Una guida completa per il lavoro da remoto
Introduzione
La pandemia di COVID-19 ha capovolto il mondo tradizionale dell'ufficio. Le organizzazioni di tutte le dimensioni hanno dovuto cambiare direzione da un giorno all'altro, abbracciando il lavoro da remoto e testando nuovi modi per rimanere produttive. Improvvisamente, le domande sulla connettività e sulle dinamiche di squadra sono diventate al centro dell'attenzione. Con l'aiuto di solidi strumenti di collaborazione virtuale e configurazioni tecnologicamente avanzate, le aziende hanno scoperto che lavorare da casa non era solo una soluzione temporanea; era un punto di svolta.
Infatti, uno studio di KPMG ha rivelato che il 64% dei dipendenti ha riscontrato un miglioramento dell'efficienza lavorativa grazie alla flessibilità delle configurazioni da remoto.
Questa evoluzione nello stile di lavoro non si è fermata al miglioramento dell'efficienza; ha sbloccato un bacino di talenti globale. Le aziende hanno iniziato a creare team transfrontalieri, avventurandosi nella gig economy e esternalizzando con una facilità senza precedenti. Non c'è da stupirsi che il lavoro da remoto sia rapidamente diventato la carta vincente per espandere gli orizzonti aziendali.
Quali sono i paesi migliori per lavorare da remoto?
Le aziende occidentali hanno iniziato a creare team remoti in diversi paesi. La creazione di team remoti e l'espansione internazionale delle attività aziendali aprono le porte a nuove opportunità di crescita nei mercati in rapida evoluzione di tutto il mondo. Esistono oltre 100 paesi tra cui scegliere per l'espansione globale dei team. Valutare i pro e i contro di così tante opzioni può essere complesso. Per semplificare la scelta, abbiamo elencato i migliori paesi considerati dai leader aziendali globali, come Cina, Regno Unito e Stati Uniti, per l'espansione internazionale dei loro team remoti. I paesi elencati di seguito sono anche le destinazioni più attraenti e favorevoli nei mercati APAC, Sud-Est asiatico ed Europa. Ecco alcuni esempi.
India: L'India è una destinazione popolare per le aziende che desiderano creare team remoti. Il Paese vanta un vasto bacino di professionisti IT competenti ed è noto per i suoi bassi costi del lavoro.
Filippine: Un'altra destinazione popolare per i team che lavorano da remoto, in particolare nei settori del servizio clienti e dei contact center, sono le Filippine. Il Paese vanta una considerevole popolazione anglofona e un clima imprenditoriale favorevole.
Ucraina: Grazie all'enorme bacino di sviluppatori e ingegneri software altamente qualificati, l'Ucraina si è affermata come destinazione privilegiata per i team IT che lavorano da remoto.
Polonia: Grazie al suo eccellente sistema educativo e al fiorente settore digitale, la Polonia sta diventando una destinazione sempre più ambita per i team tecnologici che lavorano da remoto.
Messico: Il Messico è una meta privilegiata per i team che lavorano da remoto, soprattutto in settori come l'assistenza clienti e lo sviluppo software. Il Paese vanta un bacino di talenti ampio e in continua espansione, e la sua vicinanza agli Stati Uniti lo rende un'alternativa interessante per le aziende americane.
Costa Rica: Un'altra destinazione popolare per i team che lavorano da remoto nei settori del servizio clienti e della tecnologia. Il Paese vanta una forza lavoro altamente qualificata e un clima politico stabile.
Come scegliere il Paese per creare team remoti
Creare un team remoto in un altro Paese per la crescita internazionale del business non è semplice. Tuttavia, se l'operazione ha successo, i vantaggi vanno ben oltre la semplice redditività, puntando al successo globale. L'espansione internazionale del team remoto consente di attingere a una forza lavoro qualificata in un nuovo mercato competitivo e di promuovere strategicamente la collaborazione con fornitori di servizi locali come un Employer of Record (EOR) o un'International PEO. Questi fornitori di servizi offrono la guida necessaria per i piani di espansione del team remoto nella località prescelta.
Come accennato in precedenza, esistono molti luoghi in cui è possibile creare team remoti. Tuttavia, ogni azienda ha requisiti e prerequisiti specifici quando pianifica l'espansione del team. Un processo graduale che tenga conto dei vincoli di tempo, costi e risorse può aiutare a esplorare le potenziali opportunità offerte da un nuovo mercato. In questo articolo, andiamo oltre le differenze culturali , la crescita del PIL, il livello di concorrenza e la comunicazione, e ci concentriamo su tutti i fattori importanti da considerare nella scelta della destinazione.
Disponibilità di talenti
Un approccio strategico al reclutamento da remoto potrebbe aiutarvi ad ampliare il vostro bacino di talenti. L'India, ad esempio, offre un vasto bacino di giovani professionisti di talento, anglofoni e con una vasta gamma di competenze. Sviluppare un team HR interno o collaborare con una PEO internazionale può snellire il processo di assunzione. Ciò può aumentare l'accesso ai talenti nella località desiderata e gestire tutte le complessità legate al reclutamento.
Costo-efficacia
Quando si valuta l'espansione aziendale in un paese straniero, è fondamentale analizzare i costi operativi, la tassazione dei dipendenti e dell'azienda, i costi di produzione, gli incentivi governativi e i costi sociali generali che incidono sulle attività svolte da remoto. Dare priorità a una destinazione in base ai costi operativi, alla redditività potenziale e al ritorno sull'investimento (ROI) può fornire un quadro realistico dei costi da sostenere per la creazione di team remoti in una sede internazionale.
Ambiente aziendale favorevole
Le opportunità di crescita nel mondo sono vaste. Valutare l'ambiente economico e politico di un paese può aiutarti a scegliere una destinazione per i tuoi piani di espansione remota. Una destinazione con un'economia e un ambiente aziendale stabili incoraggia la crescita aziendale e la portata del mercato e presenta un rischio politico minimo. Comprendere il PIL, l'indice dei prezzi al consumo e i tassi di cambio del paese, le dimensioni e le prestazioni del mercato, l'accessibilità aziendale e i cambiamenti normativi generali può aiutarti a selezionare la destinazione aziendale più praticabile per i tuoi team remoti.
Differenza di fuso orario
La differenza di fuso orario tra la sede principale e la destinazione scelta dovrebbe essere presa in considerazione, in quanto ha un impatto significativo sulla comunicazione remota, sulla connettività e sull'efficienza operativa. Avere orari di lavoro collaborativi e meno differenze di fuso orario consente un coordinamento più fluido e una comunicazione virtuale. Avere orari di lavoro sovrapposti riduce il tempo di risposta e aumenta l'efficienza operativa tra il datore di lavoro e i team remoti in una sede internazionale.
Familiarità culturale
L'assunzione di dipendenti da remoto da un bacino di talenti globale consente alle aziende di espandere le proprie radici in tutto il mondo. I team remoti tessono un arazzo digitale di collaborazione, ma possono incontrare differenze uniche. Queste differenze possono avere un impatto significativo sulle prestazioni complessive, sulla produttività e sul processo decisionale delle aziende.
Avere familiarità con la cultura del luogo prescelto per l'espansione del team può ridurre le barriere linguistiche e le differenze tra i dipendenti che lavorano da remoto. Il rispetto per tutti gli aspetti culturali è fondamentale per le organizzazioni, e una cultura del lavoro aperta crea questa disponibilità. Pertanto, comprendere le diversità culturali può aiutare concretamente la tua azienda ad assumere talenti qualificati e a gestire efficacemente i team da remoto.
Come la forza lavoro remota può avvantaggiare la tua azienda
Sviluppare una cultura del lavoro produttiva e flessibile
Quando i dipendenti non sono impegnati in ufficio a lavorare, hanno la flessibilità di strutturare i loro orari di lavoro e il loro programma. I dipendenti raggiungono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e riducono il burnout, il che porta a una maggiore soddisfazione lavorativa. Secondo uno studio della Society for Human Resource Management (SHRM), le aziende con accordi di lavoro flessibili hanno osservato un aumento del 17% della produttività. Puoi ideare un programma di lavoro che funzioni al meglio sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, migliorando così la produttività e le prestazioni durante il lavoro da remoto.
Promuovere l’innovazione e la crescita
Promuovere l'innovazione all'interno di un'azienda è un fattore trainante dietro la crescita e il successo a lungo termine. Una cultura del lavoro da remoto incoraggia la collaborazione interfunzionale. Migliora la sperimentazione e la connettività all'interno dei team virtuali e inculca la tendenza a ricercare e sviluppare nuove tecniche di lavoro da remoto. I dipendenti non sono nel banale modello di lavoro in ufficio che consente loro di attingere a prospettive uniche e considerare opportunità in un mondo remoto. Le aziende possono promuovere questo modo di lavorare per i dipendenti riconoscendo e premiando le nuove idee. Motiva i dipendenti a rimanere all'avanguardia nell'attuale mercato del lavoro da remoto in rapida evoluzione.
Il mantenimento dei dipendenti
Trovare e trattenere i talenti non è facile. Vantaggi come un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, zero spostamenti, orari di lavoro flessibili e un maggiore coinvolgimento dei dipendenti massimizzano la soddisfazione dei dipendenti nella tua organizzazione. Motiva i dipendenti a essere associati alla tua organizzazione per periodi più lunghi, riducendo così il tasso di abbandono della tua azienda. Lavorare con team remoti aiuta le aziende a risparmiare sui costi associati al reclutamento e alla formazione di nuovi dipendenti.
Indipendente dalla posizione (collegamento a EOR/PEO in India)
Adottando il lavoro da remoto con un Employer of Record (EOR) o servizi di Professional Employer Organization (PEO), puoi lavorare per l'espansione del team remoto e attingere al talento e alla forza lavoro globali. La partnership con un EOR/PEO ti solleva dai tuoi doveri amministrativi, consentendoti di concentrarti sulle operazioni aziendali principali. Avere una guida locale come un PEO internazionale ti aiuta a esplorare un nuovo mercato e ti dà un vantaggio competitivo nel mercato remoto in continua evoluzione.
In che modo le aziende traggono vantaggio dai team che lavorano da remoto?
La pandemia di Covid-19 ha dato a tutti un assaggio di cosa significhi davvero lavorare da casa. Ha tolto lo stress dal piatto di molti dipendenti e datori di lavoro in tutto il mondo. Il lavoro da remoto è un modello di lavoro popolare per le aziende che pianificano di espandere le proprie attività in paesi stranieri. Lavorare con team remoti non è un concetto nuovo ed è stato praticato in passato da molte aziende in tutto il mondo. Si è evoluto nel corso degli anni attraverso vari modelli di business.
Ad esempio, se osserviamo l'evoluzione dei modelli di business utilizzati per espandere le attività, l'outsourcing e il lavoro autonomo hanno utilizzato il lavoro da remoto in larga misura. La maggior parte dei settori IT, delle telecomunicazioni e del marketing ha utilizzato questo modello per espandere le proprie attività a livello globale.
La creazione di team remoti e l'espansione internazionale delle attività aziendali aprono le porte a nuove opportunità di crescita nei mercati in rapida evoluzione di tutto il mondo. Grazie all'espansione dei team remoti, è possibile testare i propri servizi in un mercato nuovo o non ancora saturo e rafforzare l'identità del marchio. Ciò consente ai datori di lavoro di risparmiare sui costi di infrastruttura e logistica, offrendo al contempo ai dipendenti l'opportunità di sviluppare un migliore equilibrio tra vita professionale e privata.
I team remoti aiutano le piccole e medie imprese a costruire una forza lavoro a distanza più diversificata ed equa. Qualsiasi PMI o startup può reclutare i migliori talenti e creare una forza lavoro diversificata di professionisti qualificati. I team remoti, dislocati in diverse località, collaborano per raggiungere gli obiettivi aziendali. Ciò riduce il rischio di dipendere da un unico mercato per la redditività.
IBM, la multinazionale tecnologica, è stata una delle prime grandi aziende a sperimentare il modello di lavoro da remoto. Gradualmente ha portato altre aziende ad assumere e creare team remoti in modo economicamente conveniente. Noi, in qualità di Employer of Record/International PEO, garantiamo che la tua azienda sia supportata da un team remoto qualificato. Il nostro team di professionisti delle risorse umane non risparmia sforzi nel selezionare personalmente i talenti giusti da ogni angolo del paese per preparare il tuo team remoto. Supportiamo i team in ogni modo possibile estendendo il supporto IT, logistico e infrastrutturale. Questo è il modo di Remunance di aiutarti a gestire i tuoi team remoti.
Qualsiasi funzione o servizio della tua azienda o settore che ritieni debba essere esternalizzato può essere svolto utilizzando un team remoto. Sebbene lavorare in team remoti presenti le sue sfide e possa non essere adatto a tutti i tipi di attività o ruoli lavorativi, alcune funzioni aziendali sono adatte al lavoro da remoto per la loro natura e i loro requisiti. Attraverso questo eBook, ti aiutiamo a esplorare varie funzioni aziendali che possono essere eseguite efficacemente da remoto, evidenziando i vantaggi e le sfide del lavoro da remoto in ciascuna funzione.
Tecnologia dell'informazione e ITES
Da decenni, i servizi IT e ITES sono all'avanguardia del modello di lavoro a distanza. I professionisti di questo settore spesso necessitano solo di un computer, una connessione internet e strumenti software specializzati per svolgere le proprie mansioni, il che rende possibile il lavoro da remoto. Possono collaborare con i membri del team utilizzando strumenti di comunicazione online, partecipare a riunioni virtuali e accedere a server e database da remoto. Per semplificare il monitoraggio dello stato di avanzamento aziendale, la comunicazione e l'interazione del team e per evitare qualsiasi difficoltà durante il lavoro a distanza, sono stati sviluppati numerosi nuovi software e applicazioni da parte dei servizi ITES.
Vantaggi:
- Accesso a un pool di talenti globale.
- Aumento della produttività grazie alla riduzione delle distrazioni e dei tempi di spostamento.
- Flessibilità nell'orario di lavoro, per consentire ai dipendenti di lavorare nei momenti più produttivi.
Sfide per i professionisti IT e del software:
- Difficoltà in la collaborazione in team e comunicazione, che potrebbero richiedere strumenti e processi online efficienti.
- Potenziali problemi di sicurezza correlati all'accesso remoto a dati e sistemi sensibili.
- Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata a causa dei confini sfumati tra lavoro e vita personale.
Ingegneria e Design
Come dice giustamente il libro di Stephen Bayley e Terence Conran, "Il design è intelligenza resa visibile". Non si può costruire nulla di concreto senza uno schema o un design dettagliato. I servizi di progettazione da remoto si sono dimostrati estremamente importanti per accedere a un lavoro qualitativo in tempi più brevi. I grandi, interdisciplinari e avanzati Sistemi di Sistemi (SoS) possono essere sviluppati grazie all'approccio in evoluzione del Model-Based Systems Engineering (MBSE).
Infatti, un approccio di questo tipo ha favorito la nascita di team di progettazione ingegneristica a distanza. Questi team, composti da professionisti qualificati e di talento, aiutano a sviluppare progetti per qualsiasi ambito ingegneristico, tra cui meccanica, ingegneria civile, architettura, aerospaziale, nucleare e molti altri. I team di ingegneri a distanza possono collaborare ai progetti utilizzando una varietà di strumenti e software, come software di gestione progetti, software di collaborazione e software di progettazione. Ciò consente una collaborazione in tempo reale e garantisce che tutti siano allineati.
Vantaggi:
- Molti progetti di ingegneria richiedono flessibilità negli orari di lavoro e nell'ambiente. Il lavoro da remoto consente ai dipendenti di accedere a strumenti software e creare progetti nei loro momenti più produttivi, il che può portare a una maggiore produttività e a tempi di completamento del progetto più rapidi.
sfide:
- I progetti di ingegneria spesso implicano una stretta collaborazione con i clienti e il lavoro da remoto può rendere più difficile sviluppare una solida relazione di lavoro con i clienti. Le aziende devono adottare misure aggiuntive per garantire che i dipendenti da remoto siano in grado di comunicare e collaborare efficacemente con i clienti.
- I progetti di ingegneria solitamente richiedono un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli. Lavorare da remoto può rendere più difficile mantenere gli standard di controllo qualità e può portare a errori o sbagli che potrebbero potenzialmente influire sul successo di un progetto.
HR
Trovare i dipendenti giusti da remoto, nonostante le barriere geografiche, e fidelizzare i dipendenti che lavorano a distanza rappresenta a volte una sfida per i professionisti delle risorse umane. I servizi HR o i team HR hanno l'opportunità di migliorare la comunicazione interna, anziché limitarsi a fornire ai dipendenti informazioni aziendali. Un maggiore utilizzo di strumenti collaborativi e software HR basati sul cloud contribuisce a garantire la continuità operativa in qualsiasi organizzazione.
Inoltre, l'implementazione di software avanzati come il sistema di tracciamento dei candidati (ATS), il sistema di elaborazione delle paghe e i sistemi di tracciamento delle ferie e delle presenze assicurano soluzioni di elaborazione delle paghe precise ed efficaci. L'adozione di sondaggi integrati e strumenti di coinvolgimento dei dipendenti offre anche margini di miglioramento e crescita e aiuta i dipendenti a rimanere soddisfatti all'interno dell'azienda virtualmente. I reclutatori possono condurre colloqui virtuali, esaminare curriculum e candidature online e gestire il processo di reclutamento utilizzando software di reclutamento specializzati.
Quali sono i vantaggi e le sfide del lavoro da remoto per le risorse umane e il reclutamento?
- Flessibilità nella pianificazione, poiché i professionisti delle risorse umane e del reclutamento possono gestire i propri compiti e responsabilità in base alla propria disponibilità e alle esigenze aziendali.
- Opportunità di sfruttare la tecnologia, poiché software e strumenti per le risorse umane e il reclutamento possono semplificare i processi e migliorare la produttività.
Sfide del lavoro da remoto per le risorse umane e il reclutamento:
- Necessità di mantenere la sicurezza e la riservatezza dei dati, poiché le funzioni di risorse umane e reclutamento comportano la gestione di informazioni sensibili sui dipendenti.
- Difficoltà nel costruire relazioni e fiducia con dipendenti e manager, poiché ciò potrebbe limitare le interazioni personali e la socializzazione.
- Garantire la conformità alle politiche e alle procedure delle risorse umane, poiché il lavoro da remoto potrebbe richiedere uno sforzo maggiore per monitorare e applicare efficacemente le politiche e le procedure delle risorse umane.
Contabilità e finanza
I servizi bancari e finanziari hanno abbracciato la digitalizzazione, migliorato l'esperienza del cliente e quindi semplificato i servizi bancari anche durante la nuova normalità. Lo sviluppo di UPI e di altri gateway di pagamento (GooglePay, Paypal) ha aumentato l'adattabilità del pagamento digitale in vari settori come vendita al dettaglio, e-commerce, benessere, assicurazioni e programmi di risparmio.
In questi servizi, quasi tutte le funzioni contabili possono essere svolte da remoto. Le funzioni coinvolte nella contabilità e nella finanza, come la gestione dei registri finanziari, la preparazione dei rendiconti finanziari, l'analisi dei dati finanziari, la tassazione, la revisione contabile, la tenuta dei libri contabili, la stesura del budget, le previsioni o persino il mantenimento delle relazioni con gli investitori, tutto può essere svolto tramite lavoro da remoto.
Inoltre, ci sono opportunità di sviluppare sistemi di lavoro da remoto in aree come la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A) che a volte richiedono la collaborazione di persona. Con una formazione adeguata per i funzionari bancari e strategie avanzate di protezione dei dati, i servizi finanziari possono sicuramente prosperare e avere successo attraverso il lavoro da remoto.
Vantaggi per la contabilità e la finanza:
- Accesso a software e strumenti di contabilità specializzati, poiché il lavoro da remoto consente alle aziende di sfruttare software e strumenti di contabilità basati su cloud, aggiornati in tempo reale.
- Opportunità di maggiore sicurezza dei dati, poiché i software di contabilità basati su cloud spesso forniscono solide misure di sicurezza per proteggere i dati finanziari.
Sfide del lavoro da remoto per contabilità e finanza
- Dipendenza da una connettività Internet affidabile: può rappresentare una sfida, soprattutto nelle aree remote o rurali dove l'accesso a Internet può essere limitato o inaffidabile.
- Mantenere la sicurezza e la riservatezza dei dati: il lavoro da remoto può sollevare preoccupazioni circa violazioni dei dati o accessi non autorizzati alle informazioni finanziarie. Le aziende devono implementare misure di sicurezza robuste, come canali di comunicazione crittografati, protocolli di condivisione file sicuri e rigidi controlli di accesso, per proteggere i dati finanziari.
- Conformità alle normative e agli standard: garantire la conformità alle leggi fiscali, agli standard di rendicontazione finanziaria e alle normative specifiche del settore, poiché i contabili e gli analisti finanziari remoti potrebbero non avere una supervisione diretta e potrebbero avere difficoltà ad accedere alle informazioni necessarie o a coordinarsi con gli altri membri del team.
Come creare un team remoto efficace?
Quando si crea un team remoto efficace nella posizione desiderata, i seguenti pochi suggerimenti possono rivelarsi utili
Assumi la squadra giusta
Per darti la migliore possibilità di assumere la persona giusta, analizza le esigenze di personale della tua azienda. Chiarisci i tuoi obiettivi e traguardi sul perché hai bisogno di assumere dipendenti da remoto. Prima di iniziare il tuo processo di reclutamento, cerca di identificare in anticipo quali nuove posizioni sono aperte o nuovi talenti di cui avrai bisogno. Comprendi come condurrai il processo di assunzione nella posizione geografica che hai scelto per l'espansione del team remoto. I portali di lavoro possono anche essere utilizzati per trovare candidati. È necessario creare un attento processo di selezione poiché ci sono molte persone che cercano posizioni da remoto in generale piuttosto che interessi in posizioni specifiche. Tuttavia, con le giuste connessioni, la selezione e JD precisi possono aiutarti a trovare i tuoi candidati d'oro per l'espansione del team remoto.
Assumere dipendenti da remoto può ancora rappresentare una sfida per molte aziende, soprattutto quando si tratta di candidati all'estero. Può essere un processo lungo e complesso organizzare e gestire diverse attività, dalla stesura delle descrizioni delle posizioni lavorative (JD) alla negoziazione degli stipendi. Se state cercando di assumere lavoratori da remoto in India, potete avvalervi dell'assistenza di PEO/EOR internazionali. Si tratta di aziende esperte in ambito legale, contabile, di gestione delle buste paga e di amministrazione delle risorse umane, oltre a possedere una vasta conoscenza, una solida rete di contatti e competenze approfondite nell'assunzione di candidati indiani altamente qualificati per il lavoro da remoto. L'EOR garantisce che le vostre assunzioni da remoto siano conformi al 100% alle leggi sul lavoro e alle normative sull'occupazione indiane. Se avete già individuato la località in cui creare team da remoto, consultate i nostri consigli per l'assunzione di dipendenti a distanza. Questi suggerimenti vi aiuteranno ad avere successo nelle assunzioni da remoto in India.
Fornire la configurazione corretta
Nell'attuale ambiente di lavoro flessibile, fornire la giusta configurazione al personale che lavora da remoto è fondamentale. Un posto di lavoro remoto ben attrezzato fornisce ai dipendenti strumenti di lavoro da remoto precisi, tecnologia e assistenza ergonomica. Una connessione Internet stabile e hardware come laptop o PC sono essenziali per un funzionamento remoto fluido. Fornendo la configurazione necessaria, le aziende mostrano il loro impegno per il benessere dei dipendenti, il che aumenta la soddisfazione lavorativa dei dipendenti. Inoltre, un ambiente di lavoro remoto ben supportato ha un effetto complessivo sulla produttività e consente ai dipendenti di lavorare in modo efficiente indipendentemente dalla loro posizione.
Sessioni di coinvolgimento dei dipendenti
Sono importanti per qualsiasi organizzazione per migliorare la connessione nell'ambiente di lavoro remoto. I membri del team comunicano, collaborano e festeggiano attraverso eventi virtuali, aumentando il lavoro di squadra e la connettività tra i dipendenti. Le aziende possono condurre attività di team building da remoto per seminari di sviluppo delle competenze e sessioni di brainstorming per aumentare la produttività e la creatività e ridurre l'esaurimento e lo stress tra i dipendenti che lavorano da remoto. Quando si gestiscono efficacemente i team remoti, pianificare e condurre sessioni di coinvolgimento dei dipendenti aiuta a raggiungere il successo nei loro risultati e a dedicarsi agli obiettivi e agli scopi dell'organizzazione.
Gestire con successo i team remoti: 8 passaggi che puoi utilizzare
Un ambiente di lavoro remoto collaborativo e produttivo è possibile tramite un'efficace strategia di lavoro remoto. È un'eccellente soluzione per creare e gestire team remoti. Pertanto, pianificare, eseguire e valutare attentamente una strategia remota è essenziale. Segui i seguenti passaggi per gestire efficacemente il tuo team remoto.
Definizione degli obiettivi
Definire aspettative chiare nella strategia di lavoro da remoto è estremamente importante per il team offshore per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò include l'impostazione di obiettivi di servizio, scadenze, la definizione di responsabilità e l'istituzione di protocolli di comunicazione. È necessario trasmettere ai team remoti un quadro di obiettivi e obiettivi di performance aziendale da raggiungere. I membri del team possono allineare di conseguenza i propri KPI e obiettivi di team e possono contribuire alla crescita della tua attività.
Investire in software di collaborazione/produttività
Oggi, il lavoro da remoto come metodo di lavoro popolare attrae notevole attenzione tra le aziende di tutte le dimensioni. Questo metodo di lavoro e lo sviluppo di una strategia di lavoro da remoto sono diventati una norma che molte aziende devono adattare per adattarsi ai nuovi ambienti aziendali del mondo "new normal". Gli sviluppatori di strumenti virtuali e gli sviluppatori di software sono diventati i maghi delle loro aziende per potenziare le operazioni aziendali nell'impostazione remota. Quasi ogni azienda ha il proprio team IT dedicato su cui fare affidamento in tempi di tali emergenze, ma l'utilizzo di strumenti e piattaforme di collaborazione getta le basi per generare una comunicazione virtuale fluida tra team remoti.
Cerchiamo di comprendere l'importanza di alcuni strumenti e piattaforme di collaborazione per ottenere produttività, coinvolgimento dei dipendenti e sicurezza delle informazioni nei team remoti.
- Strumenti di videoconferenza e comunicazione:
Quando si tratta di comunicazione, l'ultimo metodo di comunicazione è la videoconferenza. Strumenti come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams sono gli strumenti più preferiti utilizzati dalle aziende.
Google Meet è cresciuto molto negli ultimi mesi perché è molto comodo accedere a Google Meet tramite un URL generato in modo univoco tramite un account Gmail. Google Meet migliora la comunicazione tramite le sue funzionalità come una lavagna e una sezione commenti. L'altro strumento di videoconferenza preferito è Microsoft Teams. Chiunque abbia un indirizzo email aziendale o di consumo può registrarsi per l'abbonamento commerciale Microsoft Teams 365 e avere accesso gratuito allo stesso.
Zoom ha una caratteristica interessante di visualizzare una versione galleria di tutti i membri iscritti. Zoom ha oltre 90k su Google Play e 300k recensioni sull'App Store che ne dimostrano la popolarità tra gli altri strumenti.
- Creazione di dati e documenti
La Google Suite composta da Documenti e Fogli su Google Drive è un'ottima piattaforma collaborativa per lavorare in sincronia e archiviare dati. Con 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, impostazioni di condivisione personalizzabili, controllo dell'accesso ai file condivisi e un'opzione per lavorare su fogli di calcolo offline. L'unità è ottima per archiviare documenti. I professionisti IT consigliano sempre di salvare i dati su Google Drive anziché sui dischi rigidi locali.
Zoho è ottimo per tenere traccia dei dati. Consente di unire documenti tramite invii di moduli in formati di modelli personalizzati, unione condizionale e invio di lettere di colloquio, buste paga e raccolte di firme.
- Strumenti di monitoraggio e manutenzione
Poiché gli strumenti di collaborazione e le piattaforme di collaborazione online vengono utilizzati per team remoti, diventa fondamentale per aziende e organizzazioni monitorare i propri dipendenti remoti. Gli strumenti di monitoraggio sono un ottimo modo per tenere traccia del completamento del lavoro del dipendente e del tempo impiegato per completare le attività assegnate. Alcuni strumenti offrono funzionalità come monitoraggio del tempo, presenze, posizioni dei dipendenti, spostamenti e report sui progressi. I fogli di gestione del tempo, i registri delle attività e le schede attività possono essere utilizzati per monitorare il lavoro svolto dai dipendenti su determinate attività per la giornata.
Poiché il modello di lavoro da remoto implica una gestione del rischio, alcune aziende preferiscono monitorare le operazioni per motivi di sicurezza. Per verificare le credenziali dei dipendenti, è ideale implementare una verifica in due passaggi generando un codice di verifica delle credenziali di accesso tramite dispositivo mobile. Il codice di autenticazione a più fattori è un ottimo modo per garantire la riservatezza. Zoho è un eccellente strumento aziendale basato sul web per archiviare i dati personali e professionali dei dipendenti.
L'altro vantaggio dell'uso di strumenti di monitoraggio è che ti aiuta a tracciare la produttività dei dipendenti. Una ricerca interessante ha suggerito che la maggior parte dei dipendenti ha mostrato determinate durate della giornata come le ore più produttive.
- Strumenti amministrativi e di sicurezza
Le dinamiche di valutazione del lavoro di ogni dipendente hanno cambiato il paradigma dei processi di valutazione dei manager anche dopo il 2020. Non potevano più monitorare il tempo trascorso alla scrivania dai dipendenti tenendoli d'occhio in ufficio, ma dovevano affidarsi a strumenti per comprenderlo virtualmente.
Con i progressi tecnologici del monitoraggio remoto, puoi anche visualizzare il tempo attivo e inattivo dei dipendenti trascorso sui siti Web. Alcuni strumenti possono anche scattare foto dei dipendenti quando sono seduti davanti allo schermo del loro laptop. Alcuni strumenti possono anche aiutare a generare fatture accurate per gli incontri condotti con i clienti. Registra anche il tempo esatto trascorso da un rappresentante con un cliente.
Tuttavia, per rispettare la privacy dei dipendenti, è meglio informarli che sono sotto sorveglianza per evitare problemi legali. Questa è considerata una buona pratica di gestione. Uno studio di giugno di Gartner suggerisce che il 26% delle risorse umane ha utilizzato strumenti di monitoraggio per tracciare i propri dipendenti dopo l'arrivo del coronavirus nel 2020. Hubstaff, ActivTrak e Teramind sono noti per offrire tecnologie per monitorare i dipendenti.
Cybersecurity
La sicurezza informatica è un aspetto cruciale nella gestione dei team remoti, poiché i lavoratori da remoto possono accedere alle risorse aziendali dall'esterno della rete aziendale, aumentando il rischio di violazioni dei dati e attacchi informatici. È fondamentale definire una chiara politica di sicurezza informatica che delinei i protocolli, le linee guida e le aspettative aziendali in materia di sicurezza. L'utilizzo di software VPN (Virtual Private Network), dell'autenticazione a due fattori (2FA), di software antivirus e di firewall può proteggere da accessi non autorizzati, malware e altre minacce informatiche.
Responsabilità
Creare fiducia e senso di responsabilità è essenziale per gestire con successo i dipendenti da remoto. È fondamentale far sì che i dipendenti da remoto si sentano fidati e responsabili del loro lavoro. Incoraggiare i membri del team a collaborare nel team building virtuale può migliorare la conoscenza condivisa e promuovere un senso di lavoro di squadra. Il riconoscimento e le ricompense per i risultati dei dipendenti da remoto inculcano una cultura lavorativa positiva e motivante nei tuoi team.
La gestione del tempo
È fondamentale quando si gestiscono dipendenti e team da remoto, poiché i membri del team potrebbero avere orari di lavoro o fusi orari diversi. È essenziale assicurarsi che i membri del team gestiscano il loro tempo in modo efficace per evitare il burnout o le scadenze perse. I datori di lavoro possono incoraggiare i membri del team da remoto a stabilire una routine e attenersi ai normali orari di lavoro e stabilire scadenze chiare. Inoltre, incoraggiare il team da remoto a prendersi delle pause ed evitare di fare straordinari per evitare il burnout può aiutare a sviluppare una cultura positiva del lavoro da remoto.
Supporto per la conformità
Il lavoro da remoto può essere complicato da una prospettiva legale e di conformità. Quando si gestiscono team remoti internazionali, è importante considerare la conformità alle leggi e alle normative locali. Paesi diversi hanno leggi e normative diverse e la mancata conformità può comportare conseguenze legali e finanziarie. Fornire ai membri del team una guida sui requisiti di conformità come le leggi fiscali, previdenziali e sul lavoro può essere utile. Lavorare con professionisti legali e delle risorse umane come un Employer of Record (EOR) si rivela la scelta più ottimale per garantire la conformità alle leggi e alle normative locali. Un Employer of Record è pienamente consapevole di tutti i rischi di conformità e può gestirli con successo per conto del cliente
Communication
Una comunicazione frequente con i team remoti migliora il coinvolgimento, la connessione e la coesione, contribuendo a costruire rapporti di fiducia con il team. Condividere le routine di lavoro fornisce aggiornamenti regolari e aiuta a mantenere tutti allineati. A differenza dei team che lavorano in presenza, i team distribuiti a livello globale non hanno la possibilità di incontrarsi di persona. Pertanto, è fondamentale stabilire canali di comunicazione chiari e definire le aspettative fin dall'inizio.
Utilizzare strumenti di videoconferenza per condurre riunioni di gruppo regolari, riunioni individuali e check-in. Utilizzare piattaforme di messaggistica istantanea come Slack o Microsoft Teams per facilitare la comunicazione in tempo reale tra i membri del team. Creare un piano di comunicazione che delinei i canali di comunicazione preferiti, le aspettative sui tempi di risposta e i protocolli di comunicazione. Incoraggiare i membri del team a condividere regolarmente i progressi del lavoro, le sfide e il feedback.
Gestisci il tuo team senza microgestione
Con le aziende che prestano attenzione alla flessibilità, professionisti e dipendenti qualificati si stanno rivolgendo al lavoro da remoto più che mai. Il lavoro da remoto ha reso facile l'accesso a un bacino di talenti più ampio e ha migliorato la produttività. Ma quando i dipendenti hanno voglia di essere costantemente monitorati, ciò porta allo scoraggiamento. Quando sono costantemente sotto esame, i dipendenti perdono la concentrazione, ostacolando così le loro capacità lavorative in determinate situazioni.
La microgestione e il monitoraggio costante accorciano la crescita professionale dei dipendenti remoti. Possono portare a scarse prestazioni e consegne e influenzare l'efficienza operativa remota complessiva dei tuoi team all'estero. Un ambiente di lavoro remoto sano, in cui i dipendenti possono stabilire i propri orari e lavorare di conseguenza, è preferibile per qualsiasi dipendente che lavora da remoto. Tale flessibilità e libertà incoraggiano i dipendenti a essere intraprendenti e a migliorare le proprie capacità lavorative e massimizzare la produttività del team.
Quali sfide devono affrontare i lavoratori da remoto?
Creare team remoti in un altro Paese comporta alcune sfide. Le aziende devono essere consapevoli di tali sfide e pianificare di conseguenza per affrontarle per gestire efficacemente dipendenti e team remoti in un Paese diverso. Il lavoro da remoto può essere impegnativo sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Dal punto di vista di un dipendente, il lavoro straordinario, i confini sfumati tra lavoro e vita personale, i problemi di salute mentale e le preoccupazioni sulla crescita professionale sono alcune delle principali preoccupazioni. Dal punto di vista dei datori di lavoro, le sfide affrontate dai team di lavoro da remoto possono riguardare aspetti operativi, logistici e transazionali.
Le sfide che i team remoti affrontano in India possono essere diverse in altri paesi. Ad esempio, è necessario affrontare le differenze culturali e comprendere la cultura indiana se si prevede di creare un team in India. Qui, esamineremo le sfide che le aziende estere possono affrontare quando creano e gestiscono team remoti in India.
Building trust
Creare fiducia negli ambienti di lavoro virtuali può essere difficile senza un coordinamento adeguato e una volontà collettiva. La mancanza di visibilità nel lavoro e nelle prestazioni dei dipendenti può causare problemi di fiducia. Inoltre, i dipendenti remoti possono sentirsi distanti e scoraggiati se i manager non riescono a connettersi regolarmente e a costruire relazioni personali.
Divario culturale e barriera linguistica
Il divario culturale può rappresentare un ostacolo importante quando si gestisce un team remoto in India. Il paese ha una cultura unica, che si manifesta in gran parte nell'esistenza di più lingue, tradizioni, religioni e festival. Tale diversità nella cultura indiana ha un impatto notevole sulla cultura del lavoro, come il modo in cui si comunica, si coordina e si affronta l'approccio di squadra. La nozione di gerarchia e autorità sul posto di lavoro può differire a causa delle differenze culturali.
Sebbene l'India abbia una grande popolazione di madrelingua inglese, il modo in cui parlano e scrivono in inglese per la comunicazione aziendale può essere diverso rispetto ai madrelingua. La differenza nello scrivere e parlare le lingue native può mettere alla prova la comunicazione e la collaborazione. I lavoratori da remoto potrebbero aver bisogno di formazione e supporto per diventare fluenti in inglese e superare le barriere linguistiche.
Conformità normativa
L'India ha normative legali e sistemi fiscali complessi e unici in materia di occupazione. Comprendere la conformità normativa per l'impiego di talenti indiani può essere noioso e doloroso per le aziende estere. In caso di non conformità con le leggi locali, le aziende affrontano i rischi di responsabilità legali e sanzioni pecuniarie. L'aspetto più importante della gestione di un team remoto in India è evitare problemi normativi.
Communication
Una comunicazione e un coordinamento efficaci sono necessari per i team remoti. La sincronizzazione oraria per la collaborazione di team e la pianificazione delle riunioni è una grande sfida nel lavoro da remoto a causa delle differenze di fuso orario. Ad esempio, le differenze di fuso orario tra l'India e la maggior parte dei paesi dell'Europa occidentale sono di 4-5.5 ore e di 9.30-10 ore nel caso di India e Stati Uniti o Canada. A seconda delle connessioni virtuali, i ritardi nei tempi di risposta e la non disponibilità dei membri del team sono alcune sfide chiave che ostacolano una comunicazione e un coordinamento chiari.
Impegno di squadra
Il coinvolgimento dei dipendenti rimane un aspetto fondamentale per gestire efficacemente un team a distanza. I dipendenti che lavorano da remoto tendono a disimpegnarsi e a sentirsi isolati in assenza di una fonte di motivazione da parte dei manager. La mancanza di coinvolgimento e motivazione spesso causa diversi problemi di salute mentale nei team che lavorano da remoto. Secondo un sondaggio del 2021 della Royal Society for Public Health del Regno Unito, l'assenza di colleghi fa sentire i dipendenti che lavorano da remoto soli, isolati e inattivi.
Produttività e formazione
Monitorare e mantenere la produttività di un team remoto può essere un'altra sfida importante. I dipendenti possono sentire la necessità di formazione e aggiornamento delle competenze. Impegnarsi in comunicazioni virtuali regolari, fornire feedback e motivare i dipendenti con obiettivi e aspettative chiari può essere un compito scoraggiante.
Pagamento transfrontaliero
Trasferire gli stipendi per dipendenti remoti in un altro paese può essere complesso e richiedere molto tempo. I pagamenti transfrontalieri comportano diverse spese come commissioni di trasferimento, commissioni di conversione valuta, spese di rimessa e spese per carte di credito internazionali.
Grazie ai progressi della scienza, della tecnologia e dell'economia globale, le aziende possono espandere le proprie attività in diverse sedi creando team remoti. Qualsiasi azienda può gestire le proprie attività e servizi da remoto, aumentando così la produttività e la crescita. Ma un datore di lavoro non può recarsi direttamente dal dipendente, oppure ci sono differenze negli orari di lavoro quando si lavora con team remoti all'estero. Quindi, gestire dipendenti remoti al di fuori della tua organizzazione richiede un team specializzato e attrezzato.
Un team con competenze locali per l'assunzione e la gestione del personale può, al contempo, guidare i team remoti verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali e la produttività complessiva dell'organizzazione. È qui che entra in gioco l'esternalizzazione delle risorse umane a una PEO internazionale. Una società PEO semplifica la gestione aziendale, aspetto particolarmente importante per le startup e le PMI che desiderano testare i propri servizi al di fuori del proprio paese. Quindi, se il vostro obiettivo è espandere la vostra attività all'estero, prendete in considerazione la gestione della forza lavoro remota con i servizi di una PEO internazionale.
Riflettori puntati sull'India nel mondo dell'outsourcing
L'India rappresenta una forza lavoro cruciale nella gestione dell'economia globale, poiché molte multinazionali (MNC) si affidano a una larga parte di talenti indiani. Con le crescenti preoccupazioni di una recessione imminente nelle principali economie occidentali, in particolare in Europa, molti analisti aziendali vedono l'India come una speranza per guidare la futura economia globale. Secondo un sondaggio di Remote.co, le prime tre nazioni per il lavoro da remoto nel 2020 saranno India, Filippine e Ucraina, seguite da Stati Uniti, Canada e Regno Unito.
Per vari motivi, tra cui l'enorme bacino di professionisti IT qualificati e i costi di manodopera relativamente bassi, l'India è una destinazione popolare per le aziende che desiderano sviluppare team remoti. Ecco alcuni fatti che supportano questa teoria.
Disponibilità di lavoratori qualificati nel settore tecnologico
Ogni anno in India si laureano quasi 1.5 milioni di studenti di discipline tecniche presso le facoltà di ingegneria. Tuttavia, solo circa il 3% dei laureati in ingegneria riesce a trovare un impiego di alto livello nel settore tecnologico. Secondo l' India Skills Report 2021 , il 46.82% degli studenti iscritti a un corso di laurea in Tecnologia (B.Tech.) e in Ingegneria (BE) risultava essere il più occupabile. Analogamente, l'occupabilità degli studenti MBA in India si attestava al 46.59%.
Istituzioni accademiche
A partire da gennaio 2023, l'India ha molte istituzioni di livello mondiale e tra queste, 166 accademie sono riconosciute come Istituti di importanza nazionale (INI). L'INI svolge un ruolo fondamentale nella formazione di professionisti qualificati in settori quali scienza e medicina, ricerca, design, architettura e altre aree specializzate. Il paese ha molte istituzioni di prim'ordine, tra cui 23 Indian Institute of Technology (IIT), 20 Indian Institute of Management (IIM) e 20 All India Institute of Medical Science. Inoltre, l'India ha 33 National Skill Development Institute e altri istituti specializzati per sviluppare competenze professionali e orientate all'industria tra i lavoratori.
Popolazione di lingua inglese
Secondo diversi report, l'India ha il numero più alto di università al mondo, seguita dagli Stati Uniti. Con il crescente numero di università, il primo paese ha più di 265 milioni di persone di lingua inglese nel 2022, secondo la World Population Review. L'India ha il numero più alto di persone di lingua inglese tra i paesi che considerano l'inglese come seconda lingua. Si prevede che il numero di indiani di lingua inglese quadruplicherà nel prossimo decennio.
Popolazione giovanile
L'India ha una popolazione giovane, numerosa e dinamica, che è uno dei motivi per cui si prevede una crescita sostenuta dell'economia del Paese nei prossimi anni. Oltre il 65% della popolazione indiana ha meno di 35 anni, con un'età media inferiore ai 29 anni. In India si contano circa 254 milioni di giovani nella fascia d'età 15-24 anni e quasi 600 milioni nella fascia 18-35 anni. Rispetto all'India, la Cina si trova ad affrontare una contrazione della forza lavoro giovanile. Secondo un'analisi del Business Standard , circa il 18% della popolazione cinese ha un'età compresa tra i 10 e i 24 anni, mentre in India la percentuale si aggira intorno al 26%.
Forza lavoro futura
Secondo l'analisi di EY India, il Paese ha una popolazione relativamente giovane, con un'età media di 28.4 anni, il che rappresenta un vantaggio competitivo sul mercato del lavoro globale in futuro. La società di consulenza afferma inoltre che l'India dovrebbe registrare un incremento di circa il 24.3% della forza lavoro globale nei prossimi decenni. Entro il 2030, il Paese avrà una popolazione attiva di quasi 1.04 miliardi di persone.
Come creare team remoti in India?
Il modello di lavoro da remoto è utilizzato principalmente per creare team remoti che consentono flessibilità lavorativa, equilibrio tra lavoro e vita privata e alta produttività. Sono disponibili vari metodi per creare il tuo team remoto. Per citarne alcuni, la creazione di team remoti può utilizzare le opzioni di appaltatori, esternalizzazione, lavoro autonomo, creazione di filiali in un determinato paese e organizzazioni internazionali di datori di lavoro professionali (International PEO). Qui discutiamo i principali modelli comunemente utilizzati nella creazione di team remoti. Sono servizi di appalto remoto, esternalizzazione e PEO internazionali. Ogni modello funziona in modi diversi e ha diversi tipi di vantaggi per le aziende. Di seguito sono riportati i migliori modelli di business per la creazione di team remoti e il loro ambito in India
Outsourcing
L'outsourcing della tua attività o delle attività aziendali non essenziali consente a un'organizzazione di svolgere lo stesso compito che avrebbe potuto essere svolto internamente, ma a costi inferiori. I fornitori di servizi hanno per lo più una vasta competenza in materia e formano un team di candidati qualificati per il servizio specifico. Le aziende guadagnano più tempo per concentrarsi sulle operazioni aziendali essenziali esternalizzando alcuni dei loro servizi aziendali meno vitali. L'outsourcing è un'opzione preferibile se desideri una forza lavoro esperta e pronta all'uso per le tue operazioni da remoto senza alcun coinvolgimento dei dipendenti e altre responsabilità correlate ai dipendenti. L'outsourcing in India è una buona opzione se desideri un team di professionisti esperti. Inoltre, la società di outsourcing si occuperà della selezione del team per le attività assegnate.
Contraente
Se cercate soluzioni flessibili per l'assunzione di personale da remoto e competenze specialistiche per i vostri progetti, prendete in considerazione i collaboratori esterni e i freelance. Questi professionisti offrono competenze in ambiti e servizi specifici per periodi di tempo limitati o prolungati. I freelance, noti anche come collaboratori indipendenti , non sono dipendenti a tempo pieno. Ciò consente alle aziende estere di ridurre i costi generali e di avvalersi di una forza lavoro qualificata senza dover offrire ulteriori benefit. Questo migliora la produttività e l'efficienza complessiva delle operazioni da remoto. Tuttavia, il tasso di abbandono dei collaboratori esterni è generalmente molto elevato a causa della scarsa soddisfazione lavorativa, della mancanza di sicurezza e di altri benefit tipici dei dipendenti.
Costituzione di una filiale
La costituzione di una sussidiaria consente di ampliare la presenza sul mercato, creare team remoti e rispettare le normative. Costruendo una sussidiaria, le aziende possono attingere a pool di talenti locali e formare un'entità legale che funziona in modo indipendente ma è di proprietà e gestita dalla società madre. La costituzione di una sussidiaria può fornire stabilità, un maggiore coinvolgimento dei clienti e lo sviluppo di relazioni più solide con i clienti.
Con l'istituzione di filiali, i team remoti estendono la loro portata di mercato, diversificano la loro forza lavoro e accolgono talenti globali, mantenendo al contempo una coerenza centrale con la società madre. Tuttavia, destreggiarsi tra i requisiti legali e normativi, coordinarsi con la società madre e adattarsi al nuovo mercato può essere impegnativo quando si stabilisce un'entità in una nuova sede.
PEO/EOR
International PEO/Global PEO, noto anche come employer of record (EOR), è un nuovo modello in forte espansione che offre una gamma di servizi aziendali non essenziali. Un EOR funge da datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti remoti nella destinazione di tua scelta. Poiché gli EOR hanno una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative locali sul lavoro, le aziende non devono preoccuparsi dei rischi di responsabilità legali e sanzioni. Utilizzando l'esperienza di un International PEO, le aziende possono facilmente accedere a un pool di talenti qualificati e assumere dipendenti remoti a livello internazionale.
Adottando il modello PEO internazionale, un'azienda può risparmiare tempo e risorse, consentendo ai decisori di concentrarsi sulle funzioni aziendali principali dell'espansione del team remoto. Il modello PEO/EOR è l'opzione più adatta se stai cercando di creare un team remoto funzionale a tempo pieno in India senza costituire un'entità legale.
Informazioni sui costi quando si gestisce un'attività da remoto
Senza dubbio, la creazione di team remoti in India offre due vantaggi principali: la disponibilità di risorse qualificate e costi del lavoro accessibili. Ciò significa che, assumendo dipendenti da remoto in India, si ha accesso a un ampio bacino di talenti a costi ridotti. Il costo complessivo varia a seconda del modello e dipende in modo significativo dalla complessità del progetto, dalla sua durata e dal numero di dipendenti richiesti. Per illustrare la fascia di costo media dei modelli di business da remoto disponibili in India, consideriamo le seguenti condizioni:
Calcoliamo il costo di ogni modello di business in base allo stipendio medio di un team di 6 membri al mese. Inoltre, menzioniamo se ci sono costi aggiuntivi oltre ai costi salariali, che sono prevalenti in alcuni modelli di business.
Per comodità della nostra analisi, facciamo alcune ipotesi sulle esperienze lavorative e sulle diverse posizioni in questo team di 6 membri. Il team è composto da un manager con più di 8 anni di esperienza lavorativa, due appaltatori senior o di medio livello con 5-8 anni di esperienza e tre appaltatori junior con 2-4 anni.
Sulla base di queste ipotesi, prepariamo i costi stimati di ogni modello. Consulta la tabella sottostante sulle strutture dei costi nel lavorare con diversi modelli di business da remoto in India. Ora, comprendiamo i costi e i benefici dei diversi modelli di business da remoto in India.
Tabulazione
| Modelli | Costi* | |
|---|---|---|
| Lavoro autonomo/contratto | USD 9,146.34 | |
| EOR locale | USD 10,046.34 | |
| EOR multi-paese | USD 13,346.34 | |
| Outsourcing | USD 27,439.02 | |
| filiale | USD 41,158.53 | |
* Costo indicativo mensile di un team di 6 membri. È il costo medio dello stipendio di 6 membri (1 manager, 2 appaltatori senior o di medio livello e 3 appaltatori junior)
contraente:
Assumere freelance o appaltatori in India è molto più conveniente rispetto all'Occidente ed è molto comodo per le aziende ridimensionare la propria forza lavoro in caso di urgenza. Tra i modelli di business, l'appalto può essere considerato l'opzione più economica e puoi facilmente aumentare o ridurre la tua forza lavoro con i costi minimi.
Il costo medio di avere un team di 6 appaltatori sarà di circa 9,146.34 USD al mese, il che significa che il costo a persona sarà di 1,524.39 USD al mese. Questa è una stima dello stipendio di quanto guadagnerebbero gli appaltatori quando i loro salari fossero convertiti in uno stipendio mensile. Gli appaltatori guadagnano i loro salari in base all'ora, al progetto o al lavoro.
Ma sono tenuti a pagare costi aggiuntivi applicabili alle spese di transazione e alle commissioni di conversione valutaria (CCF) durante il trasferimento degli stipendi sui conti bancari personali delle tue risorse. Le spese di rimessa nelle banche indiane variano da 10 a 20 USD per transazione a seconda dell'importo o del tipo di transazione. Le banche dedurranno anche alcuni importi come spese CCF dallo stipendio accreditato per le tue risorse se non è già stato pagato da te.
Tuttavia, se i tuoi dipendenti non rispettano le normative indiane in materia di occupazione e le responsabilità legali, come il pagamento delle imposte sul reddito, corri un rischio elevato di incorrere in responsabilità legali.
In generale, non tutti i professionisti o i liberi professionisti sono pienamente consapevoli del sistema fiscale legale di un paese e hanno bisogno di consultare un consulente fiscale a riguardo. In India, secondo il nuovo regime fiscale, se il reddito annuo di un dipendente è superiore a INR 700,000 (USD 8,536.58), lui/lei è tenuto a pagare le tasse.
Esternalizzazione:
Come accennato in precedenza, l'outsourcing è un importante modello di business per il lavoro da remoto. Ha optato per attività specializzate che richiedono esperti terzi con una buona esperienza in quel campo. Le aziende di outsourcing solitamente hanno un team pronto all'uso per eseguire le tue attività.
Le società di outsourcing lavorano sulla base del costo per uomo-mese e addebitano i costi in base al tempo e ai materiali impiegati. Il costo per persona o per ora è una tariffa forfettaria, che può risultare costosa rispetto ad altri modelli di business come l'EOR (Enterprise Outsourcing Review) o il lavoro freelance. È inoltre possibile consultare uno studio comparativo tra outsourcing ed EOR.
Il costo mensile per l'assunzione di un team di 6 persone da parte di società di outsourcing in India sarebbe di 27,439.02 dollari, ovvero 3 volte superiore rispetto all'assunzione di un team di freelance di pari dimensioni. Il costo sarà ancora maggiore se le società di outsourcing dovranno assumere ulteriore personale qualificato necessario per il progetto. Inoltre, il costo risulterà più elevato per progetti di piccole dimensioni.
filiale:
Incorporare una sussidiaria in India consentirà l'assunzione diretta di talenti locali nel paese, in conformità alla normativa e a diversi altri vantaggi. È costoso costituire un'entità legale, in quanto richiede un'enorme somma di capitale per le spese iniziali, tra cui l'installazione dell'infrastruttura, i canoni di affitto degli uffici, le spese legali, il personale, ecc.
Considerando il costo complessivo, la costituzione di una sussidiaria sarà 4.5 volte più costosa del costo implicato nell'assunzione di un team di 6 membri di freelance. Il costo mensile per incorporare una sussidiaria in India sarebbe di circa 41,158.53 USD, il che può rappresentare una sfida importante per le piccole e medie imprese, con budget ridotti.
La costituzione di una sussidiaria non è un'opzione ideale se hai pochi dipendenti nel paese specifico in cui vuoi stabilire la tua entità. Una conoscenza approfondita della cultura del lavoro indiana e una conoscenza adeguata delle formalità legali del territorio sono necessarie prima di decidere.
Vi consigliamo di prendervi del tempo per valutare se il vostro team remoto funzionerà o meno con l'aiuto di un EOR locale prima di decidere di costituire una società sussidiaria in India.
EOR locale:
Un EOR locale possiede una conoscenza approfondita del mercato del lavoro freelance e delle sue esigenze in un determinato Paese. Collaborare con un EOR locale può semplificare la risoluzione del problema principale legato al lavoro freelance, ovvero le sfide in materia di conformità, poiché solitamente dispone di un team di esperti legali con una solida conoscenza del sistema fiscale, contabile e di altri aspetti normativi del Paese. Inoltre, oltre ai vantaggi in termini di conformità, è possibile usufruire di servizi EOR aggiuntivi come reclutamento, gestione delle buste paga, benefit per i dipendenti e funzioni di risorse umane.
Gli EOR locali gestiscono per te il reclutamento, le attività HR, l'elaborazione delle buste paga e la conformità dei dipendenti remoti in India e addebiterebbero una miseria di 150-200 USD a persona al mese come commissioni di servizio. Quindi, mantenere un team di 6 membri ti costerà circa 900 USD al mese.
Pertanto, il costo mensile per lavorare con un partner EOR locale in India ammonterebbe a circa 10,046.34 USD, comprensivo delle spese di servizio (900 USD) e dei costi salariali dei dipendenti di un team di 6 membri (9,146.34 USD).
Applichiamo una tariffa fissa per dipendente e non sono previsti costi aggiuntivi o spese nascoste. Puoi contattarci se hai bisogno di assistenza o hai domande sui nostri servizi.
In che modo l'EOR può aiutare gli espatriati in India?
Un EOR (Expatriate Officer Responsibility) in India può aiutarti a ottenere un permesso di lavoro per espatriati e a semplificare la tua collaborazione con il team ideale in India. In qualità di datore di lavoro legale del dipendente espatriato , un EOR gestirà tutte le responsabilità, come l'amministrazione delle buste paga, la ritenuta d'acconto e i contributi previdenziali. Grazie alla sua esperienza e conoscenza delle normative locali, un EOR gestirà rapidamente la complessità dei permessi di lavoro. Questa soluzione promuove un ambiente lavorativo agevole e conforme alla legge per i lavoratori stranieri, consentendo al contempo alle aziende di concentrarsi sulle proprie attività principali.
Che tu sia un'azienda ambiziosa alla ricerca di una risorsa affidabile in India per l'esecuzione di progetti o che tu stia pianificando di avviare le tue operazioni in India assumendo risorse locali, Remunance è il tuo perfetto aiutante in questo processo di transizione. I nostri servizi sono utili per trasferire i tuoi appaltatori o liberi professionisti esistenti a dipendenti senza problemi. Possiamo anche assumere una forza lavoro locale per te in India e aiutarti a iniziare le tue operazioni entro pochi giorni dalla formalizzazione dei tuoi piani. Garantiamo tutta la conformità obbligatoria del tuo personale/espatriati secondo le leggi indiane. Poiché gli espatriati hanno un diverso insieme di regole da rispettare per quanto riguarda la busta paga mensile, la dichiarazione dei redditi e il fondo di previdenza, eseguiamo ogni responsabilità senza problemi tramite i nostri professionisti accreditati a bordo. La gestione accurata delle spese di trasferimento e dei rimborsi, se necessario, è un supporto integrato che Remunance fornisce agli espatriati e ai suoi clienti.
Puoi contare su di noi per tutti i servizi di destinazione in India come la logistica locale, la ricerca della casa giusta nel quartiere preferito, la gestione degli affitti e il supporto locale mentre ti orienti tra le nostre diverse culture e geografie. Se sei nuovo nel processo di trasferimento/trasferimento dei dipendenti, i nostri esperti possono lavorare con il tuo team HR/responsabile per formulare la politica di trasferimento più adatta per la tua azienda per garantire una transizione senza intoppi. Una volta che sei pronto, monitoreremo le tue procedure di imballaggio e spedizione fino a quando la tua casa non sarà pronta per essere abitata. Non vediamo l'ora di collaborare con te e di darti il benvenuto in India!
Perché Remunance è un'agenzia EOR preferita in India
Noi di Remunance offriamo tutto il supporto necessario per la creazione di un team in India, inclusi infrastrutture IT e supporto amministrativo, reclutamento, gestione delle buste paga, fiscalità e gestione del personale. Con i nostri servizi, ci prendiamo cura anche del benessere personale dei vostri dipendenti, fornendo assistenza medica e assicurazione sanitaria, garantendo così la loro soddisfazione e sicurezza sul lavoro. La rapida erogazione di soluzioni personalizzate, unita a un supporto completo per le aziende che entrano nel mercato indiano, consolida ulteriormente la nostra posizione di agenzia EOR di riferimento in India.
Inoltre, grazie alla sua profonda conoscenza del reclutamento e dell'acquisizione di talenti, Remunance eccelle nei processi di onboarding e offboarding efficienti, fornendo talenti di alto livello per le vostre attività da remoto in India. Il nostro impegno per l'eccellenza e la dedizione nel soddisfare le esigenze dinamiche dei nostri clienti ci hanno reso un partner affidabile per le aziende che cercano servizi EOR in India.
Siamo inoltre molto orgogliosi di aver assunto da remoto oltre 800 dipendenti indiani dislocati in 34 città per i nostri clienti internazionali. Attualmente collaboriamo con diversi clienti provenienti da 16 paesi in tutto il mondo. La nostra vasta esperienza e l'eccellente reputazione nella gestione del reclutamento, delle buste paga e nel garantire la conformità con le complesse leggi sul lavoro indiane hanno reso Remunance un'agenzia EOR (Employer of Record) di riferimento in India.
Rajendra Vaidya è il CEO e fondatore di Remunance Group, un fornitore leader di servizi Employer of Record (EOR). Imprenditore seriale con oltre 40 anni di esperienza in tecnologia, outsourcing e servizi HR, ha una solida esperienza nell'espansione delle aziende e nella promozione della crescita. Noto per la sua visione strategica e competenza operativa, Rajendra ha guidato grandi progetti e team remoti, garantendo un'erogazione di servizi impeccabile anche in tempi difficili. Ha conseguito una laurea in Ingegneria ed è un appassionato alpinista ad alta quota, avendo scalato vette in Himalaya, Africa ed Europa.