Um guia abrangente para trabalho remoto

Disponibilidade de trabalhadores técnicos qualificados

Quase 1.5 milhões de estudantes técnicos se formam em faculdades de engenharia anualmente na Índia. No entanto, apenas cerca de 3% dos graduados em engenharia conseguiram empregos de alta qualidade em tecnologia na Índia. De acordo com o Relatório de Habilidades da Índia 2021, 46.82% dos estudantes que cursam Bacharelado em Tecnologia (B.Tech.) e Bacharelado em Engenharia (BE) foram considerados os mais empregáveis. Da mesma forma, a empregabilidade de estudantes de MBA na Índia foi de 46.59%.

Instituições acadêmicas

Em janeiro de 2023, a Índia tinha muitas instituições de classe mundial e, entre elas, 166 academias são reconhecidas como Institutos de Importância Nacional (INI). O INI desempenha um papel fundamental na produção de profissionais qualificados em campos como ciência e medicina, pesquisa, design, arquitetura e outras áreas especializadas. O país tem muitas instituições de primeira linha, incluindo 23 Institutos Indianos de Tecnologia (IIT), 20 Institutos Indianos de Gestão (IIM) e 20 Institutos de Ciências Médicas da Índia. Além disso, a Índia tem 33 Institutos Nacionais de Desenvolvimento de Habilidades e outros institutos especializados para desenvolver habilidades vocacionais e voltadas para a indústria entre os trabalhadores.

População de língua inglesa

De acordo com vários relatórios, a Índia tem o maior número de universidades no mundo, seguida pelos EUA. Com o número crescente de universidades, o primeiro país tem mais de 265 milhões de habitantes de língua inglesa em 2022, de acordo com a World Population Review. A Índia tem o maior número de falantes de inglês entre os países que consideram o inglês como segunda língua. O número de indianos que falam inglês deve quadruplicar na próxima década.

População jovem

A Índia tem uma população jovem grande e dinâmica, o que é uma das razões pelas quais a economia do país é considerada otimista nos próximos anos. Mais de 65% da população indiana tem menos de 35 anos e uma idade média abaixo de 29 anos. A Índia tem cerca de 254 milhões na faixa etária de 15 a 24 anos e quase 600 milhões na faixa etária de 18 a 35 anos. Comparada à Índia, a China está enfrentando uma força de trabalho jovem em declínio. Conforme analisado por Padrão de Negócios, cerca de 18% da população chinesa representa a faixa etária de 10 a 24 anos, enquanto a Índia tem quase 26% na mesma categoria.

Força de trabalho futura

De acordo com a análise de EY Índia, A Índia tem uma população jovem relativamente alta com uma idade média de 28.4 anos, o que mostra as vantagens competitivas da força de trabalho global no futuro. A empresa de consultoria de serviços afirma ainda que a Índia provavelmente produzirá um incremento de cerca de 24.3% da força de trabalho global nas próximas décadas. Até 2030, o país terá uma população ativa de quase 1.04 bilhão.

Como montar equipes remotas na Índia?

O modelo de trabalho remoto é usado principalmente para construir equipes remotas que permitem flexibilidade de trabalho, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e alta produtividade. Existem vários métodos disponíveis para construir sua equipe remota. Para citar alguns, construir equipes remotas pode usar as opções de contratados, terceirização, freelance, construção de subsidiárias em um país específico e organizações internacionais de empregadores profissionais (PEO Internacional). Aqui, discutimos os principais modelos comumente usados ​​na construção de equipes remotas. Eles são contratação remota, terceirização e serviços internacionais de PEO. Cada modelo funciona de maneiras diferentes e tem diferentes tipos de benefícios para as empresas. A seguir estão os melhores modelos de negócios para construir equipes remotas e seu escopo na Índia

Outsourcing

Terceirizar suas atividades comerciais ou não essenciais permite que uma organização realize a mesma tarefa que poderia ter sido realizada internamente, mas a custos mais baixos. Os provedores de serviços geralmente têm ampla experiência no tópico e treinam uma equipe de candidatos qualificados para o serviço específico. As empresas ganham mais tempo para se concentrar nas operações essenciais da empresa terceirizando alguns de seus serviços comerciais menos vitais. A terceirização é uma opção preferível se você deseja uma força de trabalho experiente e pronta para suas operações remotas sem nenhum envolvimento de funcionários e outras responsabilidades relacionadas aos funcionários. A terceirização na Índia é uma boa opção se você deseja uma equipe de profissionais experientes. Além disso, a empresa de terceirização cuidará da seleção da equipe para as tarefas atribuídas.

Contratante

Se você está procurando por contratação remota flexível e expertise no assunto em seus projetos de trabalho, considere contratados e freelancers. Eles fornecem expertise em domínios e serviços específicos por períodos de tempo limitados ou estendidos. Freelancers também conhecidos como contratantes independentes não são funcionários em tempo integral. Isso permite que empresas estrangeiras reduzam os custos indiretos e adquiram uma força de trabalho qualificada sem oferecer nenhum benefício adicional aos funcionários. Isso aumenta a produtividade e a eficiência geral de suas operações remotas. No entanto, o A taxa de rotatividade de contratados normalmente é muito alta devido à falta de satisfação no trabalho, segurança e outros benefícios aos funcionários. 

Formação de subsidiárias

A formação de subsidiárias permite que você amplie sua presença no mercado, crie equipes remotas e cumpra com regulamentações. Ao criar uma subsidiária, as empresas podem explorar pools de talentos locais e formar uma entidade legal que funciona de forma independente, mas é de propriedade e administrada pela empresa-mãe. A formação de subsidiárias pode fornecer estabilidade, maior engajamento do cliente e o desenvolvimento de relacionamentos mais fortes com os clientes. 

Ao estabelecer subsidiárias, equipes remotas estendem seu alcance de mercado, diversificam sua força de trabalho e abraçam talentos globais, mantendo a coerência central com a empresa-mãe. No entanto, navegar pelos requisitos legais e regulatórios, coordenar com a empresa-mãe e se adaptar ao novo mercado pode ser desafiador ao estabelecer uma entidade em um novo local.

PEO/EOR

PEO internacional/PEO global, também conhecido como Employer of Record (EOR), é um novo modelo em expansão que oferece uma gama de serviços empresariais não essenciais. Um EOR atua como um empregador legal para seus funcionários remotos no destino de sua escolha. Como os EORs têm amplo conhecimento das leis e regulamentações trabalhistas locais, as empresas não precisam se preocupar com os riscos de responsabilidades legais e penalidades. Usando a expertise de um PEO internacional, as empresas podem acessar facilmente um pool de talentos qualificados e contratar funcionários remotos internacionalmente.  

Ao adotar o modelo PEO Internacional, uma empresa pode economizar tempo e recursos, permitindo que os tomadores de decisão se concentrem nas principais funções de negócios de expansão de equipe remota. O modelo PEO/EOR é sua opção mais adequada se você estiver procurando construir uma equipe remota funcional de tempo integral na Índia sem estabelecer uma entidade legal. 

Insights de custo ao administrar um negócio remoto

Sem qualquer dúvida, construindo equipes remotas na Índia fornece a você duas vantagens — a disponibilidade de recursos qualificados e taxas acessíveis da força de trabalho. Isso significa que você obtém acesso a um grande conjunto de talentos a custos reduzidos ao contratar funcionários remotos na Índia. O custo geral difere de um modelo para outro e varia significativamente dependendo da complexidade do projeto, duração do tempo e requisitos da força de trabalho. Para ilustrar a faixa de custo médio dos modelos de negócios remotos disponíveis na Índia, vamos supor as seguintes condições:

Calculamos o custo de cada modelo de negócio com base no salário médio de uma equipe de 6 membros por mês. Também mencionamos se há algum custo adicional acima dos custos salariais, que são prevalentes em alguns modelos de negócio.  

Para nossa conveniência de análise, fazemos algumas suposições sobre as experiências de trabalho e diferentes posições nesta equipe de 6 membros. A equipe é composta por um gerente com mais de 8 anos de experiência de trabalho, dois contratados de nível sênior ou médio com 5 a 8 anos de experiência e três contratados de nível júnior com 2 a 4 anos. 

Com base nessas suposições, preparamos os custos estimados de cada modelo. Veja a tabela abaixo sobre as estruturas de custos ao trabalhar com diferentes modelos de negócios remotos na Índia. Agora, vamos entender os custos e benefícios de diferentes modelos de negócios remotos na Índia. 

Classificação 

* Custo indicativo mensal de uma equipe de 6 membros. É o custo salarial médio de 6 membros (1 gerente, 2 contratados de nível sênior ou médio e 3 contratados de nível júnior)

Contratação: 

Contratar freelancers ou contratados na Índia é muito mais acessível em comparação ao Ocidente e é muito conveniente para empresas redimensionarem sua força de trabalho em caráter de urgência. Entre os modelos de negócios, a contratação pode ser considerada a opção mais barata e você pode facilmente aumentar ou diminuir sua força de trabalho com os menores custos.

O custo médio de ter uma equipe de 6 contratados será em torno de USD 9,146.34 por mês, o que significa que o custo por pessoa será de USD 1,524.39 mensais. Este é um salário estimado de quanto os contratados ganhariam quando seus salários fossem convertidos em um salário mensal. Os contratados ganham seus salários com base em hora, projeto ou trabalho. 

Mas são responsáveis ​​pelo pagamento de custos adicionais aplicáveis ​​a taxas de transação e taxas de conversão de moeda (CCF) ao transferir salários para as contas bancárias próprias de seus recursos. As taxas de remessa em bancos indianos variam de USD 10-20 por transação, dependendo do valor ou tipo de transação. Os bancos também deduzirão alguns valores como uma taxa de CCF do salário creditado para seus recursos, se ele ainda não tiver sido pago por você. 

No entanto, você corre um grande risco de enfrentar responsabilidades legais se seus funcionários não cumprirem as regulamentações indianas em relação ao emprego e às responsabilidades legais, como o pagamento de imposto de renda. 

Em geral, nem todo profissional ou freelancer está totalmente ciente do sistema tributário legal de um país e eles precisam consultar um consultor tributário sobre isso. Na Índia, de acordo com o novo regime tributário, se a renda anual de um funcionário for superior a INR 700,000 (USD 8,536.58), ele/ela está sujeito a pagar impostos.

Terceirização:

Como mencionado anteriormente, a terceirização é um grande modelo de negócios para trabalho remoto. Ele optou por tarefas especializadas que exigem especialistas terceirizados que tenham bastante experiência naquele campo. As empresas de terceirização geralmente têm uma equipe pronta para executar suas tarefas. 

As empresas de terceirização trabalham com base no custo por homem-mês e cobram por tempo e material. A taxa por pessoa ou por hora é uma taxa agregada, que pode ser custosa em comparação a outros modelos de negócios, como EOR ou freelance. Você também pode explorar o estudo comparativo de terceirização e EOR.

O processo de o custo mensal de contratação de empresas de terceirização na Índia com uma equipe de 6 membros seria de USD 27,439.02, o que é 3 vezes mais caro do que a contratação do mesmo tamanho de equipe de freelancers. O custo será maior se as empresas de terceirização precisarem contratar uma força de trabalho adicional qualificada necessária para o projeto. Além disso, o custo é maior se for um projeto pequeno. 

Subsidiária:

Incorporar uma subsidiária na Índia permitirá a contratação direta de talentos locais no país, conforme a conformidade regulatória e vários outros benefícios. É custoso estabelecer uma entidade legal, pois requer uma grande soma de capital para despesas iniciais, incluindo configuração de infraestrutura, taxas de aluguel de escritório, taxas legais, pessoal, etc. 

Considerando o custo geral, a formação da subsidiária será 4.5 vezes mais cara do que o custo envolvido na contratação de uma equipe de 6 freelancers. O custo mensal de incorporar uma subsidiária na Índia seria de cerca de USD 41,158.53, o que pode ser um grande desafio para pequenas e médias empresas, com orçamentos baixos.

A formação de subsidiária também não é uma opção ideal se você tem alguns funcionários no país em particular, onde você quer estabelecer sua entidade. Uma compreensão completa da cultura de trabalho indiana e ter conhecimento adequado das formalidades legais do território são necessários antes de você decidir.

Sugerimos que você reserve um tempo e avalie se sua equipe remota funcionará ou não com a ajuda de um EOR local antes de decidir formar uma empresa subsidiária na Índia.

EOR local: 

Um EOR local tem amplo conhecimento sobre o pulso do talento local e suas necessidades em um país específico. A parceria com um EOR local pode facilmente resolver o principal problema associado ao trabalho freelance, ou seja, desafios de conformidade pois normalmente tem uma equipe de especialistas jurídicos, que são bem versados ​​na tributação do país, sistema contábil e outros. Além disso, você também pode aproveitar serviços EOR adicionais, como recrutamento, folha de pagamento, benefícios aos funcionários e funções de recursos humanos (RH), além de benefícios de conformidade. 

EORs locais cuidam do recrutamento, atividades de RH, processamento de folha de pagamento e conformidade de funcionários remotos na Índia para você e cobrariam escassos USD 150-200 por pessoa mensalmente como suas taxas de serviço. Então, manter uma equipe de 6 membros custará cerca de USD 900 por mês. 

Portanto, o custo mensal de trabalhar com um parceiro EOR local na Índia seria em torno de US$ 10,046.34, o que inclui taxas de serviço (US$ 900) e custos salariais de seus funcionários de uma equipe de 6 membros (US$ 9,146.34). 

Cobramos uma taxa de serviço fixa por funcionário e não há previsão de cobranças agregadas ou custos ocultos associados a nós. Você pode falar conosco se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida sobre nossos serviços.

Como a EOR pode ajudar expatriados na Índia?

Um EOR na Índia pode ajudá-lo a obter uma autorização de trabalho de expatriado e simplificar seu trabalho com o time dos sonhos na Índia. Como o empregado expatriado empregador legal, um EOR cuidará de todas as responsabilidades, como administração de folha de pagamento, retenção de impostos e contribuições para a previdência social. Tendo experiência e conhecimento das regras e regulamentos regionais, o EOR gerenciará rapidamente a complexidade das autorizações de trabalho. Esse arranjo promove um ambiente sem atritos e legalmente compatível para trabalhadores estrangeiros, ao mesmo tempo em que permite que as organizações permaneçam focadas em suas principais operações comerciais.

Seja você uma empresa ambiciosa procurando um recurso confiável na Índia para execução de projetos ou planejando iniciar suas operações na Índia contratando recursos locais, a Remunance é sua parceira perfeita neste processo de transição. Nossos serviços são úteis para transferir seus contratados ou freelancers existentes para funcionários sem complicações. Também podemos integrar uma força de trabalho local para você na Índia e ajudar a iniciar suas operações em poucos dias após a formalização de seus planos. Garantimos toda a conformidade obrigatória de sua equipe/expatriados de acordo com as leis indianas. Como os expatriados têm um conjunto diferente de regras a cumprir em relação à folha de pagamento mensal, declaração de impostos e fundo de previdência, executamos todas as responsabilidades sem problemas por meio de nossos profissionais credenciados a bordo. O gerenciamento preciso de despesas de realocação e reembolsos, conforme necessário, é um suporte integrado que a Remunance fornece aos expatriados e seus clientes. 

Você pode contar conosco para todos os serviços de destino na Índia, como logística local, busca pela casa certa no bairro preferido, gerenciamento de aluguel e suporte local enquanto navega por nossas diversas culturas e geografias. Se você é novo no processo geral de delegação/realocação de funcionários, nossos especialistas podem trabalhar com sua equipe de RH/liderança para formular a política de realocação mais adequada para sua empresa para garantir uma transição tranquila. Assim que estiver tudo pronto, monitoraremos seus procedimentos de embalagem e envio até que seu lugar esteja pronto para a mudança. Estamos ansiosos para colaborar com você e recebê-lo na Índia!

Por que a Remunance é uma agência EOR preferida na Índia

At Remuneração, oferecemos todo o suporte que você precisa para montar uma equipe na Índia, incluindo infraestrutura de TI e suporte de escritório, recrutamento, folha de pagamento, tributação e gestão de funcionários. Com nossos serviços, também cuidamos do bem-estar pessoal de seus funcionários, fornecendo assistência médica e seguro saúde, o que garante sua satisfação e segurança no trabalho. A pronta entrega de soluções personalizadas, juntamente com suporte abrangente para empresas que entram no mercado indiano, solidifica ainda mais sua posição como uma agência EOR preferida na Índia. 

Além disso, tendo profundo conhecimento de recrutamento e aquisição de talentos, a Remunance se destaca em processos eficientes de integração e desligamento, fornecendo talentos de primeira linha para suas operações comerciais remotas na Índia. Nosso compromisso com a excelência e dedicação em atender às necessidades dinâmicas de nossos clientes nos tornaram um parceiro confiável para empresas que buscam Serviços EOR na Índia. 

Também temos muito orgulho de termos contratado remotamente mais de 800 funcionários indianos localizados em 34 cidades para nossos clientes internacionais. Atualmente, estamos trabalhando com vários clientes de 16 países ao redor do globo. Nosso ampla experiência e excelente reputação na gestão de recrutamento e folhas de pagamento, além de garantir a conformidade com as complexas leis trabalhistas da Índia fizeram da Remunance uma agência EOR (Employer of Record) preferida na Índia.