Assunzioni interne ed esterne: pro e contro
Assumere internamente anziché esternamente aiuta le aziende a scegliere il giusto approccio di assunzione. L'assunzione interna è più rapida, conveniente e aumenta il morale, mentre l'assunzione esterna apporta nuove competenze e un talento più ampio. Comprendere entrambe le opzioni aiuta le aziende a prendere decisioni di reclutamento più oculate.
📑 Indice
Le aziende utilizzano due metodi di assunzione: l'assunzione esterna e l'assunzione interna.
Qualunque sia il metodo utilizzato, le aziende hanno un obiettivo: assumere i migliori talenti.
Per garantire un'azienda con personale adeguato è essenziale disporre di un processo di assunzione efficiente.
Per garantire ciò, è necessario verificare le qualifiche del dipendente e la sua capacità di soddisfare i requisiti.
Ora, se sei confuso e la guerra tra assunzioni interne ed esterne è in corso, devi conoscere sia i processi di assunzione interni che quelli esterni.
In questo blog esploreremo,
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- Cosa si intende per assunzione interna?
- Cosa si intende per assunzione esterna?
- Perché le aziende assumono personale interno o esterno?
- Quali sono i pro e i contro delle assunzioni interne ed esterne?
- Quali sono i pro e i contro dell'assunzione esterna e interna?
- La differenza tra assunzioni interne ed esterne.
Prima di addentrarci nella distinzione tra assunzioni interne ed esterne, cerchiamo di capire a fondo la differenza tra i due termini.
Che cosa sono le assunzioni interne?
Nelle assunzioni interne, l'azienda promuove o trasferisce il dipendente esistente a una nuova posizione.
Ciò è possibile se l'azienda ha una posizione aperta e il dipendente mostra interesse per la posizione.
Inoltre, se la direzione vuole promuovere un dipendente, si ricorre all'assunzione interna.
Che cosa sono le assunzioni esterne?
Questo è esattamente l'opposto dell'assunzione interna. L'azienda assume un candidato che non è un dipendente esistente e che è adatto a una posizione specifica.
Si tratta di un processo di assunzione generale che aiuta le aziende ad acquisire una prospettiva diversa. Assumendo un nuovo dipendente, l'azienda genera anche opportunità di lavoro per nuovi talenti.
Perché le aziende assumono internamente?
Le aziende dovrebbero dare priorità ai propri dipendenti.
Le assunzioni interne riconoscono gli sforzi dei dipendenti esistenti e offrono migliori opportunità.
Il processo di reclutamento interno aiuta i dipendenti a raggiungere i propri obiettivi di carriera e a plasmare la propria crescita.
Quali sono i vantaggi delle assunzioni interne?
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- Assunzioni rapide: Il processo di assunzione diventa più rapido. Conoscendo già il dipendente, la selezione e l'inserimento diventano più semplici.
- Costo effettivo: Riduce costi di assunzioneL'assunzione interna consente di risparmiare sugli annunci di lavoro, sui noiosi cicli di reclutamento e sulle spese di consulenza. L'assunzione interna può ti fa risparmiare fino al 18% sui costi di assunzione esterna.
- Aumenta il morale: Soprattutto, aumenta il morale dei dipendenti. Di conseguenza, l'azienda guadagna la loro fiducia e offre opportunità di carriera.
- Adattamento culturale: Il dipendente è già a conoscenza della cultura aziendale. Le assunzioni interne sono un elemento di integrazione culturale intrinseca, in quanto ne comprendono i valori e i processi.
Quali sono gli svantaggi dell'assunzione interna?
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- Riempimento della posizione: Quando un candidato si sposta in una nuova posizione, ne lascia una che deve essere ricoperta. L'azienda deve assicurarsi di ricoprire la posizione con un candidato con le stesse competenze. Tuttavia, prima dell'assunzione, diventa difficile distribuire il ruolo e le responsabilità di quella posizione.
- Danni al morale dei dipendenti: Anche le assunzioni interne possono generare competizione tra i dipendenti. Poiché questo crea opportunità per un dipendente, gli altri che desiderano la stessa posizione potrebbero sentirsi in competizione. Questo potrebbe portare questi dipendenti ad abbandonare l'azienda.
- Pool di talenti limitato: Quando si assume un dipendente interno per ricoprire la posizione, il bacino di talenti è automaticamente limitato. Un bacino di talenti limitato non offre scelta né nuove prospettive. Una nuova prospettiva porta sempre risultati diversi e potrebbe evidenziare alcuni errori commessi. La mancanza di nuove prospettive è sinonimo di mancanza di innovazione e creatività.
Perché le aziende assumono personale esterno?
Esplorare nuovi candidati apre nuove prospettive.
Se l'azienda non riesce a trovare la persona giusta al suo interno, cerca talenti all'esterno.
Si tratta di un processo di assunzione generico, con i suoi pro e contro. Scopriamolo insieme!
Quali sono i vantaggi dell'assunzione esterna?
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- Nuove prospettive e competenze migliori: Lavorare con talenti freschi e innovativi porta ai risultati migliori. Questo rinnova l'azienda con nuove idee e competenze. Chi ha già lavorato nello stesso settore ma per un'azienda diversa potrebbe apportare un diverso stile di lavoro.
Anche adottare un approccio diverso può comportare errori inosservati. Se l'organizzazione è disposta a espandersi geograficamente, questa è l'opzione migliore. - Espandere l'azienda: Assumere internamente potrebbe far risparmiare tempo, ma non aiuterà l'azienda a crescere e ad ampliare le proprie competenze. Aggiungere un nuovo candidato amplia la forza lavoro e l'azienda stessa.
- Ottieni l'accesso a un vasto bacino di talenti: Cercare nuovi candidati esternamente può generare un bacino di utenza più ampio. Con un bacino di talenti più ampio, aumenta la probabilità di trovare il candidato perfetto.
- Nuove prospettive e competenze migliori: Lavorare con talenti freschi e innovativi porta ai risultati migliori. Questo rinnova l'azienda con nuove idee e competenze. Chi ha già lavorato nello stesso settore ma per un'azienda diversa potrebbe apportare un diverso stile di lavoro.
Quali sono gli svantaggi dell'assunzione esterna?
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- Tempo di allenamento: Sensibilizzare i candidati esterni alla cultura aziendale può richiedere molto tempo. Quando un nuovo dipendente entra in azienda, c'è il rischio di uno scontro culturale. Ci vuole tempo perché si adattino ai processi in corso. Se il candidato è lento ad apprendere, gestire i tempi di formazione diventa difficile e l'inserimento richiede più tempo del previsto.
- Assunzioni costose: Poiché la formazione richiede più tempo, i costi aumentano. Oltre ai costi e al tempo di formazione, è necessario investire anche nella promozione dell'offerta di lavoro presso candidati esterni. Valutare i candidati esterni è troppo costoso e richiede troppo tempo.
- Incertezza sulle prestazioni: Nelle assunzioni esterne, c'è ancora una certa incertezza sulle prestazioni. Il candidato potrebbe ottenere buoni risultati durante il colloquio, ma non comprendere appieno il lavoro effettivo o il prodotto/servizio dell'azienda. Le competenze potrebbero non essere adeguate al compito richiesto. La probabilità è bassa, ma non si può negare.
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La differenza tra l'assunzione interna e quella esterna
Comprendiamo la differenza tra l'assunzione interna e quella esterna con l'aiuto di una tabella
| Fattore | Assunzione interna | Assunzioni esterne |
| Fonte dei candidati | Dipendenti esistenti all'interno dell'organizzazione | Candidati esterni all'organizzazione |
| Costo | Basso costo (nessuna pubblicità, onboarding più rapido) | Costi più elevati (annunci, agenzie di reclutamento, screening) |
| È ora di assumere | Di solito più veloce | Di solito più lento a causa dei processi di ricerca e selezione |
| Formazione richiesta | Minimo: il dipendente conosce già l'azienda | È necessaria una maggiore formazione per comprendere la cultura e i processi |
| Morale dei dipendenti | Aumenta il morale e la motivazione con opportunità di crescita | Può abbassare il morale se i dipendenti interni si sentono trascurati |
| Nuove idee e competenze | Limitate: le competenze sono già presenti all'interno dell'azienda | Porta nuove competenze, prospettive e innovazione |
| Fattore di rischio | Basso: le prestazioni e il comportamento del dipendente sono noti | Più alto: l'idoneità del candidato è incerta |
| Adattabilità | Alto: già familiarità con i sistemi e la cultura | Potrebbe volerci del tempo per adattarsi all'ambiente |
| Impatto sulla forza lavoro | Crea movimento interno; può creare un altro posto vacante | Aggiunge nuovi talenti senza creare lacune interne |
| Livello Concorso | Concorrenza inferiore | Maggiore competizione tra candidati diversi |
| Adattamento a lungo termine | Di solito, una forte corrispondenza culturale | L'idoneità deve essere valutata durante l'assunzione |
Conclusione
In realtà, non esiste una guerra tra assunzioni interne ed esterne. Entrambi i termini sono simili e vengono utilizzati in situazioni diverse.
Come abbiamo visto in precedenza, entrambe le opzioni hanno i loro pro e contro.
Se l'azienda ha vincoli di costo e vuole dedicare meno tempo alle assunzioni, dovrebbe cercare personale interno.
Se l'azienda è disposta a esplorare nuovi talenti e a investire di più in assunzioni migliori, dovrebbe prendere in considerazione l'assunzione esterna.
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FAQS
Quando le aziende dovrebbero privilegiare le assunzioni interne?
Quando un'azienda ha bisogno di assumere rapidamente, ha un budget limitato o vuole incoraggiare i dipendenti attuali con prospettive di avanzamento, dovrebbe dare priorità alle assunzioni interne.
È più conveniente assumere personale interno piuttosto che esterno?
Per la maggior parte delle aziende, l'assunzione interna risulta in genere significativamente più conveniente rispetto all'assunzione esterna.
Questo perché l'organizzazione ha già accesso alla storia lavorativa del dipendente, alle informazioni sulle prestazioni e all'adattamento culturale, riducendo il tempo necessario per lo screening e la valutazione.
Le assunzioni interne riducono anche i costi, come quelli relativi alle verifiche dei precedenti, alle commissioni delle agenzie di reclutamento, agli annunci di lavoro e alle lunghe procedure di colloquio.
Poiché il dipendente ha già familiarità con i sistemi e le procedure aziendali, anche le spese di formazione risultano notevolmente ridotte.
Al contrario, le assunzioni esterne sono complessivamente più costose perché spesso richiedono un impegno maggiore nel reperire, integrare e formare nuove persone.
Perché scegliere assunzioni esterne quando esistono talenti interni?
Scegliere di assumere personale esterno, anche quando sono disponibili talenti interni, può essere vantaggioso per le aziende che puntano all'innovazione, all'espansione o al cambiamento.
I candidati esterni apportano idee innovative, esperienze diverse e approcci unici alla risoluzione dei problemi che i dipendenti attuali potrebbero non aver mai incontrato.
Ciò è particolarmente utile quando l'azienda desidera espandersi in nuovi mercati, adottare nuove tecnologie o infondere creatività in processi stagnanti.
Le assunzioni esterne consentono inoltre alle organizzazioni di accedere a competenze specialistiche che potrebbero non essere presenti internamente.
Sebbene le assunzioni interne siano più rapide ed economiche, a volte le assunzioni esterne sono essenziali per rimanere competitivi e pronti per il futuro.
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