5 sfide di conformità nella formazione di un team remoto

Recentemente, lavoro a distanza è diventata una nuova tendenza che è totalmente vantaggiosa sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Ma, con grandi vantaggi arrivano grandi responsabilità. Pur tenendo a mente tutti i vantaggi, bisogna prendersi cura delle conformità, delle regole e delle normative per formare un team remoto in un altro paese. 

Grazie ai vantaggi del lavoro da remoto, molte aziende pianificano di costruire squadre remote fuori dal loro paese d'origine. Ma non bisogna dimenticare di superare le sfide della conformità. 

In questo blog, abbiamo spiegato 5 importanti aree di sfide di conformità di cui si dovrebbe essere consapevoli. Questo blog toccherà anche i problemi che le aziende affrontano a causa della supervisione della conformità durante la formazione di un squadra remota fuori dal tuo paese di residenza.

Conformità a cui dovresti prestare attenzione

Le cinque importanti aree di conformità che dovresti esplorare di più per la destinazione che scegli per costruire il tuo squadre remote sono elencati di seguito. L'identificazione precoce delle conformità e la garanzia di prendere accordi per soddisfarle eviterebbe spiacevoli sorprese quando si inizia a sperimentare il vantaggi lavoro a distanzaInoltre, tieni presente che ogni adempimento della conformità ha i suoi costi e dovresti considerare tali costi nel tuo budget.

Conformità alla sicurezza dei dati 

Negli ultimi tempi la sicurezza dei dati è diventata molto importante e i governi hanno imposto norme severe sulla condivisione dei dati al di fuori della giurisdizione del paese. 

I paesi europei hanno un sistema GDPR per la sicurezza dei dati. Il GDPR ha il diritto di richiedere alle aziende di eliminare, correggere e inoltrare i dati. Se si verifica un problema di conformità o una mancata protezione degli interessati, il Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE potrebbero richiedere modifiche operative e imporre sanzioni elevate.

Ad esempio, Meta è stata multata di 1.3 miliardi di dollari per aver trasferito i dati personali degli utenti su server negli Stati Uniti.

AvePoint ha intervistato 223 intervistati provenienti da aziende multinazionali.

• Solo il 26% di loro conserva i registri dei dati per l'elaborazione e il trasferimento
• Solo il 33% classifica i dati 
• Solo il 10% utilizza la classificazione automatica dei dati

Tutti questi aspetti sono importanti ai fini del GDPR. Le organizzazioni dovrebbero effettuare un audit della sicurezza dei propri dati che possa aiutarle a correggere i propri errori.

Il 79% delle persone afferma che abbandonerebbe il marchio se i propri dati venissero utilizzati senza informarli. 

Questo è il motivo per cui È importante avere policy e linee guida sulla sicurezza per stare alla larga dai problemi di perdita di dati. Tieniti aggiornato sulle regole e le normative sul trasferimento transfrontaliero dei dati.

Conformità alle buste paga e licenze per assunzioni da remoto

È difficile per i datori di lavoro stranieri considerare le conformità e le normative legali in materia di buste paga e tassazione. Ad esempio, in India, potresti dover aprire un'entità legale che ti consenta di assumere dipendenti.

Alcune autorità locali richiedono permessi di occupazione della casa per lavoratori remoti. Alcuni stati, e in particolare quelli locali, sono rigidi con i termini di autorizzazione e licenza. Ci sono possibilità di mettersi nei guai pagando le tasse sulla busta paga senza avere alcun permesso di occupazione domestica a livello locale.

In precedenza, le aziende hanno ricevuto notifiche su tali situazioni da agenzie governative interconnesse. Le distinzioni tra gestire un'attività da casa e non farlo sono sfumate man mano che si lavora di più

da remoto e come lavoratori remoti ottenere più autonomia. Assicurati che le leggi di zonizzazione locali della città o del paese del tuo dipendente e i requisiti del permesso siano rispettati.

Con l'aiuto di un file datore di lavoro dei servizi discografici, Puoi avere un team che lavora per te tramite un datore di lavoro locale senza costituire un'entità legale nel paese. Tali agenzie sono note come Datore di lavoro registrato (EOR)

Requisiti per la qualifica estera

Se hai costituito una società per azioni o una società a responsabilità limitata e hai dipendenti che lavorano da paesi diversi, potresti dover soddisfare i requisiti dei governi stranieri.

Potrebbe essere necessario qualificare il tuo società a responsabilità limitata in quel paese a seconda del tipo di attività, di cosa dipendenti remoti su cui stai lavorando, quanti dipendenti ci sono in un paese e per quanto tempo sono responsabili. Questo potrebbe significare creare un'entità separata nella geografia, dove hai dipendenti.

Richiedere il permesso di condurre affari in uno stato diverso da quello in cui è stata costituita la corporation o la società a responsabilità limitata è noto come qualificazione estera. Dovresti soddisfare i requisiti se prendi regolarmente ordini o esegui contratti lì, o se hai una presenza fisica lì.

Una volta registrata, la società per azioni o la società a responsabilità limitata sarà inoltre soggetta ad ulteriori obblighi di conformità, come l'obbligo di nominare e mantenere un agente registrato e di presentare una relazione annuale.

Conformità fiscale per dipendenti remoti

In base alle norme e ai regolamenti, i dipendenti sono tenuti a pagare le tasse al paese in cui lavorano. Se il dipendente lavora da un altro paese, in base alla regola della presenza fisica, sei tenuto a trattenere la disoccupazione e le tasse nel tuo paese. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni.

Alcuni paesi e stati hanno stipulato accordi per consentire a un dipendente che vive in un paese e lavora in un altro o in uno stato vicino di far pagare le tasse allo stato di lavoro. Questo potrebbe variare a seconda del paese.

Migliori dipendenti remoti potrebbero dover pagare una doppia imposizione poiché sono soggetti all'imposta sul reddito in entrambi i paesi. Per tali questioni, potrebbe essere necessario un datore di lavoro dei servizi discografici che ti aiuterà a rimanere al sicuro. 

Servizi EOR avere la migliore conoscenza delle responsabilità fiscali e assumersi le responsabilità per i dipendenti. EOR elimina le preoccupazioni e le responsabilità fiscali.

Nesso fiscale - Diventare Istituzione permanente

Tax Nexus è il termine che indica una situazione in cui l'organizzazione sta svolgendo attività in uno stato o paese diverso dalla sua sede principale. A seconda della designazione o del ruolo del dipendente remoto, l'organizzazione rientra nelle leggi fiscali sulle vendite, sul reddito o altre leggi fiscali. Ecco una misura competente: EOR servizi per gestire la tua tassazione.

Con l'aiuto di una conoscenza approfondita di tasse, leggi e responsabilità EOR servizi aiutarti a essere al sicuro.

Comprendere i problemi di conformità allo status di stabile organizzazione

Se un'impresa stabilisce un'entità in un altro paese, ecco che arriva il rischio di Stabilimento permanentet. L'impresa è responsabile dell'imposta sul reddito delle società, delle eventuali sanzioni e degli interessi.

Il rischio PE si verifica quando l'impresa estera inizia a promuovere beni e servizi all'interno dei confini di un paese e ne ricava entrate. Ad esempio, acquistando una fabbrica in un altro paese allo scopo di assumere manodopera a basso costo. 

L'aumento dell'onere fiscale, le numerose violazioni delle normative fiscali e di altro tipo, i contenziosi e i danni alla reputazione potrebbero essere le ragioni che possono comportare un rischio per il PE.

Un'azienda non può non rendere conto della propria responsabilità fiscale aziendale perché se le autorità fiscali lo trovano potrebbero cercare altre irregolarità e si verifica il rischio PE. Un datore di lavoro può essere ritenuto inadempiente agli obblighi perché la responsabilità fiscale aziendale e la responsabilità del datore di lavoro di un paese sono simili. 

I servizi del datore di lavoro registrato possono essere una soluzione unica

Datore di lavoro di servizi discografici ti aiuterà a gestire il tuo dipendenti remotiGli EOR garantiscono la conformità alle leggi e ai regolamenti locali.

EOR fornisce una gamma di servizi che vanno dal reclutamento all'onboarding. Sono esperti nella gestione di questioni di conformità legale e anche nella navigazione delle leggi locali sul lavoro, garantendo un basso rischio di problemi legali per l'azienda. Ciò è possibile grazie alla solida presenza dei servizi EOR con sistemi di lavoro pienamente funzionanti nei rispettivi paesi. 

EOR offre servizi di elaborazione delle paghe, amministrazione dei benefit e gestione delle risorse umane a costi contenuti. Servizi EOR può essere il miglior supporto per le aziende che vogliono gestire i propri dipendenti remoti in modo più efficace ed efficiente. Dimentica tutte le preoccupazioni di conformità e affidati a EOR.