Come trovare il partner di reclutamento giusto per le assunzioni in India?

Sarebbe troppo sciocco paragonare le assunzioni in India e la scelta del partner di reclutamento giusto alla rete ferroviaria indiana?

Non credo che succederà. Ti spiego perché.

L'India ospita una delle più grandi reti di talenti al mondo, proprio come il suo settore ferroviario.

Il Paese conta oltre 600 milioni di persone in età lavorativa (Fonte: dati per l'India). Non solo, le differenze regionali in termini di lingua, leggi ed etica del lavoro rendono il panorama delle assunzioni estremamente intricato.

L'India offre professionisti qualificati in diversi settori come l'informatica, la sanità, la produzione e la finanza. Tuttavia, come per qualsiasi altro processo, anche quello delle assunzioni in India non è impeccabile.

Deve affrontare sfide quali i requisiti legali regionali, le complesse leggi sul lavoro e le sue enormi dimensioni.

In questo scenario, assumere un recruiter è l'unica soluzione plausibile e semplice che ti possa venire in mente. Ma anche selezionare il recruiter giusto non è un'impresa da profani.

Per creare un team remoto a prova di bomba in India, senza perdere i migliori candidati del Paese, è necessario comprendere molto bene il panorama delle assunzioni e le scorciatoie.

Abbiamo creato questo blog per sensibilizzare i nostri lettori sui partner di reclutamento in India.

Questo blog affronta le sfide del recruiting in India e i fattori chiave per trovare il giusto partner di reclutamento nel Paese. Iniziamo, quindi?

Vantaggi della scelta del giusto partner di reclutamento in India

Ti ho fornito una breve introduzione sui motivi per cui potresti prendere in considerazione l'assunzione di un partner per le assunzioni in India.

In questa sezione analizzeremo in dettaglio i ruoli e i vantaggi di un partner di reclutamento.

Aumentare le operazioni

Quando le aziende pianificano una rapida espansione, la domanda di personale aumenta esponenzialmente. Spesso le imprese incontrano difficoltà nel soddisfare questa richiesta di forza lavoro.

I team interni delle risorse umane potrebbero avere difficoltà a tenere il passo, causando ritardi nella copertura dei ruoli e incidendo sull'efficienza operativa.

Un partner per il reclutamento possiede già tutto il necessario per garantire la scalabilità operativa: la conoscenza del mercato locale e l'accesso a candidati qualificati. Offre servizi ad aziende con un team remoto completamente operativo, anche in presenza di scadenze ristrette e stringenti.

Competenza specifica del settore

In alcuni settori sono richieste competenze specifiche per assumere personale addetto a ruoli specializzati.

Di conseguenza, settori come l'informatica e l'assistenza sanitaria necessitano di reclutatori specializzati che conoscano gli aspetti tecnici di questi ambiti.

Ad esempio, i ruoli IT richiedono spesso la conoscenza dei linguaggi di programmazione, mentre le posizioni in ambito sanitario potrebbero richiedere esperienza con i protocolli normativi.

Le agenzie di reclutamento sono specializzate nell'individuare candidati con queste precise competenze, risparmiando alle aziende la fatica di un'estesa fase di selezione.

Sfide geografiche

La topografia delle assunzioni in India varia notevolmente tra stati e città.

Ciò che funziona in città metropolitane come Mumbai potrebbe non essere valido per città più piccole o centri industriali. Il mercato del lavoro reagisce in modo diverso nelle grandi città come Bengaluru, Pune e Ahmedabad.

I partner di reclutamento con competenze regionali sono ben consapevoli di queste differenze e possono affrontarle in modo efficace.

Le differenze includono diverse competenze tra i candidati, diverse scale retributive, competizione per i talenti, ecc. I partner di reclutamento adattano le loro strategie di assunzione in base alla sede per ottenere i migliori risultati.

Ora, consideriamo gli ambiti in cui un partner di reclutamento può aiutarti a semplificare il processo di assunzione in India.

Attività chiave gestite da un partner di reclutamento

Esaminiamo in dettaglio i compiti principali svolti da un recruiter partner. 

• • Ricerca di talenti: Partner di reclutamento hanno accesso a vasti bacini di talenti, compresi candidati passivi (coloro che non cercano attivamente lavoro), attraverso le loro reti nascoste. Agenzie di assunzione in India gestire un'enorme quantità di database di candidati, sfruttando portali di lavoro, piattaforme di social media e reti di settore.
    Ciò aiuta le agenzie di reclutamento in India a identificare i talenti più adatti in modo rapido ed efficiente, offrendo alle aziende un ulteriore vantaggio.

• • Screening e selezione: I partner di reclutamento adottano un rigoroso processo di selezione dei curriculum per ogni candidato. Le agenzie di reclutamento in India effettuano screening iniziali (noti anche come pre-screening), valutazioni delle competenze e persino colloqui preliminari. Presentano solo i candidati più qualificati per procedere alla fase successiva, risparmiando tempo e risorse alle aziende.
    
  • Supporto per la conformità: In India è facile rimanere intrappolati nella rete delle leggi sul lavoro, soprattutto perché sono in continua evoluzione. Partner di reclutamento Rendere il rispetto di tali leggi non negoziabile. Come? Rispettando le normative relative ai contratti di lavoro, alle retribuzioni e agli obblighi di legge. Le agenzie di collocamento in India rispettano questi standard legali e riducono il rischio di cause legali, multe salate o altre sanzioni legali.
  • Marchio del datore di lavoro: Molti partner di reclutamento supportano iniziative di employer branding per presentare la tua azienda come un datore di lavoro attraente. Questo aumenta l'interesse per candidati di qualità, migliora i tassi di accettazione delle offerte e aiuta la tua azienda a essere percepita come un luogo di lavoro appetibile.

Pertanto, esternalizzando il reclutamento a un'agenzia di collocamento esperta in India, le aziende possono ridurre drasticamente i costi di assunzione all'estero ed evitare le problematiche legate al reclutamento in India.

Ora entriamo più nello specifico e diamo un'occhiata più da vicino ai potenziali ostacoli che potresti incontrare quando assumi personale in India.

Sfide delle assunzioni in India

Abbiamo elencato qui alcune delle sfide più comuni e inevitabili.

Questa sezione ti servirà come avviso prima di salire sul treno delle assunzioni per l'India. 

Diversità regionale e vasti bacini di talenti 

Bene, hai già una buona panoramica della fluidità dell'India in termini di cultura, lingua, sistemi educativi e preferenze lavorative.

Sapevi che l'India ha 22 lingue ufficiali e innumerevoli dialetti?

Sì, l'inglese è la lingua più parlata e diffusa in tutto il Paese. Ma chi non vorrebbe stabilire un contatto personale con il recruiter nella propria lingua madre? 

Ora, potete solo immaginare le sfide quotidiane che i reclutatori in India affrontano durante i colloqui con i candidati. Aggiungerò solo qualche altro esempio a supporto dei fatti menzionati nella sezione precedente.

Negli stati settentrionali come l'Uttar Pradesh e il Gujarat, si incontrano candidati più attenti ai costi che danno priorità alla stabilità del posto di lavoro. In base alla tendenza, questi candidati provengono principalmente da centri manifatturieri.

Al contrario, le priorità dei professionisti IT, che lavorano principalmente in centri tecnologici come Hyderabad, sono completamente diverse. Spesso ricercano accordi di lavoro flessibili e stipendi e benefit competitivi. Queste preferenze estreme dei candidati possono portare a un processo di assunzione caotico nel Paese.

Ostacoli al reclutamento specifici del settore

Le agenzie per l'impiego in India si rivolgono a candidati provenienti da settori diversi con strategie distinte. È più una necessità che una scelta.

Ciò deriva dal fatto che i candidati indiani spesso decidono il loro percorso professionale in anticipo, durante gli anni della scuola.

Di conseguenza, il loro background formativo, le certificazioni, lo sviluppo delle competenze e persino la mentalità variano notevolmente a seconda del settore.

Un altro elemento che contribuisce alla complessità è che l'India è nota per la sua forte attenzione all'ingegneria (con circa 1.5 milioni di ingegneri che si laureano ogni anno ) e al settore sanitario.

Tuttavia, il Paese vanta anche un bacino di professionisti qualificati in quasi tutti i settori.

Questa diversità rende difficile per i reclutatori rimanere aggiornati sulle tendenze e sulle richieste in tutti i settori contemporaneamente.

Conformità e complessità del diritto del lavoro

Le leggi sul lavoro indiane sono molto dettagliate e variano da stato a stato. I datori di lavoro devono rispettare normative quali:

• • Migliori Fondo di previdenza dei dipendenti (EPF) impone contributi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti.
  • Il Payment of Bonus Act del 1965 si applica ai dipendenti che guadagnano al di sotto di una certa soglia.
  • Il Payment of Gratuity Act del 1972 si applica ai dipendenti in pensione o che si dimettono dopo aver prestato servizio per almeno 5 anni. 

L'elenco stesso dà un'idea di quanto possa essere faticoso rimanere costantemente aggiornati su ogni legge scritta. Ciò non significa che si abbia la possibilità di commettere errori. Il mancato rispetto di una qualsiasi di queste leggi può comportare multe, azioni legali o danni alla reputazione.

Passaggi per scegliere il giusto partner di reclutamento in India

Bene, a questo punto del blog, sei ben consapevole di come un partner di reclutamento può migliorare le tue pratiche di assunzione in India.

Ora che sei a metà strada nella scelta del giusto partner di reclutamento in India, vediamo come fare.

1. Definisci i tuoi obiettivi e le tue sfide di assunzione

Inizia identificando i tuoi requisiti di assunzione specifici. Chiarisci quanto segue:

• • Il volume previsto di assunzioni richieste e le relative descrizioni delle mansioni.
  • Le competenze richieste per il ruolo. 
  • Tempistiche per le assunzioni.
  • Le potenziali sfide che potresti dover affrontare, come ad esempio la ricerca di talenti di nicchia o la gestione della conformità.

Questa chiarezza garantisce che il partner di reclutamento comprenda le vostre priorità e possa allineare di conseguenza il proprio approccio.

2. Valutare l'esperienza del settore e la comprovata esperienza

• • Verifica se il partner di reclutamento è specializzato nel tuo settore. In questo modo, l'agenzia per l'impiego in India sarà più preparata a identificare candidati con competenze pertinenti.
  • Esamina i risultati dell'agenzia per l'impiego in India richiedendo casi di studio e storie di successo. Verifica i loro parametri di performance, le testimonianze dei clienti o le referenze.
  • Verificare la loro capacità di ricoprire ruoli simili entro tempi definiti.

3. Valutare la portata geografica e la conoscenza regionale

Le diverse regioni dell'India richiedono approcci di reclutamento personalizzati. Una buona agenzia per il lavoro in India deve avere esperienza nei settori in cui si intende assumere.

Valutare inoltre la capacità del partner di reclutamento di adattare le strategie alle differenze regionali.

4. Valutare la comprensione culturale e il marchio del datore di lavoro

L'allineamento culturale è fondamentale per la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti. I partner di reclutamento devono:

• • Assicurarsi che il partner comprenda le preferenze regionali e le usanze locali.
  • Promuovi la reputazione della tua azienda come datore di lavoro di riferimento, evidenziando i benefit, le opportunità di crescita e la tua cultura aziendale.

5. Verificare la conoscenza della conformità e il supporto legale

Un partner di reclutamento affidabile deve dimostrare competenza nella gestione delle leggi sul lavoro e dei requisiti di conformità in India. Verifica se:

• • Fornire supporto per contratti di lavoro e buste paga.
  • Gestire le dichiarazioni fiscali ed effettuare verifiche di conformità.
  • Offre supporto legale per risolvere eventuali controversie o problemi.

6. Poni le domande giuste durante la valutazione

Quando si selezionano le agenzie di reclutamento in India , è bene chiedere:

• • Qual è il tempo medio necessario per ricoprire i ruoli vacanti?
  • Offrono garanzie di sostituzione per assunzioni non idonee?
  • Qual è la loro struttura tariffaria?
  • Ci sono costi nascosti? 

7. Condurre una partnership di prova

Iniziate in piccolo. Prima di impegnarvi in ​​una collaborazione a lungo termine, mettete alla prova i servizi e le capacità di un'agenzia per l'impiego in India con un progetto pilota.

Priorità di reclutamento adatte alla tua attività durante le assunzioni in India

Le tue priorità in materia di reclutamento dipendono dal tipo di attività che svolgi. In questa sezione, analizzeremo come il tipo di attività influirà sulla scelta del tuo partner per il reclutamento.

Per le aziende con un team di reclutamento interno

I partner per il reclutamento possono integrare i vostri sforzi interni fornendo competenze regionali e accesso a candidati molto richiesti.

Ti aiuteranno anche a gestire complesse sfide di conformità.

Per le aziende senza entità locale

Un modello occupazionale moderno sta guadagnando popolarità tra le aziende straniere senza presenza in India. Si tratta del modello Employer of Record (EOR).

Un partner EOR offre soluzioni di reclutamento complete, gestendo l'inserimento dei nuovi dipendenti, le buste paga e la conformità normativa. Ti assiste anche nella costituzione della sede locale a lungo termine.

Per aziende con esigenze di assunzione continue o diversificate

Collabora con un partner in grado di fornire un pool di reclutatori e diversi metodi di ricerca. Questo garantirà un flusso costante di talenti e manterrà la qualità dei candidati.

Un ulteriore vantaggio offerto da un partner per il reclutamento di questo tipo è la flessibilità che garantisce nel processo di assunzione.

Per esigenze di reclutamento a lungo termine

Crea una partnership stabile e continuativa con un'agenzia di reclutamento per garantire assunzioni coerenti e in linea con la tua strategia di crescita. 

Per il reclutamento a breve termine o basato su progetti

Valutare la capacità di un partner di reclutamento di aumentare o diminuire rapidamente le risorse per soddisfare esigenze di assunzione temporanee o a breve termine.

Conclusione

Concludendo questo blog, non vi annoierò con gli aspetti tecnici della scelta del partner di recruiting ideale per la vostra azienda. Potete leggere l'intero blog per saperne di più.

Ricordate invece quando, nell'introduzione del blog, ho detto che assumere personale in India e scegliere il giusto partner per il recruiting sono come il sistema ferroviario del Paese? Approfondiamo l'argomento.

Le ferrovie indiane, uno dei mezzi di trasporto più economici, accolgono ogni giorno un numero incalcolabile di viaggiatori.

Pertanto, se avete intenzione di viaggiare con le ferrovie indiane, dovete pianificare con largo anticipo e in modo strategico per assicurarvi un treno e un posto a sedere di vostro gradimento. Affidarsi a un partner per il reclutamento nel paese rispecchia questo concetto.

Il mercato indiano del reclutamento ha attualmente un valore di 18.06 miliardi di dollari . È necessario studiare, ricercare e analizzare questo ampio insieme per selezionare i partner di reclutamento più adatti.

Poi bisogna valutarli singolarmente, fin nei minimi dettagli. 

Dopo tutto questo, solo se sei sufficientemente convinto che uno di loro rientri nella tua fascia preferita, puoi procedere.

E questo blog è stato solo un breve tentativo di aiutarvi in ​​questo noioso processo e di farvi risparmiare qualche giorno, o forse una settimana al massimo, se così posso vantarmi.

Riposati, buona fortuna per il tuo percorso di assunzione in India!