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Una guida completa per il lavoro da remoto

Una guida completa per il lavoro da remoto

Introduzione

La pandemia di COVID-19 ha capovolto il mondo tradizionale dell'ufficio. Le organizzazioni di tutte le dimensioni hanno dovuto cambiare direzione da un giorno all'altro, abbracciando il lavoro da remoto e testando nuovi modi per rimanere produttive. Improvvisamente, le domande sulla connettività e sulle dinamiche di squadra sono diventate al centro dell'attenzione. Con l'aiuto di solidi strumenti di collaborazione virtuale e configurazioni tecnologicamente avanzate, le aziende hanno scoperto che lavorare da casa non era solo una soluzione temporanea; era un punto di svolta.

Infatti, uno studio di KPMG ha rivelato che il 64% dei dipendenti ha riscontrato un miglioramento dell'efficienza lavorativa grazie alla flessibilità delle configurazioni da remoto.

Questa evoluzione nello stile di lavoro non si è fermata al miglioramento dell'efficienza; ha sbloccato un bacino di talenti globale. Le aziende hanno iniziato a creare team transfrontalieri, avventurandosi nella gig economy e esternalizzando con una facilità senza precedenti. Non c'è da stupirsi che il lavoro da remoto sia rapidamente diventato la carta vincente per espandere gli orizzonti aziendali.

Quali sono i paesi migliori per lavorare da remoto?

Quali sono i paesi migliori per lavorare da remoto?

Le aziende occidentali hanno iniziato a creare team remoti in diverse nazioni. Creare team remoti ed espandere le proprie attività commerciali a livello internazionale apre le porte a nuove opportunità di crescita nei mercati commerciali in rapida crescita in tutto il mondo. Ci sono più di 100 paesi tra cui scegliere per l'espansione del team globale. Valutare i pro e i contro di così tante opzioni può essere opprimente. Per semplificarti la scelta, abbiamo elencato i migliori paesi considerati dai leader aziendali globali come Cina, Regno Unito e Stati Uniti per espandere i loro team remoti a livello internazionale. I paesi elencati di seguito sono anche le destinazioni più attraenti e favorevoli nei mercati APAC, sud-orientale o europeo. Ecco qualche esempio.

India: L'India è una destinazione popolare per le aziende che desiderano creare team remoti. Il paese vanta un vasto bacino di professionisti della tecnologia competenti ed è noto per i suoi bassi costi di manodopera.

Filippine: Un'altra destinazione popolare per i team remoti, in particolare nei settori del servizio clienti e dei contact center, sono le Filippine. Il paese vanta una considerevole popolazione di madrelingua inglese e un clima aziendale favorevole.

Ucraina: Grazie al suo enorme bacino di sviluppatori software e ingegneri altamente qualificati, l'Ucraina è diventata una destinazione preferita per i team IT che lavorano da remoto.

Polonia: Grazie al suo eccellente sistema educativo e alla fiorente industria digitale, la Polonia sta diventando una sede sempre più preferita per i team tecnologici che lavorano da remoto.

Messico: Il Messico è un team remoto preferito in aree come il servizio clienti e lo sviluppo software. Il paese ha un bacino ampio e in espansione di persone di talento e la sua vicinanza agli Stati Uniti lo rende un'alternativa allettante per le aziende americane.

Costa Rica: Un'altra destinazione popolare per i team remoti nei settori del servizio clienti e della tecnologia è la Costa Rica. Il paese vanta una forza lavoro ben istruita e un clima politico stabile.

Come scegliere il Paese per creare team remoti

Creare un team remoto in un altro paese per la crescita aziendale internazionale non è facile. Ma quando si ha successo, i vantaggi vanno oltre la semplice redditività per raggiungere il successo globale. L'espansione del team remoto internazionale ti aiuta a sfruttare la forza lavoro qualificata in un nuovo mercato competitivo e a promuovere strategicamente la collaborazione con i fornitori di servizi locali come un Datore di lavoro registrato (EOR) o PEO internazionale. Questi fornitori di servizi forniscono la guida necessaria per i piani di espansione del team remoto nella sede da te scelta. 

Come accennato in precedenza, ci sono molti posti in cui puoi impostare i tuoi team remoti. Ma ogni attività, poiché si basa su requisiti e prerequisiti quando pianifichi l'espansione del team. Un processo passo dopo passo che considera i vincoli di tempo, costo e risorse può aiutarti a esplorare potenziali opportunità che un nuovo mercato può offrire. Attraverso questo articolo, andiamo oltre differenze culturali, crescita del PIL, livello di concorrenza e comunicazione, concentrandosi su tutti i fattori importanti da considerare nella scelta della destinazione.

Disponibilità di talenti

Un approccio strategico all'assunzione da remoto potrebbe aiutarti ad ampliare il tuo bacino di talenti. L'India, ad esempio, offre un ampio bacino di giovani professionisti di talento che parlano inglese e hanno una gamma di competenze e talenti. Sviluppare un team HR interno o collaborare con un PEO internazionale può semplificare il tuo processo di assunzione. Può aumentare il tuo accesso ai talenti nel posizione desiderata e gestire tutte le complessità legate all'assunzione.

Costo-efficacia

Quando si considera espansione del business in un paese straniero è fondamentale valutare i costi operativi, la tassazione dei dipendenti e delle aziende, i costi di produzione, gli incentivi governativi e i costi sociali generali che incidono sulle operazioni da remoto.  Stabilire le priorità di una destinazione in base ai costi operativi, alla redditività prevista e al ritorno sull'investimento (ROI) può fornire un'immagine realistica dei costi durante la creazione di team remoti in una sede internazionale.

Ambiente aziendale favorevole

Le opportunità di crescita nel mondo sono vaste. Valutare l'ambiente economico e politico di un paese può aiutarti a scegliere una destinazione per i tuoi piani di espansione remota. Una destinazione con un'economia e un ambiente aziendale stabili incoraggia la crescita aziendale e la portata del mercato e presenta un rischio politico minimo. Comprendere il PIL, l'indice dei prezzi al consumo e i tassi di cambio del paese, le dimensioni e le prestazioni del mercato, l'accessibilità aziendale e i cambiamenti normativi generali può aiutarti a selezionare la destinazione aziendale più praticabile per i tuoi team remoti.

Differenza di fuso orario 

La differenza di fuso orario tra la sede principale e la destinazione scelta dovrebbe essere presa in considerazione, in quanto ha un impatto significativo sulla comunicazione remota, sulla connettività e sull'efficienza operativa. Avere orari di lavoro collaborativi e meno differenze di fuso orario consente un coordinamento più fluido e una comunicazione virtuale. Avere orari di lavoro sovrapposti riduce il tempo di risposta e aumenta l'efficienza operativa tra il datore di lavoro e i team remoti in una sede internazionale. 

Familiarità culturale

L'assunzione di dipendenti da remoto da un bacino di talenti globale consente alle aziende di espandere le proprie radici in tutto il mondo. I team remoti tessono un arazzo digitale di collaborazione, ma possono incontrare differenze uniche. Queste differenze possono avere un impatto significativo sulle prestazioni complessive, sulla produttività e sul processo decisionale delle aziende.

Avere familiarità con la cultura del luogo scelto per l'espansione del team può ridurre le barriere linguistiche e le differenze tra i dipendenti che lavorano da remoto. Essere rispettosi in tutti gli aspetti culturali è necessario per le organizzazioni, ed è fondamentale avere una mentalità aperta. cultura del lavoro crea tale disponibilità. Pertanto, comprendere le diversità culturali può aiutare sostanzialmente la tua azienda ad assumere talenti qualificati e a gestire efficacemente i team remoti. 

Come la forza lavoro remota può avvantaggiare la tua azienda

Sviluppare una cultura del lavoro produttiva e flessibile

Quando i dipendenti non sono impegnati in ufficio a lavorare, hanno la flessibilità di strutturare i loro orari di lavoro e il loro programma. I dipendenti raggiungono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e riducono il burnout, il che porta a una maggiore soddisfazione lavorativa. Secondo uno studio della Society for Human Resource Management (SHRM), le aziende con accordi di lavoro flessibili hanno osservato un aumento del 17% della produttività. Puoi ideare un programma di lavoro che funzioni al meglio sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, migliorando così la produttività e le prestazioni durante il lavoro da remoto.

Promuovere l’innovazione e la crescita

Promuovere l'innovazione all'interno di un'azienda è un fattore trainante dietro la crescita e il successo a lungo termine. Una cultura del lavoro da remoto incoraggia la collaborazione interfunzionale. Migliora la sperimentazione e la connettività all'interno dei team virtuali e inculca la tendenza a ricercare e sviluppare nuove tecniche di lavoro da remoto. I dipendenti non sono nel banale modello di lavoro in ufficio che consente loro di attingere a prospettive uniche e considerare opportunità in un mondo remoto. Le aziende possono promuovere questo modo di lavorare per i dipendenti riconoscendo e premiando le nuove idee. Motiva i dipendenti a rimanere all'avanguardia nell'attuale mercato del lavoro da remoto in rapida evoluzione. 

Il mantenimento dei dipendenti

Trovare e trattenere i talenti non è facile. Vantaggi come un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, zero spostamenti, orari di lavoro flessibili e un maggiore coinvolgimento dei dipendenti massimizzano la soddisfazione dei dipendenti nella tua organizzazione. Motiva i dipendenti a essere associati alla tua organizzazione per periodi più lunghi, riducendo così il tasso di abbandono della tua azienda. Lavorare con team remoti aiuta le aziende a risparmiare sui costi associati al reclutamento e alla formazione di nuovi dipendenti.

Indipendente dalla posizione (collegamento a EOR/PEO in India) 

Adottando il lavoro da remoto con un Employer of Record (EOR) o servizi di Professional Employer Organization (PEO), puoi lavorare per l'espansione del team remoto e attingere al talento e alla forza lavoro globali. La partnership con un EOR/PEO ti solleva dai tuoi doveri amministrativi, consentendoti di concentrarti sulle operazioni aziendali principali. Avere una guida locale come un PEO internazionale ti aiuta a esplorare un nuovo mercato e ti dà un vantaggio competitivo nel mercato remoto in continua evoluzione.

In che modo le aziende traggono vantaggio dai team che lavorano da remoto?

La pandemia di Covid-19 ha dato a tutti un assaggio di cosa significhi davvero lavorare da casa. Ha tolto lo stress dal piatto di molti dipendenti e datori di lavoro in tutto il mondo. Il lavoro da remoto è un modello di lavoro popolare per le aziende che pianificano di espandere le proprie attività in paesi stranieri. Lavorare con team remoti non è un concetto nuovo ed è stato praticato in passato da molte aziende in tutto il mondo. Si è evoluto nel corso degli anni attraverso vari modelli di business. 

Ad esempio, se osserviamo l'evoluzione dei modelli di business utilizzati per espandere le attività, l'outsourcing e il lavoro autonomo hanno utilizzato il lavoro da remoto in larga misura. La maggior parte dei settori IT, delle telecomunicazioni e del marketing ha utilizzato questo modello per espandere le proprie attività a livello globale.

La creazione di team remoti e l'espansione delle operazioni aziendali a livello internazionale aprono le porte a nuove opportunità di crescita nei mercati aziendali in rapido sviluppo in tutto il mondo. Con l'espansione dei team remoti, puoi testare i tuoi servizi in un mercato nuovo o non saturo ed espandere l'identità del tuo marchio. Aiuta i datori di lavoro a risparmiare sui costi di infrastruttura e logisticaoffrendo al contempo ai dipendenti l'opportunità di sviluppare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

I team remoti aiutano le piccole e medie imprese a creare una forza lavoro remota più diversificata ed equa. Qualsiasi PMI o startup può reclutare i migliori talenti e creare una forza lavoro diversificata di professionisti qualificati. I team remoti, in sedi transfrontaliere, operano per raggiungere gli obiettivi e i traguardi aziendali. Ciò riduce il rischio di affidarsi a un singolo mercato per la redditività. 

IBM, la multinazionale tecnologica, è stata una delle prime grandi aziende a sperimentare il modello di lavoro da remoto. Gradualmente ha portato altre aziende ad assumere e creare team remoti in modo economicamente conveniente. Noi, in qualità di Employer of Record/International PEO, garantiamo che la tua azienda sia supportata da un team remoto qualificato. Il nostro team di professionisti delle risorse umane non risparmia sforzi nel selezionare personalmente i talenti giusti da ogni angolo del paese per preparare il tuo team remoto. Supportiamo i team in ogni modo possibile estendendo il supporto IT, logistico e infrastrutturale. Questo è il modo di Remunance di aiutarti a gestire i tuoi team remoti.

Qualsiasi funzione o servizio della tua azienda o settore che ritieni debba essere esternalizzato può essere svolto utilizzando un team remoto. Sebbene lavorare in team remoti presenti le sue sfide e possa non essere adatto a tutti i tipi di attività o ruoli lavorativi, alcune funzioni aziendali sono adatte al lavoro da remoto per la loro natura e i loro requisiti. Attraverso questo eBook, ti ​​aiutiamo a esplorare varie funzioni aziendali che possono essere eseguite efficacemente da remoto, evidenziando i vantaggi e le sfide del lavoro da remoto in ciascuna funzione.

Tecnologia dell'informazione e ITES

Da decenni i servizi IT e ITES sono all'avanguardia nel modello di lavoro a distanza. I professionisti in questo campo spesso necessitano solo di un computer, di una connessione Internet e di strumenti software specializzati per svolgere le proprie mansioni, rendendo possibile per loro lavorare da remoto. Possono collaborare con i membri del team utilizzando strumenti di comunicazione online, partecipare a riunioni virtuali e accedere a server e database da remoto. Per semplificare il monitoraggio dello stato aziendale, la comunicazione e le interazioni tra team, nonché per evitare qualsiasi difficoltà durante il lavoro da remoto, ITES ha sviluppato numerosi nuovi software e applicazioni.

Vantaggi:

  • Accesso a un pool di talenti globale.
  • Aumento della produttività grazie alla riduzione delle distrazioni e dei tempi di spostamento.
  • Flessibilità nell'orario di lavoro, per consentire ai dipendenti di lavorare nei momenti più produttivi.

Sfide per i professionisti IT e del software: 

  • Difficoltà in la collaborazione in team e comunicazione, che potrebbero richiedere strumenti e processi online efficienti.
  • Potenziali problemi di sicurezza correlati all'accesso remoto a dati e sistemi sensibili.
  • Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata a causa dei confini sfumati tra lavoro e vita personale.

Ingegneria e Design

Come dice giustamente il libro di Stephen Bayley e Terence Conran, "Il design è intelligenza resa visibile". Non si può costruire nulla di concreto senza uno schema o un design dettagliato. I servizi di progettazione da remoto si sono dimostrati estremamente importanti per accedere a un lavoro qualitativo in tempi più brevi. I grandi, interdisciplinari e avanzati Sistemi di Sistemi (SoS) possono essere sviluppati grazie all'approccio in evoluzione del Model-Based Systems Engineering (MBSE).

In effetti, un simile approccio ha contribuito all'emergere di team di progettazione ingegneristica a distanza. Questi team, composti da professionisti qualificati e talentuosi, ti aiutano a sviluppare progetti per qualsiasi focus ingegneristico. Questi includono meccanico, civile, architettonico, aerospaziale, nucleare e molti altri.  I team di ingegneria remoti possono collaborare ai progetti utilizzando una varietà di strumenti e software, come software di project management, software di collaborazione e software di progettazione. Ciò consente la collaborazione in tempo reale e garantisce che tutti siano sulla stessa pagina.

Vantaggi: 

  • Molti progetti di ingegneria richiedono flessibilità negli orari di lavoro e nell'ambiente. Il lavoro da remoto consente ai dipendenti di accedere a strumenti software e creare progetti nei loro momenti più produttivi, il che può portare a una maggiore produttività e a tempi di completamento del progetto più rapidi. 

sfide:

  • I progetti di ingegneria spesso implicano una stretta collaborazione con i clienti e il lavoro da remoto può rendere più difficile sviluppare una solida relazione di lavoro con i clienti. Le aziende devono adottare misure aggiuntive per garantire che i dipendenti da remoto siano in grado di comunicare e collaborare efficacemente con i clienti.
  • I progetti di ingegneria solitamente richiedono un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli. Lavorare da remoto può rendere più difficile mantenere gli standard di controllo qualità e può portare a errori o sbagli che potrebbero potenzialmente influire sul successo di un progetto.

 

HR

Trovare i dipendenti giusti da remoto, nonostante le barriere geografiche, e trattenere i dipendenti virtualmente a volte è una sfida per i professionisti delle risorse umane. Servizi alle risorse umane o i team HR hanno opportunità di migliorare le comunicazioni interne anziché limitarsi a fornire ai dipendenti informazioni aziendali. Aumentare l'uso di strumenti collaborativi e software HR basati su cloud aiuta a garantire una continuità aziendale fluida in qualsiasi organizzazione.

Inoltre, l'implementazione di software avanzati come il sistema di tracciamento dei candidati (ATS), il sistema di elaborazione delle paghe e i sistemi di tracciamento delle ferie e delle presenze assicurano soluzioni di elaborazione delle paghe precise ed efficaci. L'adozione di sondaggi integrati e strumenti di coinvolgimento dei dipendenti offre anche margini di miglioramento e crescita e aiuta i dipendenti a rimanere soddisfatti all'interno dell'azienda virtualmente. I reclutatori possono condurre colloqui virtuali, esaminare curriculum e candidature online e gestire il processo di reclutamento utilizzando software di reclutamento specializzati.

Quali sono i vantaggi e le sfide del lavoro da remoto per le risorse umane e il reclutamento?

  • Flessibilità nella pianificazione, poiché i professionisti delle risorse umane e del reclutamento possono gestire i propri compiti e responsabilità in base alla propria disponibilità e alle esigenze aziendali.
  • Opportunità di sfruttare la tecnologia, poiché software e strumenti per le risorse umane e il reclutamento possono semplificare i processi e migliorare la produttività.

Sfide del lavoro da remoto per le risorse umane e il reclutamento:

  • Necessità di mantenere la sicurezza e la riservatezza dei dati, poiché le funzioni di risorse umane e reclutamento comportano la gestione di informazioni sensibili sui dipendenti.
  • Difficoltà nel costruire relazioni e fiducia con dipendenti e manager, poiché ciò potrebbe limitare le interazioni personali e la socializzazione.
  • Garantire la conformità alle politiche e alle procedure delle risorse umane, poiché il lavoro da remoto potrebbe richiedere uno sforzo maggiore per monitorare e applicare efficacemente le politiche e le procedure delle risorse umane.

 

Contabilità e finanza

I servizi bancari e finanziari hanno abbracciato la digitalizzazione, migliorato l'esperienza del cliente e quindi semplificato i servizi bancari anche durante la nuova normalità. Lo sviluppo di UPI e di altri gateway di pagamento (GooglePay, Paypal) ha aumentato l'adattabilità del pagamento digitale in vari settori come vendita al dettaglio, e-commerce, benessere, assicurazioni e programmi di risparmio.

In questi servizi, quasi tutte le funzioni contabili possono essere svolte da remoto. Le funzioni coinvolte nella contabilità e nella finanza, come la gestione dei registri finanziari, la preparazione dei rendiconti finanziari, l'analisi dei dati finanziari, la tassazione, la revisione contabile, la tenuta dei libri contabili, la stesura del budget, le previsioni o persino il mantenimento delle relazioni con gli investitori, tutto può essere svolto tramite lavoro da remoto.

Inoltre, ci sono opportunità di sviluppare sistemi di lavoro da remoto in aree come la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A) che a volte richiedono la collaborazione di persona. Con una formazione adeguata per i funzionari bancari e strategie avanzate di protezione dei dati, i servizi finanziari possono sicuramente prosperare e avere successo attraverso il lavoro da remoto.

Vantaggi per la contabilità e la finanza:

  • Accesso a software e strumenti di contabilità specializzati, poiché il lavoro da remoto consente alle aziende di sfruttare software e strumenti di contabilità basati su cloud, aggiornati in tempo reale.
  • Opportunità di maggiore sicurezza dei dati, poiché i software di contabilità basati su cloud spesso forniscono solide misure di sicurezza per proteggere i dati finanziari.

Sfide del lavoro da remoto per contabilità e finanza

  • Dipendenza da una connettività Internet affidabile: può rappresentare una sfida, soprattutto nelle aree remote o rurali dove l'accesso a Internet può essere limitato o inaffidabile.
  • Mantenere la sicurezza e la riservatezza dei dati: il lavoro da remoto può sollevare preoccupazioni circa violazioni dei dati o accessi non autorizzati alle informazioni finanziarie. Le aziende devono implementare misure di sicurezza robuste, come canali di comunicazione crittografati, protocolli di condivisione file sicuri e rigidi controlli di accesso, per proteggere i dati finanziari.
  • Conformità alle normative e agli standard: garantire la conformità alle leggi fiscali, agli standard di rendicontazione finanziaria e alle normative specifiche del settore, poiché i contabili e gli analisti finanziari remoti potrebbero non avere una supervisione diretta e potrebbero avere difficoltà ad accedere alle informazioni necessarie o a coordinarsi con gli altri membri del team.

Come creare un team remoto efficace?

Quando si crea un team remoto efficace nella posizione desiderata, i seguenti pochi suggerimenti possono rivelarsi utili

Assumi la squadra giusta

Per darti la migliore possibilità di assumere la persona giusta, analizza le esigenze di personale della tua azienda. Chiarisci i tuoi obiettivi e traguardi sul perché hai bisogno di assumere dipendenti da remoto. Prima di iniziare il tuo processo di reclutamento, cerca di identificare in anticipo quali nuove posizioni sono aperte o nuovi talenti di cui avrai bisogno. Comprendi come condurrai il processo di assunzione nella posizione geografica che hai scelto per l'espansione del team remoto. I portali di lavoro possono anche essere utilizzati per trovare candidati. È necessario creare un attento processo di selezione poiché ci sono molte persone che cercano posizioni da remoto in generale piuttosto che interessi in posizioni specifiche. Tuttavia, con le giuste connessioni, la selezione e JD precisi possono aiutarti a trovare i tuoi candidati d'oro per l'espansione del team remoto. 

L'assunzione di dipendenti da remoto può ancora essere una sfida per molte aziende, soprattutto quando si assumono candidati all'estero. Può essere noioso e richiedere molto tempo capire come organizzare o condurre diverse attività, che vanno dalle descrizioni del lavoro (JD) alle negoziazioni salariali. Se stai cercando di assumere lavoratori da remoto in India, puoi ricevere assistenza da PEO/EOR internazionali. Sono aziende esperte in amministrazione legale, contabile, paghe e risorse umane, oltre ad avere una vasta conoscenza, reti e competenze nell'assunzione di candidati indiani da remoto di grande talento. EOR garantisce che la tua assunzione da remoto sia conforme al 100% alle leggi sul lavoro e alle normative sull'occupazione indiane. Se hai già individuato la tua posizione per creare team remoti, allora dai un'occhiata ai nostri consigli selezionati per assumere dipendenti da remoto. Questi consigli possono aiutarti a fare centro assunzioni a distanza in India

Fornire la configurazione corretta

Nell'attuale ambiente di lavoro flessibile, fornire la giusta configurazione al personale che lavora da remoto è fondamentale. Un posto di lavoro remoto ben attrezzato fornisce ai dipendenti strumenti di lavoro da remoto precisi, tecnologia e assistenza ergonomica. Una connessione Internet stabile e hardware come laptop o PC sono essenziali per un funzionamento remoto fluido. Fornendo la configurazione necessaria, le aziende mostrano il loro impegno per il benessere dei dipendenti, il che aumenta la soddisfazione lavorativa dei dipendenti. Inoltre, un ambiente di lavoro remoto ben supportato ha un effetto complessivo sulla produttività e consente ai dipendenti di lavorare in modo efficiente indipendentemente dalla loro posizione. 

Sessioni di coinvolgimento dei dipendenti

Sono importanti per qualsiasi organizzazione per migliorare la connessione nell'ambiente di lavoro remoto. I membri del team comunicano, collaborano e festeggiano attraverso eventi virtuali, aumentando il lavoro di squadra e la connettività tra i dipendenti. Le aziende possono condurre attività di team building da remoto per seminari di sviluppo delle competenze e sessioni di brainstorming per aumentare la produttività e la creatività e ridurre l'esaurimento e lo stress tra i dipendenti che lavorano da remoto. Quando si gestiscono efficacemente i team remoti, pianificare e condurre sessioni di coinvolgimento dei dipendenti aiuta a raggiungere il successo nei loro risultati e a dedicarsi agli obiettivi e agli scopi dell'organizzazione.

Gestire con successo i team remoti: 8 passaggi che puoi utilizzare

Un ambiente di lavoro remoto collaborativo e produttivo è possibile tramite un'efficace strategia di lavoro remoto. È un'eccellente soluzione per creare e gestire team remoti. Pertanto, pianificare, eseguire e valutare attentamente una strategia remota è essenziale. Segui i seguenti passaggi per gestire efficacemente il tuo team remoto.

Definizione degli obiettivi

Definire aspettative chiare nella strategia di lavoro da remoto è estremamente importante per il team offshore per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò include l'impostazione di obiettivi di servizio, scadenze, la definizione di responsabilità e l'istituzione di protocolli di comunicazione. È necessario trasmettere ai team remoti un quadro di obiettivi e obiettivi di performance aziendale da raggiungere. I membri del team possono allineare di conseguenza i propri KPI e obiettivi di team e possono contribuire alla crescita della tua attività.

Investire in software di collaborazione/produttività

Oggi, il lavoro da remoto come metodo di lavoro popolare attrae notevole attenzione tra le aziende di tutte le dimensioni. Questo metodo di lavoro e lo sviluppo di una strategia di lavoro da remoto sono diventati una norma che molte aziende devono adattare per adattarsi ai nuovi ambienti aziendali del mondo "new normal". Gli sviluppatori di strumenti virtuali e gli sviluppatori di software sono diventati i maghi delle loro aziende per potenziare le operazioni aziendali nell'impostazione remota. Quasi ogni azienda ha il proprio team IT dedicato su cui fare affidamento in tempi di tali emergenze, ma l'utilizzo di strumenti e piattaforme di collaborazione getta le basi per generare una comunicazione virtuale fluida tra team remoti.

Cerchiamo di comprendere l'importanza di alcuni strumenti e piattaforme di collaborazione per ottenere produttività, coinvolgimento dei dipendenti e sicurezza delle informazioni nei team remoti.

  • Strumenti di videoconferenza e comunicazione:

Quando si tratta di comunicazione, l'ultimo metodo di comunicazione è la videoconferenza. Strumenti come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams sono gli strumenti più preferiti utilizzati dalle aziende.

Google Meet è cresciuto molto negli ultimi mesi perché è molto comodo accedere a Google Meet tramite un URL generato in modo univoco tramite un account Gmail. Google Meet migliora la comunicazione tramite le sue funzionalità come una lavagna e una sezione commenti. L'altro strumento di videoconferenza preferito è Microsoft Teams. Chiunque abbia un indirizzo email aziendale o di consumo può registrarsi per l'abbonamento commerciale Microsoft Teams 365 e avere accesso gratuito allo stesso.

Zoom ha una caratteristica interessante di visualizzare una versione galleria di tutti i membri iscritti. Zoom ha oltre 90k su Google Play e 300k recensioni sull'App Store che ne dimostrano la popolarità tra gli altri strumenti.

  • Creazione di dati e documenti

La Google Suite composta da Documenti e Fogli su Google Drive è un'ottima piattaforma collaborativa per lavorare in sincronia e archiviare dati. Con 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, impostazioni di condivisione personalizzabili, controllo dell'accesso ai file condivisi e un'opzione per lavorare su fogli di calcolo offline. L'unità è ottima per archiviare documenti. I professionisti IT consigliano sempre di salvare i dati su Google Drive anziché sui dischi rigidi locali. 

Zoho è ottimo per tenere traccia dei dati. Consente di unire documenti tramite invii di moduli in formati di modelli personalizzati, unione condizionale e invio di lettere di colloquio, buste paga e raccolte di firme.

  • Strumenti di monitoraggio e manutenzione

Poiché gli strumenti di collaborazione e le piattaforme di collaborazione online vengono utilizzati per team remoti, diventa fondamentale per aziende e organizzazioni monitorare i propri dipendenti remoti. Gli strumenti di monitoraggio sono un ottimo modo per tenere traccia del completamento del lavoro del dipendente e del tempo impiegato per completare le attività assegnate. Alcuni strumenti offrono funzionalità come monitoraggio del tempo, presenze, posizioni dei dipendenti, spostamenti e report sui progressi. I fogli di gestione del tempo, i registri delle attività e le schede attività possono essere utilizzati per monitorare il lavoro svolto dai dipendenti su determinate attività per la giornata.

Poiché il modello di lavoro da remoto è di natura di gestione del rischio, alcune aziende preferiscono monitorare le operazioni per motivi di sicurezza. Per controllare le credenziali dei dipendenti, è ideale condurre una verifica in due passaggi generando la verifica dei dettagli di accesso tramite un codice generato dal cellulare. Il codice di autenticazione della verifica multifattoriale è un ottimo modo per mantenere la riservatezza. Zoho è un ottimo strumento aziendale basato sul Web per archiviare i dati personali e professionali dei dipendenti.

L'altro vantaggio dell'uso di strumenti di monitoraggio è che ti aiuta a tracciare la produttività dei dipendenti. Una ricerca interessante ha suggerito che la maggior parte dei dipendenti ha mostrato determinate durate della giornata come le ore più produttive.

  • Strumenti amministrativi e di sicurezza

Le dinamiche di valutazione del lavoro di ogni dipendente hanno cambiato il paradigma dei processi di valutazione dei manager anche dopo il 2020. Non potevano più monitorare il tempo trascorso alla scrivania dai dipendenti tenendoli d'occhio in ufficio, ma dovevano affidarsi a strumenti per comprenderlo virtualmente.

Con i progressi tecnologici del monitoraggio remoto, puoi anche visualizzare il tempo attivo e inattivo dei dipendenti trascorso sui siti Web. Alcuni strumenti possono anche scattare foto dei dipendenti quando sono seduti davanti allo schermo del loro laptop. Alcuni strumenti possono anche aiutare a generare fatture accurate per gli incontri condotti con i clienti. Registra anche il tempo esatto trascorso da un rappresentante con un cliente.

Tuttavia, per rispettare la privacy dei dipendenti, è meglio informarli che sono sotto sorveglianza per evitare problemi legali. Questa è considerata una buona pratica di gestione. Uno studio di giugno di Gartner suggerisce che il 26% delle risorse umane ha utilizzato strumenti di monitoraggio per tracciare i propri dipendenti dopo l'arrivo del coronavirus nel 2020. Hubstaff, ActivTrak e Teramind sono noti per offrire tecnologie per monitorare i dipendenti.

Cybersecurity

La sicurezza informatica è un aspetto critico della gestione di team remoti, poiché i lavoratori remoti possono accedere alle risorse aziendali dall'esterno della rete aziendale, il che può aumentare il rischio di violazioni dei dati e attacchi informatici. È fondamentale stabilire una chiara politica di sicurezza informatica che delinei i protocolli di sicurezza, le linee guida e le aspettative dell'azienda. L'uso di software di rete privata virtuale (VPN), autenticazione a due fattori (2FA) e l'uso di software antivirus e firewall possono proteggere da accessi non autorizzati, malware e altre minacce informatiche

Responsabilità

Creare fiducia e senso di responsabilità è essenziale per gestire con successo i dipendenti da remoto. È fondamentale far sì che i dipendenti da remoto si sentano fidati e responsabili del loro lavoro. Incoraggiare i membri del team a collaborare nel team building virtuale può migliorare la conoscenza condivisa e promuovere un senso di lavoro di squadra. Il riconoscimento e le ricompense per i risultati dei dipendenti da remoto inculcano una cultura lavorativa positiva e motivante nei tuoi team. 

La gestione del tempo

È fondamentale quando si gestiscono dipendenti e team da remoto, poiché i membri del team potrebbero avere orari di lavoro o fusi orari diversi. È essenziale assicurarsi che i membri del team gestiscano il loro tempo in modo efficace per evitare il burnout o le scadenze perse. I datori di lavoro possono incoraggiare i membri del team da remoto a stabilire una routine e attenersi ai normali orari di lavoro e stabilire scadenze chiare. Inoltre, incoraggiare il team da remoto a prendersi delle pause ed evitare di fare straordinari per evitare il burnout può aiutare a sviluppare una cultura positiva del lavoro da remoto. 

Supporto per la conformità

Il lavoro da remoto può essere complicato da una prospettiva legale e di conformità. Quando si gestiscono team remoti internazionali, è importante considerare la conformità alle leggi e alle normative locali. Paesi diversi hanno leggi e normative diverse e la mancata conformità può comportare conseguenze legali e finanziarie. Fornire ai membri del team una guida sui requisiti di conformità come le leggi fiscali, previdenziali e sul lavoro può essere utile. Lavorare con professionisti legali e delle risorse umane come un Employer of Record (EOR) si rivela la scelta più ottimale per garantire la conformità alle leggi e alle normative locali. Un Employer of Record è pienamente consapevole di tutti i rischi di conformità e può gestirli con successo per conto del cliente

Communication

La comunicazione frequente con i team remoti migliora la connettività e il legame di coinvolgimento e aiuta a costruire relazioni di fiducia con il team. La comunicazione delle routine di lavoro fornisce aggiornamenti regolari e aiuta a tenere tutti sulla stessa pagina. A differenza dei team in presenza, i team distribuiti a livello globale non hanno il lusso di avere conversazioni faccia a faccia. Pertanto, è essenziale stabilire canali di comunicazione chiari e definire le aspettative fin dall'inizio. 

Utilizzare strumenti di videoconferenza per condurre riunioni di gruppo regolari, riunioni individuali e check-in. Utilizzare piattaforme di messaggistica istantanea come Slack o Microsoft Teams per facilitare la comunicazione in tempo reale tra i membri del team. Creare un piano di comunicazione che delinei i canali di comunicazione preferiti, le aspettative sui tempi di risposta e i protocolli di comunicazione. Incoraggiare i membri del team a condividere regolarmente i progressi del lavoro, le sfide e il feedback.

Gestisci il tuo team senza microgestione

Con le aziende che prestano attenzione alla flessibilità, professionisti e dipendenti qualificati si stanno rivolgendo al lavoro da remoto più che mai. Il lavoro da remoto ha reso facile l'accesso a un bacino di talenti più ampio e ha migliorato la produttività. Ma quando i dipendenti hanno voglia di essere costantemente monitorati, ciò porta allo scoraggiamento. Quando sono costantemente sotto esame, i dipendenti perdono la concentrazione, ostacolando così le loro capacità lavorative in determinate situazioni.

La microgestione e il monitoraggio costante accorciano la crescita professionale dei dipendenti remoti. Possono portare a scarse prestazioni e consegne e influenzare l'efficienza operativa remota complessiva dei tuoi team all'estero. Un ambiente di lavoro remoto sano, in cui i dipendenti possono stabilire i propri orari e lavorare di conseguenza, è preferibile per qualsiasi dipendente che lavora da remoto. Tale flessibilità e libertà incoraggiano i dipendenti a essere intraprendenti e a migliorare le proprie capacità lavorative e massimizzare la produttività del team. 

Quali sfide devono affrontare i lavoratori da remoto?

Creare team remoti in un altro Paese comporta alcune sfide. Le aziende devono essere consapevoli di tali sfide e pianificare di conseguenza per affrontarle per gestire efficacemente dipendenti e team remoti in un Paese diverso. Il lavoro da remoto può essere impegnativo sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Dal punto di vista di un dipendente, il lavoro straordinario, i confini sfumati tra lavoro e vita personale, i problemi di salute mentale e le preoccupazioni sulla crescita professionale sono alcune delle principali preoccupazioni. Dal punto di vista dei datori di lavoro, le sfide affrontate dai team di lavoro da remoto possono riguardare aspetti operativi, logistici e transazionali. 

Le sfide che i team remoti affrontano in India possono essere diverse in altri paesi. Ad esempio, è necessario affrontare le differenze culturali e comprendere la cultura indiana se si prevede di creare un team in India. Qui, esamineremo le sfide che le aziende estere possono affrontare quando creano e gestiscono team remoti in India.

Building trust

Creare fiducia negli ambienti di lavoro virtuali può essere difficile senza un coordinamento adeguato e una volontà collettiva. La mancanza di visibilità nel lavoro e nelle prestazioni dei dipendenti può causare problemi di fiducia. Inoltre, i dipendenti remoti possono sentirsi distanti e scoraggiati se i manager non riescono a connettersi regolarmente e a costruire relazioni personali.

Divario culturale e barriera linguistica

Il divario culturale può rappresentare un ostacolo importante quando si gestisce un team remoto in India. Il paese ha una cultura unica, che si manifesta in gran parte nell'esistenza di più lingue, tradizioni, religioni e festival. Tale diversità nella cultura indiana ha un impatto notevole sulla cultura del lavoro, come il modo in cui si comunica, si coordina e si affronta l'approccio di squadra. La nozione di gerarchia e autorità sul posto di lavoro può differire a causa delle differenze culturali.    

Sebbene l'India abbia una grande popolazione di madrelingua inglese, il modo in cui parlano e scrivono in inglese per la comunicazione aziendale può essere diverso rispetto ai madrelingua. La differenza nello scrivere e parlare le lingue native può mettere alla prova la comunicazione e la collaborazione. I lavoratori da remoto potrebbero aver bisogno di formazione e supporto per diventare fluenti in inglese e superare le barriere linguistiche.   

Conformità normativa

L'India ha normative legali e sistemi fiscali complessi e unici in materia di occupazione. Comprendere la conformità normativa per l'impiego di talenti indiani può essere noioso e doloroso per le aziende estere. In caso di non conformità con le leggi locali, le aziende affrontano i rischi di responsabilità legali e sanzioni pecuniarie. L'aspetto più importante della gestione di un team remoto in India è evitare problemi normativi. 

Communication

Una comunicazione e un coordinamento efficaci sono necessari per i team remoti. La sincronizzazione oraria per la collaborazione di team e la pianificazione delle riunioni è una grande sfida nel lavoro da remoto a causa delle differenze di fuso orario. Ad esempio, le differenze di fuso orario tra l'India e la maggior parte dei paesi dell'Europa occidentale sono di 4-5.5 ore e di 9.30-10 ore nel caso di India e Stati Uniti o Canada. A seconda delle connessioni virtuali, i ritardi nei tempi di risposta e la non disponibilità dei membri del team sono alcune sfide chiave che ostacolano una comunicazione e un coordinamento chiari.

Impegno di squadra

Il coinvolgimento dei dipendenti rimane un aspetto fondamentale per aiutare a gestire efficacemente un team remoto. I dipendenti remoti si disimpegnano e si disconnettono facilmente senza la fonte di motivazione dei manager. La mancanza di coinvolgimento e motivazione spesso porta a diversi problemi di salute mentale tra i team remoti. Secondo un rapporto del 2021 sondaggio Secondo la Royal Society for Public Health UK, l'assenza di colleghi fa sì che i dipendenti che lavorano da remoto si sentano soli, isolati e inattivi. 

Produttività e formazione

Monitorare e mantenere la produttività di un team remoto può essere un'altra sfida importante. I dipendenti possono sentire la necessità di formazione e aggiornamento delle competenze. Impegnarsi in comunicazioni virtuali regolari, fornire feedback e motivare i dipendenti con obiettivi e aspettative chiari può essere un compito scoraggiante.

Pagamento transfrontaliero

Trasferire gli stipendi per dipendenti remoti in un altro paese può essere complesso e richiedere molto tempo. I pagamenti transfrontalieri comportano diverse spese come commissioni di trasferimento, commissioni di conversione valuta, spese di rimessa e spese per carte di credito internazionali.

Grazie ai progressi della scienza, della tecnologia e dell'economia globale, le aziende possono espandere le proprie attività in diverse sedi creando team remoti. Qualsiasi azienda può gestire le proprie attività e servizi da remoto, aumentando così la produttività e la crescita. Ma un datore di lavoro non può recarsi direttamente dal dipendente, oppure ci sono differenze negli orari di lavoro quando si lavora con team remoti all'estero. Quindi, gestire dipendenti remoti al di fuori della tua organizzazione richiede un team specializzato e attrezzato. 

Un team che ha competenze locali per l'assunzione e la gestione, allo stesso tempo, può guidare i team remoti verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali e della produttività organizzativa complessiva. È qui che entra in gioco l'outsourcing delle risorse umane a un PEO internazionale. Un'azienda PEO semplifica la tua attività, il che è particolarmente importante per le startup e le PMI che desiderano testare i propri servizi al di fuori del loro paese. Quindi, se la tua visione è quella di far crescere la tua attività all'estero, prendi in considerazione la gestione della forza lavoro remota con servizi PEO internazionali

Riflettori puntati sull'India nel mondo dell'outsourcing

L'India rappresenta una forza lavoro cruciale nella gestione dell'economia globale, poiché molte multinazionali (MNC) si affidano a una larga parte di talenti indiani. Con le crescenti preoccupazioni di una recessione imminente nelle principali economie occidentali, in particolare in Europa, molti analisti aziendali vedono l'India come una speranza per guidare la futura economia globale. Secondo un sondaggio di Remote.co, le prime tre nazioni per il lavoro da remoto nel 2020 saranno India, Filippine e Ucraina, seguite da Stati Uniti, Canada e Regno Unito.

Per vari motivi, tra cui l'enorme bacino di professionisti IT qualificati e i costi di manodopera relativamente bassi, l'India è una destinazione popolare per le aziende che desiderano sviluppare team remoti. Ecco alcuni fatti che supportano questa teoria.

Disponibilità di lavoratori qualificati nel settore tecnologico

In India, ogni anno quasi 1.5 milioni di studenti tecnici si laureano presso le facoltà di ingegneria. Tuttavia, solo circa il 3% dei laureati in ingegneria potrebbe ottenere lavori tecnologici di alta qualità in India. Secondo il Rapporto sulle competenze in India 2021, il 46.82% degli studenti che conseguono un Bachelor of Technology (B.Tech.) e un Bachelor of Engineering (BE) sono risultati i più occupabili. Allo stesso modo, l'occupabilità degli studenti MBA in India era del 46.59%.

Istituzioni accademiche

A partire da gennaio 2023, l'India ha molte istituzioni di livello mondiale e tra queste, 166 accademie sono riconosciute come Istituti di importanza nazionale (INI). L'INI svolge un ruolo fondamentale nella formazione di professionisti qualificati in settori quali scienza e medicina, ricerca, design, architettura e altre aree specializzate. Il paese ha molte istituzioni di prim'ordine, tra cui 23 Indian Institute of Technology (IIT), 20 Indian Institute of Management (IIM) e 20 All India Institute of Medical Science. Inoltre, l'India ha 33 National Skill Development Institute e altri istituti specializzati per sviluppare competenze professionali e orientate all'industria tra i lavoratori.

Popolazione di lingua inglese

Secondo diversi report, l'India ha il numero più alto di università al mondo, seguita dagli Stati Uniti. Con il crescente numero di università, il primo paese ha più di 265 milioni di persone di lingua inglese nel 2022, secondo la World Population Review. L'India ha il numero più alto di persone di lingua inglese tra i paesi che considerano l'inglese come seconda lingua. Si prevede che il numero di indiani di lingua inglese quadruplicherà nel prossimo decennio.

Popolazione giovanile

L'India ha una popolazione giovane numerosa e dinamica, che è uno dei motivi per cui l'economia del paese è considerata rialzista nei prossimi anni. Oltre il 65% della popolazione indiana ha meno di 35 anni e un'età media inferiore ai 29 anni. L'India ha circa 254 milioni di persone nella fascia di età 15-24 anni e quasi 600 milioni nella fascia di età 18-35. Rispetto all'India, la Cina sta affrontando una riduzione della forza lavoro giovanile. Come analizzato da Standard aziendalecirca il 18% della popolazione cinese rientra nella fascia di età compresa tra i 10 e i 24 anni, mentre in India la percentuale è pari a circa il 26%.

Forza lavoro futura

Secondo l'analisi di EY India, l'India ha una popolazione giovane relativamente alta con un'età media di 28.4 anni, il che dimostra i vantaggi competitivi della forza lavoro globale in futuro. La società di consulenza sui servizi afferma inoltre che è probabile che l'India produca un incremento di circa il 24.3% della forza lavoro globale nei prossimi decenni. Entro il 2030, il paese avrà una popolazione attiva di quasi 1.04 miliardi.

 

Come creare team remoti in India?

Il modello di lavoro da remoto è utilizzato principalmente per creare team remoti che consentono flessibilità lavorativa, equilibrio tra lavoro e vita privata e alta produttività. Sono disponibili vari metodi per creare il tuo team remoto. Per citarne alcuni, la creazione di team remoti può utilizzare le opzioni di appaltatori, esternalizzazione, lavoro autonomo, creazione di filiali in un determinato paese e organizzazioni internazionali di datori di lavoro professionali (International PEO). Qui discutiamo i principali modelli comunemente utilizzati nella creazione di team remoti. Sono servizi di appalto remoto, esternalizzazione e PEO internazionali. Ogni modello funziona in modi diversi e ha diversi tipi di vantaggi per le aziende. Di seguito sono riportati i migliori modelli di business per la creazione di team remoti e il loro ambito in India

Outsourcing

L'outsourcing della tua attività o delle attività aziendali non essenziali consente a un'organizzazione di svolgere lo stesso compito che avrebbe potuto essere svolto internamente, ma a costi inferiori. I fornitori di servizi hanno per lo più una vasta competenza in materia e formano un team di candidati qualificati per il servizio specifico. Le aziende guadagnano più tempo per concentrarsi sulle operazioni aziendali essenziali esternalizzando alcuni dei loro servizi aziendali meno vitali. L'outsourcing è un'opzione preferibile se desideri una forza lavoro esperta e pronta all'uso per le tue operazioni da remoto senza alcun coinvolgimento dei dipendenti e altre responsabilità correlate ai dipendenti. L'outsourcing in India è una buona opzione se desideri un team di professionisti esperti. Inoltre, la società di outsourcing si occuperà della selezione del team per le attività assegnate.

Contraente

Se stai cercando un'assunzione flessibile da remoto e competenza in materia nei tuoi progetti di lavoro, prendi in considerazione appaltatori e freelance. Forniscono competenza in domini e servizi specifici per periodi di tempo limitati o prolungati. I freelance, noti anche come imprenditori indipendenti non sono dipendenti a tempo pieno. Ciò consente alle aziende estere di ridurre i costi generali e di procurarsi una forza lavoro qualificata senza offrire ulteriori benefit ai dipendenti. Ciò migliora la produttività e l'efficienza complessive delle operazioni da remoto. Tuttavia, Il tasso di abbandono dei dipendenti è solitamente molto elevato a causa della mancanza di soddisfazione lavorativa, di sicurezza e di altri benefit per i dipendenti. 

Costituzione di una filiale

La costituzione di una sussidiaria consente di ampliare la presenza sul mercato, creare team remoti e rispettare le normative. Costruendo una sussidiaria, le aziende possono attingere a pool di talenti locali e formare un'entità legale che funziona in modo indipendente ma è di proprietà e gestita dalla società madre. La costituzione di una sussidiaria può fornire stabilità, un maggiore coinvolgimento dei clienti e lo sviluppo di relazioni più solide con i clienti. 

Con l'istituzione di filiali, i team remoti estendono la loro portata di mercato, diversificano la loro forza lavoro e accolgono talenti globali, mantenendo al contempo una coerenza centrale con la società madre. Tuttavia, destreggiarsi tra i requisiti legali e normativi, coordinarsi con la società madre e adattarsi al nuovo mercato può essere impegnativo quando si stabilisce un'entità in una nuova sede.

PEO/EOR

International PEO/Global PEO, noto anche come employer of record (EOR), è un nuovo modello in forte espansione che offre una gamma di servizi aziendali non essenziali. Un EOR funge da datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti remoti nella destinazione di tua scelta. Poiché gli EOR hanno una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative locali sul lavoro, le aziende non devono preoccuparsi dei rischi di responsabilità legali e sanzioni. Utilizzando l'esperienza di un International PEO, le aziende possono facilmente accedere a un pool di talenti qualificati e assumere dipendenti remoti a livello internazionale.  

Adottando il modello PEO internazionale, un'azienda può risparmiare tempo e risorse, consentendo ai decisori di concentrarsi sulle funzioni aziendali principali dell'espansione del team remoto. Il modello PEO/EOR è l'opzione più adatta se stai cercando di creare un team remoto funzionale a tempo pieno in India senza costituire un'entità legale. 

Informazioni sui costi quando si gestisce un'attività da remoto

Senza dubbio, creare team remoti in India ti offre due vantaggi: la disponibilità di risorse qualificate e tariffe accessibili della forza lavoro. Ciò significa che hai accesso a un ampio bacino di talenti a costi ridotti assumendo dipendenti da remoto in India. Il costo complessivo varia da un modello all'altro e varia in modo significativo a seconda della complessità del progetto, della durata temporale e dei requisiti della forza lavoro. Per illustrare l'intervallo di costo medio dei modelli aziendali da remoto disponibili in India, ipotizziamo le seguenti condizioni:

Calcoliamo il costo di ogni modello di business in base allo stipendio medio di un team di 6 membri al mese. Inoltre, menzioniamo se ci sono costi aggiuntivi oltre ai costi salariali, che sono prevalenti in alcuni modelli di business.  

Per comodità della nostra analisi, facciamo alcune ipotesi sulle esperienze lavorative e sulle diverse posizioni in questo team di 6 membri. Il team è composto da un manager con più di 8 anni di esperienza lavorativa, due appaltatori senior o di medio livello con 5-8 anni di esperienza e tre appaltatori junior con 2-4 anni. 

Sulla base di queste ipotesi, prepariamo i costi stimati di ogni modello. Consulta la tabella sottostante sulle strutture dei costi nel lavorare con diversi modelli di business da remoto in India. Ora, comprendiamo i costi e i benefici dei diversi modelli di business da remoto in India. 

Tabulazione 

ModelliCosti*
Lavoro autonomo/contrattoUSD 9,146.34
EOR localeUSD 10,046.34
EOR multi-paese USD 13,346.34
OutsourcingUSD 27,439.02
filiale USD 41,158.53

* Costo indicativo mensile di un team di 6 membri. È il costo medio dello stipendio di 6 membri (1 manager, 2 appaltatori senior o di medio livello e 3 appaltatori junior)

contraente: 

Assumere freelance o appaltatori in India è molto più conveniente rispetto all'Occidente ed è molto comodo per le aziende ridimensionare la propria forza lavoro in caso di urgenza. Tra i modelli di business, l'appalto può essere considerato l'opzione più economica e puoi facilmente aumentare o ridurre la tua forza lavoro con i costi minimi.

Il costo medio di avere un team di 6 appaltatori sarà di circa 9,146.34 USD al mese, il che significa che il costo a persona sarà di 1,524.39 USD al mese. Questa è una stima dello stipendio di quanto guadagnerebbero gli appaltatori quando i loro salari fossero convertiti in uno stipendio mensile. Gli appaltatori guadagnano i loro salari in base all'ora, al progetto o al lavoro. 

Ma sono tenuti a pagare costi aggiuntivi applicabili alle spese di transazione e alle commissioni di conversione valutaria (CCF) durante il trasferimento degli stipendi sui conti bancari personali delle tue risorse. Le spese di rimessa nelle banche indiane variano da 10 a 20 USD per transazione a seconda dell'importo o del tipo di transazione. Le banche dedurranno anche alcuni importi come spese CCF dallo stipendio accreditato per le tue risorse se non è già stato pagato da te. 

Tuttavia, se i tuoi dipendenti non rispettano le normative indiane in materia di occupazione e le responsabilità legali, come il pagamento delle imposte sul reddito, corri un rischio elevato di incorrere in responsabilità legali. 

In generale, non tutti i professionisti o i liberi professionisti sono pienamente consapevoli del sistema fiscale legale di un paese e hanno bisogno di consultare un consulente fiscale a riguardo. In India, secondo il nuovo regime fiscale, se il reddito annuo di un dipendente è superiore a INR 700,000 (USD 8,536.58), lui/lei è tenuto a pagare le tasse.

Esternalizzazione:

Come accennato in precedenza, l'outsourcing è un importante modello di business per il lavoro da remoto. Ha optato per attività specializzate che richiedono esperti terzi con una buona esperienza in quel campo. Le aziende di outsourcing solitamente hanno un team pronto all'uso per eseguire le tue attività. 

Le società di outsourcing lavorano in base al costo mensile-uomo e addebitano costi in base al tempo e al materiale. La tariffa a persona o oraria è una tariffa forfettaria, che può essere costosa rispetto ad altri modelli aziendali come EOR o freelance. Puoi anche esplorare lo studio comparativo di esternalizzazione e EOR.

Migliori il costo mensile per assumere società di outsourcing in India con un team di 6 membri sarebbe di 27,439.02 USD, ovvero 3 volte più costoso dell'assunzione di un team di freelance della stessa dimensione. Il costo sarà più alto se le società di outsourcing devono assumere una forza lavoro qualificata aggiuntiva richiesta per il progetto. Inoltre, il costo è più alto se si tratta di un piccolo progetto. 

filiale:

Incorporare una sussidiaria in India consentirà l'assunzione diretta di talenti locali nel paese, in conformità alla normativa e a diversi altri vantaggi. È costoso costituire un'entità legale, in quanto richiede un'enorme somma di capitale per le spese iniziali, tra cui l'installazione dell'infrastruttura, i canoni di affitto degli uffici, le spese legali, il personale, ecc. 

Considerando il costo complessivo, la costituzione di una sussidiaria sarà 4.5 volte più costosa del costo implicato nell'assunzione di un team di 6 membri di freelance. Il costo mensile per incorporare una sussidiaria in India sarebbe di circa 41,158.53 USD, il che può rappresentare una sfida importante per le piccole e medie imprese, con budget ridotti.

La costituzione di una sussidiaria non è un'opzione ideale se hai pochi dipendenti nel paese specifico in cui vuoi stabilire la tua entità. Una conoscenza approfondita della cultura del lavoro indiana e una conoscenza adeguata delle formalità legali del territorio sono necessarie prima di decidere.

Ti consigliamo di prenderti del tempo e valutare se il tuo team remoto funzionerà o meno con l'aiuto di un EOR locale prima di decidere di formare un società sussidiaria in India.

EOR locale: 

Un EOR locale ha una conoscenza approfondita del polso dei talenti locali e delle loro esigenze in un determinato paese. Collaborare con un EOR locale può facilmente risolvere il problema principale associato al lavoro autonomo, ovvero sfide di conformità poiché normalmente ha un team di esperti legali, che sono esperti in materia di tassazione, sistema contabile e altro del paese. Inoltre, puoi anche usufruire di servizi EOR aggiuntivi come reclutamento, buste paga, benefit per i dipendenti e funzioni di risorse umane (HR) oltre ai benefit di conformità. 

Gli EOR locali gestiscono per te il reclutamento, le attività HR, l'elaborazione delle buste paga e la conformità dei dipendenti remoti in India e addebiterebbero una miseria di 150-200 USD a persona al mese come commissioni di servizio. Quindi, mantenere un team di 6 membri ti costerà circa 900 USD al mese. 

Pertanto, il costo mensile per lavorare con un partner EOR locale in India ammonterebbe a circa 10,046.34 USD, comprensivo delle spese di servizio (900 USD) e dei costi salariali dei dipendenti di un team di 6 membri (9,146.34 USD). 

Addebitiamo una tariffa fissa per dipendente e non sono previsti costi aggiuntivi o costi nascosti associati al nostro servizio. Puoi contattarci se hai bisogno di assistenza o se hai domande sui nostri servizi.

In che modo l'EOR può aiutare gli espatriati in India?

Un EOR in India può aiutarti a ottenere un permesso di lavoro per espatriati e semplificare il tuo lavoro con il dream team in India. Come il dipendente espatriato datore di lavoro legale, un EOR gestirà tutte le responsabilità come l'amministrazione delle buste paga, la ritenuta fiscale e i contributi previdenziali. Avendo competenza e conoscenza delle norme e dei regolamenti regionali, l'EOR gestirà rapidamente la complessità dei permessi di lavoro. Questa disposizione promuove un ambiente senza attriti e conforme alla legge per i lavoratori stranieri, consentendo al contempo alle organizzazioni di rimanere concentrate sulle loro principali attività commerciali.

Che tu sia un'azienda ambiziosa alla ricerca di una risorsa affidabile in India per l'esecuzione di progetti o che tu stia pianificando di avviare le tue operazioni in India assumendo risorse locali, Remunance è il tuo perfetto aiutante in questo processo di transizione. I nostri servizi sono utili per trasferire i tuoi appaltatori o liberi professionisti esistenti a dipendenti senza problemi. Possiamo anche assumere una forza lavoro locale per te in India e aiutarti a iniziare le tue operazioni entro pochi giorni dalla formalizzazione dei tuoi piani. Garantiamo tutta la conformità obbligatoria del tuo personale/espatriati secondo le leggi indiane. Poiché gli espatriati hanno un diverso insieme di regole da rispettare per quanto riguarda la busta paga mensile, la dichiarazione dei redditi e il fondo di previdenza, eseguiamo ogni responsabilità senza problemi tramite i nostri professionisti accreditati a bordo. La gestione accurata delle spese di trasferimento e dei rimborsi, se necessario, è un supporto integrato che Remunance fornisce agli espatriati e ai suoi clienti. 

Puoi contare su di noi per tutti i servizi di destinazione in India come la logistica locale, la ricerca della casa giusta nel quartiere preferito, la gestione degli affitti e il supporto locale mentre ti orienti tra le nostre diverse culture e geografie. Se sei nuovo nel processo di trasferimento/trasferimento dei dipendenti, i nostri esperti possono lavorare con il tuo team HR/responsabile per formulare la politica di trasferimento più adatta per la tua azienda per garantire una transizione senza intoppi. Una volta che sei pronto, monitoreremo le tue procedure di imballaggio e spedizione fino a quando la tua casa non sarà pronta per essere abitata. Non vediamo l'ora di collaborare con te e di darti il ​​benvenuto in India!

 

Perché Remunance è un'agenzia EOR preferita in India

At Remunerazione, offriamo tutto il supporto di cui hai bisogno per creare un team in India, tra cui supporto per l'infrastruttura IT e l'ufficio, reclutamento, buste paga, tassazione e gestione dei dipendenti. Con i nostri servizi, ci prendiamo cura anche del benessere personale dei tuoi dipendenti fornendo assistenza medica e assicurazione sanitaria, che garantisce la loro soddisfazione e sicurezza sul lavoro. La rapida consegna di soluzioni personalizzate, abbinata a un supporto completo per le aziende che entrano nel mercato indiano, consolida ulteriormente la loro posizione come agenzia EOR preferita in India. 

Inoltre, avendo una conoscenza approfondita del reclutamento e dell'acquisizione di talenti, Remunance eccelle nei processi di onboarding e offboarding efficienti, fornendo talenti di prim'ordine per le tue operazioni aziendali remote in India. Il nostro impegno per l'eccellenza e la dedizione nel soddisfare le esigenze dinamiche dei nostri clienti ci hanno reso un partner di fiducia per le aziende che cercano Servizi EOR in India

Siamo inoltre molto orgogliosi di aver assunto da remoto oltre 800 dipendenti indiani dislocati in 34 città per i nostri clienti internazionali. Stiamo attualmente lavorando con diversi clienti da 16 paesi in tutto il mondo. Il nostro La vasta esperienza e l'eccellente reputazione nella gestione delle assunzioni e delle buste paga, nonché nel garantire la conformità alle complesse leggi sul lavoro indiane, hanno reso Remunance un'agenzia EOR (Employer of Record) preferita in India.

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Rajendra Vaidya

Rajendra Vaidya è il CEO e fondatore di Remunance Group, un fornitore leader di servizi Employer of Record (EOR). Imprenditore seriale con oltre 40 anni di esperienza in tecnologia, outsourcing e servizi HR, ha una solida esperienza nell'espansione delle aziende e nella promozione della crescita. Noto per la sua visione strategica e competenza operativa, Rajendra ha guidato grandi progetti e team remoti, garantendo un'erogazione di servizi impeccabile anche in tempi difficili. Ha conseguito una laurea in Ingegneria ed è un appassionato alpinista ad alta quota, avendo scalato vette in Himalaya, Africa ed Europa.

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