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O que é terceirização de folha de pagamento na Índia?
Nesta página
- Como funciona a terceirização da folha de pagamento na Índia?
- A terceirização da folha de pagamento é o mesmo que um EOR (Empresa de Registro de Empregados)?
- Como a Remunance se encaixa se você já possui uma entidade na Índia?
- Que outras perguntas as pessoas fazem sobre a terceirização da folha de pagamento?
Mais informações em Operações de Folha de Pagamento
- Primeiro você precisa de uma entidade indiana, então a terceirização da folha de pagamento começa após a constituição da empresa.
- Toda pessoa que deduz o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) deve possuir um Número de Identificação Fiscal (TAN) de acordo com a seção 397 da Lei do Imposto de Renda de 2025.
- O EPF (Fundo de Previdência para Empregados) aplica-se a empresas com 20 ou mais funcionários, e o ESI (Seguro de Saúde para Empregados) geralmente a partir de 10.
- Em contrapartida, um empregador formal emprega seus funcionários em sua própria entidade e com seus próprios registros.
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- A terceirização da folha de pagamento é o mesmo que um EOR (Empresa de Registro de Empregados)?
- Como a Remunance se encaixa se você já possui uma entidade na Índia?
- Que outras perguntas as pessoas fazem sobre a terceirização da folha de pagamento?
Como funciona a terceirização da folha de pagamento na Índia?
Você envia os dados e o provedor processa os cálculos. Sua entidade aprova e efetua o pagamento.
Mensalmente, você compartilha informações sobre frequência, admissões, desligamentos e revisões. O provedor calcula o salário bruto, FGTS, INSS, Imposto de Renda Retido na Fonte e Imposto de Renda, prepara o arquivo bancário e emite os contracheques. Em seguida, ele envia as declarações com seus dados cadastrados, dentro dos prazos do seu ciclo de folha de pagamento.
A posição legal não muda. O artigo 397 da Lei do Imposto de Renda de 2025 impõe o TAN (Número de Identificação Fiscal) e o imposto TDS (Imposto Retido na Fonte) à pessoa que deduz o imposto. Essa pessoa é a sua empresa.
Os contratos de trabalho, o registo de lojas e estabelecimentos, a conformidade com o POSH (Política de Assédio Sexual no Local de Trabalho) e as rescisões de contrato também ficam a cargo da sua equipa de RH. Um prestador de serviços pode ajudar, mas a assinatura final é sua.
Um ponto importante para verificar em 2025-26: desde 21 de novembro de 2025, o EPF (Fundo de Previdência dos Empregados) e a gratificação são calculados com base nos "salários" de acordo com o Código do Trabalho, incluindo a regra dos 50% do salário . Solicite ao seu empregador um contracheque recalculado antes de renovar o contrato.
A terceirização da folha de pagamento é o mesmo que um EOR (Empresa de Registro de Empregados)?
Não. A diferença está em quem é o empregador.
| Questão | Terceirização de folha de pagamento | Empregador de registro |
|---|---|---|
| Entidade indiana necessária? | Sim, o seu. | Não, o EOR |
| Empregador legal | Sua empresa | O EOR |
| Códigos TAN, PF e ESI | Seu | O EOR |
| Contrato de trabalho assinado por | Sua empresa | O EOR |
| Responsabilidade por atrasos na entrega de documentos | Seu | O EOR |
| Usuário típico | Empresas com uma entidade | Empresas sem uma |
Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) atua como intermediária, compartilhando as responsabilidades do empregador. Nossa explicação sobre a diferença entre gestão de folha de pagamento e empregador formal aborda esse tema com mais detalhes.
Qual erro custa mais caro para empresas estrangeiras?
Supondo que a terceirização transfira o risco, isso não acontece.
Suponha que seu fornecedor entregue o Formulário 138 com atraso. A taxa e quaisquer juros serão vinculados ao seu TAN (Número de Identificação Fiscal), e o inspetor do trabalho enviará a notificação para seu escritório registrado, não para o do fornecedor. Portanto, verifique o contrato em busca de indenizações e audite o que for arquivado.
Como a Remunance se encaixa se você já possui uma entidade na Índia?
A Remunance oferece gestão de conformidade para empresas que já empregam na Índia, abrangendo TDS (Imposto Retido na Fonte), declarações trimestrais de TDS, EPF (Fundo de Previdência para Empregados), ESIC (Seguro de Saúde para Empregados), Imposto Profissional e Fundo de Bem-Estar do Trabalhador, com base nos seus registros. Equipes que ainda não possuem uma entidade formal podem usar nosso serviço de Registro de Entidade Empresarial (EOR) e, posteriormente, transferir esses funcionários para sua própria empresa por meio do nosso serviço de formação de subsidiárias na Índia . Para determinar qual modelo se adequa melhor ao seu quadro de funcionários, solicite uma comparação de modelos de folha de pagamento.
Que outras perguntas as pessoas fazem sobre a terceirização da folha de pagamento?
A terceirização da folha de pagamento é legal na Índia?
Sim. A legislação indiana não impede o uso de um processador de folha de pagamento. O que ela faz é manter as obrigações legais e as penalidades sob responsabilidade do empregador.
Preciso de uma empresa indiana para terceirizar a folha de pagamento?
Sim. Sem uma entidade constituída, você não tem TAN, código PF ou número ESI para que um prestador de serviços possa registrar a sua reclamação. Essa lacuna é o motivo pelo qual empresas estrangeiras sem uma entidade constituída utilizam um empregador registrado.
Qual o custo da terceirização da folha de pagamento na Índia?
Os preços variam de acordo com o fornecedor e o número de funcionários, portanto, compare os orçamentos com base no escopo do serviço. Verifique se os documentos, recibos de pagamento, folha de pagamento paralela para expatriados e certificados de fim de ano estão incluídos ou se são cobrados à parte.