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Wie gründet man in Indien ein Unternehmen ohne Unternehmensgründung?

Zusammenfassung

Sie möchten erfahren, wie Sie ein Unternehmen in Indien gründen können? Dieser Leitfaden erklärt, wie Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, welche Herausforderungen damit verbunden sind und welche intelligenten Lösungen wie Employer of Record (EOR)-Dienste es gibt, um Mitarbeiter einzustellen, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und schneller in den indischen Markt einzutreten.

Indien ist zweifellos ein attraktives Land für Unternehmen aus aller Welt. Laut dem japanischen Milliardär Masayoshi Son ist Indien ein Land voller Möglichkeiten.

Indien bietet lukrative Möglichkeiten für globale Unternehmen. Bei der Unternehmensgründung in Indien ist jedoch die Registrierung einer Gesellschaft der wichtigste Schritt. Die Registrierung einer Gesellschaft in Indien ist zeitaufwändig und könnte Sie von einer Unternehmensgründung in Indien abhalten. Aber ist die Unternehmensgründung wirklich wichtig?

Nein! Es gibt einige Missverständnisse darüber, wie man in Indien ein Unternehmen gründen kann, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen. Kein Grund zur Sorge! Diese Lektüre hilft Ihnen, die Lösung zu verstehen und die lukrative Chance zu nutzen, in den indischen Markt einzusteigen. 

Wir erklären, wie man in Indien ein Unternehmen gründet, welche Herausforderungen es zu bewältigen gilt und welche Dienstleistungen verfügbar sind. Außerdem werden wir die Vorteile dieser Dienstleistungen verstehen. Zunächst klären wir, was eine Unternehmensgründung ist.

Warum eine Geschäftstätigkeit in Indien aufnehmen?

Lassen Sie uns einige weitere statistische Gründe verstehen, warum es sich lohnt, in Indien geschäftlich tätig zu werden. 

Indien, das wirtschaftlich am schnellsten wachsende Land, ist eine Goldgrube an Möglichkeiten für Unternehmen auf der ganzen Welt. 

Hier profitieren Sie von:

Schnelles BIP-Wachstum

Die wirtschaftliche Zukunft Indiens erscheint jüngsten Prognosen zufolge rosig. Der Internationale Währungsfonds (IWF) behielt seine Wachstumsprognose für Indien im Haushaltsjahr 2025 bei 7 %. Die Weltbank erhöhte ihre Wachstumsprognose für das laufende Haushaltsjahr von 6.6 % auf 7 %. Mit einem realen BIP-Wachstum von 8.2 % im Haushaltsjahr 2023/2024 übertraf Indien die Prognosen und festigte seinen Status als Land mit dem höchsten Wachstumstempo.

Großer Talentpool

Indien zählt zu den führenden Ländern mit einer jungen Bevölkerung, was deutlich macht, dass es über einen riesigen Talentpool verfügt. Im Jahr 2024 waren etwa 65 % der indischen Bevölkerung zwischen 15 und 64 Jahre alt. Damit ist Indien in einer einzigartigen Position, das Potenzial einer großen erwerbsfähigen Bevölkerung zu nutzen. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Technologie, Ingenieurwesen und Unternehmensdienstleistungen. Im Grunde genommen gibt es in Indien keinen einzigen Sundar Pichai; es gibt viele weitere.

Kostengünstig

Von den Gehältern der Angestellten bis hin zu den Infrastrukturkosten zählt Indien zu den kosteneffizientesten Ländern. Vergleicht man die Kosten in Indien mit denen in den USA , wird der Unterschied deutlich. Aufgrund seiner Kosteneffizienz ist Indien ein attraktiver Standort für Startups.

Sprachkenntnisse

Die weit verbreitete Verwendung der englischen Sprache in Indien senkt die Sprachbarrieren in der Geschäftswelt und erleichtert so die Geschäftstätigkeit multinationaler Konzerne. Jeder fünfte Inder spricht Englisch, 16 % können sich in der Sprache unterhalten, 4 % sprechen fließend Englisch.

Männer, Stadtbewohner und Personen mit höherem Bildungsniveau sprechen häufiger Englisch. Die meisten Englischkenntnisse sind in Karnataka (73.33 %) vorhanden, gefolgt von Uttar Pradesh (68.75 %) und Kerala (61.66 %).

Staatliche Unterstützung

Die indische Regierung hat Programme wie „Make in India“ und „Startup India“ entwickelt, um ausländische Unternehmen zu unterstützen. Diese Initiativen vereinfachen ausländischen Unternehmen die Gründung eines Unternehmens in Indien. 

Zugang zu den Standorten

Dank der geografischen Lage Indiens können Unternehmen Märkte in Südostasien, dem Nahen Osten und Afrika erreichen. 

Nachdem wir nun die Gründe für die Gründung eines Unternehmens in Indien kennen, wollen wir uns mit den Herausforderungen befassen, denen sich ein Unternehmen stellen muss.

cta – Unternehmensgründung in Indien

Herausforderungen bei der Gründung eines Unternehmens in Indien ohne Rechtsform

Es ist ziemlich beunruhigend, nach den Vorteilen auch von Herausforderungen zu lesen. Doch um etwas zu erreichen, muss man so viel durchmachen. Lassen Sie uns die Herausforderungen verstehen, denen sich ein Unternehmen bei der Gründung eines Unternehmens in Indien ohne eigene Rechtsform stellen muss.

Einhaltung der Vorschriften

Das indische Steuer- und Arbeitsrecht ist komplex. Unternehmen ohne eigene Niederlassung unterliegen strengen vertraglichen Pflichten, Lohnsteuern und Beschäftigungsregeln. Wenn Sie keine Niederlassung haben und dennoch ein Team in Indien suchen, besteht das Risiko einer Betriebsstätte, die hohe Strafen nach sich zieht. 

Personal einstellen

Die direkte Einstellung von Mitarbeitern ohne eigene Rechtspersönlichkeit kann eine Herausforderung sein. Ohne eine juristische Präsenz können Unternehmen weder gesetzliche Leistungen noch konforme Arbeitsverträge anbieten.

Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern

Ohne eine anerkannte Organisation kann es schwierig sein, eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge und Steuerabzüge zu gewährleisten.

Eingeschränkter Geschäftsbetrieb

Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit können möglicherweise keine Geschäftstätigkeiten aufnehmen oder formelle Verträge mit indischen Kunden abschließen. Ein Beispiel: Ein SaaS-Unternehmen aus den USA möchte in den indischen Markt eintreten und dort Softwaredienste anbieten. Da es in Indien keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt, ist es ihm jedoch nicht möglich, offizielle Verträge mit lokalen Unternehmen abzuschließen, die die Einhaltung indischer Steuergesetze und Datenschutzbestimmungen erfordern.

Herausforderungen einer Unternehmensgründung

Lösungen für die Unternehmensgründung in Indien ohne formelle Rechtsform

Wir lassen Sie nicht mit den Herausforderungen allein, sondern bieten Ihnen drei interessante Lösungsansätze.

Wir bieten drei umfassende Optionen an, nämlich EOR-Dienstleistungen , Outsourcing und Auftragnehmer, die Ihnen dabei helfen, ein Unternehmen in Indien zu gründen, ohne eine eigene Niederlassung zu haben.

EOR-Dienste

Der Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister, der im Namen ausländischer Unternehmen als rechtlicher Arbeitgeber der Arbeitnehmer fungiert.

In Indien wird PEO oft auch als EOR bezeichnet, obwohl beide in einigen Punkten Unterschiede aufweisen. PEO fungiert als Mit-Arbeitgeber, während der offizielle Arbeitgeber die volle Verantwortung für den Arbeitnehmer trägt.

Es übernimmt rechtliche Tätigkeiten, darunter die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Fragen und die Verwaltung von Sozialleistungen. 

Der Employer-of-Record-Service ist die ideale Option für Start-ups , die in den indischen Markt eintreten möchten, ohne eine juristische Person zu gründen.

Die Arbeitgeber-Services unterstützen Sie bei Arbeitsverträgen, Sozialversicherungsbeiträgen wie dem Employee Provident Fund (EPF), der Employees' State Insurance (ESI) und anderen gesetzlichen Anforderungen wie:

    • Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität
    • Trinkgeldzahlungen
    • Berufssteuer (PT)
    • Beiträge zum Labour Welfare Fund (LWF)
    • Einhaltung des Gesetzes über Geschäfte und Einrichtungen
    • Einhaltung des Mindestlohns
    • Bonuszahlungen
    • Vorschriften zur Arbeitssicherheit
    • Leistungen bei Mutterschaft und Vaterschaft 
    • Kündigung und Abfindung

Dadurch können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.  

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen, dass Sie mithilfe von EOR die besten Talente Indiens einstellen, hohe Strafen vermeiden und Ihre Verwaltungsarbeit rationalisieren können.

Spezialisten

Auch ohne eigene Niederlassung können Sie Geschäftsfunktionen auslagern. Outsourcing unterstützt indische Unternehmen in Bereichen wie Kundensupport, IT-Dienstleistungen und Backoffice-Tätigkeiten.

Es reduziert den Verwaltungsaufwand und die betriebliche Komplexität, indem es Unternehmen ermöglicht, Aufgaben an externe Dienstleister zu vergeben.

Allerdings mangelt es beim Outsourcing häufig an der direkten Mitarbeiteraufsicht, der Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften und der Stabilität, die ein Employer of Record (EOR) bietet.

Vorteile des Outsourcings:

    • Kosteneinsparungen: Durch das Outsourcing werden Infrastruktur- und Personalverwaltungsaufwendungen vermieden.
    • Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft: Während externe Auftragnehmer den Betrieb überwachen, können sich Unternehmen auf strategisches Wachstum konzentrieren.

Nachteile des Outsourcings:

    • Eingeschränkte Kontrolle: Die Verwaltung des täglichen Betriebs durch Outsourcing-Partner schränkt die direkte Kontrolle über die Verfahren ein.
    • Datensicherheitsrisiken: Durch die Zusammenarbeit mit Drittanbietern können vertrauliche Unternehmensinformationen gefährdet werden.
    • Qualitätsprobleme: Ohne direkte Aufsicht kann es schwierig sein, eine konstante Servicequalität zu gewährleisten.

Bauunternehmer

Ohne die Notwendigkeit einer direkten Anstellung können Auftragnehmer Unternehmen bei der Aufnahme ihrer Geschäftstätigkeit in Indien unterstützen, indem sie Zeitarbeitskräfte und spezialisiertes Fachwissen anbieten.

Sie bieten Unternehmen die Flexibilität, Teams zu skalieren und schnelle Markttests durchzuführen. Allerdings bieten Auftragnehmer im Vergleich zu einem Employer of Record (EOR) weniger langfristige Stabilität, Kontrolle und Compliance-Sicherheit.

Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Indien ohne juristische Person

Die Gründung eines Unternehmens in Indien ist ein schrittweiser Prozess.

Lasst uns jeden Schritt der Reihe nach betrachten. Wie komplex er ist, was alles berücksichtigt werden muss!

    • Legen Sie Ihre Geschäftsziele fest: Geben Sie Ihre Ziele, Ihren Zielmarkt und Ihre betrieblichen Anforderungen für den Eintritt in den indischen Markt an.
    • Wählen Sie einen Dienstanbieter: Berücksichtigen Sie die Erfahrung, Compliance und Kompetenz des Anbieters.
    • Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern: Unterstützen Sie den Lieferanten Ihrer Wahl bei der Einstellung, Einarbeitung und Verwaltung von Mitarbeitern.
    • Compliance sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Aktivitäten den regionalen Steuergesetzen, Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
    • Geschäftsprozesse etablieren: Arbeiten Sie mit Ihrem Dienstanbieter zusammen, um Verfahren für Bankgeschäfte, Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung einzurichten.
    • Streckenleistung: Um die Geschäftsexpansion in Indien zu gewährleisten, müssen Prozesse kontinuierlich bewertet und verbessert werden.

Vorteile der Wahl von EOR in Indien für die Gründung eines Unternehmens in Indien

    • Schnellerer Markteintritt: Entscheiden Sie sich dafür, den Betrieb innerhalb weniger Wochen statt Monaten aufzunehmen.
    • Kosteneffizienz: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Unternehmensgründung verbunden sind.
    • Risikominderung: Geringere finanzielle und rechtliche Risiken durch fachmännisch verwaltete Compliance.
    • Flexibilität: Passen Sie den Betrieb an die Geschäftsanforderungen an.
    • Schwerpunkt auf Kernaktivitäten: Übertragen Sie Verwaltungs- und Personalaufgaben an Experten und konzentrieren Sie sich gleichzeitig auf die Geschäftsexpansion.

Wie man den richtigen Dienstleister für die Gründung eines Unternehmens in Indien auswählt

In einem großen Land wie Indien ist es ziemlich schwierig, den richtigen Dienstleister zu finden.

Für einen reibungslosen Ablauf ist die Auswahl des besten EOR-Anbieters unerlässlich. Berücksichtigen Sie dabei folgende Aspekte:

    • Branchenerfahrung: Suchen Sie nach einem Anbieter, der Ihre Branche umfassend versteht.
    • Sicherstellung der Einhaltung: Überprüfen Sie, ob der Lieferant die indischen Gesetze nachweislich eingehalten hat.
    • Serviceangebote: Prüfen Sie, ob der Anbieter einen Komplettservice anbietet, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement.
    • Kostenstruktur: Um Transparenz zu gewährleisten, vergleichen Sie die Preisstrukturen mit denen der Konkurrenz und achten Sie auf versteckte Gebühren.
    • Kundendienst: Bei rechtlichen, personellen oder sonstigen Fragen eines Mandanten sollte ein vertrauenswürdiger Anbieter zeitnah Hilfe und Beratung leisten.
    • Technologie und Berichterstattung: Der Einsatz hochmoderner HR-Tech-Plattformen für die Personalverfolgung, Gehaltsabrechnung und Berichterstattung kann die Produktivität steigern.

Fazit

Zunächst einmal freuen wir uns über Ihre Entscheidung, Indien für die Geschäftsexpansion zu wählen . Denn in Indien erwarten Sie zahlreiche Geschäftsmöglichkeiten.

Unternehmen können EOR- oder Outsourcing-Dienstleistungen nutzen und ihre Produktivität steigern. Durch die Wahl des richtigen Dienstleisters profitieren sie von kosteneffizienten Abläufen, problemlosem Marktzugang und der Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Bislang hoffen wir, dass alles klar ist, wie man in Indien ein Unternehmen ohne juristische Person gründet.

Wenn ja, dann setzen Sie sich jetzt mit uns in Verbindung, um den besten Employer-of-Record-Service zu erleben und Ihre strategische Expansion umzusetzen.

Über Remunance

Remunance ist ein Employer of Record (EOR)-Dienstleister in Indien und unterstützt globale Unternehmen bei der Einstellung, Verwaltung und Betreuung von Vollzeitmitarbeitern, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wir kümmern uns um Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Compliance und Sozialleistungen, damit sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren und gleichzeitig ihre Teams in Indien selbstbewusst aufbauen können.

Remunance ermöglicht Unternehmen aus Großbritannien, Australien, Kanada, Frankreich, den USA und dem Nahen Osten, in Indien Arbeitskräfte und Sozialleistungen anzuwerben, einzustellen und zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein ausländisches Unternehmen in Indien legal Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen?

Ja, durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann ein ausländisches Unternehmen in Indien Arbeitnehmer einstellen, ohne eine formelle Gesellschaft zu gründen. Ein EOR behält die operative Kontrolle über die Belegschaft und kümmert sich als gesetzlicher Arbeitgeber des ausländischen Unternehmens um Gehaltsabrechnung, Compliance, Steuern und Sozialleistungen. Mit dieser Strategie können Unternehmen schnell und legal wachsen, ohne dass die Gründung einer Gesellschaft aufwendig ist.

Welche Vorteile bietet die Nutzung eines Employer of Record (EOR) gegenüber der Gründung einer Tochtergesellschaft in Indien?

Im Vergleich zur Gründung einer Tochtergesellschaft bietet die Nutzung eines Employer of Record (EOR) folgende Vorteile:

Geschwindigkeit: Anstatt Monate zu benötigen, dauert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter nur Tage.

Kostengünstig: Es fallen keine Einrichtungsgebühren für rechtliche, administrative oder Compliance-Anforderungen an.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Der EOR ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuergesetze und der Arbeitsgesetze zuständig.

Flexibilität: Die Geschäftstätigkeit lässt sich problemlos nach oben oder unten skalieren, ohne an unternehmensbezogene Verpflichtungen gebunden zu sein.

Geringeres Risiko: Vermeiden Sie die langfristigen Schulden und die komplizierten rechtlichen Probleme, die mit einer dauerhaften Niederlassung einhergehen.

Wie funktionieren Lohn- und Gehaltsabrechnung und Besteuerung bei der Einstellung über ein EOR in Indien?

Ein EOR in Indien übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein ausländisches Unternehmen, das über ihn Personal einstellt, und stellt gleichzeitig sicher, dass die lokalen Steuervorschriften eingehalten werden. 

Das EOR erhebt und leitet die Einkommensteuer der Arbeitnehmer (TDS oder Quellensteuer) ab.

überwacht die gesetzlichen Zahlungen für die Berufssteuer (PT), die staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI) und den Vorsorgefonds (PF).

Zahlt Gehälter in indischen Rupien und stellt Steuererklärungen und Gehaltsabrechnungen zur Verfügung.

Dies garantiert die vollständige Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze, ohne dass sich das ausländische Unternehmen für indische Steuerpflichten registrieren muss.

Über den Autor

Ranjana Vaidya

Ranjana Vaidya ist Geschäftsführerin von Remunance Services Pvt. Ltd., einem staatlich anerkannten Employer-of-Record-Anbieter (EOR) mit Sitz in Pune, Indien. Als Fellow Chartered Accountant (FCA), Chartered Accountant (ICAI) und DISA-zertifizierte Expertin leitet sie die Strategie und das operative Geschäft des Unternehmens und unterstützt globale Unternehmen bei der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Teams in Indien, die den geltenden Vorschriften entsprechen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

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