Como a Remunance gerencia efetivamente a integração de funcionários

Introdução

A integração de funcionários é a primeira impressão de qualquer empresa que define o tom para os funcionários. Ela impacta seu engajamento, produtividade e retenção. O processo de integração de funcionários pode ser uma tarefa difícil de executar ao contratar funcionários internacionais. Em tais situações, a Remunance aparece como o divisor de águas. 

A Remunance é uma parceira EOR que fornece soluções diretas relacionadas a folha de pagamento, conformidade e funções de RH. A Remunance é uma das parceiras EOR indianas mais confiáveis ​​para empresas estrangeiras. Qualidades como resposta rápida, serviços de suporte de 360 ​​graus, soluções habilitadas por tecnologia e clientela global fazem da Remunance "a líder de pensamento" no mercado EOR indiano.

Vamos explorar como a Remunance gerencia efetivamente o processo de integração de funcionários. Aqui está a jornada das cartas e e-mails de integração até a verificação de antecedentes (BGV).

O que é Integração de Funcionários?

A integração de um novo funcionário na organização é conhecida como onboarding de funcionários. Basicamente, o primeiro dia para um funcionário entender tudo sobre o local de trabalho. Esse processo inclui conscientizar o novo funcionário sobre a cultura, as políticas, as funções e as responsabilidades da empresa. 

O processo inclui o envio de e-mails de boas-vindas, a preparação da documentação necessária, a realização de sessões de treinamento e a explicação do ambiente de trabalho. De acordo com uma pesquisa da BambooHR, 89% dos funcionários relatam maior engajamento no trabalho após uma experiência de integração eficaz.

Agora que sabemos sobre a integração de funcionários, vamos entender como a Remunance atua como parceira de EOR.

Como a Remunance realiza a integração de funcionários?

A Remumance aplica uma abordagem abrangente à integração de funcionários e design para mitigar a conformidade com as leis locais, criar a experiência ideal para o novo funcionário e fornecer tranquilidade ao empregador. Vamos entender todas as etapas da integração, uma por uma.

 

Cartas e e-mails de integração

O processo de integração de funcionários na Remunance começa com cartas e e-mails de boas-vindas. A Remunance fornece uma carta de oferta. Com esses e-mails, a Remunance define o tom para os novos funcionários e fornece todas as informações sobre seu emprego.

Carta de oferta:

Uma vez que o candidato aceita a oferta verbal, a Remunance fornece uma carta de oferta que inclui os termos e condições de emprego, detalhes do salário e detalhes sobre as relações do funcionário com a Remunance. A carta de oferta é bem versada em leis trabalhistas locais. 

Documentação

Depois das cartas e e-mails, a documentação é uma das partes mais críticas da integração de funcionários. Isso inclui garantir que todos os documentos legais e detalhes dos funcionários sejam precisos.

A Remunance solicita todas as informações pessoais necessárias do funcionário, incluindo informações identificáveis, informações fiscais e detalhes da conta bancária. Na Remunance, preferimos a conta do Standard Chartered Bank para o salário do funcionário. Essas informações são usadas para fins de folha de pagamento e outros serviços relacionados ao emprego.

Documentos de conformidade, como autorizações de trabalho, vistos ou acordos de não divulgação são necessários. A Remunance arquiva todos os documentos necessários pelas leis locais. 

E-mail de pré-integração

Após o processo de documentação, a Remunance informa o candidato sobre todos os pontos de contato, como o condutor de seguros, o manipulador de ativos e passivos, o condutor de chamadas de integração e licenças e comparecimento. A Remunance também fornece o link do site da empresa ao candidato para melhor compreensão. O candidato é apresentado à equipe de RH. 

Segundo a Leena AI, 67% dos entrevistados reclamam de uma taxa de rotatividade superior a 10% antes da admissão. No entanto, a Remunance oferece um cuidado melhor aos seus funcionários, evitando que desistam de última hora.

E-mail de preparação

Após a chamada de pré-integração, a equipe de RH da Remunance informa o candidato sobre a data, hora e local, se necessário. Este e-mail também inclui informações sobre sua pessoa de contato, caso tenham alguma dúvida de última hora. 

Bem-vindo Email

A Remunance cria um e-mail que fará com que o novo contratado se sinta valorizado e aumente a empolgação para começar sua nova função. A equipe da EOR envia uma mensagem calorosa e os parabeniza por sua nova posição por meio deste e-mail. O e-mail apresenta a identidade da empresa ao novo funcionário.

Confirmação de adesão

A Remunance realiza uma chamada de confirmação de ingresso para garantir que o funcionário tenha ingressado na empresa e que o processo tenha sido tranquilo. Nessa chamada, a Remunance garante que recebeu todas as informações necessárias e que o ambiente de trabalho ou a configuração da tecnologia está pronta. O novo funcionário também é questionado sobre seu valioso feedback sobre o processo de integração. Esse feedback ajuda a Remunance a corrigir os erros, se houver. 

Chamadas de integração

A Remunance organiza uma chamada de integração para fornecer suporte contínuo para garantir que o funcionário esteja totalmente integrado e entenda o relacionamento entre o cliente e a empresa. Esta chamada de integração é focada principalmente em questões específicas da função. O novo funcionário é treinado nas ferramentas, sistemas e processos sob a orientação dos especialistas. Esta chamada garante que o novo funcionário esteja bem equipado para desempenhar suas funções. 

Nessa chamada, a Remunance também busca apresentar ao funcionário a cultura da empresa e como ele pode contribuir para o sucesso da companhia.

Adição da plataforma de autoatendimento para funcionários

Após as chamadas de integração, uma das partes vitais do processo de integração de funcionários na Remunance é adicionar a plataforma de autoatendimento de funcionários. A Remunance adiciona sua nova contratação a um conjunto abrangente de ferramentas de negócios baseadas em nuvem, que é utilizado para muitas funções, como gerenciamento de projetos, gerenciamento de RH e comunicação. 

A Remunance configura a conta da plataforma de autoatendimento do novo funcionário com as permissões e níveis de acesso necessários, garantindo que eles possam ter acesso às ferramentas necessárias para executar seu trabalho de forma eficaz. A Remunance fornece uma sessão de treinamento sobre como usar a plataforma de autoatendimento do funcionário que inclui todas as informações sobre o software. Isso garante que o funcionário possa aproveitar ao máximo os recursos da plataforma de autoatendimento do funcionário. 

Adição de seguro

O seguro saúde é um benefício oferecido pela Remunance aos candidatos. A Remunance esclarece os funcionários sobre os benefícios durante o processo de integração. A Remunance garante que o novo funcionário seja incluído nos planos de seguro da empresa. A Remunance oferece seguro saúde com cobertura desde o primeiro dia de trabalho. Os benefícios do seguro variam de acordo com as condições do cliente.

Verificação de antecedentes

A etapa final do processo é a verificação de antecedentes, onde os respectivos RHs cruzam as informações sobre o funcionário com seu empregador anterior ou com os contatos que o funcionário forneceu. Ao mesmo tempo, a Remunance verifica o registro criminal do funcionário com a ajuda de um especialista. Isso garante a estabilidade e o comportamento geral do funcionário. 

Conclusão

A Remunance garante um processo de integração de funcionários tranquilo, seguindo todas as etapas mencionadas acima. A Remunance se esforça ao máximo para que o funcionário se sinta confortável durante o processo de integração e ao longo de sua permanência na empresa.

Se você planeja estabelecer equipes remotas na Índia, a Remunance irá guiá-lo e apoiá-lo durante toda a sua jornada. Temos excelentes equipes de especialistas e profissionais credenciados para auxiliar com um início rápido e uma operação tranquila da sua equipe na Índia.