In che modo un EOR aiuta le aziende con dipendenti espatriati?

Nel mondo contemporaneo del lavoro da remoto e della rapida espansione aziendale tra i continenti, la mobilità globale ha assicurato una posizione ferma nel mercato del lavoro. Negli ultimi anni le aziende stanno optando per dipendenti espatriati più frequentemente che mai. I titolari di aziende stanno ovviamente scegliendo l'affidabilità e la lealtà dei dipendenti piuttosto che investire in una risorsa completamente nuova per gestire i team remoti. 

La vera questione, tuttavia, è come le aziende stiano gestendo questo processo evitando di distogliere l'attenzione dalle attività principali del business. I manager espatriati hanno iniziato a percorrere una strada meno battuta: il modello Employer of Record (EOR) per prendersi cura dei propri dipendenti espatriati all'estero.

Remunance, azienda leader nel settore dei servizi di trasferimento per espatriati (EOR) in India, vanta una solida esperienza in materia di mobilità globale, maturata grazie ai suoi clienti e all'assistenza fornita a numerosi dipendenti espatriati. In questo articolo analizzeremo in dettaglio il processo di trasferimento degli espatriati e risponderemo a tutte le domande, poste e non, sull'assistenza che un EOR può offrire a un dipendente espatriato per stabilirsi in una nuova località geografica.

In che modo i dipendenti espatriati sono essenziali per i clienti EOR?

I clienti EOR (External Responsive Responsive) solitamente preferiscono assumere dipendenti delle proprie aziende con ruoli dirigenziali o manageriali, piuttosto che inserire nuovi professionisti per gestire i team remoti creati all'estero. Ecco alcuni dei principali motivi per cui i clienti EOR tendono a preferire i dipendenti espatriati.

Conoscenza e competenza

• Abilità Specializzate: I dipendenti expat possiedono conoscenze e portano sul tavolo un'esperienza esperta che è raro trovare in un dipendente nazionale nel mercato interno. Ad esempio, settori come tecnologia, ingegneria o finanza richiedono competenze specialistiche, pertanto, gestire un team sotto la guida di dipendenti expat è estremamente importante.
• Allenamento e sviluppo: Grazie alla formazione dei lavoratori locali, i dipendenti espatriati possono migliorare il livello generale delle competenze della forza lavoro e facilitare il trasferimento delle informazioni.

Cultura aziendale e standard

• Consistenza: I dipendenti Expat aiutano un'azienda a preservare la sua cultura e il valore del marchio in più aree geografiche. Garantiscono che le politiche e le procedure dell'azienda siano rispettate rigorosamente.
• Comando e gestione: I dipendenti espatriati spesso assumono ruoli di leadership o manageriali, aiutando i team locali a coordinarsi con gli obiettivi globali dell'organizzazione.

Crescita e operazioni del mercato

• Conoscenza del mercato locale: I dipendenti Expat sono specializzati nella gestione di aziende in una varietà di nuove nazioni. La loro specialità è quindi offrire guide complete sul clima aziendale locale, sul comportamento dei consumatori e sulle tendenze legali.
• Sviluppo del business: Grazie alle loro vaste reti di contatti e alle loro conoscenze specialistiche, i membri dello staff espatriati possono offrire nuove prospettive all'organizzazione e aiutarla ad accedere a nuovi mercati.

Efficienza in termini di tempo e costi

• Distribuzione rapida: Invece di dover affrontare il complesso processo di organizzazione di un team con un nuovo responsabile locale, i clienti EOR possono impiegare rapidamente dipendenti espatriati per iniziare rapidamente le operazioni.
• Ottimizzazione delle risorse: L'assunzione di dipendenti espatriati tramite i servizi EOR durante le fasi iniziali di espansione aziendale si rivela più conveniente rispetto all'inserimento di dipendenti locali con competenze simili.

Collaborazione efficiente e lavoro di squadra

• Ruolo di collegamento: Fungendo da collegamento tra la sede centrale e gli uffici regionali, i lavoratori stranieri possono facilitare il coordinamento e la comunicazione.
• Competenze multilinguistiche: I dipendenti espatriati solitamente padroneggiano più lingue, colmando efficacemente le lacune linguistiche e abbracciando diverse culture linguistiche in paesi stranieri.

Reclutamento

• Campagne di reclutamento: Inviare un dipendente expat per occuparsi delle attività manageriali fa risparmiare tempo e denaro per condurre campagne di reclutamento rigorose e assumere nuovi dipendenti locali. Le campagne di reclutamento diventano ancora più complesse, dato che assumere per una posizione così senior è impegnativo da entrambe le prospettive: disponibilità di competenze e budget di retribuzione.
• Inserimento e formazione: Un dipendente espatriato risparmia inoltre l'intero processo di inserimento di un nuovo professionista e di formazione sul modello aziendale e sulla cultura aziendale, partendo da zero.

Vantaggi strategici

• Vantaggio competitivo: Avere dipendenti espatriati esperti in loco conferisce all'azienda un vantaggio tattico, consentendole di adattarsi rapidamente alle mutevoli condizioni di mercato e di cogliere nuove opportunità.
• Rappresentazione del marchio: I dipendenti espatriati sono in grado di rappresentare con successo il marchio dell'azienda, sostenendone la reputazione e rafforzando la fiducia tra gli stakeholder regionali.

Servizi di supporto forniti da un EOR ai dipendenti espatriati

Un dipendente espatriato che lavora all'estero necessita inizialmente di un notevole supporto. Pertanto, quando si crea un team remoto utilizzando un modello EOR (Expertier-Online Relocation), i partner EOR si impegnano al massimo per coprire in modo olistico ogni aspetto del processo di trasferimento per un dipendente espatriato. I dipendenti espatriati si trasferiscono in un nuovo paese per un periodo prolungato, il che richiede un ambiente stabile e piacevole in cui vivere e lavorare. I servizi EOR rendono il processo di trasferimento molto meno stressante e più agevole per questi dipendenti. Analizziamo i principali ambiti in cui un servizio EOR può essere di grande aiuto per un dipendente espatriato.

• Domanda di visto di lavoro: Un partner EOR si occupa dell'intero processo di richiesta del visto di lavoro, dalla gestione della complessa documentazione e dei controlli dei precedenti alla presentazione tempestiva della domanda. Si occupa anche delle cascate di procedure governative relative a una domanda di visto.
  Insieme al processo di richiesta del visto, un EOR assicura anche che il dipendente expat abbia il permesso di lavoro richiesto per soggiornare e lavorare legalmente nel paese. Inoltre, assiste i dipendenti con estensioni o rinnovi dei permessi di lavoro a seconda del periodo di soggiorno del dipendente.
• Controllo di conformità: Il partner EOR è l'unico responsabile della gestione dell'ampio elenco di leggi sull'immigrazione e di garantire che il soggiorno del dipendente espatriato sia conforme a tutti i vincoli legali richiesti.
• Gestione paghe per espatriati: Ogni paese ha un diverso insieme di regolamenti sulla retribuzione del tutto. Memorizzare la struttura salariale di un nuovo paese e tutte le altre procedure di retribuzione dei dipendenti correlate non è un lavoro da profani. Ci vuole un esperto per gestire il sistema di pagamento delle paghe, per non parlare di un paese straniero. Un EOR svolge quel lavoro per conto delle aziende in espansione, occupandosi della suddivisione degli stipendi, delle tasse locali, dell'assistenza sanitaria, delle pensioni, di un mix di benefit per i dipendenti, del cambio valuta e dei pagamenti puntuali ai dipendenti espatriati per garantire loro un soggiorno senza problemi nel paese. Per maggiori informazioni sulla struttura delle paghe degli espatriati in India, si prega di segui questo link.
• Apertura di conti bancari: Il sistema finanziario e le transazioni di ogni paese funzionano in modo molto diverso dall'altro. In India, ad esempio, l'online banking e la digitalizzazione dei servizi finanziari sono diventati la norma. Negli ultimi anni, la massa in India è diventata cashless e ha adottato sistemi di pagamento digitali come GooglePay, PhonePe e PayTm, per citarne alcuni.
  Un partner EOR guida i dipendenti espatriati nell'apertura di un conto bancario locale e li assiste nel funzionamento dei sistemi bancari locali. Ciò aiuta i dipendenti non solo ad avere un accredito regolare dello stipendio sui loro conti, ma anche a svolgere altre transazioni finanziarie nel paese ospitante senza preoccupazioni.
• Assistenza quotidiana alle risorse umane: Inutile dire che un partner EOR, in quanto esperto locale, risponderà a qualsiasi richiesta quotidiana di risorse umane dei dipendenti espatriati e risolverà per loro tutti i tipi di problemi relativi alle risorse umane o all'amministrazione. Un EOR sarà anche a una sola chiamata di distanza in caso di emergenze mediche, finanziarie, legali o di altro tipo di un dipendente espatriato.                 

I dipendenti espatriati sono sempre risorse di grande valore per qualsiasi organizzazione e i clienti internazionali spendono un sacco di tempo e denaro duramente guadagnato sui partner EOR nella speranza di ottenere soluzioni uniche per i loro stimati dipendenti. E i registri cumulativi dicono che non c'è quasi nessuna insoddisfazione tra i clienti nel fidarsi di un partner EOR. Questo modello di impiego relativamente nuovo è diventato uno dei preferiti tra le aziende internazionali grazie alle sue caratteristiche uniche e all'approccio innovativo di fornitura di servizi. Cerchiamo di capire chiaramente come i partner EOR pensano non solo con la mente, ma anche con il cuore.  

Trasferimento e orientamento sociale

I dipendenti espatriati che si trasferiscono in un nuovo paese per periodi più lunghi sono spesso accompagnati dalle loro famiglie. Con l'introduzione delle famiglie, il partner EOR si trova ad affrontare un sacco di nuove responsabilità. Assistono i dipendenti espatriati con molteplici fattori di ricollocazione, come trovare un quartiere sostenibile in cui vivere, aiutare i loro coniugi a cercare lavoro nel nuovo paese, iscrivere i figli in scuole che corrispondono ai loro meriti, presentarli a gruppi sociali locali e altre strutture locali necessarie ai dipendenti espatriati per stabilirsi. Il partner EOR li aiuta con i servizi di trasporto e ricollocazione durante il periodo di trasloco. 

Conoscenza culturale

È fondamentale avere una conoscenza approfondita delle pratiche culturali e commerciali locali per i dipendenti espatriati. I partner EOR guidano i dipendenti nell'adattamento rapido al nuovo ambiente e alle sue norme senza troppa fase di tentativi ed errori. Ciò aiuta i dipendenti espatriati a integrarsi con i nuovi membri del team e a coordinarsi con loro per il regolare funzionamento delle operazioni aziendali. Crea inoltre un legame personale tra i dipendenti espatriati e il team locale, il che aumenta la produttività complessiva e la qualità del lavoro.  

Clausole di uscita 

Quando il periodo di soggiorno dei dipendenti espatriati termina, i partner di EOR li aiutano con le formalità di trasloco dal Paese e con una transizione agevole dei dipendenti espatriati verso il loro Paese d'origine.               

Conclusione  

Possiamo concludere affermando che le aziende che aspirano ad espandere la propria presenza in nuove aree geografiche sono sulla strada giusta scegliendo dipendenti espatriati per gestire progetti internazionali ad alta intensità intellettuale. Scelgono questo percorso di mobilità globale con un numero sempre maggiore di partner EOR (Experience-Oriented Research) che le assistono quotidianamente per rendere questa esperienza piacevole sia per i dipendenti espatriati che per il cliente EOR. Remunance, in quanto esperta in questo settore, ha aiutato migliaia di dipendenti espatriati a trasferirsi e stabilirsi in India con le proprie famiglie, vivendo un'esperienza professionale e personale straordinaria nel Paese.