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Interne vs. externe Rekrutierung: Vor- und Nachteile

Die Entscheidung zwischen interner und externer Rekrutierung hilft Unternehmen, den richtigen Ansatz zu wählen. Interne Rekrutierung ist schneller, kostengünstiger und fördert die Mitarbeitermotivation, während externe Rekrutierung neue Kompetenzen und ein breiteres Talentspektrum erschließt. Das Verständnis beider Ansätze ermöglicht es Unternehmen, fundiertere Personalentscheidungen zu treffen.

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📑 Inhaltsverzeichnis

Unternehmen nutzen zwei Einstellungsmethoden. Die eine ist die externe Einstellung, die andere die interne Einstellung. 

Unabhängig von der gewählten Methode verfolgen Unternehmen ein Ziel: Die besten Talente einstellen. 

Ein effizienter Einstellungsprozess ist unerlässlich, um ein gut besetztes Unternehmen zu gewährleisten.

Um dies sicherzustellen, sollte man die Qualifikationen und die Fähigkeit des Mitarbeiters, die Anforderungen zu erfüllen, überprüfen. 

Wenn Sie nun verwirrt sind und der Kampf um interne versus externe Personalbeschaffung im Gange ist, müssen Sie sowohl interne als auch externe Einstellungsprozesse kennen. 

In diesem Blogbeitrag werden wir Folgendes untersuchen:

    • Was versteht man unter interner Einstellung?
    • Was versteht man unter externer Personalbeschaffung?
    • Warum stellen Unternehmen intern oder extern ein?
    • Was sind die Vor- und Nachteile der internen und externen Personalbeschaffung?
    • Was sind die Vor- und Nachteile der externen und internen Personalbeschaffung?
    • Der Unterschied zwischen interner und externer Personalbeschaffung.

Bevor wir uns mit der Frage der internen versus externen Personalbeschaffung befassen, sollten wir den Unterschied zwischen den beiden Begriffen gründlich verstehen. 

Was ist interne Einstellung?

Bei einer internen Einstellung befördert das Unternehmen den bestehenden Mitarbeiter oder versetzt ihn auf eine neue Position.

Dies ist möglich, wenn das Unternehmen eine offene Stelle hat und der Arbeitnehmer Interesse an der Stelle zeigt.

Wenn die Geschäftsleitung einen Mitarbeiter befördern möchte, wird auf interne Besetzung zurückgegriffen.

Was versteht man unter externer Einstellung?

Dies ist genau das Gegenteil von interner Personalbeschaffung. Das Unternehmen stellt einen Kandidaten ein, der nicht bereits Mitarbeiter ist und für eine bestimmte Position geeignet ist. 

Dies ist ein allgemeiner Einstellungsprozess, der Unternehmen hilft, eine andere Perspektive zu gewinnen. Durch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters schafft das Unternehmen gleichzeitig Beschäftigungsmöglichkeiten für neue Talente.

Warum rekrutieren Unternehmen intern?

Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern höchste Priorität einräumen. 

Die interne Personalbeschaffung würdigt die Leistungen Ihrer bestehenden Mitarbeiter und bietet ihnen bessere Aufstiegschancen.

Der interne Rekrutierungsprozess hilft Mitarbeitern dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und ihre Entwicklung aktiv mitzugestalten. 

Was sind die Vorteile der internen Personalbeschaffung?

    • Schnelle Einstellung: Der Einstellungsprozess wird beschleunigt. Da Sie den Mitarbeiter bereits kennen, werden die Vorauswahl und die Einarbeitung einfacher.
    • Kosteneffizient: Es wird weniger MietkostenInterne Personalbeschaffung spart Kosten für Stellenanzeigen, langwierige Rekrutierungsprozesse und Beratungsgebühren. Interne Personalbeschaffung kann Sie sparen bis zu 18 % der Kosten für externe Einstellungen..
    • Steigert die Moral: Es steigert vor allem die Mitarbeitermotivation. Dadurch gewinnt das Unternehmen das Vertrauen der Mitarbeiter und zeigt Karrierechancen auf. 
    • Kultureller Fit: Der Mitarbeiter ist bereits mit der Unternehmenskultur vertraut. Interne Einstellungen passen von vornherein gut zur Unternehmenskultur, da sie die Werte und Prozesse verstehen.

Welche Nachteile hat die interne Personalbeschaffung?

    • Nachbesetzung der Stelle: Wenn ein Mitarbeiter eine neue Position antritt, wird eine Stelle frei, die neu besetzt werden muss. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass die Stelle mit einem Kandidaten mit denselben Qualifikationen besetzt wird. Vor der Einstellung gestaltet sich die Aufteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Position jedoch schwierig. 
    • Schädigung der Mitarbeitermoral: Auch interne Besetzungen können Konkurrenz unter den Mitarbeitern hervorrufen. Da dadurch Chancen für einen Mitarbeiter entstehen, könnten sich andere, die dieselbe Position anstreben, als Konkurrenten fühlen. Dies könnte dazu führen, dass diese Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
    • Begrenzter Talentpool: Bei der Besetzung einer Stelle mit einem internen Mitarbeiter ist der Talentpool automatisch eingeschränkt. Ein begrenzter Talentpool bietet keine Auswahlmöglichkeiten und keine neuen Perspektiven. Neue Perspektiven führen stets zu anderen Ergebnissen und können Fehler aufdecken, die bisher gemacht wurden. Fehlende frische Perspektiven bedeuten einen Mangel an Innovation und Kreativität.

Warum rekrutieren Unternehmen extern?

Die Erkundung neuer Kandidaten eröffnet neue Perspektiven.

Wenn das Unternehmen intern keine geeignete Person findet, sucht es nach Talenten außerhalb des Unternehmens.

Dies ist ein allgemeiner Einstellungsprozess mit Vor- und Nachteilen. Finden wir es heraus!

Was sind die Vorteile der externen Rekrutierung?

    • Neue Perspektiven und bessere Kompetenzen: Die Zusammenarbeit mit jungen, innovativen Talenten führt zu den besten Ergebnissen. Dadurch erhält das Unternehmen neue Ideen und Kompetenzen. Jemand, der zuvor im selben Bereich, aber für ein anderes Unternehmen gearbeitet hat, bringt möglicherweise einen anderen Arbeitsstil mit.
      Ein anderer Denkansatz birgt auch unerkannte Fehler. Wenn das Unternehmen geografisch expandieren möchte, ist dies die beste Option.
    • Das Unternehmen erweitern: Interne Besetzungen sparen zwar Zeit, tragen aber nicht zum Wachstum und zur Erweiterung der Kompetenzen des Unternehmens bei. Die Einstellung eines neuen Kandidaten erweitert hingegen die Belegschaft und damit das Unternehmen.
    • Erhalten Sie Zugang zu einem riesigen Talentpool: Die Suche nach neuen Kandidaten außerhalb des Unternehmens kann einen großen Bewerberpool erschließen. Mit einem breiteren Talentpool steigt die Wahrscheinlichkeit, den idealen Kandidaten zu finden.

Welche Nachteile hat die externe Personalbeschaffung?

    • Trainings zeit: Externe Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur vertraut zu machen, kann zeitaufwändig sein. Beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters besteht die Möglichkeit eines Kulturkonflikts. Es braucht Zeit, bis sich die neuen Mitarbeiter an die bestehenden Prozesse angepasst haben. Lernt der Kandidat langsamer, gestaltet sich die Einarbeitung schwierig und dauert länger als nötig.
    • Teure Personalbeschaffung: Da die Schulung länger dauert, steigen auch die Kosten. Neben den Schulungskosten und dem Zeitaufwand muss auch in die Stellenausschreibung investiert werden, um externe Kandidaten zu gewinnen. Die Beurteilung der externen Bewerber ist zu teuer und zeitaufwändig.
    • Unsicherheit bezüglich der Leistung: Bei externen Einstellungen besteht nach wie vor eine gewisse Unsicherheit hinsichtlich der Leistung. Der Kandidat mag im Vorstellungsgespräch gut abschneiden, aber die eigentliche Arbeit oder das Produkt/die Dienstleistung des Unternehmens nicht verstehen. Seine Qualifikationen passen möglicherweise nicht zu den Anforderungen. Die Wahrscheinlichkeit ist zwar gering, aber nicht auszuschließen.

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Der Unterschied zwischen interner und externer Personalbeschaffung

Lassen Sie uns den Unterschied zwischen interner und externer Personalbeschaffung anhand einer Tabelle verdeutlichen.

Faktor Interne Einstellung Externe Einstellung
Quelle der Kandidaten Bestehende Mitarbeiter innerhalb der Organisation Kandidaten von außerhalb der Organisation
Kosten Niedrige Kosten (keine Werbung, schnellere Einarbeitung) Höhere Kosten (Anzeigen, Personalvermittlungsagenturen, Vorauswahl)
Zeit zum Mieten Normalerweise schneller In der Regel langsamer aufgrund von Such- und Auswahlprozessen
Schulungsaufwand Minimal – der Mitarbeiter kennt das Unternehmen bereits. Um die Kultur und die Prozesse zu verstehen, sind weitere Schulungen erforderlich.
Mitarbeitermoral Steigert die Moral und Motivation durch Entwicklungsmöglichkeiten Kann die Arbeitsmoral senken, wenn sich interne Mitarbeiter übergangen fühlen.
Frische Ideen & Fähigkeiten Begrenzt – die erforderlichen Fähigkeiten sind bereits im Unternehmen vorhanden. Bringt neue Fähigkeiten, Perspektiven und Innovationen ein.
Risikofaktor Niedrig – Leistung und Verhalten des Mitarbeiters sind bekannt Höher – die Eignung des Kandidaten ist ungewiss
Flexibilität Hoch – bereits mit Systemen und Kultur vertraut. Es kann einige Zeit dauern, sich an die Umgebung anzupassen.
Auswirkungen auf die Belegschaft Führt zu interner Bewegung; kann eine weitere freie Stelle schaffen. Fügt neue Talente hinzu, ohne interne Lücken zu schaffen.
Wettbewerb Ebene Geringere Konkurrenz Stärkerer Wettbewerb unter verschiedenen Kandidaten
Langfristige Passform In der Regel eine starke kulturelle Übereinstimmung Die Passung muss bei der Einstellung beurteilt werden.

Fazit

In Wirklichkeit gibt es keinen Konflikt zwischen interner und externer Personalbeschaffung. Beide Begriffe sind ähnlich und werden in unterschiedlichen Situationen verwendet. 

Wie wir bereits gesehen haben, haben beide Optionen ihre Vor- und Nachteile. 

Wenn das Unternehmen unter Kostendruck steht und weniger Zeit für die Personalbeschaffung aufwenden möchte, sollte es nach internen Personaloptionen suchen.

Wenn das Unternehmen bereit ist, neue Talente zu entdecken und mehr in eine bessere Personalauswahl zu investieren, sollte es die Rekrutierung externer Mitarbeiter in Betracht ziehen. 

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie zu Ihrem Schluss gekommen sind. Für einen reibungslosen Einstellungsprozess besuchen Sie bitte www.remunance.com

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Häufig gestellte Fragen

Wann sollten Unternehmen interne Besetzungen bevorzugen?

Wenn ein Unternehmen schnell Personal einstellen muss, über ein knappes Budget verfügt oder seinen bestehenden Mitarbeitern Aufstiegschancen bieten möchte, sollte es der internen Personalbeschaffung Priorität einräumen.

Ist die interne Rekrutierung im Vergleich zur externen Rekrutierung kostengünstiger?

Die interne Personalbeschaffung ist für die meisten Unternehmen in der Regel deutlich kostengünstiger als die externe.

Dies liegt daran, dass die Organisation bereits Zugriff auf die Berufslaufbahn, Leistungsdaten und die kulturelle Eignung des Mitarbeiters hat, wodurch sich der Zeitaufwand für die Überprüfung und Bewertung verringert. 

Die interne Personalbeschaffung reduziert außerdem Kosten wie Hintergrundüberprüfungen, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen, Stellenanzeigen und langwierige Interviewverfahren.

Da der Mitarbeiter bereits mit den Systemen und Abläufen des Unternehmens vertraut ist, reduzieren sich auch die Schulungskosten erheblich.

Umgekehrt ist die externe Personalbeschaffung insgesamt teurer, da sie oft einen größeren Aufwand für die Suche, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter erfordert.

Warum externe Mitarbeiter einstellen, wenn interne Talente vorhanden sind?

Die Wahl externer Personalbeschaffung kann, selbst wenn interne Talente verfügbar sind, für Unternehmen, die Innovation, Expansion oder Veränderung anstreben, von Vorteil sein.

Externe Kandidaten bringen neue Ideen, vielfältige Erfahrungen und einzigartige Problemlösungsansätze mit, die den bestehenden Mitarbeitern möglicherweise noch nicht begegnet sind. 

Dies ist besonders wertvoll, wenn das Unternehmen in neue Märkte expandieren, neue Technologien einführen oder stagnierende Prozesse mit Kreativität erfüllen möchte.

Die externe Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen außerdem, auf spezialisierte Fachkräfte zuzugreifen, die intern möglicherweise nicht vorhanden sind.

Auch wenn die interne Personalbeschaffung schneller und kostengünstiger ist, ist die externe Personalbeschaffung manchmal unerlässlich, um wettbewerbsfähig und zukunftsfähig zu bleiben.

Jay Kale ist professioneller Content-Autor bei Remunance Services und spezialisiert auf PEO/EOR, Remote-Arbeit und globale Einstellungsstrategien. Mit fünf Jahren Erfahrung in der forschungsbasierten Content-Erstellung und fast zwei Jahren Fokus auf die PEO/EOR-Branche liefert er SEO-optimierte und fundierte Ressourcen, die Unternehmen dabei unterstützen, selbstbewusst international zu expandieren.

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