Il modo migliore per offrire benefit ai dipendenti del tuo team remoto: EOR

Negli ultimi anni, il mondo degli affari ha assistito a un cambiamento nei modi in cui operano le aziende. Grazie al lavoro da remoto, diverse organizzazioni stanno attingendo a un bacino di risorse qualificate e di talento in tutto il mondo. L'India è diventata un paese di destinazione importante per le aziende internazionali che vogliono assumere freelance e appaltatori grazie alle loro competenze diversificate.

Tuttavia, con grandi cambiamenti arrivano grandi sfide. Una delle sfide più grandi che le aziende affrontano quando assumono freelance e appaltatori è quella di trattenerli. Spesso hanno la tendenza a cambiare lavoro per una paga e dei benefit migliori. Per risolvere questo problema, le aziende devono identificare i benefit appropriati per i dipendenti e assicurarsi di ricevere i massimi benefit.

Optando per Servizi EOR in India, puoi fornire a queste risorse contrattuali i benefit appropriati che le manterranno motivate, miglioreranno il loro morale e aumenteranno la produttività. Questo blog approfondirà i benefit che puoi offrire ai tuoi dipendenti, le norme governative a cui devi attenerti e altri benefit chiave che ti aiuteranno a mantenere la tua forza lavoro di talento.

In che modo EOR può aiutare a offrire benefit ai dipendenti?

Offrire benefici completi alle risorse contrattuali è possibile solo quando sono dipendenti a pieno titolo di un'azienda. Ecco dove Datore di lavoro registrato (EOR) servizi entrano in gioco. EOR può aiutare le aziende internazionali a offrire benefit ai dipendenti senza costituire un'entità in India.

Con un partner EOR, puoi convertire i tuoi attuali liberi professionisti o appaltatori in dipendenti a tempo pieno. Inoltre, possono anche aiutarti ad assumere risorse di talento per tuo conto. Quando vengono assunte tramite questi metodi, diventa più facile per le aziende fornire i necessari piani di benefit per i dipendenti.

EOR può aiutare a orientarsi nelle normative indiane sull'occupazione, classificate in due tipi principali di benefit per i dipendenti: statutari e supplementari. I benefit statutari si riferiscono ai benefit per i dipendenti che sono obbligatori e richiesti dal governo. D'altro canto, i benefit supplementari non sono legalmente richiesti ma sono offerti dai datori di lavoro per attrarre e trattenere talenti qualificati.

Benefici legali offerti in India

È importante che i datori di lavoro con dipendenti indiani siano a conoscenza dei benefit statutari. Questi benefit non solo forniscono sicurezza finanziaria, ma aiutano anche a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e ad aumentare la soddisfazione lavorativa dei dipendenti. Rimanendo aggiornati sulle leggi e le normative locali, puoi garantire che la tua azienda sia conforme alle leggi ed evitare potenziali problemi.

Di seguito sono elencati i benefici previsti dalla legge in India.

Fondo di previdenza per i dipendenti (EPF)

L'EPF, simile a un 401(K), offre una fonte di reddito affidabile per i dipendenti durante gli anni della pensione e fornisce protezione per i loro risparmi in caso di perdita del lavoro o invalidità. Sia il dipendente che il datore di lavoro sono tenuti a versare contributi mensili all'EPF, come regolato dalla Fondo di previdenza per i dipendenti e legge sulle disposizioni varie del 1952I dipendenti contribuiscono con il 12% del loro stipendio base e delle indennità di carovita, mentre i datori di lavoro contribuiscono con il 3.67% all'EPF e con l'8.33% all'EPS (Employee Pension Scheme).

Ai sensi dell'Income Tax Act del 1961, i dipendenti hanno diritto a richiedere detrazioni fiscali sui loro pagamenti EPF mensili fino a un limite massimo di ₹1.5 lakh all'anno. Inoltre, l'intero importo versato su un conto EPF da un datore di lavoro è esente da imposte.

Società di assicurazione statale per i dipendenti (ESIC)

Il regime Employees' State Insurance (ESI) è progettato per assistere i dipendenti con i costi finanziari derivanti da malattia, parto e disoccupazione. Il tasso di contribuzione per i dipendenti è pari allo 0.75% dei loro stipendi, mentre i datori di lavoro devono contribuire con il 3.25% dei stipendi dei loro dipendenti in ogni periodo di paga, come da Employees' State Insurance Act del 1948.

Per legge, è responsabilità del datore di lavoro dedurre i contributi dei dipendenti dai loro stipendi e versare i propri contributi a ciascun dipendente. Questi pagamenti devono essere effettuati alle tariffe specificate alla società entro 15 giorni dalla fine del mese solare in cui sono dovuti.

Oltre ai vantaggi sopra menzionati, l Società di assicurazione statale per i dipendenti (ESIC) offre altri benefici, come indennità di maternità e di invalidità.

gratifica

I dipendenti che hanno lavorato per il loro datore di lavoro per più di cinque anni hanno diritto a ricevere pagamenti di buonuscita, che sono pagamenti di assistenza sociale. L'importo del pagamento di buonuscita è equivalente a 15 giorni di stipendio per ogni anno di impiego.

Retribuzioni minime

Stabilire salari minimi è importante per garantire che i lavoratori siano pagati equamente. In India, il Minimum Wages Act del 1948 stabilisce il salario minimo per i dipendenti in base a vari fattori, come lo stato, il livello di competenza e il settore. Ciò viene fatto per tenere conto del costo della vita e della capacità di pagamento del datore di lavoro.

Prestazioni di maternità

Il congedo di maternità è un beneficio legale che consente alle dipendenti di prendersi del tempo libero dal lavoro per prendersi cura dei loro neonati. È necessario per proteggere i diritti delle donne lavoratrici a rimanere autosufficienti ed economicamente indipendenti.

Le donne hanno diritto a ricevere una retribuzione durante il congedo di maternità basata sulla retribuzione media giornaliera. La legge di modifica del beneficio di maternità del 2017 ha modificato le obsolete leggi sulla maternità che regolavano i benefici richiesti alle donne incinte e ha posto l'India in vantaggio rispetto a molti paesi in via di sviluppo.

Le aziende con una forza lavoro di dieci o più persone devono rispettare i requisiti stabiliti nell'Emendamento. Tra i mandati vi sono i benefit obbligatori per la maternità per le donne, indipendentemente dal loro reddito. Le madri che allattano hanno diritto al congedo di maternità e alle opzioni di lavoro da casa. Le neomamme che hanno partorito di recente possono usufruire di 26 settimane di congedo di maternità, mentre le madri adottive e affidatarie (quelle che optano per la maternità surrogata) possono ricevere 12 settimane di benefit per la maternità.

National Holidays

In base alle normative nazionali, i dipendenti hanno diritto a ferie retribuite in tre festività specifiche: Festa della Repubblica il 26 gennaio, Festa dell'Indipendenza il 15 agosto e Gandhi Jayanti il ​​2 ottobre. Possono essere concesse anche altre festività in base allo stato di impiego.

Prestazioni supplementari offerte in India

I datori di lavoro possono anche offrire benefit supplementari oltre ai benefit statutari per attrarre e trattenere dipendenti qualificati per un periodo più lungo. Questi benefit possono variare da datore di lavoro a datore di lavoro e dalle politiche aziendali.

Assicurazione contro gli infortuni

Come datore di lavoro, è importante garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti iscrivendoli a un piano assicurativo collettivo contro gli infortuni. Questo non solo darà tranquillità ai tuoi dipendenti, ma ti fornirà anche una tariffa scontata in base alle dimensioni della tua azienda quando avvii la polizza.

Idoneità al prestito bancario

Quando decidono se è ammissibile un prestito, i finanziatori prendono spesso in considerazione il datore di lavoro del mutuatario. Le aziende che hanno una buona reputazione sul mercato, guadagni costanti, un numero significativo di dipendenti a tempo pieno e una presenza di lunga data nel settore hanno maggiori probabilità di essere favorite dai finanziatori. Di conseguenza, i dipendenti potrebbero essere in grado di ottenere un periodo di rimborso del prestito più lungo o condizioni di prestito più favorevoli.

Se un dipendente richiede un prestito bancario, è importante ricordare che il governo indiano offre agevolazioni fiscali sui prestiti immobiliari ai sensi dell'Income Tax Act del 1961. Questa legge copre sia il rimborso del capitale del prestito che i pagamenti degli interessi. Sono idonei a richiedere detrazioni fiscali ai sensi della Sezione 80C e della Sezione 24(b) dell'Income Tax Act per il rimborso del capitale e i pagamenti degli interessi, rispettivamente.

Un set aggiuntivo di foglie

Oltre alle forme obbligatorie di congedo, i dipendenti hanno diritto a una serie di altre tipologie di congedo, tra cui quelli occasionali, per malattia, compensativi, per lutto e non retribuiti, tra gli altri.

Conto stipendio a saldo zero

Offrire ai dipendenti un conto stipendio a saldo zero può essere un ottimo modo per i datori di lavoro di dare potere alla propria forza lavoro. Questo conto ha numerosi vantaggi, tra cui libretti degli assegni gratuiti, libretti di risparmio, estratti conto elettronici, carte di debito, net banking, phone banking, trasferimenti di fondi online, servizi di conto Demat, convenienze di prestito, offerte di carte di credito e pagamenti di bollette.

Iscrizione in palestra

Per mantenere la forza lavoro in forma e in salute, le aziende possono tranquillamente offrire ai propri dipendenti un abbonamento a una palestra, a un centro ricreativo o a un health club completamente finanziato o scontato come opzione di base, volontaria o flessibile. Tuttavia, questo benefit diventa un privilegio imponibile.

Prestazione di previdenza

Un superannuation benefit è un benefit pensionistico che i datori di lavoro offrono ai propri dipendenti. È un programma pensionistico creato da un'azienda per fornire ai propri dipendenti un supporto finanziario durante gli anni della pensione. Il datore di lavoro fornisce un superannuation benefit ai dipendenti contribuendo alla propria polizza di superannuation di gruppo.

In India esistono due tipi di piani pensionistici:

• Piano a prestazione definita: Questo tipo di piano garantisce un certo importo di pensione al dipendente dopo il pensionamento. L'importo della pensione è determinato dallo stipendio del dipendente e dagli anni di servizio.
• Piano a contribuzione definita: Questo tipo di piano non garantisce un certo importo di pensione. L'importo della pensione dipende dalla quantità di denaro che il dipendente versa al piano e dai rendimenti degli investimenti del piano.

I vantaggi fiscali per la previdenza complementare in India sono i seguenti:

• Contributo del dipendente: Il contributo del dipendente al fondo pensione è idoneo per una detrazione fiscale ai sensi della Sezione 80C. Il limite complessivo è di ₹1,50,000.
• Contributo del datore di lavoro: Il contributo del datore di lavoro fino a ₹1.5 lahk per un dipendente è esente. Tuttavia, se il contributo supera ₹1.5 lahk, l'importo in eccesso sarà tassabile nelle mani del dipendente come un privilegio.

Le società straniere possono offrire ESOP in India?

Sì, diverse aziende internazionali offrono ai propri dipendenti indiani un Employee Stock Ownership Plan (ESOP); tuttavia, le holding straniere devono avere una società sussidiaria in India. La società straniera deve rispettare le leggi e le normative locali per ricevere le necessarie approvazioni e licenze dalle autorità governative. È inoltre essenziale sviluppare un piano ESOP ben strutturato e cercare una guida professionale. 

Le stock option possono estendersi oltre i soli dipendenti e includere appaltatori e associati, a condizione che il programma di stock option ne consenta la partecipazione. Le aziende possono scegliere di estendere le stock option ai lavoratori non dipendenti per molteplici motivi.

• Può infondere un senso di appartenenza e di inclusione nell'intera forza lavoro.
• Può aiutare ad attrarre e trattenere personale qualificato.
• Può anche facilitare il trasferimento della proprietà alla prossima generazione di leader.

Con il progredire dell'economia indiana, le holding straniere con sussidiarie indiane si rivolgono sempre più agli ESOP come opzione popolare. Il governo ha implementato misure per incoraggiare l'uso degli ESOP, che diventeranno senza dubbio uno strumento essenziale per attrarre e trattenere i migliori talenti nel bacino di talenti indiano in continua crescita.

EOR: garantire i massimi benefici ai dipendenti in India

Offrire benefit competitivi ai dipendenti è essenziale per i datori di lavoro per attrarre talenti di alto livello. Tuttavia, per garantire che i tuoi appaltatori, liberi professionisti o dipendenti ottengano tutti i benefit, è fondamentale comprendere le leggi e gli aspetti legali del lavoro indiani. Scegliere un servizio EOR (Employer of Record) esperto con una conoscenza aggiornata delle leggi sul lavoro indiane in continua evoluzione ti aiuterà a rimanere al passo con le normative in continua evoluzione.

Remunance è un partner EOR affidabile assistenza nell'assunzione di dipendenti e nell'offerta di benefit. Il nostro team ha una vasta esperienza nel fornire supporto HR, assicurazione sanitaria, contabilità, servizi legali e gestione dei rischi di conformità. Offriamo una guida perspicace, una risposta rapida e una trasparenza completa, assicurando che la nostra soluzione sia su misura per le tue esigenze. Crediamo nel fornire i risultati che cerchi.

Remunance rispetta le leggi indiane sul lavoro e offre vari benefit per i dipendenti in base agli standard del settore. Di seguito sono riportate alcune caratteristiche dei nostri benefit per i dipendenti.

• Migliore assicurazione sanitaria e supporto per le richieste di risarcimento.
• Conformità a tutte le leggi che riguardano i dipendenti, come PF, ESIC, Gratuity e altro ancora.
• Assistere i dipendenti con prestiti bancari e altri servizi.
• Assistere i dipendenti nella pianificazione fiscale.
• Fornire supporto per le apparecchiature IT, se necessario.
• Varie attività di coinvolgimento dei dipendenti.

Oltre ai vantaggi di cui sopra, Remunance può anche estendere altri vantaggi e fornire soluzioni personalizzate ai tuoi dipendenti. Garantiamo che ai tuoi dipendenti vengano forniti il ​​supporto e i servizi richiesti in modo che le tue operazioni vengano eseguite senza problemi. Remunance offre una gamma di soluzioni complete per soddisfare le tue esigenze supplementari mentre ti concentri sulla gestione delle tue operazioni aziendali o dei team remoti in India.