Mantenere i migliori talenti durante la chiusura di una filiale estera in India

Chiudere una società controllata non è affatto semplice, e lo sappiamo tutti. Le ragioni per chiudere una controllata possono essere diverse e spaziare da cambiamenti nelle condizioni di mercato, a una modifica della strategia aziendale, fino alla riallocazione dei costi.

Indipendentemente da queste ragioni, chiudere un'entità diventa sempre complesso e complicato. Ciò comporta la gestione di pratiche normative, autorizzazioni fiscali, scartoffie legali, offboarding dei dipendenti, gestione patrimoniale e un sacco di processi complessi.

Oltre a queste complessità, le aziende sono principalmente preoccupate di licenziare i loro dipendenti migliori e più performanti. Ad esempio, se dovessi chiudere la tua sussidiaria, potresti preoccuparti del futuro dei dipendenti della tua azienda. 

Ma aspetta. Non devi ancora dire addio. Con i giusti partner locali e strategie forti, puoi trattenere i tuoi migliori dipendenti anche prima di chiudere la tua entità.

I partner locali in questo caso sono i datori di lavoro di riferimento (Employer of Record, EOR) . Prima di chiudere la tua filiale , puoi trasferire i tuoi dipendenti come EOR e continuare a lavorare con loro.

Il successo dell'intero processo di transizione a EOR e di chiusura di una filiale dipende da un piano ben strutturato, da un processo ben definito e da una strategia di supporto efficace. Questo blog tratta proprio di questo. Inizierò illustrando le strategie per la transizione dei dipendenti a EOR e poi descriverò il processo per la chiusura con successo dell'entità.

Come trattenere i talenti mentre Chiusura di una filiale?

Quando si chiude una filiale , la maggiore incertezza riguarda i dipendenti. Si tratta di persone che hanno contribuito al successo dell'azienda e, soprattutto, che possiedono l'esperienza e le competenze necessarie per il suo lavoro. Anche in caso di chiusura , è possibile trattenere questi dipendenti per evitare di perderli.

Questo può essere fatto passando da una filiale a un modello EOR (Enterprise of Responsibility) . Questi modelli ti permettono di conservare i tuoi migliori talenti e si prendono cura dei tuoi dipendenti mentre tu ti concentri sulla procedura di chiusura della tua azienda.

Ciò significa che i dipendenti continuano a lavorare per te; vengono semplicemente trasferiti al libro paga e all'amministrazione del tuo partner EOR nel paese specifico. In questa sezione, ho delineato le strategie che puoi implementare per assicurarti che i tuoi dipendenti si sentano apprezzati, sicuri e pronti a effettuare la transizione EOR.

1. Strategia di comunicazione

La comunicazione è la chiave per una transizione di successo. Devi informare tutti i dipendenti e gli stakeholder chiave di questa decisione di chiudere la tua sussidiaria e passare a EOR. La chiave qui è essere aperti e onesti con i tuoi dipendenti. Fai sapere loro cosa sta succedendo e perché, con largo anticipo. 

Dopo aver lavorato con la tua sussidiaria per un periodo considerevole, i dipendenti potrebbero affezionarsi alla sussidiaria. I dipendenti possono già sentirsi minacciati dalla chiusura della sussidiaria. Avere un nuovo team che gestisce le risorse umane e l'amministrazione può suscitare domande e farli sentire a disagio.

Dovresti presentare il tuo partner EOR ai tuoi dipendenti e assicurarti che conoscano bene i team EOR e i loro sistemi. 

È necessario essere proattivi e organizzare incontri individuali, riunioni di gruppo, assemblee generali, ecc. È fondamentale avere discussioni continue per aiutarli a comprendere le motivazioni alla base della chiusura della filiale e della transizione a EOR.

Rispondete alle loro preoccupazioni con empatia e assicuratevi che comprendano i vantaggi di questa transizione a EOR. La trasparenza e la rassicurazione sono fondamentali. Dovete ridurre al minimo , per quanto possibile, i disagi per i dipendenti durante il passaggio da questa filiale a EOR .

2. Gestione della conformità relativa ai dipendenti 

Mentre prendi misure attente per mantenere i dipendenti il ​​più possibile liberi dallo stress, devi anche gestire questo aspetto sul fronte legale. Ciò include assicurarti di essere conforme a tutte le leggi locali. Devi saldare tutte le quote come la gratifica, il fondo di previdenza, i permessi maturati, ecc.

La partnership con Remunance può aiutarti notevolmente a gestire questo fronte. Quando scegli Remunance, scegli anche l'alleggerimento della conformità. Ci prendiamo carico di tutti gli oneri di conformità e lo facciamo per tuo conto. Non devi considerare la conformità dei dipendenti quando passi a EOR.

 

3. Gestione della reputazione

In un mercato come quello indiano, è molto probabile che la chiusura di una filiale possa avere un impatto negativo sul marchio. Decisioni come licenziamenti e chiusure sono spesso percepite negativamente nel settore. È necessario adottare misure extra per mantenere un'immagine positiva ed evitare che tale chiusura danneggi la reputazione del marchio.

Adotta misure attive per costruire una narrazione positiva trattando i dipendenti in modo equo, saldando le quote in modo responsabile e mantenendo una comunicazione aperta. Quando ti prendi cura dei tuoi dipendenti con un'attenta pianificazione, i tuoi dipendenti ti aiutano a gestire la tua reputazione garantendo per la tua azienda.

Siate aperti e trasparenti a voce alta su questa chiusura. Assicurate ai vostri dipendenti che questo è un passo avanti nel percorso dell'azienda. Assicurate ai vostri dipendenti che sono parte integrante del percorso e della crescita aziendale.

4. Cessione e transizione delle attività

Quando giungiamo alla fine di una transizione di successo di un dipendente, arriviamo all'inizio della chiusura dell'entità. Con la chiusura di un'azienda arriva la grande responsabilità di gestire sia i beni fisici che la proprietà intellettuale. Ciò include beni fisici come attrezzature per ufficio, mobili, ecc. e beni IP come contratti, marchi, software proprietario, ecc. Anche questi beni devono essere trasferiti o smaltiti con attenzione per garantire una corretta gestione dei beni.

5. Trasferimento e continuità delle conoscenze

Nella transizione EOR, è assolutamente essenziale trasferire senza problemi le informazioni chiave, i registri e le policy dei dipendenti. Trasferire queste informazioni in modo accurato è fondamentale per una corretta continuità dei dipendenti senza grossi problemi. La direzione aziendale e i professionisti EOR devono sedersi insieme e discutere tutti questi dettagli, assicurandosi che siano tutti aggiornati e ben allineati.

Con queste strategie seguite prontamente, stai guardando a una transizione fluida dei dipendenti e a un buon inizio positivo per la chiusura della tua società sussidiaria. Una volta sistemato tutto questo, hai coperto un bel po' di compiti richiesti nel processo di chiusura durante la transizione dei dipendenti.

Ad esempio, passando a EOR, hai saldato le quote e le passività relative ai dipendenti. Quando raggiungi la fase di saldare tutte le quote e le passività nel processo di arresto, 

Passiamo ora alla procedura di chiusura della società controllata.

Come chiudere una filiale estera?

Chiudere una filiale in India è come concludere un grande progetto. È necessario valutare tutti i risultati raggiunti, adempiere agli obblighi in sospeso, riassegnare le risorse critiche e garantire il rispetto di tutte le normative prima di firmare ufficialmente la chiusura.

Cosa rende questo processo più semplice? Creare un piano strategico e seguirlo passo dopo passo. Discutiamo questo passo dopo passo per cancellare la tua filiale in India.

 

 

La chiusura delle filiali estere è regolata dal Companies Act, 2013. In questo blog, discuteremo la procedura di chiusura volontaria tramite cancellazione ai sensi della Sezione 248 di tale legge. Questa procedura è applicabile solo se la tua filiale è

• non più operativo,
• è libero da debiti e
• non presenta passività significative.

In base alle leggi menzionate in questo atto, ho curato un processo in 7 fasi che copre l'intera chiusura di una sussidiaria. Inizia innanzitutto con la dimostrazione che la tua azienda non ha svolto alcuna attività commerciale su terreni indiani nell'ultimo anno.

Fase 1 – Riunione del consiglio e risoluzione

La prima cosa che devi fare è convocare una riunione con il tuo Consiglio di Amministrazione. Lo scopo di questa riunione sarà quello di

• Approvare una risoluzione del consiglio – Questa risoluzione comporta una decisione formale di avviare la chiusura volontaria della vostra filiale in India.
• Approvazione per convocare un'assemblea generale straordinaria (EGM) – Un'EGM è un'assemblea generale straordinaria. L'approvazione per convocare un'EGM viene dal Consiglio per mettere gli azionisti al corrente della decisione di strike-off. In questa riunione, si decide la data per tenere l'EGM.

Fase 2 – Approvazione degli azionisti

L'EGM viene condotta per assicurarsi di avere l'approvazione dei propri azionisti per la cancellazione. Qui si approva una risoluzione speciale in cui si deve essere certi che almeno il 75% degli azionisti approvi la decisione di cancellare la società.

Fase 3 – Liquidazione delle passività  

Dopo aver ottenuto la dovuta approvazione dal tuo Consiglio e dai tuoi azionisti, è giunto il momento di iniziare a chiudere effettivamente l'entità. Questo inizia con il pagamento di tutte le tue quote.

• Regolare le quote e le responsabilità – Ciò include il pagamento di tutte le quote in sospeso, come pagamenti obbligatori, stipendi dei dipendenti, pagamenti ai fornitori, ecc. Ciò significa che la società non dovrebbe avere creditori o obblighi in sospeso, comprese tutte le suddette tasse, la presentazione delle dichiarazioni, ecc.
• Ottenere il Certificato di Non Obiezione (NOC) – Il NOC è un documento legale richiesto dalle principali parti interessate che dichiarano di riconoscere e accettare la decisione di chiusura. Tali parti interessate sono venditori, dipendenti, enti legali come banche, ecc.
  Riceverai questi documenti dalle suddette persone dopo aver saldato tutti i tuoi debiti con loro. Sono una prova legale di ogni transazione risolta tra te e la parte interessata.

Fase 4 – Liquidazione della dichiarazione dei redditi

Prima di presentare una domanda ufficiale al RoC per la cancellazione della filiale, è necessario chiarire tutte le attività fiscali.

• Presentare la dichiarazione dei redditi finale – Ciò include la presentazione della dichiarazione dei redditi finale della sussidiaria. Devi assicurarti che tutte le entrate e le spese siano segnalate e contabilizzate in modo accurato. Questo passaggio assicura chiusura della filiale tutti gli obblighi fiscali.
• Ottenere certificati di esenzione fiscale – Dopo aver presentato correttamente la dichiarazione dei redditi, è necessario richiedere un certificato di nulla osta fiscale all'Ufficio delle imposte sul reddito per confermare che non vi siano debiti fiscali in sospeso, controversie o debiti in sospeso.

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Fase 5 – Presentazione della domanda di liquidazione

Una volta ottenute le approvazioni e saldati i pagamenti dovuti, passiamo alla fase successiva. Questa fase consiste nel presentare una domanda al Registro delle Imprese (RoC). Uno dei documenti chiave in questa fase è il modulo STK-2 . Si tratta di una domanda ufficiale per la cancellazione della società controllata. Insieme a questo modulo, sarà necessario presentare anche i seguenti documenti:

• Una garanzia di indennizzo – depositato nel modulo STK-3 e firmato da tutti i direttori, è un impegno a gestire qualsiasi passività aziendale che potrebbe o meno presentarsi, anche dopo la sua cancellazione ufficiale.
• Una dichiarazione giurata – che è una dichiarazione giurata dei direttori per confermare che la società non ha passività né debiti in sospeso.
• Rendiconto dei conti – bilanci finanziari verificati che mostrano l'attuale stato finanziario dell'azienda. Devi assicurarti che questa dichiarazione non sia più vecchia di 30 giorni dalla data di deposito.
• Risoluzioni del Consiglio di Amministrazione e degli Azionisti – quelle due risoluzioni che abbiamo ottenuto nei passaggi 1 e 2, sì, copie di quelle. Se la risoluzione non è stata approvata, è necessario un consenso legale dagli azionisti per procedere.
• Una dichiarazione relativa a eventuali contenziosi in corso nei confronti della società.
• Certificato di chiusura della banca

Fase 6 – Pubblicare un avviso sulla Gazzetta Ufficiale

Il passo successivo consiste nel pubblicare un avviso pubblico relativo alla chiusura della filiale . Questa procedura viene avviata dal Registro delle Imprese (RoC) per informare il pubblico e le parti interessate dell'intenzione di chiudere la filiale.

Questo avviso è pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale, che è una pubblicazione governativa. A volte l'avviso è pubblicato anche sui giornali locali. Qui viene data una finestra di 30 giorni per eventuali obiezioni da sollevare da parte di creditori, dipendenti o altri stakeholder.

 

Fase 7 – Approvazione del Registrar

Una volta trascorso il periodo di 30 giorni e non ci sono obiezioni, il registrar procederà. Esaminerà la tua domanda e tutti i documenti di supporto ad essa correlati. Se tutto è in ordine,

• La tua filiale verrà cancellata dai registri
• Riceverai una Certificato di scioglimento, segnando ufficialmente la fine e chiusura della tua filiale.

E con questo, avrai chiuso con successo la tua sussidiaria, aprendo la porta a maggiori opportunità di business. Una volta che la sussidiaria è stata cancellata, le aziende non hanno bisogno di presentare dichiarazioni annuali. Aspetta, le aziende non hanno bisogno di presentare alcun tipo di dichiarazione. A questo punto, tutti gli adempimenti sono stati tolti dal tuo piatto.