschied zwischen RPO und Personalvermittlung liegt also in der Lohnabrechnung. Ein Personaldienstleister oder ein Anbieter von Personalaufstockung führt die Mitarbeiter in eigener Buchhaltung. Sobald er 50 oder mehr Mitarbeiter an einem Standort bereitstellt, greifen die Regelungen für Zeitarbeit .
Ein RPO (Recruitment Process Outsourcing) stellt Ihre Mitarbeiter nicht selbst ein. Daher ist er ein idealer Partner für die Arbeitgeberregistrierung , wenn Sie keine Niederlassung in Indien haben. Unser Vergleich eines EOR (Employer of Record) mit einer Personalagentur in Indien umfasst den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wie funktionieren RPO-Verträge in Indien?
Die Preisgestaltung erfolgt in drei Formen.
- Eine monatliche Managementgebühr für ein eigenes Rekrutierungsteam.
- Eine Gebühr pro erfolgreicher Vermittlung, die oft niedriger ist als die einer Vermittlungsagentur.
- Eine Mischform aus einer kleineren monatlichen Gebühr und einer Gebühr pro Anmietung.
Auch der Leistungsumfang variiert. Einige Anbieter decken den gesamten Prozess ab, von der Arbeitgebermarke bis zum unterzeichneten Angebot. Andere konzentrieren sich auf einen Teilbereich, beispielsweise die Suche nach erfahrenen Ingenieuren für die Quereinsteigerposition .
Daten sind der Punkt, den ausländische Käufer oft übersehen. Lesen Sie ihn zweimal. Lebensläufe, Ausweisnummern und Testergebnisse sind personenbezogene Daten. Das Datenschutzgesetz (DPDP Act, 2023) auf der Website des Ministeriums für Elektronik und Informationstechnologie (MeitY) verpflichtet Sie als Partei, die über den Zweck der Datenerhebung entscheidet, zum Schutz dieser Daten. Daher sollte Ihr RPO-Vertrag Aufbewahrungsfristen, Löschung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen festlegen.
Wo kommt ein EOR ins Spiel?
Nach dem Angebot. Angenommen, Ihr RPO findet eine Dateningenieurin in Pune und Sie genehmigen sie. Daraufhin stellt der EOR das Einstellungsschreiben aus, meldet sie für die Rentenversicherung an und zahlt ihr ab dem ersten Monat das Gehalt. Die Aufgabe Ihres RPO endet mit der Annahme des Angebots.
Wie funktioniert Remunance mit RPO bzw. wie ersetzt es RPO?
Remunance kombiniert Talentakquise mit seinem EOR-Service, sodass Sie für die meisten Einstellungspläne in Indien auf einen separaten RPO-Vertrag verzichten können. Wir übernehmen die Kandidatensuche und Hintergrundprüfung und stellen Ihre Kandidaten anschließend über Remunance Services Pvt Ltd in Pune ein. Unser Leitfaden zur Suche des richtigen Rekrutierungspartners in Indien vergleicht die verschiedenen Wege. Falls Sie Ihren RPO-Partner behalten möchten, fragen Sie uns, wie wir uns in Ihren Einstellungsprozess integrieren können.
Welche anderen Fragen stellen die Leute zu RPO?
Was bedeutet RPO im Personalwesen?
RPO steht für Recruitment Process Outsourcing (Auslagerung des Rekrutierungsprozesses). Ein externes Unternehmen übernimmt einen Teil oder die gesamte Personalbeschaffung, in der Regel im Rahmen eines langfristigen Vertrags, während Sie weiterhin die Einstellungsentscheidungen treffen.
Ist RPO günstiger als eine Personalvermittlungsagentur?
Oftmals in großen Mengen. Personalagenturen berechnen ihre Leistungen pro Vermittlung, während RPO-Preise die Kosten eines Teams auf viele Einstellungen verteilen. Bei ein oder zwei Stellen pro Jahr ist die gebündelte Personalbeschaffung einer Agentur oder eines EOR in der Regel günstiger.
Kann ein RPO-Anbieter meine Mitarbeiter in Indien beschäftigen?
Nein. RPO deckt nur die Personalbeschaffung ab. Um in Indien ohne eigene Niederlassung Mitarbeiter zu beschäftigen, benötigen Sie einen Arbeitgeber, der als rechtlicher Arbeitgeber fungiert und die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt.