Come creare un team di ingegneri da remoto?

Un team di progettazione ingegneristica remoto offre alle aziende un'opportunità per entrare in contatto con il maggior numero possibile di ingegneri progettisti a livello globale.

Di conseguenza, quando gli esperti globali lavorano insieme come una squadra, un progetto specifico diventa più snello e intelligente.

La progettazione ingegneristica comprende la progettazione, lo sviluppo e la produzione di prodotti, sistemi o infrastrutture, che in genere costituiscono gli elementi costitutivi di qualsiasi progetto. 

È quindi innegabile che questo team abbia bisogno delle menti migliori da tutto il mondo per collaborare.

Le organizzazioni sono quindi costantemente attratte da questa flessibilità e collaborazione globale e si stanno impegnando per creare un team di ingegneria remoto. 

Uno degli aspetti più importanti da considerare quando si lavora con un team di progettazione ingegneristica da remoto è la disponibilità e l'accesso ai talenti, senza barriere legate alla posizione geografica.

A tutto ciò si aggiunge un ulteriore vantaggio: un notevole risparmio sui costi grazie alla riduzione delle spese operative. 

Un principio fondamentale dell'espansione aziendale è che quando un'azienda pianifica di lanciare un prodotto non IT a livello internazionale, non esiste modo migliore per valutare la credibilità del prodotto che testarlo nel mercato di riferimento.

È qui che il team di sviluppo del prodotto di ingegneria remota sfrutta i propri vantaggi territoriali e culturali in quanto nativi e valuta l'usabilità del prodotto e la sua idoneità al mercato.

Pertanto, il nostro obiettivo con questo blog è informare i nostri lettori sui fattori sopra menzionati e aiutarli a trovare la giusta direzione per espandere un team di progettazione ingegneristica da remoto.            

Vantaggi della creazione di un team di progettazione ingegneristica remota   

Creare un team di progettazione ingegneristica da remoto offre numerosi vantaggi alle organizzazioni. Da un bacino di talenti diversificato a notevoli risparmi sui costi, l'elenco è infinito.

Diamo un'occhiata più da vicino a quelli più significativi. 

Disponibilità di talenti globali

Le competenze non dovrebbero avere barriere, soprattutto per le menti creative. Assumere team di progettazione ingegneristica da remoto consente alle aziende di trovare talenti creativi da qualsiasi parte del mondo, più adatti alle esigenze e alla cultura aziendale.

Aggiunge inoltre un tocco unico e innovativo al team di progettazione ingegneristica remoto e al progetto complessivo quando dipendenti provenienti da sedi diverse si riuniscono per esplorare e creare qualcosa. 

Risparmio sostanziale sui costi

Gestire un team da remoto consente di risparmiare una parte significativa dei costi operativi, come l'affitto degli spazi ufficio, le forniture per ufficio, le utenze, ecc.

Un altro fattore importante che consente di risparmiare sul budget aziendale quando si assume un team remoto è la flessibilità degli stipendi per i dipendenti che risiedono in paesi con un costo della vita più basso, mantenendo comunque la qualità.   

Per saperne di più: Costo dell'assunzione di dipendenti remoti in India: una guida completa

Vantaggio culturale e territoriale

Un team remoto assunto da un Paese diverso avrà sicuramente una migliore comprensione culturale e conoscenza delle dinamiche del mercato locale rispetto a un'azienda con sede in remoto.

Ciò aiuta le aziende a comprendere meglio la psicologia dei clienti e a entrare in sintonia con il pubblico locale.

Aiuta anche a personalizzare i messaggi di marketing locale, includendo le caratteristiche del prodotto e le lingue preferite dalla popolazione locale, e a creare un design di prodotto inclusivo che si adatti bene al pubblico locale.   

Scopri di più sui vantaggi dei team remoti 

Come funziona il lavoro da remoto di un team di progettazione ingegneristica?

Il flusso di lavoro di un team di progettazione ingegneristica remoto prevede un'ampia serie di attività, a partire dalla conduzione della ricerca fino alla creazione e all'implementazione dei prodotti.

Per capire come un team di progettazione ingegneristica remoto possa dimostrare la propria elevata efficienza, è importante avere un'idea chiara dei suoi processi, strumenti e software quotidiani. 

Nella prima fase, quella di ricerca e concettualizzazione, gli ingegneri progettisti raccolgono dati sui problemi e sulle soluzioni esistenti, individuano le esigenze del cliente e sperimentano diverse idee progettuali.

Per questa fase utilizzano le principali interfacce come Google Scholar, database di brevetti, analisi morfologiche, schizzi e mappe mentali, ecc.

Segue la fase di valutazione della fattibilità, in cui il team si dedica ad analizzare la prudenza e la fattibilità delle idee scelte.

Le tecniche del team includono analisi costi-benefici, analisi SWOT e studi di fattibilità tecnica.  

Segue poi la fase dei requisiti di progettazione, in cui gli ingegneri progettisti devono preparare un elenco dettagliato delle richieste degli utenti e dei criteri che la progettazione del prodotto deve soddisfare.

Utilizzano metodi quali l'implementazione della funzione di qualità (QFD), i diagrammi dei casi d'uso e una matrice di tracciabilità dei requisiti.

Nella fase successiva, la progettazione preliminare e dettagliata, il team sviluppa soluzioni progettuali iniziali e un'ampia documentazione di progettazione in base ai requisiti.

In questa fase vengono implementati software CAD come AutoCAD, software di simulazione come ANSYS e SolidWorks, distinta base (BOM) e analisi degli elementi finiti (FEA).    

Nel processo successivo, pianificazione della produzione e progettazione degli utensili, il team pianifica e seleziona gli utensili necessari per la progettazione e la produzione.

Utilizzano strumenti quali diagrammi di Gantt, CATIA e Computer-Aided Manufacturing (CAM).

Nella fase finale, il team di progettazione ingegneristica si concentra sulla produzione del prodotto in conformità con il design desiderato. Gli strumenti principali utilizzati in questa fase includono macchine CNC, stampanti 3D e macchine CMM.

Ora, esaminando retrospettivamente gli strumenti e i software utilizzati da un team di progettazione ingegneristica remoto, possiamo facilmente affermare che un computer portatile, un'adeguata infrastruttura tecnica e un luogo tranquillo in cui concentrarsi saranno sufficienti per il lavoro.

Ciò porta le organizzazioni ad assumere e gestire da remoto i dipendenti dei loro team di progettazione e sviluppo di prodotti ingegneristici, senza che i team debbano essere fisicamente presenti in ufficio.

Preoccupazioni sulla creazione di un team di progettazione ingegneristica remota

Sebbene i team remoti offrano numerosi vantaggi, assumere e gestire un team da remoto non sempre procede senza intoppi.

I team remoti introducono una certa ambiguità nelle operazioni quotidiane: cerchiamo di capire in che modo.

• • Enigmi tecnici: Mantenere il funzionamento costante ed efficiente di tutti gli strumenti e i software essenziali richiesti da un team di progettazione ingegneristica da remoto è di per sé un compito impegnativo. I team di sviluppo prodotto ingegneristici da remoto richiedono una collaborazione costante tra i dipendenti per monitorare i progressi in tempo reale e qualsiasi problema tecnico può compromettere l'intero progetto in corso.
  • Minaccia alla sicurezza: Mantenere un canale di sicurezza rigoroso ed efficiente da remoto per proteggere i dati sensibili e le proprietà intellettuali dell'azienda è difficile, ed è ancora più difficile mantenere costantemente lo slancio senza subire violazioni.
  • Gestione efficace dei dipendenti: Gestire da remoto le attività relative ai dipendenti, che si tratti di risorse umane o amministrative, può essere piuttosto scoraggiante. Gestire con successo un team da remoto significa molto più che assumere e integrare i dipendenti. Si può affermare con certezza che i team HR da remoto non sempre riescono a comprendere appieno cosa sta succedendo ai loro team di sviluppo prodotto, il che porta al graduale declino dei team di sviluppo da remoto.

Scopri di più sulle sfide del lavoro da remoto transfrontaliero   

Come creare con successo un team di progettazione ingegneristica da remoto tramite EOR?

Per affrontare le preoccupazioni sopra menzionate ed espandere un team di progettazione ingegneristica da remoto, molte aziende si stanno ora avvicinando al concetto meno noto di datore di lavoro registrato.

Sebbene relativamente nuovo, questo metodo di impiego e gestione di team a distanza è diventato una delle strategie più efficienti e convenienti dell'ultimo decennio. 

Un EOR si occupa di tutto: dall'assunzione e dall'inserimento di professionisti esperti in team remoti, alla gestione delle loro buste paga, alla gestione dei benefit per i dipendenti, alla fornitura di un supporto IT competente, fino allo svolgimento di colloqui di uscita per i dipendenti remoti.

Un EOR aiuta inoltre un'azienda in espansione a costruire l'infrastruttura necessaria per creare un team remoto internazionale.

Ciò include la disponibilità degli strumenti e dei software sopra menzionati richiesti dal team di progettazione, una connessione Internet ad alta velocità, un supporto helpdesk rapido e altro supporto infrastrutturale.

Ora la vera domanda è come decidere quale EOR sia più adatto a un'azienda, quando sul mercato ci sono così tante offerte vantaggiose da parte di diverse società EOR.

Di seguito è riportato l'insieme specifico di punti di controllo che un'azienda dovrebbe tenere a mente prima di selezionare un partner EOR. 

• • L'EOR può assumere un team di progettazione ingegneristica remoto in linea con gli obiettivi del progetto, le esigenze e lo scopo dell'azienda.
  • L'EOR ha esperienza di lavoro nel settore della progettazione e dello sviluppo ingegneristico e può fornire numerose testimonianze dei clienti a titolo di riferimento.
    
  • L'EOR adotta rigorose misure di sicurezza per i dati aziendali e fornisce un adeguato supporto IT a ciascun dipendente remoto per garantire operazioni fluide ed efficienti.
  • Ultimo ma non meno importante, l'EOR fornisce una struttura tariffaria trasparente, senza costi nascosti e adatta al budget aziendale desiderato.  

Sapere di più: Come scegliere il miglior datore di lavoro ufficiale (EOR)?

Conclusione

Per capire come un EOR supporta l'espansione dei team remoti, prendiamo in considerazione un esempio concreto.
Remunance ha stretto una partnership con uno studio di architettura americano chiamato Eccellere, fondata da due professionisti del software.

Excelize ha scelto Remunance con un obiettivo chiaro: voleva un partner affidabile che li guidasse nella creazione di un team di progettazione e ingegneria di prodotto remoto in India.

Il team di Remunance ha compreso attentamente le esigenze di Excelize e ha contribuito a creare una solida rete di talenti in India. Dall'assunzione al supporto continuo, Remunance ha gestito ogni aspetto del processo.

Grazie al supporto completo a 360 gradi per architetti e disegnatori, Remunance è diventata una preziosa estensione del team Excelize.