Costo del datore di lavoro registrato: ripartizione completa dei prezzi e confronto globale

Capire il vero costo di un Datore di lavoro di registrazione (EOR) diventa assolutamente vitale per qualsiasi organizzazione che intenda assumere personale a livello internazionale. Con la crescente diffusione dei team globali, gli EOR globali offrono una soluzione conforme, economicamente vantaggiosa e a basso rischio. 

Ma quanto costa un datore di lavoro ufficiale e quali sono i vantaggi che si ottengono scegliendo un partner EOR affidabile?

Cosa determina il costo di un datore di lavoro registrato?

Il prezzo dei servizi EOR dipende da sei fattori fondamentali:

• • Paese di impiego – Un elemento chiave che determina il prezzo base e tutti i costi associati all'assunzione è il Paese di impiego. I Paesi più competitivi/i Paesi in via di sviluppo sono in grado di presentare prezzi più vantaggiosi rispetto ai Paesi che introducono il concetto di Servizi EOR. 
  • Ambito dei servizi – Un altro elemento che va di pari passo con il Paese di impiego è l'ambito dei servizi scelti nella scelta del partner EOR ideale per le esigenze aziendali. Questa notevole oscillazione dei prezzi è dovuta al fatto che EOR nel suo complesso offre numerosi servizi in bundle, che vanno dal supporto al recruiting alla gestione delle risorse IT.
  • Numero di dipendenti – Sebbene non sia un fattore determinante, il numero dei dipendenti può aiutarti a ottenere un buon sconto su tutti i fronti, poiché hai un buon potere contrattuale su tutto, dagli uffici gestiti alle risorse IT.
  • Complessità della conformità – La conformità può essere davvero un grattacapo, soprattutto se si opera in un settore di nicchia. Questo significa anche più documentazione e un sacco di gergo legale da districarsi, e questo è ciò che potrebbe portare a un aumento del costo del contratto o del costo finale del datore di lavoro per la gestione delle attività.
      
  • Vantaggi offerti – Anche i benefit che desiderate trasferire ai vostri dipendenti incidono significativamente sul costo dell'EOR. Molte organizzazioni optano per un pacchetto molto basilare di assicurazione sanitaria e contributi pensionistici (PF/401K), mentre altre potrebbero optare per benefit aggiuntivi come bonus, programmi benessere, ferie annuali, ecc.
  • Esigenze di personalizzazione – L'ultimo elemento che potrebbe aumentare il costo finale dell'EOR è il livello di personalizzazione che si desidera raggiungere nel contratto. Adottare uno stile che rifletta quello della propria organizzazione di origine, discostandosi dall'offerta comune, potrebbe contribuire attivamente ad aumentare il costo del datore di lavoro.

Modelli di prezzo del datore di lavoro di riferimento

1. Percentuale della busta paga

La percentuale sulla busta paga è uno dei modelli più comuni e accettati nel settore, che offre flessibilità ed è particolarmente adatto alle organizzazioni più piccole e alle aziende con dipendenti che hanno fasce salariali molto variabili o stipendi inferiori. 

L'intervallo di tariffazione delle società EOR è fissato a circa 5% a% 20 dello stipendio mensile lordo. Tuttavia, il rischio principale associato a questa modalità è che diventi esponenzialmente costosa per i dipendenti con redditi elevati. 

2. Canone mensile fisso per dipendente

Questo è il modello migliore per ottimizzare i costi del datore di lavoro ufficiale (EOR) per l'espansione della tua attività. In questo modello, il partner EOR o il tuo fornitore globale di servizi EOR ti addebiterebbe una tariffa mensile fissa per dipendente che varia da 99 dollari per i lavoratori a basso reddito fino a 2000 dollari per la forza lavoro statunitense. 

Organizzazioni come Remunance, tuttavia, ti aiutano a trovare le migliori risorse indiane per la tua attività e, poiché sono un EOR locale (EOR indiano), non ti farebbero mai pagare più di 250 $ al mese per dipendente. 

Le società EOR locali come Remunance generalmente addebitano ai propri clienti commissioni EOR mensili di $99-$249. Puoi cliccare sul calcolatore qui sotto per avere un'idea precisa e i dettagli delle commissioni associate.  

I principali vantaggi di questo modello sono che aiuta le organizzazioni a pianificare il budget in modo prevedibile per il futuro ed è ideale per le aziende che mirano a un'espansione aggressiva dell'attività o all'istituzione di un centro operativo tramite uffici satellite in India.

L'unica limitazione associata a questo modello è la mancanza di opportunità di economie di scala per grandi organici.

3. Prezzo fisso di mantenimento

Il terzo modello più comunemente utilizzato da Fornitori di servizi EOR è il modello di prezzo fisso, concepito per le organizzazioni che hanno una visione a lungo termine delle risorse assunte e non desiderano aumentare significativamente il numero di dipendenti nel prossimo futuro.  

Il modello di prezzo fisso copre un numero prestabilito di dipendenti per un periodo di tempo definito ed è utilizzato principalmente dalle organizzazioni che evitano costi variabili e hanno una presenza/missione in più Paesi.

4. Modelli di prezzo personalizzati

Il quarto modello di prezzo è quello che prevede alcune note e condizioni specifiche. È più adatto alle organizzazioni che desiderano offrire benefit esclusivi, avere un'entità ibrida o che desiderano avviare assunzioni ad alto volume sul mercato. 

Poiché questo modello è stato concepito per soddisfare le specifiche esigenze delle aziende che desiderano espandere la propria forza lavoro all'estero, non presenta particolari svantaggi; l'unico motivo per cui potrebbe essere svantaggiato sono i costi associati alla personalizzazione. 

Prezzi EOR effettivi per Paese

Si tratta di intervalli indicativi e possono variare in base al fornitore e all'ambito dei servizi.

Ripartizione dei costi diretti

Costi EOR vs entità locale vs appaltatore

Sebbene una ripartizione ideale di un EOR rispetto a un'entità locale apparirebbe come quella menzionata di seguito, puoi leggere gli altri costi associati e quali potrebbero potenzialmente essere i costi che potrebbero essere evitati nel nostro blog, EOR vs costituzione di un'entità.

La parte migliore del blog sopra menzionato, Eor vs Costituzione di un'entità, è che include un calcolatore dei costi, quindi hai la massima libertà di inserire e riprodurre i tuoi numeri: prova il nostro strumento. 

Lo strumento EOR vs entità locale ti aiuta anche a capire quale differenza ci sarebbe in termini di prezzo nell'avere un'entità in India o nell'assumere risorse in India rispetto a paesi europei come il Regno Unito e la Germania.

Cosa è incluso nelle tariffe EOR?

Esiste un'errata opinione secondo cui i costi EOR siano direttamente associati al libro paga e alle spese correlate. I costi EOR coprono molto più del solo libro paga: riguardano gli obblighi di conformità, le ritenute fiscali, l'inserimento, i fondi pensione, il monitoraggio delle assicurazioni, la gestione delle politiche di congedo, i bonus, il sistema di monitoraggio delle prestazioni, gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti e persino i piani di piano aziendale per i dipendenti (ESOP).

Come ridurre i costi EOR senza compromettere la conformità

Sebbene il costo dell'EOR sia un fattore che influenza significativamente la scelta del giusto datore di lavoro, non si tratta solo di trovare l'opzione più economica. Si tratta di ottimizzare i costi senza rischi legali o operativi. 

Quindi, per trovare la combinazione perfetta tra efficienza dei costi e conformità, ecco un breve elenco di cose che puoi fare per ridurre i costi EOR senza compromettere la conformità e i parametri legali. 

1. Assumere in regioni economicamente vantaggiose

Il modo più semplice per gestire la conformità e i costi è dare priorità ai paesi in via di sviluppo come sede preferenziale. Come regola generale, i paesi in via di sviluppo sono avidi di opportunità e apprezzano molto il capitale investito nella loro forza lavoro.

I paesi che meglio rientrano in questa categoria sono l'India e le Filippine, dove l'India si distingue per essere il paese con la più alta popolazione di lingua inglese e disposta al lavoro.

2. Limitare i servizi aggiuntivi

I servizi EOR (in particolare quelli basati su strumenti) sono inclusi in numerose offerte. Assicuratevi di selezionare gli strumenti/componenti aggiuntivi di cui avete bisogno e di rimuovere tutti i vantaggi opzionali. Assicuratevi di selezionare solo ciò che è legalmente necessario, in modo da poter ridurre efficacemente i costi ricorrenti.

3. Negoziare sconti basati sul volume

Il modo migliore per ottenere sconti è sfruttare le economie di scala, quindi se si prevede di scalare o si dispone di un team numeroso, è importante assicurarsi che gli sconti siano vincolati al numero di dipendenti. Pochi fornitori di servizi EOR offrono sconti a livelli diversi in base al numero di assunzioni.

4. Localizzare i cicli di pagamento

La gestione delle paghe, se gestita localmente, garantisce la possibilità di offrire le migliori strutture ai propri dipendenti e di rispettare rigorosamente le leggi locali. Rispettare le leggi locali garantisce risparmi di milioni di dollari in futuro.

Quando un EOR è più economico di un ente locale?

Ci sono alcuni scenari in cui l'EOR è migliore della costituzione di un'entità legale, uno dei quali è quello in cui un paese ha meno di 10 dipendenti a tempo pieno, poiché in questo scenario non ha senso affrontare una procedura di spesa di 20-100 dollari per registrare un'entità.  

Optare per un EOR (Employer of Record) invece di costituire un'entità locale può rivelarsi un vantaggio strategico quando il tempo è prezioso. Con un EOR, puoi assumere e integrare la tua forza lavoro entro una o due settimane, il che ti consente di essere operativo molto più rapidamente. 

Sebbene questo non comporti un risparmio immediato, riduce significativamente il time-to-market, consentendo al tuo team di iniziare a produrre risultati entro poche settimane, anziché nei mesi che normalmente sarebbero necessari per costituire un'entità locale. Questa accelerazione più rapida può portare a maggiori risparmi sui costi complessivi, accelerando le operazioni e riducendo al minimo i ritardi.

Ultimo ma non meno importante, ha perfettamente senso optare per un EOR e non preoccuparsi del costo dell'EOR se si desidera evitare rischio di stabile organizzazione.

Costi nascosti del datore di lavoro di riferimento a cui fare attenzione

Datore di lavoro di riferimento Costo vs Valore

Come abbiamo spiegato nell'articolo precedente, il costo associato all'EOR non è sempre elevato; sebbene alcuni EOR possano prevedere commissioni più elevate, spesso offrono un valore sostanziale, ad esempio:

• • Time to market più veloce - Un rapido onboarding e una rapida integrazione delle risorse potrebbero aggiungere un immenso valore ad alcune organizzazioni rispetto ai costi diretti associati ai servizi EOR, in modo che queste ultime percepiscano tale denaro come ben speso rispetto ai costi EOR generali. 
  • Ridotta esposizione legale – I fornitori di servizi EOR in India, come Remunance, sono esperti locali in materia di conformità e paghe che si occupano di tutte le ritenute fiscali e della relativa documentazione, riducendo significativamente l'esposizione legale e salvaguardando l'organizzazione dal rischio PE, con conseguente risparmio di denaro in futuro.
  • Scalabilità senza sforzo in nuovi paesi – Sebbene alcuni EOR costino molto di più di altri, potrebbero essere molto più vantaggiosi di un EOR più economico, in quanto potrebbero supportare l'esplorazione di un nuovo Paese e persino la gestione degli stipendi di più Paesi, risparmiando tempo e impegno di risorse.
  • Eliminazione del carico amministrativo delle risorse umane – A Molti EOR sono ricchi di funzionalità HR come il reclutamento e il monitoraggio dei benefit, mentre gli EOR più economici potrebbero non includerle per essere più convenienti. Se il risparmio sui costi degli EOR aumenta il carico amministrativo delle risorse umane per la vostra organizzazione, potrebbe non valerne la pena.
  • Miglioramento della soddisfazione e della fidelizzazione dei dipendenti – Gli EOR legacy o gli EOR locali con anni di esperienza accumulata in genere hanno ottime politiche di fidelizzazione dei dipendenti e lavorano persino per raggiungere obiettivi di benessere dei dipendenti e offrire ottimi benefit, quindi varrebbe la pena spendere quei soldi in più per ottenere un "EOR più costoso".

Questi vantaggi spesso superano l'aumento marginale dei costi, soprattutto nelle regioni ad alto rischio o con situazioni legali complesse.

L'EOR vale il costo?

Considerando il quadro generale, sì, il costo dell'EOR è pienamente giustificato, in quanto vi aiuta a raggiungere il vostro obiettivo di espansione globale. Con un buon EOR, potete ridurre i rischi, minimizzare i costi iniziali e tutelarvi dalla conformità locale. Con un EOR, i vantaggi sono immensi. 

Ma è necessario scegliere con attenzione per allineare il costo al livello di supporto di cui la tua azienda ha bisogno.