Una guida per l'assunzione di dipendenti internazionali

Assumere personale internazionale non è solo un aspetto da considerare per il futuro: è un aspetto che sta accadendo adesso. 

La globalizzazione, le nuove tecnologie e l'avvento del lavoro da remoto hanno cambiato il modo in cui le aziende mettono insieme i team.

Oggigiorno, un elemento chiave della pianificazione della forza lavoro per le aziende è sapere come assumere lavoratori internazionali in modo legale ed efficiente.

Questo blog discute il processo di assunzione di persone provenienti da altri paesi, i vantaggi dell'assunzione di talenti internazionali, le sfide associate all'assunzione dall'estero e perché Modello EOR è diventata una scelta popolare per le aziende globali.

Perché oggi è importante assumere dipendenti internazionali?

Gli ultimi 5 anni successivi al 2020 (era COVID) hanno segnato una vera e propria trasformazione per la forza lavoro.

I cambiamenti sono stati di tale portata che quelli avvenuti negli ultimi 5 anni superano di gran lunga quelli avvenuti nei 20 anni precedenti.

Con l'evoluzione della tecnologia e l'emergere di tendenze come Web3 e l'intelligenza artificiale generativa, aziende e paesi che avevano una politica restrittiva nei confronti dell'assunzione di lavoratori da remoto hanno cambiato il loro approccio. E ora stanno attivamente assumendo personale (forza lavoro) da altri paesi per colmare le lacune di competenze.  

Ma queste non sono le uniche ragioni; ci sono diversi fattori che determinano questa tendenza:

• • Cultura del lavoro da remoto: Grazie a un approccio che privilegia il lavoro da remoto e alla facilità di collaborazione, le aziende si concentrano sull'assunzione di dipendenti da tutto il mondo per trovare i migliori talenti.
  • Carenza di talenti: Nei paesi in via di sviluppo e in fase di invecchiamento, è difficile trovare i talenti giusti che corrispondano alle aspettative di competenze delle aziende. Tuttavia, le risorse qualificate sono disponibili in abbondanza nei paesi in via di sviluppo e spesso vengono offerte a un prezzo inferiore. 
  • Espansione del mercato: Le aziende che vogliono entrare in nuovi settori spesso assumono personale proveniente da altri Paesi per comprendere meglio il comportamento dei clienti e rispettare le normative locali.
  • Ottimizzazione dei costi: Il costo di stipendi, benefit e spese generali può variare notevolmente da un paese all'altro. Strategie di assunzione efficaci possono far risparmiare una notevole quantità di denaro senza compromettere la qualità del lavoro.

Questi cambiamenti sono il motivo per cui le aziende multinazionali stanno investendo sempre più sforzi significativi nell'assunzione di personale proveniente da altri Paesi.

Passaggi per assumere dipendenti internazionali

Assumere personale internazionale è una sfida impegnativa e scoraggiante, soprattutto se si tratta del tuo primo tentativo, perché le assunzioni internazionali sono molto più di un semplice reclutamento.

Prende in considerazione vari fattori, tra cui contratti, conformità, libro pagae onboarding.

1. 1. Pianificazione della forza lavoro
      Individua i lavori di cui hai bisogno, le competenze di cui hai bisogno e i paesi in cui vuoi operare. Questa è la fase in cui le aziende valutano i pro e i contro dell'assunzione di lavoratori da altri paesi, compresi i costi associati e le normative a cui devono conformarsi.
   2. Ricerca di talenti all'estero
      Nella maggior parte dei casi, le aziende utilizzano bacheche di lavoro globali, LinkedIn, piattaforme specializzate nella ricerca di talenti o agenzie di reclutamento locali per trovare lavoratori provenienti da altri Paesi.
   3. Conformità e configurazione legale
      Ogni Paese ha le proprie regole in materia di assunzione di personale. Quando si assume manodopera proveniente da altri Paesi, i datori di lavoro devono occuparsi di visti, tasse e altri obblighi legali. In caso di mancato rispetto di queste regole, si rischia di essere classificati erroneamente e di incorrere in sanzioni.
   4. Contratti e onboarding
      I contratti devono essere redatti in modo da rispettare le normative locali sul lavoro e tutelare gli interessi aziendali. L'onboarding è stato modificato per favorire l'integrazione a distanza e l'allineamento culturale.
   5. Payroll e vantaggi
      Se si desidera retribuire il personale in Paesi diversi dal proprio, è necessario registrarsi per le imposte locali o collaborare con un partner EOR. I pacchetti di benefit devono essere coerenti a livello mondiale e soddisfare gli standard locali.

Ecco perché nello studio legale  molte aziende utilizzano Datore di lavoro dei servizi record per semplificare il processo di assunzione di persone provenienti da altri paesi.

Vantaggi dell'assunzione di dipendenti internazionali

Le aziende che assumono personale proveniente da altri Paesi in genere scoprono che inizialmente i vantaggi superano i problemi.

• • Accesso a una gamma più ampia di talenti: Assumere personale da tutto il mondo significa avere accesso a un bacino di candidati significativamente più ampio, apportando nuove idee e innovazione.
    
  • Strutture di costo competitive: I datori di lavoro possono assumere lavoratori provenienti da altri Paesi in cui si aspettano una retribuzione inferiore, ma che hanno competenze uguali o migliori.
    
  • Localizzazione del mercato: I dipendenti sul campo comprendono le differenze culturali, il che consente alle organizzazioni di adattare i propri prodotti e servizi.
    
  • Operazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7: I team distribuiti su più fusi orari possono fornire supporto o servizi.

Alcuni degli vantaggi dell'assunzione di dipendenti internazionali rendere le assunzioni globali un fattore chiave per la crescita nel 2025 e oltre.

Sfide nell'assunzione di dipendenti internazionali

Anche se ci sono dei vantaggi, assumere personale proveniente da altri Paesi non è facile per i datori di lavoro:

• • Rischi legali e di conformità: Le norme che regolano l'assunzione e l'erogazione dei benefit variano da paese a paese.
    
  • Paghe complicate: Pagare direttamente i dipendenti in altri Paesi può talvolta richiedere l'avvio di attività commerciali locali, il che comporta notevoli sforzi e spese.
    
  • Differenze nella cultura: Ogni Paese ha modi diversi di comunicare, lavorare e interagire tra loro.
    
  • Dati Regole di protezione: Quando gestiscono le informazioni dei dipendenti, i datori di lavoro devono rispettare le leggi locali in materia di riservatezza dei dati.

Questi problemi nell'assunzione di lavoratori internazionali sono il motivo per cui molte aziende sono restie a crescere all'estero senza un aiuto formale.

Opzioni per l'assunzione di dipendenti internazionali

Quando le aziende vogliono assumere personale proveniente da altri Paesi, devono valutare attentamente i vari modi in cui possono farlo.

Ogni scelta ha i suoi effetti su conformità, costi, controllo e scalabilità.

Scegliere la struttura corretta non è solo una questione di praticità; è una scelta strategica che influisce sulla crescita a lungo termine e sulla gestione del rischio.

1. Costituire un'entità giuridica

Uno dei metodi più intramontabili e duraturi per avviare le tue operazioni internazionali è costituzione di un'entità giuridica estera; tuttavia, questo è anche uno dei modi di fare le cose che richiede più risorse. 

Sebbene l'apertura di una filiale o di una filiale sia noiosa, molte organizzazioni scelgono comunque questo approccio, poiché offre loro la completa libertà di assumere, gestire e far crescere la forza lavoro in quella regione senza alcuna restrizione.   

Considerazioni chiave

• • Conformità alla legge: Quando si registra un'entità offshore, la prima sfida è adattare le politiche alle norme locali.  
  • Tipo di entità: Dalla suite disponibile, l'organizzazione può scegliere di creare una filiale, una filiale o un ufficio locale 
  • Configurazione finanziaria: Sarà necessario disporre di conti bancari locali per la gestione degli stipendi, dei pagamenti ai fornitori e delle dichiarazioni dei redditi.
  • Gestione delle risorse umane: Contratti, benefit e obblighi legali devono essere tutti in linea con le normative locali in materia di lavoro.
  • Amministrazione in corso: Per rimanere in regola, è necessario tenere d'occhio le modifiche apportate alle tasse, ai contributi previdenziali e alle leggi sul lavoro.

Vantaggi strategici

• • Ti occupi delle assunzioni, della definizione degli stipendi e della gestione dei dipendenti.
  • Maggiore credibilità e presenza del marchio nel mercato locale.
  • Efficacia in termini di costi nel lungo termine rispetto agli approcci intermedi quando le attività crescono.
  • Capacità di creare vantaggi e pacchetti che soddisfano le esigenze della comunità.

Trade-off

• • Molti costi legali e amministrativi iniziali.
  • Avviare e gestire un'attività è un'attività difficile e richiede molto tempo.
  • Sono necessarie conoscenze legali, di risorse umane e di conformità, sia interne che esterne all'azienda.
  • Non abbastanza flessibile per esplorare nuovi mercati perché l'impostazione richiede molto tempo.

2. Collaborazione con un datore di lavoro registrato (EOR)

Un Employer of Record (EOR) è una soluzione pronta all'uso per le organizzazioni che desiderano essere rapide e conformi senza dover realizzare un'infrastruttura estesa.

Sulla carta, l'EOR è il datore di lavoro legale; tuttavia, la società mantiene comunque l'autorità sulle attività quotidiane del dipendente.

Modelli di EOR

• • EOR di entità possedute: Queste aziende aprono e gestiscono le proprie filiali in diversi paesi. Questo garantisce la coerenza, la conformità affidabile e l'immediato inserimento dei nuovi dipendenti.
  • EOR dipendenti dal partner: Queste aziende assumono partner terzi per gestire le attività di impiego locale, il che può comportare variazioni nella qualità del servizio.

Vantaggi strategici

• • Entra subito nel mercato senza dover avviare un'attività locale.
  • L'EOR si occupa di stipendi, contratti e pratiche legali, riducendo il rischio di non rispettare le regole.
  • La possibilità di modificare il numero di lavoratori in diverse aree in base alle necessità.
  • Accesso a informazioni specifiche per ogni Paese in materia di tasse, benefit e diritto del lavoro.

Trade-off

• • Costi dei premi rispetto all'impiego diretto.
  • Potere limitato di modificare i benefici o i contratti oltre i minimi stabiliti dalla legge nella zona.
  • Minor controllo diretto sui termini del lavoro e delle relazioni.

3. Coinvolgimento di appaltatori internazionali

Le aziende possono accedere alle competenze di collaboratori indipendenti e freelance di tutto il mondo senza dover impegnarsi a lungo con loro.

Questa strategia ha guadagnato popolarità poiché sempre più persone lavorano da casa e utilizzano strumenti che consentono loro di collaborare oltre confine.

Considerazioni chiave

• • I contratti devono specificare chiaramente l'ambito, i risultati e i diritti di proprietà intellettuale.
  • Per evitare sanzioni, i datori di lavoro devono assicurarsi che la categorizzazione dell'appaltatore sia conforme alle leggi locali sul lavoro.
  • I pagamenti devono rispettare le regole per i trasferimenti internazionali e quelle che regolano il cambio valuta.

Vantaggi strategici

• • È flessibile e conveniente per applicazioni a breve termine o specialistiche.
  • Accesso rapido a conoscenze specialistiche in materia di scrittura, progettazione, tecnologia o consulenza.
  • Non ci sono molti criteri per l'inserimento o la formazione.

Trade-off

• • Se i collaboratori si comportano come dipendenti, il rischio di una classificazione errata dei lavoratori è elevato.
  • Non è molto probabile che sia leale o che resti.
  • Esistono poche opzioni legali per risolvere i conflitti transfrontalieri.

4. Assunzioni tramite sponsorizzazione a breve termine (visti non immigrati)

Le aziende possono assumere persone provenienti da altri paesi per lavori a breve termine con contratti a breve termine sponsorizzazione del visto.

Questo modello include visti H-1B per lavori specializzati, visti H-2A/H-2B per lavori stagionali e visti L per trasferimenti interni all'azienda.

Vantaggi strategici

• • Accesso a competenze difficilmente reperibili sul mercato locale.
  • Aumenta la diversità nella forza lavoro e facilita lo scambio di informazioni a livello mondiale.
  • Aiuta le aziende a continuare a operare nei settori in cui non ci sono abbastanza lavoratori.

Trade-off

• • Documenti difficili e costosi, tra cui pratiche burocratiche e spese legali.
  • Lunghi tempi di attesa per l'approvazione, soggetti a quote e processi di selezione casuale, noti anche come lotterie.
  • Per soddisfare i criteri relativi a stipendio, benefit e condizioni di lavoro è necessario molto lavoro.

Il passaggio alle assunzioni da remoto e l'ascesa dell'EOR

La pandemia ha accelerato il paradigma del lavoro da remoto, dimostrando che le aziende possono lavorare bene con team distribuiti in più sedi.

Questa mossa ha spinto le aziende a riconsiderare in meglio il loro approccio al reclutamento di lavoratori internazionali.

Ma la rapida espansione del lavoro a distanza ha anche attirato l'attenzione sulle sfide legali e normative legate all'assunzione di personale proveniente da altri Paesi. Entra in gioco il Datore di lavoro ufficiale (EOR).

Un EOR è un'entità terza che assume legalmente i tuoi lavoratori all'estero mentre tu continui a gestire l'attività. Per i datori di lavoro, questo significa:

• • Non è necessario avviare un'attività in ogni Paese.
  • Rispettare scrupolosamente tutte le normative locali in materia di tasse, sussidi e lavoro.
  • Le assunzioni avvengono più rapidamente, a volte anche in pochi giorni.
  • Prevedibilità dei costi, poiché la maggior parte degli EOR addebita una tariffa fissa per dipendente ogni mese.

Per le aziende che vogliono crescere rapidamente in tutto il mondo, collaborare con un EOR potrebbe fare la differenza tra entrare rapidamente in un mercato e dover aspettare a lungo e spendere una notevole quantità di denaro.

Come assumere dipendenti internazionali

I datori di lavoro possono semplificare le cose ora utilizzando le soluzioni EOR. I passaggi solitamente sono i seguenti:

1. 1. Scopri di cosa si tratta e a quale Paese è rivolta.
   2. Trova un EOR che lavori in quell'area e collabora con lui.
   3. L'EOR redige un contratto che rispetta le leggi locali e si occupa di stipendi, benefit e tasse.
   4. Di solito ci vogliono meno di due settimane per reclutare un dipendente.
   5. Il datore di lavoro è responsabile del lavoro quotidiano e l'EOR si assicura che tutto venga svolto correttamente. 

Questa strategia semplificata riduce i costi e i rischi, rendendola uno dei modi migliori per assumere lavoratori stranieri con successo.

Come Remunance semplifica le assunzioni a livello internazionale

Può essere difficile assumere personale proveniente da altri Paesi, ma Remunance semplifica le cose.

Remunance è un Employer of Record (EOR) affidabile in India.

Offre un'unica soluzione per la gestione delle buste paga, della conformità e del lavoro.

Questo aiuta le aziende ad assumere rapidamente, crescere bene ed espandersi facilmente, evitando la seccatura di avviare un'attività locale.

Remunance garantisce che ogni assunzione sia tutelata legalmente grazie alla sua presenza locale. Garantisce inoltre la correttezza delle buste paga, la conformità ai requisiti di legge e la gestione dei benefit per i dipendenti. 

Utilizzando il modello EOR, le aziende possono entrare rapidamente nel mercato indiano.

Questo approccio riduce i rischi operativi, consentendo loro di concentrarsi sulla crescita aziendale.

Conclusione

Per le aziende moderne assumere personale proveniente da altri Paesi non è più un'opzione; è un obbligo per la crescita.

Grazie alla forza lavoro globale è più facile che mai assumere personale da altri Paesi, ridurre le spese e aggiungere diversità ai team.

Ma rende anche più difficile seguire le regole, pagare le persone e andare d'accordo con persone di altre culture.

Il lavoro a distanza e i servizi di Employer of Record hanno reso più facile assumere personale da altri Paesi.

Ciò consente alle aziende di crescere a livello globale senza dover costituire società legali.

Le aziende che utilizzano questi modelli ora saranno meglio attrezzate per crescere rapidamente, rimanere conformi e massimizzare i vantaggi derivanti dall'assunzione di lavoratori stranieri in futuro.