Garantire la conformità delle assunzioni durante l'espansione del team globale

Stai cercando di assumere a livello internazionale? Vuoi sapere come garantire la conformità alle normative sulle assunzioni? Se anche tu hai queste domande, leggi l'intero blog.

A volte, per trovare le risposte alle proprie domande, bisogna oltrepassare i confini. Chi ha domande? Le aziende che vogliono crescere! Pertanto, le aziende che vogliono crescere esponenzialmente dovrebbero cercare un team con prospettive diverse. E per ottenere questo team ricco di prospettive, le aziende devono oltrepassare i confini. 

Sarebbe più facile trovare un team così motivato? Beh, la strada verso il successo è sempre piena di ostacoli. Le aziende che vogliono assumere a livello internazionale devono garantire la conformità alle normative sulle assunzioni. 

Conformità significa rispettare le norme e i regolamenti del Paese in cui operano i propri dipendenti. Il mancato rispetto delle procedure di assunzione comporta sanzioni legali, perdita di reputazione e insoddisfazione da parte dei dipendenti.

Non preoccuparti! Se vuoi spianare la strada alla conformità del processo di assunzione, questa è la lettura perfetta per te. Questo blog spiegherà l'importanza della conformità del processo di assunzione. Suggerirà anche i passaggi che le aziende possono adottare per evitare sanzioni. Innanzitutto, comprendiamo l'importanza della conformità del processo di assunzione.

Perché è importante la conformità delle assunzioni?

Porsi questa domanda è come chiedersi perché una serratura abbia bisogno di una chiave! Se si vuole entrare in un nuovo territorio, bisogna seguire un percorso, e questo percorso si chiama conformità alle assunzioni. Questi esempi creativi non chiariranno i fatti, cerchiamo di capirli a fondo.

1. Assumere personale conforme mantiene le aziende sicure

In un'espansione internazionale, la sicurezza dovrebbe essere la priorità assoluta. La tua attività sarà tutelata dal rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti. La mancata registrazione di un dipendente può comportare sanzioni fiscali. Alcuni paesi richiedono la registrazione presso le autorità locali prima di assumere il candidato.

2. La conformità crea fiducia

Puoi fidarti solo di chi ti tratta equamente, così come del Paese e dei dipendenti. Se vuoi costruire un rapporto di fiducia, ti basta rispettare le leggi locali, garantire un salario minimo, offrire benefit e, soprattutto, rispettare le politiche di congedo dei tuoi dipendenti. Costruire un rapporto di fiducia porta a una maggiore lealtà e a prestazioni migliori.

3. Migliora la reputazione aziendale

Questo è un gioco di azione e reazione. Quindi, se segui le regole e i regolamenti stabiliti da quella nazione, la tua reputazione sarà automaticamente buona. Un'immagine migliore ti aiuterà ad attrarre talenti migliori. Allo stesso tempo, la non conformità desta disapprovazione e si traduce in una cattiva reputazione.

Ora che sappiamo perché è importante, andiamo oltre e comprendiamo gli aspetti chiave della conformità alle assunzioni internazionali.

Conformità chiave per le assunzioni internazionali

Come accennato in precedenza, la conformità è fondamentale! Per rimanere conformi, le aziende sono tenute a rispettare norme specifiche. Ogni paese ha norme e regolamenti diversi, ma ecco alcuni ambiti comuni in cui la conformità al recruiting è fondamentale.

Leggi sul lavoro

Ogni paese ha leggi sul lavoro che riguardano l'orario di lavoro, le ferie, i congedi per malattia, gli straordinari e molto altro. È necessario rispettare queste leggi e mantenerle in conformità. Ad esempio, in Germania, i dipendenti hanno diritto per legge a 20 permessi retribuiti. Il mancato rispetto di queste norme da parte dell'organizzazione costituisce una violazione.  

Stipendi e tassazione

La parte più importante riguarda la retribuzione e la tassazione. I datori di lavoro sono tenuti a pagare gli stipendi in conformità con le normative locali. Questo include anche la corretta detrazione e presentazione delle tasse.

Questo è un must! Altrimenti, si rischiano sanzioni e controlli. E alla fine, si danneggia la soddisfazione dei dipendenti, che non ricevono la giusta retribuzione e i giusti benefit.

Contributi previdenziali

Molti Paesi chiedono ai datori di lavoro di contribuire ai benefit per i dipendenti.

Vantaggi quali:

• • Fondi pensione 
  • Assicurazione sanitaria 
  • Sostegno alla disoccupazione

Ad esempio, in Francia, i datori di lavoro sono tenuti a contribuire alla previdenza sociale. Il mancato rispetto di queste regole può comportare sanzioni severe.

Leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy

Regole e regolamenti come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Europa disciplina il modo in cui i dati dei dipendenti vengono archiviati, utilizzati e raccolti.

Ciò comprende:  

• • Consenso all'utilizzo dei dati 
  • Archiviazione sicura dei dati
  • Diritto di accesso o cancellazione dei dati

Nel complesso, spero che tu comprenda che violare queste leggi può comportare multe da milioni di dollari e danneggiare la fiducia dei dipendenti e dei clienti.

Come garantire la conformità alle assunzioni internazionali

Spero che abbiamo capito perché la conformità è importante e quali rischi potrebbero derivare. Ora, vediamo come raggiungere la conformità passo dopo passo.

Come sappiamo, ogni paese ha leggi e regolamenti diversi, quindi sarebbe meglio informarsi sulle leggi sul lavoro, sulle tasse e sulle normative sui visti. Se cercate un modo più pratico, scegliete un esperto legale locale o un fornitore di servizi per l'impiego globale. È importante stabilire se la persona è un dipendente o un appaltatore. Per decidere, fate riferimento alle linee guida locali. Perché una classificazione errata può portare a problemi legali. 

Assicuratevi che il vostro sistema di gestione paghe sia allineato agli standard locali. Questo include detrazioni fiscali e pagamenti puntuali degli stipendi. I servizi di gestione paghe internazionali sono un'opzione migliore per i pagamenti transfrontalieri. Siate puntuali nell'invio dei moduli e delle relazioni fiscali alle autorità locali. La presentazione in ritardo potrebbe comportare sanzioni. Un calendario di conformità sarebbe di grande aiuto.

Entità vs. Datore di lavoro ufficiale: come assumere in modo conforme 

Quando si assumono dipendenti internazionali, ci sono sempre due scelte. Una è la creazione di un'entità legale e la seconda è la partnership con datore di lavoro registratoCostituendo un'entità giuridica, si ottiene il pieno controllo sulle operazioni e sulla gestione del personale. Si tratta di un'opzione ideale per l'espansione aziendale a lungo termine. Tuttavia, la costituzione di un'entità giuridica richiede l'adozione di un processo di costituzione legale. Ciò comporta costi elevati e rigorose responsabilità in materia di reclutamento, in particolare in relazione alle leggi locali sul lavoro, alle imposte e alle retribuzioni. 

D'altro canto, il datore di lavoro ufficiale offre alle aziende la possibilità di assumere a livello internazionale senza avere una sede locale. L'EOR diventa il datore di lavoro ufficiale e si occupa di reclutamento, conformità, contratti e paghe. L'azienda deve solo occuparsi della gestione operativa quotidiana. 

Come abbiamo già accennato in precedenza riguardo ai fornitori di servizi per l'impiego globali, rivolgersi a un datore di lavoro ufficiale è il modo più comodo. 

Proviamo a capirlo confrontando i due modelli dal punto di vista dell'assunzione di personale internazionale senza rischi di non conformità.

Conclusione

Garantire la conformità alle procedure di assunzione nel recruiting internazionale non significa solo rispettare la legge. Significa anche creare un'azienda affidabile, degna di fiducia e legalmente valida. Rispettando le normative locali, si protegge l'azienda da sanzioni, si conquistano i dipendenti e si gestisce l'attività senza intoppi. Assicuratevi di ogni piccolo dettaglio, dai contratti e dalle tasse ai benefit e alla sicurezza dei dati. 

L'assunzione di personale internazionale comporta un rischio crescente di inadempienza. Rivolgersi a un professionista, come un Employer of Record (EOR), può fare un'enorme differenza. Affidate la responsabilità della conformità all'EOR e concentratevi sul vostro lavoro principale.