Página inicial » Glossário » Gestão de assiduidade e licenças
O que é gestão de frequência e licenças na Índia?
Nesta página
- Quais são as regras de férias e horários de trabalho aplicáveis a um escritório em Pune?
- Como calcular as horas extras a partir dos registros de frequência?
- Como o controle de frequência influencia a folha de pagamento e o registro de ponto?
- Como a Remunance gerencia a frequência e as ausências da sua equipe na Índia?
- Que outras perguntas as pessoas fazem sobre sistemas de gestão de férias?
Mais sobre operações de RH e ciclo de vida do colaborador
- De acordo com o Código de Segurança e Saúde Ocupacional (OSH Code), as férias anuais são adquiridas após 180 dias trabalhados em um ano civil, na proporção de um dia para cada 20 dias.
- O pagamento de horas extras é feito com o dobro do salário normal, mediante consentimento, até um máximo de 144 horas por trimestre.
- Maharashtra permitirá uma jornada de trabalho de 10 horas diárias e 48 horas semanais a partir de 1º de outubro de 2025.
- Os registros de frequência e salários podem ser mantidos eletronicamente por cinco anos.
Nesta página
- Quais são as regras de férias e horários de trabalho aplicáveis a um escritório em Pune?
- Como calcular as horas extras a partir dos registros de frequência?
- Como o controle de frequência influencia a folha de pagamento e o registro de ponto?
- Como a Remunance gerencia a frequência e as ausências da sua equipe na Índia?
- Que outras perguntas as pessoas fazem sobre sistemas de gestão de férias?
Quais são as regras de férias e horários de trabalho aplicáveis a um escritório em Pune?
Tanto o código central quanto a Lei de Maharashtra, porque a lei estadual não foi substituída.
| Regra | Código OSH, 2020 | Lei de Lojas e Estabelecimentos de Maharashtra, 2017 |
|---|---|---|
| Horário diário | 8 | 10 (a partir de 1 de outubro de 2025) |
| Horas semanais | 48 | 48 |
| limite de horas extras | 144 horas por trimestre | 144 horas por trimestre |
| férias remuneradas ou anuais | Após 180 dias trabalhados, 1 dia a cada 20 | Após 240 dias trabalhados, 1 dia a cada 20 |
| Transferência para a próxima | Até dia 30 | Até dia 45 |
| Licença casual | Não configurado | 8 dias por ano |
| Férias remuneradas em festivais | Não configurado | 8, incluindo 4 datas fixas |
Nos casos em que houver divergências, elabore sua política para atender a ambas. Escolha a regra mais vantajosa. Na prática, isso significa acumular férias remuneradas a partir de 180 dias e permitir que o saldo se acumule até 45 dias. O projeto de lei de emenda de Maharashtra sobre o PRS estabelece as novas horas.
Como calcular as horas extras a partir dos registros de frequência?
Considere o termo "salário" conforme definido no Código de Salários, converta-o em valor por hora e dobre-o.
Suponha que um executivo de suporte em Pune tenha um salário mensal de ₹52,000, de acordo com a regra dos 50%, e trabalhe 52 horas por semana.
| Passo | Figura |
|---|---|
| Diária (₹52,000 ÷ 26) | ₹ 2,000 |
| Tarifa horária (₹2,000 ÷ 8) | ₹ 250 |
| Ao longo do tempo taxa (duas vezes) | ₹500 por hora |
| Horas além de 48 naquela semana | 4 |
| Pagamento de hora extra | ₹ 2,000 |
Muitas equipes de folha de pagamento ainda pagam horas extras apenas com base no salário-base. Não faça isso. Uma FAQ do Ministério do Trabalho, datada de 16 de março de 2026, confirmou que a base é o "salário", conforme definido, que, após a regra dos 50%, geralmente é bem superior ao salário-base para uma estrutura salarial típica na Índia.
Gerentes e supervisores geralmente não estão sujeitos a essas regras de horas extras. Seus horários são definidos por contrato.
Como o controle de frequência influencia a folha de pagamento e o registro de ponto?
Cada ausência não justificada resulta em perda salarial , portanto, o prazo limite de frequência determina a data de pagamento.
A lista de presença deve ser confirmada alguns dias antes do início do período de trabalho. Os salários mensais devem ser pagos até o dia 7 do mês seguinte. Um sistema de RH pode armazenar eletronicamente a folha de ponto no Formulário IX.
Sob um EOR (Employee Registered Officer - Oficial de Registro de Horas), seus gerentes aprovam as licenças e confirmam os registros de ponto. O EOR aplica as normas estaduais, mantém os registros e efetua os pagamentos. Sem distinção.
Como a Remunance gerencia a frequência e as ausências da sua equipe na Índia?
A administração de férias e o registro de estabelecimentos comerciais estão dentro do escopo legal padrão da Remunance. Gerenciamos esses serviços em 34 cidades indianas, cada uma com suas próprias regras estaduais. Nosso artigo sobre a simplificação das políticas de férias para uma força de trabalho equilibrada ilustra essa abordagem. Verifique se sua política de férias na Índia está em conformidade com a legislação estadual.
Que outras perguntas as pessoas fazem sobre sistemas de gestão de férias?
Quantas folhas de férias são obrigatórias na Índia?
Depende do estado. Em Maharashtra, são 8 dias de licença casual, 1 dia de licença remunerada a cada 20 dias trabalhados e 8 feriados remunerados.
A licença médica é obrigatória em Maharashtra?
A Lei de Maharashtra estabelece licença remunerada e licença casual, em vez de uma cota separada para licença médica. Os funcionários cobertos pelo ESI recebem auxílio-doença por meio do ESIC.
É possível converter férias não utilizadas em dinheiro na Índia?
Sim. De acordo com o Código de Segurança e Saúde Ocupacional, as férias anuais podem ser convertidas em dinheiro no final do ano, mediante solicitação e no momento da rescisão do contrato de trabalho.