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Una guida completa per l'istituzione di una società sussidiaria in India

Società sussidiaria in India

Sommario

Punti Salienti: 

  • Un'economia in crescita, vari incentivi governativi e un mercato in continua espansione rendono l'India una destinazione interessante per le aziende occidentali che intendono aprire filiali.

  • L'India consente alle società straniere di creare società a responsabilità limitata private, con determinati vantaggi normativi e operativi per l'ingresso nel mercato.

  • La costituzione di una filiale indiana comporta l'ottenimento del DSC, del DIN e la presentazione della documentazione costitutiva, che solitamente richiede dai 15 ai 30 giorni. 

  • È obbligatorio conformarsi ai sistemi fiscali indiani, come la tassazione delle società, i prezzi di trasferimento, la conformità al diritto del lavoro e i vantaggi DTAA. 

  • Le pratiche commerciali specifiche di ogni paese e gli incentivi governativi, come le zone economiche speciali, sono modi in cui le aziende si assumono rischi e prosperano nell'attivo mercato indiano.

 

Le aziende europee e nordamericane sono attratte dall'essere parte dell'economia in più rapida crescita al mondo: l'India. Ciò è possibile attraverso l'istituzione strategica di una società sussidiaria in India. Avere una società sussidiaria è un collegamento con l'enormemente ampio mercato locale. È anche considerata un punto di ingresso per il mercato asiatico.

L'India è diventata attraente per l'istituzione di filiali poiché mantiene una forte crescita economica. E con il costante impegno del governo, la facilità di fare affari in India è aumentata più che mai. Possiede inoltre una forza lavoro sempre più qualificata e attua riforme moderne. Con un totale Afflusso di IDE pari a 70.95 miliardi di USD per l'anno fiscale 2023-24, l'India punta a incrementare gli investimenti esteri. Con questo approccio, le aziende possono esplorare il potenziale di crescita del paese. Tutto questo sfruttando costi più bassi, sistemi fiscali interessanti e un numero crescente di consumatori.

Questa linea guida istruirà i lettori su come sfruttare il mercato dinamico dell'India per le esigenze aziendali. Allo stesso tempo, come formare una sussidiaria indiana in base alle principali conformità coinvolte. 

Tendenze di mercato per costituire una società sussidiaria in India

Lo Stato Economico

L'India ha avuto una media annuale Tasso di crescita del PIL del 6.33% negli ultimi due decenni. Ciò descrive un ambiente economico piuttosto promettente e fornisce un incentivo per contemplare la creazione di una società sussidiaria in India. Essendo tra le economie in avanzamento a livello globale, l'India presenta ampie opportunità di mercato. Ciò è alimentato da una classe media in crescita, da crescenti spese dei consumatori e da un vivace panorama imprenditoriale. 

Nonostante le incertezze, il PIL della nazione ha mostrato resilienza e un'espansione costante. Ciò rende l'India una prospettiva allettante per gli investimenti esteri. Le aziende che stabiliscono una filiale indiana possono trarre vantaggio dall'economia del paese. Possono esplorare vari settori come tecnologia, produzione, vendita al dettaglio e servizi che stanno vivendo una crescita significativa. 

Regolamenti governativi

Quando un'azienda stabilisce una società sussidiaria in India, deve conoscere a fondo l'ambiente normativo del paese. L'India ha introdotto modifiche per semplificare le procedure aziendali. Tuttavia, comprendere i quadri normativi essenziali è fondamentale. Le aziende straniere che pianificano di stabilire una società sussidiaria in India devono rispettare determinate leggi. In particolare quelle approvate dal parlamento come il Companies Act del 2013. 

Questa legge sovrintende alla costituzione e all'amministrazione delle aziende in India. Inoltre, le società straniere devono rispettare le linee guida stabilite dalla Reserve Bank of India (RBI). Devono inoltre rispettare le autorizzazioni richieste e sicure, ai sensi del Foreign Exchange Management Act (FEMA). È importante avere una conoscenza delle leggi fiscali e delle normative sul lavoro per gestire un'azienda senza intoppi. Aiuta anche a evitare potenziali rischi nel percorso di crescita del mercato indiano.

Tipi di società in India

Le aziende devono conoscere i tipi di entità che possono essere costituite durante la costituzione di una società sussidiaria interamente posseduta in India. Il tipo di entità legale che scegli avrà un impatto sulla tua flessibilità operativa. Influirà anche sui requisiti di conformità e sugli obblighi fiscali. Di seguito è riportato uno sguardo ai tipi di società in India:

Tipi di società in India

Proprietà

Un'impresa individuale è la struttura più elementare di un'attività. Questo perché ha un singolo proprietario che ha identificato con successo le attività commerciali. Questo singolo individuo è responsabile dell'intera attività. In secondo luogo, è molto facile da impostare a causa dei pochissimi requisiti di conformità normativa. D'altro canto, non c'è separazione tra beni personali e aziendali. Pertanto, il proprietario sarà personalmente responsabile per tutti i debiti e gli obblighi. 

Questo tipo di società è eccellente per un'attività su piccola scala. Tuttavia, non può fungere da società madre per aprire una società sussidiaria in India. Questo a causa del suo ambito limitato e della mancanza di identità aziendale.

Partnership

Una società di persone è un accordo in cui due o più persone concordano di condividere i profitti e le perdite di un'azienda. È più facile costituire una società di persone e il requisito di conformità normativa è minimo. Tuttavia, i debiti della società rimangono personalmente responsabili nei confronti dei soci, in modo simile alla proprietà. 

Le partnership non sono preferite per costituire una società sussidiaria in India a causa della responsabilità illimitata dei soci. Ciò è accompagnato dall'assenza di qualsiasi entità legale separata.

Società a responsabilità limitata

LLP, per definizione, combina le caratteristiche e le peculiarità di una partnership con le caratteristiche di responsabilità limitata di una società. I ​​debiti precedenti di un'azienda non sono i suoi debiti. Quindi, non vengono a chiamare le teste dei soci oltre i contributi concordati in caso di fallimento. Ciò rende la forma piuttosto ideale per le società di servizi professionali e le unità aziendali di piccole e medie dimensioni. 

Molte aziende preferiscono la LLP. Questo perché c'è un equilibrio tra facilità di gestione e protezione a responsabilità limitata. La crescita e gli investimenti previsti, possibili in altre strutture, non possono essere implementati nel caso delle LLP. Di nuovo, questo tipo di società non può essere utilizzato per formare una sussidiaria.

Società a responsabilità limitata 

Questa struttura è relativamente popolare e ampiamente utilizzata per costituire una società sussidiaria interamente posseduta in India. Fornisce uno scudo di responsabilità limitata ai suoi azionisti e ha un'entità separata da quella dei suoi proprietari. Ciò aiuterà le società straniere a detenere il 100% della loro sussidiaria. E diventerà una società sussidiaria interamente posseduta in India. 

Mentre il caso di una società a responsabilità limitata privata è lì, che deve conformarsi a una maggiore conformità normativa. Il punto positivo è che offrono anche molteplici vantaggi complessivi. Questi sono in termini di raccolta di capitali e investitori, nonché facilità di funzionamento. Pertanto, sono la via più favorita per le aziende straniere che entrano nel mercato indiano.  

Società a responsabilità limitata

Una società per azioni è un'entità commerciale molto più importante che può raccogliere ancora più capitale dal pubblico in generale. Combina i vantaggi della responsabilità limitata e di un ente legale separato e distinto dai proprietari. Tuttavia, comporta una maggiore regolamentazione e maggiori richieste normative. 

Le società per azioni sono più adatte per le grandi aziende con elevate esigenze di capitale. Solitamente raccolgono debiti o azioni e sono quotate in borsa. Questo tipo di struttura aziendale non trova molto favore nella creazione di una società sussidiaria in India. Almeno per le nuove aziende a causa dell'elevata complessità e dell'onere normativo.

Tipi di società sussidiaria in India

Prima di avviare un'azienda in India, è fondamentale considerare i tipi di strutture di società sussidiarie. Quelle principali sono una sussidiaria interamente posseduta, una joint venture e l'istituzione di una filiale o di un ufficio di collegamento. Ognuna di queste ha i suoi potenziali vantaggi e considerazioni unici.

Società controllata al XNUMX%.

Si tratta di un modello in cui una società madre estera detiene una partecipazione del 100% nell' società sussidiaria in India. Senza alcuna joint venture, la società madre ha il controllo assoluto delle operazioni. È libera di procedere all'implementazione di qualsiasi tipo di strategia e politica desideri con tanta facilità. Ciò richiederebbe un investimento iniziale più elevato e il 100% di conformità alle normative indiane. Tuttavia, questo non è un compito facile per nessun nuovo entrante.

Joint Venture 

Entrando in una Joint Venture, un'azienda entra effettivamente nel working fold direttamente con un partner indiano. Questo partner indiano possiede e gestisce individualmente l'istituzione. Questo è un enorme vantaggio per quanto riguarda la conoscenza e le reti locali e l'ingresso nel mercato è localizzato. Anche se una Joint Venture ha un controllo condiviso, questa struttura garantisce l'uguaglianza con il partner locale. Questo di per sé significa che le possibilità di conflitto sono minime.

Filiale vs. Ufficio di collegamento

Una filiale è un'estensione per svolgere attività commerciali o di consulenza in modo indipendente per conto della società madre. Mentre un ufficio di collegamento viene creato solo per scopi non commerciali. Ad esempio, per sondare il mercato. La filiale, tuttavia, potrebbe svolgere attività commerciali dirette. Pertanto, i requisiti per essa sono naturalmente molto più rigorosi rispetto all'ufficio di collegamento.

La scelta della giusta struttura sussidiaria indiana dipende dagli obiettivi strategici dell'azienda. Dipende anche dal tipo di controllo e investimento che l'azienda desidera effettuare.

 

Pro e contro di ogni struttura

Structure

Pro

Contro

Società controllata al XNUMX%.

Controllo completo, processo decisionale più semplice e pieno mantenimento dei profitti.

Elevato investimento iniziale, piena responsabilità, complessi requisiti di conformità.

Joint Venture

Un PEO è l'unico responsabile della gestione delle buste paga, dei benefit sanitari, dell'inserimento lavorativo e di altre attività amministrative per i dipendenti locali.

Potenziale rischio di conflitti, profitti condivisi, processo decisionale più lento.

Filiale

Accesso diretto al mercato indiano e generazione di fatturato.

Maggiore conformità, piena responsabilità fiscale.

Ufficio di collegamento

Conformità minima, configurazione semplice, nessun obbligo fiscale in quanto non genera entrate.

Attività limitate e nessuna operazione commerciale diretta.

Structure

Pro

Contro

Società controllata al XNUMX%.

Controllo completo, processo decisionale più semplice e pieno mantenimento dei profitti.

Elevato investimento iniziale, piena responsabilità, complessi requisiti di conformità.

Joint Venture

Un PEO è l'unico responsabile della gestione delle buste paga, dei benefit sanitari, dell'inserimento lavorativo e di altre attività amministrative per i dipendenti locali.

Potenziale rischio di conflitti, profitti condivisi, processo decisionale più lento.

Filiale

Accesso diretto al mercato indiano e generazione di fatturato.

Maggiore conformità, piena responsabilità fiscale.

Ufficio di collegamento

Conformità minima, configurazione semplice, nessun obbligo fiscale in quanto non genera entrate.

Attività limitate e nessuna operazione commerciale diretta.

Approccio strategico per una società sussidiaria in India

Quando si crea una sussidiaria in India, la strategia deve basarsi sullo scopo della sussidiaria. Le aziende straniere hanno entrambe le opzioni. Di solito, una sussidiaria di centro di costo, orientata al servizio, o una sussidiaria generatrice di entrate, rivolta al mercato.

Nel caso di una Cost Centre Subsidiary, l'entità estera deve essere assistita assicurandosi che i suoi costi siano gestiti in modo efficiente. Una tale sussidiaria spesso agisce più come un hub di supporto. Fornisce anche servizi importanti come IT, assistenza clienti e operazioni di back-office. 

La questione importante, quindi, sarebbe l'integrazione con le operazioni globali. Questo per garantire che non vi siano interruzioni dei servizi, ottimizzazione della struttura dei costi e conformità con il quadro normativo dell'India. Un centro di costo richiederà quindi una corretta comprensione delle leggi locali sul lavoro. È accompagnato da tassazione e pratiche di impiego per il suo regolare funzionamento e conformità con le stesse.

Al contrario, una sussidiaria che genera entrate è focalizzata sull'ingresso nel mercato e sull'espansione aziendale. Questo tipo di sussidiaria avrebbe come obiettivo lo sfruttamento del mercato emergente indiano. Ciò si concentrerebbe principalmente su vendite, distribuzione e partnership locali. 

La pianificazione strategica consisterebbe nell'affrontare le normative locali sulle vendite, il comportamento dei consumatori e la creazione di una solida rete di distribuzione. Inoltre, è necessario rispettare alcune leggi fiscali indiane per evitare problemi legali. Queste leggi riguardano le società straniere, le normative sui cambi e gli standard di governance aziendale.  

Entrambi i metodi richiedono molta riflessione. Tuttavia, l'approccio giusto aiuterà le aziende straniere in India a massimizzare la crescita delle sussidiarie e l'efficienza operativa.

Passaggi chiave per costituire una società sussidiaria in India

Il processo di a costituzione di una filiale in India comporta cascate di passaggi. Ciò comporta anche alcuni passaggi molto critici che darebbero il tono al successo di un'azienda. Ciò aiuterà le aziende a farsi un'idea su come creare un'azienda in India. 

Ricerca di mercato iniziale e studi di fattibilità

Prima di iniziare effettivamente il processo, è necessario effettuare ricerche di mercato approfondite e studi di fattibilità. Ciò aiuterà un'azienda a comprendere la domanda per i suoi prodotti o servizi. Inoltre, a conoscere i potenziali concorrenti e ad analizzare l'atmosfera aziendale locale. Questo diventa un passaggio molto critico nella progettazione di una sussidiaria che rimanga sintonizzata sulle esigenze del mercato e sugli obiettivi dell'azienda.

Selezione della posizione

Il vantaggio qui risiede nelle diverse culture delle diverse regioni e nei centri high-tech del paese. Ad esempio, Bengaluru e Hyderabad, il Gujarat industrializzato e il polo finanziario del paese, Mumbai. Questi vantaggi infrastrutturali dovrebbero sempre essere presi in considerazione. In particolare, nella decisione sulla posizione giusta, l'accesso ai talenti, ai fornitori e alle normative locali. La sua posizione può essere così cruciale da fare la differenza nell'efficienza operativa e nelle prospettive di crescita della sussidiaria.

Conformità legale e normativa

Sapere come costituire un'azienda in India implica che l'azienda debba avere una conoscenza approfondita del quadro giuridico. In cui le varie attività dovrebbero rientrare. Ciò può includere la registrazione della società sussidiaria in India, l'acquisizione delle licenze necessarie e la conformità ai requisiti fiscali. L'ambiente normativo in India può essere piuttosto complesso. Tuttavia, attraversarlo è un passaggio molto importante per il successo a lungo termine della sussidiaria.

Procedura di costituzione di una filiale indiana in India

Procedura di costituzione di una filiale indiana in India

Fase 1: Richiesta di certificato di firma digitale (DSC)

A sua volta, ciò incorporerà il processo di ottenimento di un certificato di firma digitale. E, quindi, elaborerà la metodologia di come registrare una società sussidiaria in India. Il certificato di firma digitale dei direttori diventa la loro chiave digitale nella convalida e nella firma di documenti elettronici.

Fase 2: Richiedi un numero di identificazione del direttore (DIN)

Come affermato in precedenza, ogni direttore dovrà presentare una richiesta per un Director Identification Number. Sarà inoltrata allo scopo di alimentare un database dei direttori. Viene effettuata in risposta al Registry of Indian Corporate.

Passaggio 3: prenotazione del nome

Il nome della società deve essere prima riservato e ciò può essere fatto tramite un servizio online. Il servizio si chiama RUN (Reserve Unique Name). È fornito dal Registrar of Companies o dalle strutture disponibili presso l'MCA (Ministry of Corporate Affairs). Durante l'inoltro del nome, ci si deve assicurare che il nome proposto sia univoco. E di conseguenza conforme alle linee guida di denominazione stabilite dall'MCA.

Fase 4: Presentazione della domanda di costituzione

Si prega di notare che il nome per la registrazione di qualsiasi azienda può essere fatto tramite il modulo SPICe+. Inoltre, l'azienda deve presentare e caricare una serie di documenti. Ciò dovrebbe essere in relazione al Memorandum of Association e allo Statuto.

Fase 5: Applicazione PAN e TAN

Una volta che la Società ha ricevuto l'accettazione della sua costituzione, procede con ulteriori passaggi. La società deve presentare domanda per ottenere un numero di conto permanente, una detrazione fiscale e un numero di conto di riscossione. Questo per operare legalmente nella regione dell'India.

Fase 6: Aprire un conto bancario

Per le aziende straniere in India, è necessario un conto bancario locale. Un conto non può essere aperto immediatamente. Può essere fatto solo dopo che è stato rilasciato il certificato di costituzione. Uno dei primissimi passi che un'azienda può compiere per stabilire un'attività estera in India è l'apertura di un conto bancario.

Fase 7: Conformità post-costituzione

Dopo l'incorporazione, è di primaria importanza intraprendere la conformità alle disposizioni dell'India. Ciò include la presentazione delle dichiarazioni annuali insieme alle riunioni regolari del consiglio, il rispetto delle leggi fiscali, ecc.

Tempo prescritto 

In genere, ci vogliono dai 15 ai 30 giorni per costituire una società a responsabilità limitata in India. Dipende molto dalla tempestività con cui vengono presentati i documenti. Inoltre, dalla correttezza delle informazioni fornite e dall'efficienza con cui il governo elabora le cose. Potrebbe volerci un po' più di tempo nel caso in cui si noti un'incongruenza nei documenti. Inoltre, se all'ultimo minuto si presenta un requisito legale non visto o c'è un arretrato presso il Ministero degli Affari Societari.

Costo di costituzione

La registrazione della filiale in India richiederà tasse governative. Come la riserva del nome, la presentazione della costituzione, la domanda DIN, la presentazione PAN/TAN, ecc. Il costo della tassa governativa per intraprendere ciascuna di queste attività dovrebbe essere generalmente di 7,000-20,000 INR.

Onorari professionali: Tali compensi verrebbero pagati a un avvocato e a un commercialista. Questo personale si occuperebbe della documentazione, della conformità e dei processi di archiviazione. Questi compensi professionali, in media, si aggirano tra INR 10,000 e 50,000. Dipende dal numero e dalla complessità del processo di costituzione.

Altre spese varie includono spese notarili e imposta di bollo sul Memorandum e sullo Statuto. Comprende anche le spese per ottenere un indirizzo di sede legale. I costi nelle voci varie varierebbero da INR 5,000 a INR 10,000 esatte.

Quindi, il costo minimo e massimo di una società costituita in India sarebbe alla fine compreso tra 15,000 e circa 50,000 rupie. Di nuovo, dipende dai requisiti della società.

Necessità e ruolo di un direttore locale per una filiale indiana

Nominare un direttore locale è di fondamentale importanza quando si costituisce una filiale in India.

  • Requisiti legali: In base alla legge indiana vigente, è obbligatorio avere un direttore residente locale in ogni società sussidiaria costituita in India. Ciò garantirebbe la conformità a livello locale e fornirebbe un punto di contatto locale per le autorità indiane.

     

  • Rappresentante: Il direttore locale rappresenta la sussidiaria di fronte a tutti gli enti normativi. Il direttore assicura che tutti gli adempimenti, in particolare legali e finanziari, siano seguiti. Il tutto mantenendo la governance secondo i requisiti aziendali. Agire come collegamento tra la sede centrale e le operazioni locali aiuta a districarsi tra le complessità della regolamentazione aziendale indiana.

     

  • Nomina e qualifiche: La selezione di un direttore locale per la sussidiaria diventa molto importante per le aziende straniere. L'individuo dovrebbe avere il giusto tipo di qualifiche e conoscenza del diritto societario del paese. Questa persona dovrebbe avere una buona conoscenza pratica delle pratiche commerciali locali e dei quadri giuridici. Ed essere in grado di condurre gli affari della sussidiaria come richiesto. Non solo serve allo scopo di conformità legale, ma rafforzerà anche la base operativa della società sussidiaria in India.

 

Documenti richiesti per la costituzione di una società sussidiaria in India 

Per gli amministratori e gli azionisti

Prova d'identità: Copia scansionata del passaporto valido del direttore e dell'azionista della società estera.

Prova di indirizzo: Estratto conto bancario o bolletta di un'utenza risalente a non più di due mesi fa.

fotografie: Fotografie formato tessera scannerizzate di ognuno di loro.

Prova di sede legale

Prova dell'indirizzo: Copia del contratto di locazione o prova della proprietà dei locali in relazione alla sede legale proposta in India.

NOC: Certificato di non obiezione del locatore della sede legale, che autorizza l'utilizzo dei locali in questione come sede legale.

Bollette delle utenze: Ultima bolletta elettrica o idrica per la verifica dell'indirizzo 

Documenti aziendali

Certificato di costituzione: Prova del Paese di origine circa l'esistenza legale della società madre estera. 

MoA e AoA: Documenti costitutivi che descrivono l'ambito e le regole della società.

Delibera consiliare: Delibera approvata dalla società madre per l'apertura di una filiale in India.

Altri documenti, se presenti

Procura: Questa è parte di un altro documento di autorizzazione. Concede il potere al Resident Director di agire per conto dell'entità straniera in India.

DIN e DSC dei Direttori Nominati: È obbligatorio per tutti i direttori nominati della filiale indiana.

Dichiarazione di conformità: Dichiarazioni che garantiscono la conformità a ogni disposizione prevista dalla legge indiana. 

Una volta che questo è in atto, le procedure per l'incorporazione diventeranno fluide. Ciò costituisce la base per avere un'entità estera conforme stabilita come sussidiaria indiana.

Criteri di selezione del fornitore per l'incorporazione di una filiale indiana

Esperienza e competenza

Nel processo di costituzione di una filiale estera in India, bisogna decidere il fornitore giusto per la costituzione. Innanzitutto, bisogna valutare la loro esperienza e competenza nel trattare con entità estere. Il fornitore con un curriculum comprovato conoscerà tutti i dettagli minuziosi su come costituire una società in India.

Reputazione e riferimenti

Controlla le testimonianze e i casi di studio di altre aziende estere che sono state create con successo con le loro filiali in India. Un buon fornitore avrà una comprovata esperienza di clienti altamente soddisfatti. Avrà anche forti relazioni all'interno del settore.

Trasparenza nei prezzi

Bisogna assicurarsi che il fornitore esponga chiaramente tutti i costi coinvolti. E non includa costi nascosti in modo che l'azienda sappia esattamente per cosa sta pagando.

Offerte di servizi complete

Inoltre, verifica se il fornitore ha integrato offerte di servizi end-to-end. Non dovrebbe limitarsi al processo di incorporazione. Ma continuare a fornire supporto per la conformità legale, la tassazione e l'amministrazione di follow-up, rendendolo assolutamente privo di problemi.

Presenza e supporto locale

Infine, un fornitore con una presenza e un supporto locali in India diventa molto cruciale. Conoscerà le normative locali in prima persona. E sarà in grado di guidare e assistere sul campo per rendere la costituzione della tua filiale totalmente priva di problemi.

Tasse e considerazioni finanziarie

La consapevolezza della struttura fiscale aziendale è fondamentale per le aziende che pianificano di lanciare una società sussidiaria in India. In genere, in India, l'aliquota fiscale aziendale è di circa il 25% per le società nazionali. Ciò include anche alcune agevolazioni per le società con fatturati inferiori. Per le società straniere in India, l'aliquota fiscale è normalmente di circa il 30%.

Le normative sui prezzi di trasferimento in India sono severe. Questo per garantire che l'entità intraprenda transazioni con altre entità correlate a condizioni di libera concorrenza. Inoltre, questo è un imperativo internazionale per le sussidiarie estere. Altrimenti, la non conformità comporta pesanti sanzioni.

Gli utili dichiarati dalla sussidiaria possono essere rimpatriati a determinate condizioni e imposte. I dividendi distribuiti dalla sussidiaria sono, all'indipendenza, tassati direttamente alla fonte. Ciò avviene generalmente a un'aliquota del 20%, a meno che non vi sia un Double Taxation Avoidance Agreement (DTAA). I ​​DTAA spesso riflettono un sostanziale sgravio fiscale. Tuttavia, sono necessari per garantire che le società straniere non subiscano una doppia imposizione nelle due giurisdizioni sullo stesso reddito.

La comprensione delle considerazioni finanziarie è fondamentale per gestire correttamente le operazioni di vari tipi di società sussidiarie in India.

Risorse umane e acquisizione di talenti

Durante il processo di costituzione di una società sussidiaria in India, si dovrebbe adottare un approccio strategico verso le risorse umane. Ciò si applica anche nel caso di acquisizione di talenti. Una delle sfide più significative in materia di reclutamento affrontate in India è come gestire il vasto e diversificato bacino di candidati. È essenziale essere consapevoli che lo scenario competitivo potrebbe richiedere un pacchetto di retribuzione redditizio. Ciò comporta le prospettive di crescita derivanti dall'assunzione della migliore forza lavoro. Tuttavia, questa diversità offre una grande opportunità poiché l'India ha una forza lavoro ampia e qualificata che copre la maggior parte dei settori.

Durante le assunzioni nella tua filiale indiana, le leggi sul lavoro e la conformità svolgono un ruolo enorme. Queste aziende devono considerare molte normative: leggi sul lavoro, tassazione e benefit per i dipendenti. Queste leggi devono essere comprese per evitare difficoltà legali e garantire operazioni fluide.

Un altro aspetto critico della gestione della forza lavoro sarebbe quello delle considerazioni culturali. Con la ricca diversità della cultura indiana, le politiche delle risorse umane devono essere inclusive e sensibili alle differenze regionali. Una gestione efficace potrebbe legare il team in un'unità coesa e produttiva. Ciò rende l'incorporazione di una filiale in India non solo un procedimento legale, ma la base per un successo a lungo termine.

 

Cultura e pratiche aziendali locali

Comprendere l'etichetta aziendale indiana è la chiave per stabilire e gestire una società sussidiaria in India. La cultura aziendale locale si basa sulla creazione di conoscenza personale e fiducia prima che possa aver luogo qualsiasi negoziazione formale. Gli incontri di solito iniziano con conversazioni informali. In effetti, lo sviluppo di un rapporto sembra essere un serio criterio di selezione per un'ulteriore cooperazione.

Le aziende devono avere pazienza quando discutono accordi o contratti. È molto importante, poiché le negoziazioni in India richiedono molto più tempo rispetto alle pratiche occidentali. Le decisioni finali vengono spesso prese dopo round di discussioni. E le strutture gerarchiche implicano che l'ultima chiamata potrebbe spettare al senior management.

La gerarchia e i titoli devono essere rispettati. Perché il rispetto, per non parlare della cortesia verso gli anziani e i dirigenti senior, è destinato a fare la differenza nel business. Inoltre, sarà utile conoscere le usanze locali, le festività e le pratiche religiose per pianificare le operazioni e mantenere la benevolenza di lavoratori e partner.

Le aziende straniere, molte delle quali stanno pianificando di costituire una società in India, dovrebbero essere sensibili a queste sfumature culturali. Ciò può essere molto gratificante per le prospettive della società sussidiaria in India. Una persona con tale intuito garantirà operazioni più fluide. Garantirà legami più forti con partner o clienti locali e traccerà la strada verso un successo a lungo termine.

Gestire i rischi e le sfide

Gestire i rischi e le sfide

Aprire una società sussidiaria in India ha i suoi problemi. La burocrazia è la prima grande sfida che la maggior parte delle aziende deve affrontare in questo paese. L'ambiente normativo in India è complesso e pieno di un gran numero di requisiti di conformità. Sapere cos'è una società sussidiaria e ottenere tutta la documentazione giusta può aiutare a evitare ritardi o multe. Ciò può essere ottenuto più facilmente con competenze locali o tramite l'assunzione di un consulente.

Affrontare la concorrenza locale è un'altra sfida. In India, le aziende straniere devono essere preparate ad affrontare i player nazionali che sono più affermati nel loro territorio. Ciò richiederà loro di condurre un'accurata ricerca di mercato. Seguire strategie competitive redatte in conformità con il mercato indiano è anche un obbligo.

Altrettanto importante è la mitigazione dei rischi operativi associati alle interruzioni della supply chain. La comprensione delle sfumature culturali e la conformità alle leggi sul lavoro sono altri fattori necessari. Diversi esempi di società sussidiarie in India hanno seguito un approccio proattivo alla gestione del rischio. Ciò ha chiaramente contribuito alla crescita e al successo di una sussidiaria. È lottando a testa alta con queste sfide che le aziende straniere in India si affermeranno saldamente. E otterranno sostenibilità nel mercato indiano.

Sfruttare gli incentivi statali

In India ci sono molti incentivi governativi per invogliare le aziende straniere a creare le loro società sussidiarie. Una corretta comprensione di questi incentivi contribuirà notevolmente a ridurre i costi operativi. Ciò migliorerà anche notevolmente la redditività.

Panoramica dei programmi e dei benefici governativi

Il governo indiano ha introdotto diverse iniziative per aiutare le industrie, come l'iniziativa Make in India. Ciò aiuta nelle esenzioni fiscali e nei sussidi alle industrie per rendere i processi più semplici. In secondo luogo, c'è un incentivo legato alla produzione che fornisce supporto per promuovere la produzione locale e raccogliere investimenti esteri.

Incentivi basati sui settori

Identifica e categorizza determinati incentivi per vari settori come IT, farmaceutica ed energia rinnovabile. Ad esempio, le aziende straniere che investono in India nel campo dell'energia rinnovabile godono di agevolazioni fiscali. Inoltre, godono di sussidi di capitale e prestiti agevolati, e questo mostrerà l'India come un mercato finanziariamente sostenibile.

Zone economiche speciali (SEZ) e corridoi industriali

Le SEZ e i corridoi industriali sono sviluppati in modo strategico con infrastrutture e vantaggi fiscali. Si può benissimo costituire una società sussidiaria in queste zone per usufruire delle importazioni esenti da dazi, delle esenzioni fiscali e di un maggiore supporto logistico.

Gli incentivi di cui sopra devono essere spiegati chiaramente mentre si descrive cosa sia una società sussidiaria. E si cercano esempi di società sussidiarie in India.

 

Tendenze future nel mercato indiano

Considerando l'istituzione di una società sussidiaria in India, è importante comprendere alcune delle tendenze emergenti. In particolare quelle che probabilmente plasmeranno le operazioni in futuro. La gravitazione della tecnologia costituisce una delle ultime tendenze. Principalmente in settori quali AI, apprendimento automatico e infrastruttura digitale. Queste innovazioni stanno semplificando il modo in cui vengono condotti i processi aziendali. Stanno persino aprendo nuovi mercati per aziende agili e lungimiranti.

I cambiamenti economici sotto forma di crescita della classe media sono un'eccellente opportunità. Inoltre, l'aumento della spesa dei consumatori in India offre spazio alle imprese che mirano a questa crescente fascia demografica. In secondo luogo, le politiche governative come Digital India potrebbero essere altri fattori incoraggianti per le aziende straniere a creare una sussidiaria indiana. Ciò garantirà la crescita industriale e l'adozione digitale.

Si verificheranno anche cambiamenti normativi, con riforme che renderanno più facile fare affari in India. Conoscere tali cambiamenti sarà fondamentale per le aziende che studiano come costituire un'azienda in India. Forse fattori che influenzano la conformità, la tassazione e l'efficienza nelle operazioni generali.

La società sussidiaria in India dovrebbe allineare la strategia aziendale a queste tendenze. Quindi, saranno ben posizionate per trarre vantaggio da questo ambiente di mercato dinamico.

Casi di studio

Costituzione di filiali di successo in India

La costituzione di una società sussidiaria in India ha avuto successo per molte società multinazionali. Una di queste società è Ingegneria Artson Limited che ha costituito una sussidiaria in India. Hanno beneficiato della manodopera qualificata e dei bassi costi operativi disponibili nel paese. 

Questa sussidiaria ha ampliato i confini geografici dell'azienda ed è emersa come un hub per l'innovazione e l'eccellenza ingegneristica. Ciò indica che gli obiettivi della sussidiaria dovrebbero essere allineati con la domanda del mercato locale. Dovrebbero anche seguire con dedizione la dimensione culturale del paese.

Lezioni da imparare dalle iniziative fallite

Non tutte queste iniziative hanno avuto successo. Il fatto che Tesco ci è voluto un po' per entrare nel mercato indiano quando ha provato per la prima volta attraverso la sua sussidiaria, ha sottolineato una serie di lezioni. Ha comportato sfide legate agli ostacoli normativi, alla non comprensione dei mercati locali e alle scarse reti di supply chain che hanno impedito il processo. Il fallimento è stato descritto con l'importanza di un'adeguata ricerca di mercato e di una strategia ben formulata. Questi sono i fattori che ogni azienda cercherebbe nel determinare come avviare un'azienda in India.

Imparano anche come superare le complicazioni dell'istituzione di una filiale indiana. E a non ripetere alcuni degli errori studiando i tentativi riusciti e quelli falliti.

Conformità e formalità generali

La mera costituzione di una società sussidiaria in India richiederebbe i seguenti adempimenti. E le formalità correlate per la sua legalità e il suo regolare funzionamento.

  • assemblea: Ogni sussidiaria indiana dovrebbe tenere almeno un'assemblea generale in ogni anno finanziario. Ciò dovrebbe avvenire entro sei mesi dalla fine dell'anno finanziario. I verbali dell'assemblea insieme alle risoluzioni richieste devono essere depositati presso il RoC.
  • Bilanci e Revisione Contabile: I bilanci verificati delle sue sussidiarie indiane devono essere depositati annualmente. Ciò deve essere debitamente supportato da un bilancio, un conto profitti e perdite e un rendiconto finanziario. I documenti verificati così depositati devono essere certificati da un revisore indipendente.
  • Documenti legali: La presentazione al RoC viene effettuata in modo tempestivo. Può avvenire sotto forma di presentazioni annuali. Come dichiarazioni annuali, KYC del direttore e moduli che possono essere applicabili ai sensi del Companies Act.
  • Adempimenti fiscali: La cosa più importante è che vi sia conformità alle leggi fiscali in India. Ciò include la registrazione ai sensi di GST, la presentazione aziendale delle imposte e l'anticipo delle imposte. La mancata osservanza di questa norma comporta sanzioni.
  • Conformità dei dipendenti: Il rispetto delle leggi indiane sul lavoro è un obbligo. Ciò include il contributo dell'EPF e di altre leggi simili sul lavoro.

L'assistenza nel mantenimento di queste regolari conformità manterrà tutti in buone mani e garantirà tendenze senza problemi e dal funzionamento rapido.

Procedura per la chiusura dell'ente

Questo è un processo che alla fine garantirebbe la chiusura di successo dell'entità. La chiusura di un'entità sussidiaria in India si riferisce ai metodi che potrebbero essere sistematici. Ciò si applica da un punto di vista legale, finanziario o statutario. 

Chiusura volontaria

Seguono i termini di deposito e liquidazione, compresi debiti e questioni fiscali, per ottenere il certificato di chiusura. La liquidazione della società sussidiaria in India viene effettuata ottenendo le necessarie approvazioni. Inizia con una risoluzione del consiglio, in cui i direttori della sussidiaria indiana decidono reciprocamente sulla chiusura. 

Il passo successivo verso l'approvazione da parte del consiglio è l'approvazione degli azionisti. La risoluzione speciale dovrebbe essere approvata con un'assemblea generale che abbia almeno tre quarti degli azionisti totali. Questo è un passo molto importante perché rappresenta virtualmente la decisione collettiva degli azionisti. Questo passo è in relazione alla liquidazione volontaria della società.

Domanda di chiusura

Successivamente, una volta ricevute le due approvazioni di cui sopra, la domanda di chiusura viene inoltrata al RoC. La domanda deve essere corredata di allegati. Come la delibera del consiglio, la delibera degli azionisti, la dichiarazione di attività e passività e la polizza di indennizzo. La società deve informare le altre autorità interessate. Come l'Income Tax Department e l'MCA, in merito alla chiusura della società.

Chiusura dei debiti e delle passività

La società sussidiaria dovrebbe ritirare ogni debito e passività della Società per elaborare la chiusura. In altre parole, la società dovrebbe garantire che il suo obbligo finanziario venga soddisfatto prima di cessare l'attività. Ciò si applica a tutto ciò che il proprietario (azionisti) è obbligato a pagare e rivendicare per questa attività.  

Pagamenti finali delle tasse

Le dichiarazioni finali devono essere presentate dalla società sussidiaria. Qui, devono essere indicati tutti i redditi guadagnati e le spese sostenute fino alla data di chiusura. La società deve ottenere un certificato di sdoganamento fiscale dall'Income Tax Department, che dimostri che non vi sono imposte in sospeso dovute.

Emissione del certificato di chiusura

Seguirebbe il certificato di chiusura del RoC. Un certificato di chiusura è l'ultimo certificato da ottenere. Questo dopo che sono stati presentati tutti i set di documenti richiesti. E il ROC è soddisfatto che la società abbia rispettato tutti i suoi obblighi. Questo certificato significa la de-registrazione ufficiale della società sussidiaria in India. E che non è più un'entità legale.

Questo processo, se affrontato con successo, assicura che la sussidiaria indiana venga liquidata correttamente. E con la dovuta conformità alla legge, senza responsabilità che potrebbero sorgere in futuro.

Conclusione

L'espansione in India rappresenta una delle maggiori opportunità di crescita per la maggior parte delle aziende internazionali. I tempi sono maturi per costituire una società sussidiaria in India. L'India si propone come un'economia ottimista con un'ampia base di consumatori e politiche governative. Ciò consente e facilita gli investimenti esteri con un vantaggio strategico nel successo aziendale a lungo termine. Costituire una sussidiaria indiana consentirà alle aziende di entrare direttamente nelle economie in più rapida crescita al mondo.

Una filiale indiana sarà il fattore più influente nel definire il percorso per la crescita aziendale. Non importa se l'attività è guidata da operazioni convenienti, espansioni di mercato o opportunità innovative. Entrare nel mercato indiano in un momento in cui il modello aziendale globale sta cambiando può essere un'esperienza di miglioramento aziendale.

Domande Frequenti

Analizziamo alcune delle domande più frequenti riguardanti le società affiliate in India.

L'incorporazione di qualsiasi sussidiaria indiana avverrebbe selezionando il tipo di società, e poi registrandola presso l'MCA, ottenendo tutte le licenze necessarie e seguendo tutte le normative in generale. Normalmente ci vogliono circa 4-6 settimane.

Sì, le aziende con filiali che operano in India sono soggette a tassazione aziendale sul reddito derivante dai ricavi della loro attività. L'aliquota fiscale è simile a quella delle aziende nazionali ed è addebitabile in base ai ricavi dell'azienda. Altre imposte includono GST, TDS e MAT, che sono ulteriori passività basate sull'attività dell'azienda.

In India, la costituzione e la gestione di società sussidiarie sono gestite ai sensi del Companies Act 2013, insieme a questioni di conformità. La proprietà straniera è benvenuta, ma si applicano le normative in termini di settore e struttura.

In India, sarebbe considerata una società sussidiaria quando un'attività appartiene a una società madre estera, che ne detiene la quota di maggioranza. Poiché opera secondo la legge indiana, consente alla società madre di estendere le sue operazioni in India con un controllo sostanziale.

La registrazione di una filiale in India offre una vasta gamma di vantaggi correlati a mercati enormi e in continua espansione, regimi fiscali favorevoli al reddito, minori ostacoli normativi, ecc. Ciò garantirà il controllo totale sulle attività commerciali, un più facile rimpatrio degli utili e una forza lavoro ben diversificata e qualificata per condurre operazioni convenienti con potenziale di crescita a lungo termine.

Una società indiana può avere un numero qualsiasi di sussidiarie, senza limiti particolari. In cambio, ogni sussidiaria sarà obbligata a seguire tutte le leggi aziendali dell'India e la loro implementazione, come quelle relative alla registrazione, alla rendicontazione finanziaria e alla tassazione.

Una sussidiaria interamente posseduta in India è una società il cui capitale azionario totale è posseduto da una società madre estera. Pertanto, quest'ultima la controlla completamente in ogni campo di attività, gestione e decisione. È una delle strutture più popolari per le società straniere presenti nel mercato indiano.

L'azienda estera dovrà selezionare una forma appropriata di organizzazione aziendale per incorporare l'impresa in India. Una società a responsabilità limitata è una buona opzione. Innanzitutto, è necessario far incorporare la società con MCA, ottenere le licenze e seguire tutti i possibili adempimenti legali e fiscali. Si consiglia la consulenza di esperti per rendere questo processo molto semplice.

Il costo totale per la costituzione di una società in India è di circa 50,000-2,50,000 INR per le tasse governative di registrazione, le spese legali e professionali e le spese varie relative al tipo e ai requisiti aziendali specifici.

I requisiti minimi statutari per costituire una società sussidiaria in India sono almeno due direttori, azionisti, un indirizzo di sede legale e conformità alle leggi e ai regolamenti dell'India. L'incorporazione comporta il deposito di determinati documenti presso il RoC.

I requisiti minimi statutari per costituire una società sussidiaria in India sono almeno due direttori, azionisti, un indirizzo di sede legale e conformità alle leggi e ai regolamenti dell'India. L'incorporazione comporta il deposito di determinati documenti presso il RoC.

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Rajendra Vaidya

Rajendra Vaidya è il CEO e fondatore di Remunance Group, un fornitore leader di servizi Employer of Record (EOR). Imprenditore seriale con oltre 40 anni di esperienza in tecnologia, outsourcing e servizi HR, ha una solida esperienza nell'espansione delle aziende e nella promozione della crescita. Noto per la sua visione strategica e competenza operativa, Rajendra ha guidato grandi progetti e team remoti, garantendo un'erogazione di servizi impeccabile anche in tempi difficili. Ha conseguito una laurea in Ingegneria ed è un appassionato alpinista ad alta quota, avendo scalato vette in Himalaya, Africa ed Europa.

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