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O que é integração de funcionários na Índia?
Nesta página
- Como será o processo de integração de novos funcionários na Índia em 2026?
- Como é a primeira folha de pagamento de um novo funcionário?
- Como funciona o processo de integração de funcionários sob um contrato de trabalho com um empregador?
- Como a Remunance integra seus funcionários contratados na Índia?
- Que outras perguntas as pessoas fazem sobre a integração de novos funcionários?
Mais sobre operações de RH e ciclo de vida do colaborador
- As cartas de nomeação por escrito tornaram-se obrigatórias para todos os funcionários quando os Códigos do Trabalho entraram em vigor em 21 de novembro de 2025.
- A partir de 1º de agosto de 2025, um novo UAN só poderá ser gerado por meio da autenticação facial do Aadhaar no aplicativo UMANG.
- A contribuição para o EPF é de 12% de cada lado, com base em um teto salarial que subiu para ₹25,000 por mês em 17 de setembro de 2026.
- O ESI abrange funcionários que ganham ₹21,000 por mês ou menos.
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- Que outras perguntas as pessoas fazem sobre a integração de novos funcionários?
Como será o processo de integração de novos funcionários na Índia em 2026?
Quatro vertentes correm em paralelo: a burocracia, o registo obrigatório, os impostos e o próprio local de trabalho.
A documentação vem em primeiro lugar. A Seção 6(1)(f) do Código de Segurança e Saúde Ocupacional da Índia exige uma carta de nomeação para cada funcionário contratado. As normas federais prescrevem um formato e as normas estaduais ainda estão sendo finalizadas, portanto, um modelo antigo de carta de nomeação pode não ser suficiente.
O próximo passo é o cadastro. O novo funcionário gera ou vincula um UAN ( Número Universal de Conta ) para o EPF (Fundo de Previdência dos Empregados). Desde agosto de 2025, isso é feito por meio de autenticação facial no UMANG, conforme explica a nota da KPMG sobre a circular do EPFO (Organização de Previdência dos Empregados) . Sua equipe de RH não poderá mais criar o UAN para o funcionário.
Em seguida, os impostos. Etapa simples. O funcionário declara o aluguel e os investimentos no Formulário 124, sucessor do Formulário 12BB , para que a folha de pagamento possa estimar o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) desde o primeiro mês.
As verificações exigem cuidado. A verificação de antecedentes envolve o compartilhamento de dados pessoais do candidato com terceiros. A Seção 7(i) da Lei DPDP abrange o processamento de dados “para fins de emprego”, mas um candidato que ainda não foi contratado não se enquadra perfeitamente nessa definição. O consentimento por escrito é uma base mais segura.
Como é a primeira folha de pagamento de um novo funcionário?
Inclui diretrizes legais desde o primeiro dia, mesmo antes de o marceneiro concluir o treinamento de integração.
Digamos que você contrate um engenheiro em Pune por ₹60,000 brutos por mês, com salário base e adicional de custo de vida de ₹30,000. Você contribui com o fundo de previdência (PF) até o limite de ₹25,000.
| Linha no primeiro mês | O funcionário paga | Você paga |
|---|---|---|
| EPF a 12% de ₹25,000 | ₹ 3,000 | ₹ 917 |
| EPS (dentro dos seus 12%) | Zero | ₹ 2,083 |
| Administração do EDLI e do EPF | Zero | ₹ 250 |
| ESI | Não incluído, faturamento bruto acima de ₹21,000 | Não coberto |
| Imposto Profissional de Maharashtra | ₹ 200 | Zero |
Acesse o UAN na primeira semana, não na quarta. O primeiro pagamento do EPF vence no dia 15 do mês seguinte.
Como funciona o processo de integração de funcionários sob um contrato de trabalho com um empregador?
O EOR (Employer of Registered Employees - Empregador de Registro) cadastra a pessoa como empregadora legal, enquanto você a integra ao trabalho.
Assim, a EOR emite a carta de nomeação, registra o PF e o ESI, coleta o Formulário 124 e processa a folha de pagamento por meio de sua entidade indiana. Você define a função, o gerente, as ferramentas e as metas para os primeiros 90 dias.
Os laptops ficam no meio. Definam logo no início quem enviará o equipamento de TI e quem assinará o documento de transferência, pois cada item registrado agora se tornará um item na lista de verificação de desligamento posteriormente.
Como a Remunance integra seus funcionários contratados na Índia?
A Remunance integra funcionários em apenas 2 dias úteis após a assinatura do contrato. Seu novo funcionário será contratado pela Remunance Services Pvt Ltd, nossa unidade em Pune. A verificação de antecedentes e o fornecimento de laptop estão inclusos, garantindo que seu novo funcionário comece com a ficha limpa e um computador funcionando. Nosso guia passo a passo de como a Remunance gerencia a integração de funcionários mostra cada etapa. Quando estiver pronto, planeje sua primeira contratação na Índia conosco.
Que outras perguntas as pessoas fazem sobre a integração de novos funcionários?
Quais documentos são necessários para a contratação de um funcionário na Índia?
O PAN, o Aadhaar, uma conta bancária vinculada ao Aadhaar e o UAN atendem aos requisitos legais. Adicione comprovantes de formação acadêmica e experiência profissional, além da carta de desligamento do empregador anterior.
Uma carta de nomeação é o mesmo que uma carta de oferta de emprego?
Não. A carta de oferta é uma proposta que o candidato aceita. A carta de nomeação confirma o emprego em si, e o Código de Segurança e Saúde Ocupacional a torna obrigatória.
Quanto tempo demora o processo de integração na Índia?
A documentação e os registros podem ser concluídos em poucos dias se os documentos estiverem prontos. A produtividade total depende da função, portanto, estabeleça metas por escrito para 30, 60 e 90 dias.