Una guida al datore di lavoro ufficiale per le startup

Assunzioni internazionali offre molte opportunità per le startup. Ma le opportunità portano anche con sé alcune sfide.

Sfide come trovare i talenti giusti, gestire le buste paga locali e creare un team nel rispetto del budget.

Per affrontare queste sfide, i fondatori di startup si avvalgono di un datore di lavoro ufficiale. I fornitori di EOR gestiscono tutto, dal reclutamento e dall'onboarding alle politiche di uscita. Tutto ciò che devi fare è pagare una quota mensile, il che è anche conveniente.

Questa guida ha lo scopo di aiutarti a prendere una decisione informata sulla scelta del datore di lavoro più adatto per le startup.

Gli ambiti su cui ci concentreremo in questa sezione sono:    

• • Perché scegliere il datore di lavoro ufficiale per le startup?
  • Vantaggi di lavorare con un EOR per le startup
  • Perché scegliere EOR rispetto ad altri modelli di assunzione?
  • Sfide comuni che le startup devono affrontare senza un EOR
  • Idee sbagliate comuni sull'EOR per le startup
  • Come scegliere l'EOR giusto per le startup?

Molto dettagliato, vero? Beh, questo è l'obiettivo!   

Perché scegliere il datore di lavoro ufficiale per le startup?

Un datore di lavoro ufficiale per le startup viene spesso scambiato per un servizio di gestione delle risorse umane di terze parti in un paese straniero. Ma è molto più di questo. I fondatori più intelligenti cercano un solido partner EOR per una crescita legittima.

Quando si collabora con un EOR, si assumono rapidamente, si è tutelati legalmente e non si spaventano gli investitori. Cosa c'è che non va?

Ecco perché centinaia e migliaia di fondatori utilizzano un EOR per le startup:

• • Assumi velocemente a livello internazionale: Hai trovato l'ingegnere perfetto all'estero? Ma non puoi aspettare o investire per fondare un'azienda locale che assuma il candidato? Hai anche paura di perderlo durante l'attesa? Con un EOR non devi preoccuparti di questo. Un partner EOR può inserirlo in pochi giorni, non mesi. 
  • Salva il budget per la configurazione dell'entità: Puoi risparmiare fino a 20-100 USD evitando la costituzione di un'entità. Con un EOR, devi solo pagare una quota mensile. È conveniente e facile da spiegare agli investitori.
  • Evitare classificazioni errate: Con un EOR per startup, avrai lettere di offerta di lavoro redatte meticolosamente, che menzionano ogni dettaglio. Dettagli come orario di lavoro, retribuzione e benefit. Questo eliminerà il rischio di errori di classificazione. 
  • Mercati di prova senza problemi di impegno: Ti trovi in ​​un nuovo Paese e le cose non funzionano? Riduci rapidamente la tua attività senza interruzioni, che potrebbero danneggiare la tua reputazione sul mercato.
  • Mantieni al sicuro il tuo IP: EOR redige contratti locali adeguati che proteggono la tua proprietà intellettuale e il tuo prodotto rimane tuo. Punto.

In breve, l'EOR per le startup favorisce una crescita e un'espansione più rapide, riducendo i rischi. 

Vantaggi di lavorare con un EOR per le startup

Principali vantaggi dell'EOR per le startup, dall'ingresso più rapido nel mercato all'assunzione globale conforme

Un datore di lavoro ufficiale per le startup ti aiuta ad assumere dipendenti a tempo pieno in altri Paesi senza dover costituire una società locale. L'EOR diventa il datore di lavoro legale. 

Gestisci comunque il tuo team internazionale. In questa sezione, analizziamo i vantaggi di Servizi EOR per le startup.

Facile accesso al mercato

Assunzioni a livello globale Di solito, occorrono mesi e una documentazione e procedure legali complesse. Con un EOR per le startup, non dovrai preoccuparti di perdere tempo e pazienza. 

Perché? Questo processo non comporta lunghe registrazioni o contatti con le autorità locali. Non è necessario avere conti bancari esteri. Il tuo partner EOR locale conosce già il mercato a menadito. 

In questo modo, il tuo team viene creato e diventa pienamente operativo, spesso entro 48 ore o due settimane.

Significativo risparmio sui costi

L'unico obiettivo dell'EOR per le startup non è ridurre i costi, ma ottenere il controllo finanziario. Con un'entità, le spese si presentano in modo casuale.

Entrano in gioco anche fattori come le spese legali, gli aggiornamenti sulla conformità, i consulenti locali e gli audit. Con un EOR, queste sfide per le startup vengono eliminate.

Con il modello EOR, paghi una tariffa mensile fissa per dipendente, e questo è tutto. Niente più fatture aggiuntive o spese legali urgenti.

Ciò semplifica la stesura del budget, rende le previsioni più chiare e il tasso di combustione molto più difendibile durante le revisioni degli investitori.

Conformità e mitigazione del rischio

Ogni paese ha rigide diritto del lavoroDevi seguirli alla lettera, altrimenti ti troverai ad affrontare multe salate. Quando hai un partner EOR, lui gestisce stipendi, tasse, benefit, periodi di preavviso e licenziamenti. 

Garantiscono inoltre la protezione della proprietà intellettuale e impediscono l'errata classificazione dei contraenti, due problemi comuni nelle assunzioni internazionali.

Flessibilità operativa

Un EOR non gestisce affatto le operazioni quotidiane del tuo team. Non assegna compiti, non definisce obiettivi e non ne valuta le prestazioni. Tutto questo è comunque responsabilità tua.

Il modello EOR gestisce le attività amministrative che possono causare problemi se non vengono eseguite correttamente. Si occupa di responsabilità come la gestione delle buste paga, delle imposte locali, dei contratti di lavoro, dei benefit e della documentazione di conformità.

Il tuo dipendente risponde a te e lavora con i tuoi stessi orari. L'EOR rimane in background, assicurandosi che tutto funzioni correttamente per il tuo nuovo team.

Quindi, a livello operativo, non cambia nulla. Sei tu a creare e gestire il team. Sei tu a decidere chi cresce, chi viene promosso e chi se ne va.

Ottieni la massima flessibilità operativa per il tuo team internazionale.

Acquisizione di talenti migliorata

Non hai più limiti geografici. Gli EOR ti danno accesso a talenti globali e vantaggi competitivi a livello locale. Questi sono i vantaggi che le startup in fase iniziale di solito non possono offrire da sole.

Passiamo ora alla prossima sezione, in cui analizzeremo il modello EOR rispetto ad altri modelli di assunzione.

Perché dovresti scegliere EOR per le startup rispetto ad altri modelli di assunzione?

Vediamo ora perché l'EOR è una scelta migliore per le startup rispetto ad altri modelli di assunzione plausibili.

EOR vs entità locale

Avviare un'entità locale in un nuovo mercato non ha alcun senso se ci si trova solo nella fase sperimentale o se si rimane lì per un breve periodo.

Per la procedura di costituzione è necessario un investimento iniziale di 20,000-100,000 USD, che comprende le spese legali, le registrazioni, le infrastrutture, le risorse, ecc.

An datore di lavoro registrato per le startup ti salva da tutto questo. Con il modello EOR, puoi ampliare o ridurre il tuo team in base alle esigenze aziendali. 

Non devi preoccuparti di investire una cifra così elevata in una sola volta. Ottieni il massimo rendimento con un investimento minimo. Quale offerta migliore di questa?

EOR vs appaltatori indipendenti

Quando si entra in un mercato a breve termine, i contrattisti sembrano l'opzione più praticabile. Ma in realtà, questo metodo di assunzione può causare alcuni dei maggiori problemi legali e di conformità.

L'errore più comune che le startup commettono quando assumono collaboratori internazionali è trattarli come dipendenti a tempo pieno. Le conseguenze? Classificazione errata dei lavoratori, cause legali, procedimenti giudiziari, sanzioni pecuniarie e molto altro.

Con un modello EOR, puoi proteggere le tue assunzioni internazionali da errori di classificazione. EOR per le startup redige contratti senza scappatoie, poiché conosce ogni angolo delle leggi locali sul lavoro.

EOR vs PEO

Le PEO possono gestire solo gli aspetti amministrativi e HR del processo, non l'assunzione. Se si opta per questa opzione, è necessario condurre il processo di selezione in autonomia in un nuovo Paese. Sembra piuttosto scoraggiante, vero?

D'altro canto, un datore di lavoro ufficiale per le startup ti accompagna durante l'intero processo, dalla selezione dei candidati fino al loro inserimento.

La maggior parte delle tue preoccupazioni finisce qui e puoi finalmente concentrarti sulla crescita aziendale nella nuova sede.  

Leggi PEO vs EOR: qual è la soluzione più adatta alla tua organizzazione? 

Ora esamineremo alcuni degli svantaggi che le startup devono affrontare senza un EOR.

Sfide comuni che le startup devono affrontare senza un EOR

Vediamo quali sono le sfide più comuni che le startup devono affrontare quando si tratta di espansione internazionale senza un modello EOR. 

Leggi locali sul lavoro

Le complicazioni legali in un nuovo Paese sono ancora più impegnative. Assumere personale a livello internazionale significa immergersi in regole e documenti. 

Un datore di lavoro ufficiale per le startup gestisce tutte le norme, i benefici, le leggi in materia di licenziamento e i requisiti correlati.

Obblighi fiscali

La gestione di stipendi e tasse è complicata da valute diverse, scadenze fiscali variabili e dichiarazioni fiscali locali. Spesso, si rimane bloccati durante le verifiche contabili a causa di una discrepanza tra questi fattori. L'EOR per le startup aiuta i fondatori a evitare di annegare in un nuovo mercato.

Ingresso lento nel mercato

Un'altra grande sfida nel non collaborare con un EOR è la lentezza del team building a livello internazionale. Assumere talenti qualificati e creare un team pienamente operativo può richiedere mesi se si cerca di farlo da soli.

Lo svantaggio più grande è che si perde il vantaggio competitivo nel nuovo mercato.

Gestione delle risorse umane locali

Assumersi la responsabilità delle risorse umane e dell'amministrazione in un paese straniero è un impegno enorme. Richiede non solo tempo, ma anche un'adeguata pianificazione e un monitoraggio approfondito. 

Quando si cerca di far crescere un'attività in un nuovo mercato, questa è l'ultima cosa di cui ci si vuole preoccupare.

Perdita di talenti di qualità

Come accennato in precedenza, le assunzioni rallentano con un EOR per le startup. I candidati giusti e i talenti qualificati svaniscono rapidamente se non vengono individuati tempestivamente. 

Bisogna selezionarli, intervistarli e offrire loro un pacchetto retributivo competitivo prima che scada il tempo.

Inflessibilità nella scalabilità

Senza il supporto di un partner EOR, la flessibilità di ampliare o ridurre il team è notevolmente limitata. Le opzioni per assunzioni a progetto o a breve termine diventano limitate senza il modello EOR.   

Oltre a queste sfide, esistono anche alcuni equivoci sul datore di lavoro ufficiale per le startup.

Concentriamoci su di loro nella prossima sezione. 

Idee sbagliate comuni sull'EOR per le startup

Analizziamo uno per uno i malintesi. 

• • Mito 1: Gli EOR sono utili soprattutto per le grandi imprese. Nulla di più sbagliato. Infatti, il 41% delle startup sfrutta il supporto degli EOR per affermarsi sul mercato.
    Ciò avviene principalmente perché ritengono che il datore di lavoro responsabile delle startup possa assumersi una quota di responsabilità che solo un ente locale può gestire.
  • Mito 2: La casa madre perde il controllo sul team estero e l'EOR ne prende il controllo. È esattamente il contrario. Gli EOR gestiscono solo l'amministrazione e l'esecuzione.
    Il sistema nervoso del team, gli obiettivi lavorativi e le prestazioni del team sono ancora gestiti da te.
  • Mito 3: In realtà, nel lungo termine l'EOR per le startup diventa molto oneroso in termini di budget.
    La verità è che registrare un'entità in una giurisdizione straniera richiede un investimento iniziale significativo, che può essere evitato avvalendosi di un partner EOR.
  • Mito 4: L'EOR è solo a breve termine. Dipende dalle esigenze della tua azienda e da quanto a lungo intendi gestire il tuo team internazionale tramite un partner EOR.
  • Mito 5: I lavoratori autonomi sono un'opzione molto più fattibile. Sbagliato! Questa è la soluzione che comporta il rischio maggiore di una classificazione errata dei lavoratori.
  • Mito 6: Gli EOR non offrono benefit di qualità ai dipendenti. Che ossimoro! I partner degli EOR conoscono e negoziano i migliori benefit possibili per i nuovi assunti.
  • Mito 7: Gli EOR mancano di unicità. Un deciso "NO". Devi solo trovare il modello EOR più adatto alle esigenze e agli obiettivi della tua azienda. Gli EOR elaborano continuamente piani personalizzati per i loro clienti. 

Ora che sai perché l'EOR per le startup è la scelta ideale per i fondatori, nella prossima sezione vedremo come trovare il partner EOR più adatto alla tua attività.   

Come scegliere l'EOR giusto per le startup?

Passaggi chiave per scegliere il partner Employer of Record giusto per la tua azienda

L'aspetto più cruciale della partnership con un modello EOR è la scelta di quello giusto. Non è un compito difficile se lo si fa in modo strategico. Vediamo quali sono questi metodi:

• • Prezzi trasparenti: Prima di firmare qualsiasi contratto, verificate eventuali costi nascosti. Personalmente, consiglio tariffe fisse anziché percentuali. Sono molto più facili da calcolare e monitorare.
  • Scegliere il modello giusto: Prima di stabilire il prezzo, è necessario capire quale modello EOR si adatta meglio ai propri piani di espansione. Verificare, ad esempio, se le startup nella sede target operano in modo indipendente o esternalizzano i servizi.
  • Controllo dei precedenti: Chiediti, ad esempio, quanto tempo ci vuole per assumere il primo candidato. Con questo, puoi stimare la durata totale del team building. Perché quando investi in un paese straniero, il tempo è denaro.
  • Testimonianze dei clienti: Verifica fattori come la disponibilità, il sistema di supporto e la competenza nel settore. Se necessario, chiedi testimonianze dei clienti. Potrai conoscerli veramente solo dopo aver verificato questi fattori.

Leggi come scegliere il miglior datore di lavoro registrato per la tua startup.

Conclusione

Il ruolo principale di un datore di lavoro ufficiale per le startup è quello di garantire la sicurezza e la solidità della tua attività durante l'espansione.

E i modelli EOR comprendono molto bene questo compito. Un EOR non solo protegge il tuo team internazionale, ma lo aiuta anche a crescere e prosperare.

Il vantaggio principale? Tutto questo avviene con un budget ottimizzato e in poche settimane. Un altro vantaggio è la flessibilità che si ottiene collaborando con un EOR.

Che si tratti di ampliare il tuo team o di gestirne le operazioni, sei tu a guidare la storia ogni volta. Sembra un'offerta davvero interessante, vero? 

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