ما هو صاحب العمل المسجل (EOR)؟ دليل شامل
تساعد جهة التوظيف الرسمية (EOR) الشركات على توظيف الكفاءات في الخارج دون الحاجة إلى إنشاء مكتب محلي. يشرح هذا الدليل ماهية جهة التوظيف الرسمية، والخدمات التي تقدمها، وتكاليفها ومزاياها، وكيف تختلف عن مؤسسة التوظيف المهنية (PEO) ووكالات التوظيف.
أصبح توظيف المواهب العالمية جزءاً من استراتيجية العديد من الشركات. لكن التوسع في بلدان أخرى يطرح تحديات قانونية وإدارية ومتعلقة بالامتثال.
في هذا السياق، خدمات صاحب العمل المسجل يمكن أن يكون (EOR) مفيدًا للغاية.
An صاحب العمل المسجل (EOR) يساعد الشركات على توظيف موظفين من الخارج دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني محلي.
لا تساعد عمليات البحث والتطوير المؤسسي المؤسسات الكبيرة فحسب، بل تساعد أيضًا الشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
سنتناول في هذه المدونة ماهية شركات خدمات التوظيف الإلكتروني، وخدماتها ومزاياها، وكيفية اختيار أفضل شركة خدمات توظيف إلكتروني تناسب أعمالك. لذا، تابع القراءة…
ما هو صاحب العمل المسجل (EOR)؟

An صاحب العمل المسجل (EOR) هي منظمة تابعة لجهة خارجية تسمح للشركات بتوظيف أشخاص في أي مكان في العالم دون فتح مكتب محلي.
بشكل أساسي، يقوم وكيل التوظيف الخارجي (EOR) بتوظيف الأشخاص قانونياً نيابة عن شركة أخرى.
كما صاحب العمل القانوني نظرياً، يتولى مسؤول الموارد البشرية إدارة جميع مهام الموارد البشرية والمهام الإدارية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الرواتب والضرائب والمزايا والامتثال لقوانين العمل المحلية.
وفي الوقت نفسه، تتولى الشركة إدارة العمل اليومي للموظفين الذين تم توظيفهم نيابة عنها من قبل جهة خارجية متخصصة في إدارة العمليات.
بما أن عملاء شركة إدارة الموارد البشرية لا يضطرون للقلق بشأن مهام الموارد البشرية المتكررة و الامتثال القانوني وبذلك، يمكنهم التركيز على توسيع وإدارة أعمالهم بكفاءة.
An صاحب العمل المسجل يمكن أن يكون مقرها في نفس بلد الشركة التي توظف الأشخاص لصالحها. أو يمكن أن يكون مقرها في بلد آخر أيضًا.
كيف يعمل صاحب العمل المسجل؟
An صاحب العمل المسجل يعمل نظام (EOR) بطريقة بسيطة للغاية. اتبع هذه الخطوات لتتعرف على كيفية تسهيله لتوسيع نطاق القوى العاملة.
-
- شركة توقع اتفاقية مع شركة متخصصة في تحسين العمليات: بمجرد توقيع الاتفاقية، صاحب العمل المسجل يتولى مهام الموارد البشرية والإدارة المتعلقة بصاحب العمل القانوني.
- يوقع مسؤول التوظيف عقد عمل مع الموظفين: بعد توقيع عقد العمل، يصبح صاحب العمل القانوني هو صاحب العمل القانوني على الورق، بينما يعمل الموظفون لدى الشركة التي وقعت اتفاقية مع صاحب العمل القانوني.
- تقوم شركة EOR بتوظيف الموظفين نيابة عن الشركات العميلة لها: تقوم شركة EOR بإصدار عقد العمل وتصبح صاحب العمل القانوني، لكن الموظفين يعملون لدى شركات عملائها.
- تتولى الشركات العميلة إدارة العمل اليومي للموظفين: تحدد الشركات العميلة مهام الموظفين وأهدافهم وأداءهم. في الوقت نفسه، يتولى مسؤول التوظيف الخارجي المهام الإدارية مثل معالجة الرواتب، وتقديم الإقرارات الضريبية، وإدارة المزايا، والامتثال لـ قوانين العمل المحلية.
احصل على فكرة مفصلة عن كيفية عملت شركة لوكسودروم مع شركة ريميونانس لتوظيف وبناء مركز عملياتها في الهند.
هل أنت مستعد لتوظيف موظفين على مستوى العالم دون إنشاء كيان؟
تتولى شركة Remunance دور صاحب العمل الرسمي، حيث تتولى شؤون الرواتب والامتثال والعقود والمزايا بينما تركز أنت على إدارة فريقك.
ما هي الخدمات التي يقدمها صاحب العمل المسجل (EOR)؟

An صاحب العمل المسجل (EOR) يمثل دعماً كبيراً للشركات، حيث يقدم الخدمات التالية:
إعداد عقود العمل
عندما تقوم شركة بتوظيف موظفين من خلال صاحب العمل المسجلتقوم هيئة تنظيم الطاقة بإعداد عقود العمل لهؤلاء الموظفين، كما تضمن توافق هذه العقود مع قوانين العمل المحلية.
لنفترض أنك تريد توظيف موظفين من خلال صاحب العمل المسجل في الهند. ستضمن هيئة مراجعة العقود أن عقود العمل تتوافق مع القوانين الهندية المتعلقة بالإجازات المرضية، وخصومات صندوق الادخار، والقواعد الأخرى.
استقبال الموظفين الجدد
يقوم نظام التوظيف الإلكتروني (EOR) بدمج الموظفين الجدد بسلاسة، بما في ذلك التعامل مع عقود العمل واستكمال جميع الإجراءات الرسمية اللازمة لبدء عملهم.
إدارة كشوف المرتبات
An صاحب العمل المسجل يتولى إدارة جميع المهام المتعلقة برواتب الموظفين و الامتثال لكشوف المرتباتتضمن اتفاقيات الامتثال الالتزام بقوانين العمل والضرائب المحلية.
ولهذا الغرض، يقومون بالتسجيل لدى السلطات الضريبية المحلية، وتقديم المستندات المطلوبة، ودفع ضرائب الرواتب. كما يقومون أيضاً بخصم الضرائب من رواتب الموظفين، وإرسال كشوف المرتبات، وتقديم الإقرارات الضريبية.
تصميم حزمة المزايا
تميل الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى إقامة علاقات مع شركات التأمين وصناديق التقاعد ومقدمي الخدمات الآخرين في الدولة.
لذا، إذا كنت تقوم بالتوظيف في بلد لا يوجد به مكتب محلي، فيمكن لمسؤول علاقات الموظفين تصميم حزمة مزايا تلبي توقعات الموظفين.
الامتثال لقوانين العمل المحلية
تساعدك اتفاقية التوظيف الموسعة (EOR) على الالتزام بقوانين العمل المحلية عند توظيف عمال في بلدان أو مناطق مختلفة. فهي تضمن توافق عقود العمل والرواتب والمزايا وساعات العمل والضرائب، وحتى سياسات إنهاء الخدمة، مع اللوائح المحلية.
إن توظيف الموظفين في الهند من خلال شركة توظيف خارجية يضمن لك اتباع جميع القوانين المتعلقة بصندوق الادخار (PF) والتأمين الصحي الحكومي للموظفين (ESI) ومكافأة نهاية الخدمة وما إلى ذلك.
التعامل مع إنهاء العقد
يضمن وكيل إنهاء الخدمة الالتزام التام بجميع قوانين العمل المحلية عند إنهاء عقد الموظف. سواء تعلق الأمر بفترات الإشعار، أو تعويضات نهاية الخدمة، أو وثائق الخروج، يمكنك الاعتماد على خبرة وكيل إنهاء الخدمة للتعامل مع هذه المسائل الحساسة بكفاءة.
متى يجب عليك استخدام خدمات صاحب العمل المسجل؟
متى يُستخدم صاحب العمل المسجل يُعدّ هذا سؤالاً شائكاً بالنسبة للعديد من الشركات. لكن لا داعي للقلق، لأن النقاط التالية توضح ذلك تماماً.
-
- التوظيف في مناطق جغرافية جديدة: An صاحب العمل المسجلتُعدّ خدمات [اسم الشركة] مفيدة للغاية للشركات التي تسعى إلى توظيف كوادر من الخارج. فإذا قامت شركة ما بالتوظيف من الخارج عبر [اسم الشركة]، فلن تحتاج حتى إلى إنشاء مكتب محلي.
- أثناء عمليات الاندماج أو الاستحواذ الدولية: لنفترض أن شركة مقرها الولايات المتحدة استحوذت على شركة ناشئة في الهند. يمكنها استخدام خدمات شركة متخصصة في إدارة الموارد البشرية لإدارة الرواتب والامتثال وغيرها من مهام الموارد البشرية لموظفي الشركة الناشئة، بدلاً من إنشاء مكتب محلي في الهند.
- تحويل المتعاقدين إلى موظفين بدوام كامل بشكل صحيح: يساعد وكيل التوظيف المؤسسي (EOR) المؤسسات على تحويل المتعاقدين المستقلين إلى موظفين بدوام كامل بطريقة قانونية سليمة. ويتولى وكيل التوظيف المؤسسي إدارة عقود العمل والمزايا والرواتب.
علاوة على ذلك، يضمن ذلك الامتثال لقوانين العمل المحلية، مما يقلل بشكل كبير من خطر تصنيف العمال بشكل خاطئ والعقوبات المترتبة على ذلك. - الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى التوسع بسرعة: يمكن للشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في التوسع بسرعة كبيرة استخدام خدمات EOR، والتي يمكن أن تساعدها في العثور على المواهب وإدارة القوى العاملة في بلد أجنبي بطريقة متوافقة مع القانون.
- التوظيف قبل إنشاء مكتب محلي: في بعض الأحيان، ترغب الشركات في توظيف موظفين محليين قبل إنشاء مكتب محلي. فهي تحتاج إلى بعض الموظفين على أرض الواقع قبل إنشاء المكتب المحلي. في هذه الحالة، يمكنها الاستعانة بخدمات شركة متخصصة في التوظيف وإدارة الموظفين المحليين.
ما هي فوائد استخدام جهة توظيف رسمية؟

هناك العديد الفوائد إلى استخدام صاحب عمل مسجللكنها محبوبة بشكل خاص لكسرها إزالة الحواجز.
عندما تقوم شركة بتوظيف أشخاص في بلد أجنبي من خلال شركة توظيف خارجية، فإنها تتولى مهام الموارد البشرية والامتثال.
يساعد هذا الشركات على النمو والامتثال للقواعد المحلية.
لا تقتصر خدمات EOR على توفير الراحة فحسب، بل تساعدك أيضاً على التوسع في سوق أجنبية بشكل أسرع، وتوفير التكاليف، وتقليل عبء العمل على قسم الموارد البشرية.
بفضل اتفاقيات التوظيف الخارجية، يمكن للشركات توظيف المواهب من مختلف البلدان دون الحاجة إلى إنشاء فروع محلية.
يمكن للشركات الناشئة والمتوسعة والشركات الكبيرة أن تنمو عالمياً من خلال الشراكة مع جهة متخصصة في إدارة الأصول. وهذا يسمح لها بتجنب التأخيرات الناجمة عن الروتين الإداري.
الفوائد الرئيسية لاستخدام صاحب العمل المسجلخدمة :
-
- التوظيف بشكل أسرع: يمكن أن يساعدك نظام EOR في استقطاب المواهب في بلد أجنبي في غضون أيام، بدلاً من شهور، دون الحاجة إلى إنشاء كيان.
- الامتثال الكامل للقوانين: بما أن خبير تقييم المخاطر يتمتع بخبرة قانونية، فإنه يساعدك على تجنب الغرامات والمشاكل القانونية.
- وفورات في التكاليف: لا تحتاج إلى إنشاء كيان محلي أثناء استخدام نظام EOR. لذا، يساعدك ذلك على التخلص من تكلفة تأسيس كيان محلي وصيانته وتشغيله.
- تخفيف عبء الموارد البشرية: بما أن شركة إدارة الموارد البشرية تتولى جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة، مثل معالجة الرواتب وإدارة المزايا، فإنها تقلل من عبء العمل على قسم الموارد البشرية.
- تجربة أفضل للموظف: يمتلك مسؤول العلاقات الخارجية الكفء معرفة محلية كافية، مما يساعدك على تقديم حزم تنافسية لموظفيك.
- نمو عالمي مرن: لا يتطلب التوظيف من خلال وكيل توظيف خارجي في سوق أجنبية إنشاء كيان محلي. وبالتالي، يساعدك وكلاء التوظيف الخارجيون على توسيع فرق العمل في أي بلد دون التزامات طويلة الأجل.
كيف تختار أفضل جهة توظيف رسمية (EOR)؟
اختيار الأفضل صاحب العمل المسجل (تحسين عملية الإنتاج) لا يقتصر التعهيد الخارجي على مجرد معالجة المستندات.
لذا، ينبغي عليك اختيار نظام إدارة علاقات العملاء الذي يدعم أهدافك طويلة الأجل. التوظيف العالمي الأهداف.
تؤثر موثوقية مسؤول العمليات الهندسية ومعرفته وقدراته على النجاح العام وسعادة الموظفين والامتثال.
من ناحية أخرى، فإن اختيار نظام EOR غير الصحيح ينطوي على مخاطر قانونية ومالية على عملك.
تحقق من السمات التالية عند اختيار جهة العمل الرسمية:
-
- التواجد الجغرافي: ينبغي عليك التحقق مما إذا كانت شركة التوظيف الخارجية تقدم خدماتها في البلد الذي ترغب في توظيف أشخاص فيه.
إذا كنت توظف في عدة دول، فقد تحتاج إلى اختيار ممثلين مختلفين في كل دولة. ففي النهاية، قد لا يكون الممثل موجودًا في جميع الدول التي ترغب في التوظيف فيها. - معرفة قوانين العمل المحلية: يتحمل مُنشئ المشروع جزءًا كبيرًا من عبء الامتثال. لذا، يجب عليك التحقق مما إذا كان لديه معرفة كافية بقوانين العمل المحلية.
في الهند، على سبيل المثال، قد تختلف القوانين المحلية من ولاية إلى أخرى.
لذا، إذا كنت التوظيف في الهند، يجب عليك التحقق مما إذا كان لدى وكيل التوظيف خبرة قانونية في الولاية التي ترغب في توظيف أشخاص فيها. - تسعير شفاف: بصفتك عميلاً، من المؤكد أنك لا ترغب في أن تفاجأ برسوم خفية. لذا، يجب عليك التأكد من شفافية أسعار شركة خدمات الهندسة المعمارية، مما يعزز مصداقيتها.
- تعليق: عند اختيار شركة متخصصة في إدارة علاقات العملاء، يُنصح بالاطلاع على التقييمات عبر الإنترنت على جوجل ولينكدإن. وإذا أمكن، يُفضل التواصل مع عملاء الشركة الحاليين، حيث سيعطيك ذلك فكرة واضحة عن جودة الدعم المقدم.
- تكنولوجيا موثوقة: يجب عليك التحقق مما إذا كانت شركة إدارة الموارد البشرية تمتلك تقنية موثوقة لإدارة الموظفين والرواتب والحضور والامتثال.
ينبغي أن تقلل التكنولوجيا الموثوقة من الأخطاء اليدوية، وتحسن دقة كشوف المرتبات، وتوفر لك رؤية فورية لبيانات الموظفين.
- خصوصية البيانات: تتعامل وحدة إدارة علاقات الموظفين مع الكثير من البيانات الحساسة المتعلقة بموظفي الشركة. لذا، يجب أن تمتلك أنظمة لضمان أمان بيانات الموظفين.
يجب عليك التحقق من كيفية حماية نظام إدارة البيانات المحسّن (EOR) للبيانات من منظور الامتثال والأمن. - التدرجية: إذا كنت ترغب في التوظيف بسرعة في مناطق جغرافية متعددة، فيجب عليك التحقق مما إذا كان بإمكان وكيل التوظيف الخارجي مساعدتك في القيام بذلك.
وإلا، فقد تضطر إلى اختيار جهة إصدار مختلفة في بلد مختلف، وهو ما قد يستغرق وقتاً طويلاً.
- التواجد الجغرافي: ينبغي عليك التحقق مما إذا كانت شركة التوظيف الخارجية تقدم خدماتها في البلد الذي ترغب في توظيف أشخاص فيه.
كم تبلغ تكلفة صاحب العمل المسجل؟
An صاحب العمل المسجلتكلفة يعتمد ذلك على عدة عوامل، بما في ذلك بلد العمل، ونطاق الخدمات، وعدد الموظفين، وقوانين العمل المحلية، ونموذج خدمة الجهة المسؤولة عن التوظيف.
قد تتراوح تكلفة عملية إعادة الإنتاج المحسّنة بين من 99 دولارًا إلى 2,000 دولار شهريًا لكل موظفلكن تكاليفها قد تختلف باختلاف المنطقة والمزايا والخدمات.
ضع في اعتبارك أن أصحاب العمل المسجلين عادةً ما يتبعون نماذج تسعير مختلفة. على سبيل المثال، يعتمد بعض أصحاب العمل المسجلين نموذج تسعير يعتمد على نسبة مئوية من الرواتب.
بموجب هذا النموذج، يمكنهم فرض رسوم تتراوح بين 5% و20% تقريبًا من إجمالي الراتب الشهري للموظفين الذين يوظفونهم لصالحك.
بما أن رسوم EOR هي نسبة مئوية من راتب الموظف، فإن هذه الطريقة غير مناسبة للموظفين ذوي الدخل المرتفع أو للفرق الكبيرة.
تفرض بعض شركات التوظيف رسومًا شهرية ثابتة لكل موظف. وبموجب هذا النموذج، قد تتقاضى شركة التوظيف رسومًا تتراوح بين 99 دولارًا للموظفين ذوي الرواتب المنخفضة و2,000 دولار للقوى العاملة الأمريكية.
تتبع العديد من شركات إدارة علاقات الموظفين نموذج التسعير الثابت. يغطي هذا النموذج عددًا متفقًا عليه مسبقًا من الموظفين على مدى فترة زمنية محددة.
تميل الشركات التي ترغب في تجنب التكاليف المتغيرة والمتواجدة في العديد من البلدان إلى تفضيل نموذج التسعير الثابت.
تتبع بعض اتفاقيات التوظيف نماذج تسعير مخصصة، تتضمن بعض الملاحظات والشروط. وتُعد هذه النماذج مثالية للشركات الراغبة في تقديم مزايا فريدة أو التي تسعى إلى توظيف أعداد كبيرة من الموظفين.
صاحب العمل المسؤول عن المكافآت
قدّر تكاليف جهة عملك الرسمية في دقائق
استخدم حاسبة تكلفة استخلاص النفط المعزز المجانية الخاصة بنا لمقارنة نماذج التسعير وتقدير تكاليف التوظيف قبل التوسع عالميًا.
احسب تكاليف استخلاص النفط المعزز
ما هي البدائل للاستعانة بخدمات صاحب العمل المسجل (EOR)؟
إذا كنت ترغب في توسيع فريقك في بلد جديد، يمكنك الاستعانة بخدمات شركة متخصصة في العلاقات الخارجية. ولكن هناك بدائل أخرى أيضًا، موضحة أدناه:
إنشاء مكتب قانوني محلي:
هذا هو النهج الأكثر مباشرة للدخول إلى سوق جديدة، ولكنه قد يكون معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
لتأسيس كيان محلي، عليك التسجيل لدى السلطات المحلية، وفتح حسابات مصرفية، وتوكيل مستشارين قانونيين. كما يجب عليك إدارة الإقرارات الضريبية الدورية والامتثال لقوانين العمل.
قد تستغرق العملية برمتها عدة أشهر.
استعن بمقاول مستقل
إذا كنت بحاجة إلى موظفين للعمل لفترة قصيرة، يمكنك توظيف متعاقد مستقل. لكن هذا الخيار ينطوي على مخاطر كامنة.
على سبيل المثال، قد يقوم المقاول المستقل بتصنيف الموظفين بشكل خاطئ على أنهم مقاولون، مما قد يعرضك لدفع غرامات باهظة.
التعاون مع منظمة توظيف مهنية (PEO)
مؤسسات التوظيف المهنية توظف شركات التوظيف الخارجية موظفين لشركات أخرى من خلال نموذج التوظيف المشترك. تتولى شركة التوظيف الخارجية إدارة العديد من مسؤوليات الموارد البشرية والإدارة اليومية للموظفين، بينما تتولى الشركة إدارة عبء العمل لهؤلاء الموظفين.
لكن لكي تتعامل الشركة مع منظمة توظيف مهنية في بلد أجنبي، يجب أن يكون لديها مكتب محلي.
الاستعانة بوكالة توظيف
تهدف وكالات التوظيف إلى توظيف عمالة مؤقتة بعقود محددة المدة. وتركز هذه الوكالات حصراً على توفير الكفاءات لتلبية احتياجات الشركات قصيرة الأجل.
تعيين وكيل معتمد (AOR)
تساعد وكالة إدارة العقود الشركات على توظيف المتعاقدين المستقلين من خلال إدارة اتفاقياتهم وفواتيرهم ومدفوعاتهم والتزاماتهم القانونية. لكن هذه الوكالات لا تعمل كجهة توظيف قانونية للعامل.
صاحب العمل المسجل (EOR) مقابل منظمة التوظيف المهنية (PEO)
يخلط الكثير من الناس بين EOR و PEO، لكنهما في الأساس مزودان مختلفان للخدمات.
عندما تقوم شركة بتوظيف موظفين من خلال وكيل توظيف، يصبح هذا الوكيل هو صاحب العمل القانوني لهؤلاء الموظفين.
ولكن أ تتبع شركة PEO نموذج التوظيف المشتركلذلك، عندما تقوم شركة بتوظيف موظفين من خلال شركة توظيف خارجية، تظل الشركة هي صاحب العمل القانوني لهؤلاء الموظفين.
يمكنك قراءة مقال شامل حول الاختلافات الرئيسية بين الاستخلاص المعزز للنفط (EOR) وإدارة عمليات الإنتاج (PEO)أو سنحاول تلخيصها لك في الجدول التالي:
| المعايير | صاحب العمل المسجل (تحسين عملية الإنتاج) | منظمة أصحاب العمل المحترفين ((PEO) |
| صاحب عمل قانوني | تُعتبر شركة التوظيف الخارجية (EOR) هي جهة التوظيف القانونية للموظفين الذين توظفهم لصالح شركات عملائها. | تُعتبر الشركة هي صاحب العمل القانوني للموظفين الذين توظفهم من خلال شركة توظيف خارجية. |
| إعداد الكيان المحلي | ليس عليك إنشاء كيان محلي في بلد أجنبي عندما تقوم بتوظيف موظفين هناك من خلال كيان متعاقد. | يجب عليك إنشاء كيان محلي في بلد أجنبي قبل توظيف الأشخاص من خلال شركة توظيف خارجية هناك. |
| السيطرة | عندما تقوم بتوظيف الموظفين من خلال شركة توظيف خارجية، يكون لديك سيطرة أقل على توظيف وإدارة الموظفين. | يوفر ترتيب PEO مزيدًا من التحكم في توظيف الموظفين وإدارتهم. |
| المرونة | عادةً ما يوفر نظام التوظيف الخارجي مرونة أقل للشركات فيما يتعلق بالمزايا المقدمة للموظفين. | توفر منظمات التوظيف المهنية (PEOs) مرونة أكبر فيما يتعلق بمزايا الموظفين. |
| توسع العالم | إذا قامت شركة بتوظيف موظفين من خلال مكتب توظيف خارجي في بلد أجنبي، فلا يتعين عليها إنشاء مكتب محلي هنا. ولذلك، فإن مكاتب التوظيف الخارجية أنسب للتوسع العالمي. | يُعدّ إنشاء مكتب محلي أمراً إلزامياً عندما تقوم شركة بتوظيف موظفين في بلد أجنبي من خلال شركة توظيف خارجية. ولذلك، فإن شركات التوظيف الخارجية أقل ملاءمة للتوسع العالمي. |
| اختبار السوق الأجنبية | بما أنه يمكنك توظيف أشخاص في سوق أجنبية من خلال كيان خارجي دون إنشاء كيان محلي، فإن الكيان الخارجي يسمح لك باختبار سوق أجنبية بسرعة. | قد تجعلك شركة إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEO) تقضي وقتًا أطول في اختبار سوق أجنبية لأنه يتعين عليك إنشاء مكتب في سوق أجنبية قبل توظيف موظفين من خلال شركة إدارة الموارد البشرية الخارجية. |
| الضوابط | يتحمل مسؤول الامتثال جزءًا كبيرًا من مسؤولية الامتثال، والتي تشمل ضرائب الرواتب، واتباع قوانين العمل، وتقديم المزايا، وما إلى ذلك. | تساعد شركات إدارة الموارد البشرية الخارجية عملاءها من الشركات في إدارة امتثالهم لقوانين الموارد البشرية. لكن هذه الشركات لا تزال تحتفظ بمعظم مسؤولية الامتثال بصفتها صاحب العمل القانوني للأشخاص الذين توظفهم من خلال شركة إدارة الموارد البشرية الخارجية. |
| التكلفة | عادةً ما يتقاضى مندوب المبيعات المتخصص رسومًا مستمرة أعلى. | عادةً ما تكون رسوم خدمات إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEO) أقل. ولكن يتطلب التعامل مع هذه الخدمات إنشاء كيان محلي، مما يستلزم إنفاق المال. |
صاحب العمل المسجل مقابل وكالة التوظيف
An صاحب العمل المسجل (EOR) ووكالة توظيف كلاهما يساعد الشركات على شغل الوظائف الشاغرة، لكنهما يفعلان ذلك بطرق مختلفة.
تتولى شركة إدارة علاقات العملاء (EOR) جميع الشؤون القانونية والإدارية للموظفين الذين توظفهم لصالح الشركات العميلة. لكن الشركات العميلة هي التي تدير عمل هؤلاء الموظفين.
أما وكالة التوظيف، من ناحية أخرى، فتعمل كمورد للمواهب. فهي عادةً ما توفر عمالة مؤقتة وقد تتولى إدارة التوظيف والرواتب، ولكن ليس دائماً.
يوضح الجدول التالي الاختلافات بين شركة توظيف خارجية ووكالة توظيف.
| المعايير | صاحب العمل المسجل (تحسين عملية الإنتاج) | وكالة التوظيف |
| صاحب عمل قانوني | يعمل وكيل التوظيف الخارجي كجهة توظيف قانونية للموظفين الذين يوظفهم لصالح شركات عملائه. | يعتمد ما إذا كانت وكالة التوظيف تعمل كجهة توظيف قانونية للموظفين الذين توظفهم لشركات عملائها على الترتيبات المبرمة بين الوكالة وشركات عملائها. |
| نوع الوظيفة | عادةً ما تقوم شركات التوظيف الخارجية بتوظيف موظفين بدوام كامل وعلى المدى الطويل لصالح شركة ما. | توفر وكالات التوظيف في الغالب عمالاً لشغل وظائف مؤقتة أو قائمة على المشاريع. |
| نطاق الخدمة | An تتولى شركة EOR إدارة عقود العمل وكشوف المرتباتالضرائب، والمزايا، والامتثال. | ينصب التركيز الأساسي لوكالة التوظيف على البحث عن المرشحين وتوظيفهم، وأحيانًا على الرواتب. |
| أفضل حالة استخدام | تُعدّ شركات التوظيف الخارجية (EORs) الخيار الأمثل للتوظيف في أي بلد في العالم دون الحاجة إلى إنشاء كيان محلي هناك. | تُعد وكالة التوظيف مثالية لتوظيف العمالة قصيرة الأجل أو المؤقتة بسرعة. |
الوكيل المسجل (AOR) مقابل صاحب العمل المسجل (EOR)
An وكيل مسجل (AOR) و صاحب العمل المسجل (EOR) كلاهما وسيطان من طرف ثالث. ومع ذلك، فإنهما يخدمان أغراضًا مختلفة.
تساعد وكالة إدارة العقود الشركات على توظيف المتعاقدين المستقلين، كما تتولى إدارة الاتفاقيات والمدفوعات والامتثال لأنظمة هؤلاء المتعاقدين، بالإضافة إلى تقليل مخاطر التصنيف الخاطئ.
ومع ذلك، فإن وكالة إدارة العقود لا تعمل كجهة توظيف قانونية للمقاول.
من جهة أخرى، تعمل شركة التوظيف الخارجية (EOR) بصفتها جهة التوظيف القانونية للأشخاص الذين توظفهم لصالح الشركات العميلة لها. فهي تصدر العقود، وتدير المزايا، وتضمن الامتثال لقوانين العمل.
تُستخدم اتفاقيات إدارة العقود (AORs) لإدارة المقاولين، بينما تُستخدم اتفاقيات توظيف الموظفين (EORs) لتوظيف الموظفين بدوام كامل.
دعونا نناقش الاختلافات بين مزودي الخدمات هؤلاء بالتفصيل.
| المعايير | صاحب العمل المسجل (تحسين عملية الإنتاج) | الوكيل المسجل (AOR) |
| نوع الوظيفة | يقوم مسؤول التوظيف الخارجي بتوظيف موظفين بدوام كامل لصالح شركة ما. | تقوم وكالة إدارة العقود (AOR) بتوظيف مقاولين مستقلين لصالح الشركات. |
| صاحب عمل قانوني | يعمل مكتب التوظيف الخارجي (EOR) كجهة توظيف قانونية للموظفين. | المتعاقدون المستقلون الذين توظفهم مكاتب التمثيل المعتمدة يعملون لحسابهم الخاص. وبالتالي، لا تصبح مكاتب التمثيل المعتمدة هي جهة العمل القانونية لهم. |
| نطاق الخدمة | يتولى مسؤول شؤون الموظفين مسؤولية الرواتب والضرائب والمزايا والامتثال للموظفين. | يتولى وكيل المقاولين المعتمدين مسؤولية اتفاقيات المقاولين، ووثائق التوظيف، والنماذج الضريبية. |
| أفضل حالة استخدام | تُعد عقود التوظيف الخارجية (EORs) الخيار الأمثل لتوظيف موظفين في دول أجنبية دون الحاجة إلى إنشاء مكتب محلي. | تُعدّ اتفاقيات تمثيل العملاء مثالية لتوظيف وإدارة المقاولين المستقلين بشكل قانوني عبر البلدان. |
ما هي الخرافات الشائعة المتعلقة بأصحاب العمل المسجلين (EOR)؟
الخرافة الأولى: عمليات استخلاص النفط المعزز ليست سوى حل مؤقت
تساعد الكيانات القانونية الموسعة الشركات على تأسيس عملياتها في دولة أجنبية دون إنشاء كيان قانوني منفصل.
هذا يعني أن شركات الإنتاج ذات الأصول الممتدة يمكنها العمل إلى أجل غير مسمى. فهي ليست مجرد حل مؤقت، إلا إذا قررت الشركة إنشاء كيان قانوني أو إنهاء عملياتها.
الخرافة الثانية: تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية أعلى من تكلفة إنشاء كيان خاص بك وإدارة التوظيف داخلياً
من الخرافات الشائعة حول تقنية استخلاص النفط المعزز تكلفتها.
يعتقد الكثيرون أن تكلفة إنشاء كيان موسع للاستخلاص من النفط (EOR) تفوق تكلفة إنشاء كيان خاص بك.
في الواقع، تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية للاستخلاص أقل بكثير من تكلفة إدارة عملياتك الخاصة. فهي تساعدك على توفير المال وتجنب المشاكل القانونية.
الخرافة الثالثة: عمليات البحث والتطوير مخصصة فقط للشركات الكبيرة
على عكس الاعتقاد السائد، فإن عمليات إعادة الاستثمار الموسعة هي الأنسب للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة.
غالباً ما لا تملك هذه الشركات الصغيرة ميزانية لإنشاء مكتب محلي في بلد أجنبي لتوظيف الناس.
لذا، يمكن أن تساعدهم مكاتب التوظيف الخارجية في توظيف قوة عاملة عالمية دون إنشاء مكتب محلي.
الخرافة الرابعة: استخدام نظام إدارة علاقات الموظفين يعني عدم وجود سيطرة على موظفيك
يتولى مسؤول الموارد البشرية الخارجي مهام الموارد البشرية وكشوف المرتبات والامتثال لموظفيك.
لكنك تدير عملهم اليومي، وتمنحهم أهدافًا لتحقيقها، وتراقب أدائهم.
لذا، فإن استخدام نظام إدارة الموارد البشرية لا يعني فقدان السيطرة على موظفيك. بل على العكس، يتيح لك هذا النظام إدارة عملهم بكفاءة أكبر.
الخرافة السادسة: عمليات البحث المحسّنة تُعرّض بياناتك للخطر
تعتبر EORs خيارًا شائعًا للمؤسسات التي ترغب في الحماية من مخاطر الملكية الفكرية وسرقة البيانات.
تمتلك العديد من شركات استخلاص النفط المعزز تأمينًا ضد مخاطر الملكية الفكرية.
يساعد هذا في الحفاظ على بياناتك آمنة وغير قابلة للتتبع. وغالبًا ما يكون هذا أفضل من العمل مع مستقل أو عامل حر.
الخرافة السادسة: لا تستطيع وحدات إدارة الموارد البشرية التعامل مع الموظفين المتخصصين أو ذوي المهارات العالية
تواجه العديد من المؤسسات التقنية صعوبة في العثور على المتخصصين المناسبين، وهم موظفون ذوو مستوى عالٍ، في بلدانهم الأصلية.
لذا، يلجؤون إلى وكالات التوظيف الخارجية، التي تساعدهم في العثور على هذه الكفاءات المتخصصة في الخارج. وهذا يدل بوضوح على قدرة هذه الوكالات على إدارة الموظفين ذوي المهارات العالية.
خدمات التوظيف الرسمية في أسواق التوظيف العالمية الرئيسية
صاحب العمل المسجل (EOR) في الولايات المتحدة (US)
يمكن لخدمات البحث المعزز عن النفط أن تساعد الشركات الدولية في توظيف القوى العاملة عن بعد في الولايات المتحدة، اختبر السوق الأمريكية، أو قم ببناء فريق محلي دون إنشاء شركة تابعة.
يضمن نظام EOR امتثال الشركات لقوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية، والتي يمكن أن تختلف باختلاف الولايات في الولايات المتحدة.
لذا، إذا كنت ترغب في توظيف وإدارة الموظفين في الولايات المتحدة دون إنشاء كيان محلي، فيمكنك اتباع مسار EOR.
عندما تقوم شركة متخصصة في إدارة علاقات العملاء بتوظيف أشخاص لشركتك، فإنها تُعتبر الجهة القانونية المسؤولة عن توظيف هؤلاء الموظفين. ولكنك ستتولى إدارة أداء هؤلاء الموظفين وعملهم.
باختصار، لن تنشغل بمهام الموارد البشرية (إعداد عقود العمل، ومعالجة الرواتب، وإدارة المزايا، والامتثال لقوانين العمل المحلية)، مما يسمح لك بالتركيز على الحصول على أفضل أداء من موظفيك.
صاحب العمل المسجل (EOR) في المملكة المتحدة (UK)
يمكن أن يساعدك مكتب إدارة العمليات الخارجية (EOR) في توسيع عملياتك وتوظيف موظفين مهرة في المراكز التجارية الرئيسية في المملكة المتحدة، مثل لندن ومانشستر وبرمنغهام، وما إلى ذلك.
بإمكان مسؤول علاقات العمل الكفء ضمان اتباعك لجميع الأحكام الضرورية لقانون حقوق العمل لعام 1996 وقانون المساواة لعام 2010.
كما يمكن أن يساعدك ذلك في اتباع اللوائح البريطانية المعقدة المتعلقة بعقود العمل، ومساهمات التأمين الوطني، والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات، ومساهمات المعاشات التقاعدية، وأجور المرض، والإجازة السنوية، وإجازة الأمومة/الأبوة.
والأهم من ذلك، أن نظام EOR يمكن أن يساعدك في توظيف موظفين في المملكة المتحدة في غضون أيام قليلة، ولكن إنشاء شركة تابعة محلية قد يستغرق ما يصل إلى 6 أشهر.
لذا، إذا كنت ترغب في اختبار سوق المملكة المتحدة، وتوظيف موظفين عن بعد، وبناء فريق دون إنشاء شركة تابعة محلية، فقد يكون EOR هو الخيار المناسب لك.
صاحب العمل المسجل (EOR) في أأستراليا
إن التعامل مع جهة موثوقة لإدارة علاقات الموظفين في أستراليا يضمن لك توظيف أفضل المواهب والامتثال للوائح التوظيف الصارمة.
يتطلب التوظيف في أستراليا الامتثال لقانون العمل العادل، ولوائح الحد الأدنى للأجور، ومساهمات التقاعد، واستحقاقات الإجازة.
إلى جانب ذلك، تشترط أستراليا أيضًا على صاحب العمل اتباع القواعد المتعلقة بالدفع الفوري (PAYG)، وتعويضات العمال، وضريبة الرواتب.
يتعين على صاحب العمل أيضاً إدارة المساهمات في صناديق تقاعد العاملين. وقد يكون الوفاء بهذه الالتزامات أمراً معقداً ويستغرق وقتاً طويلاً.
لذا، بدلاً من إنشاء شركة تابعة محلية والتنقل عبر اللوائح المعقدة بنفسك، يمكنك الاستعانة بشركة متخصصة في إدارة العمليات الخارجية (EOR) تتمتع بالمعرفة والخبرة المتخصصة.
يمكن أن يساعدك نظام الاستخلاص المعزز بالتأكيد في توسيع عملياتك في أستراليا بسرعة مع الالتزام بجميع اللوائح اللازمة.
صاحب العمل المسجل (EOR) في إسبانيا
تقوم العديد من الشركات الدولية بتوظيف أشخاص في إسبانيا من خلال عقود التوظيف الخارجية (EORs) بسبب قوانين العمل المعقدة واتفاقيات المفاوضة الجماعية.
يوجد في إسبانيا ما يُسمى بـ"الاتفاقيات الجماعية"، وهي اتفاقيات تهدف إلى حماية مصالح الموظفين من خلال تنظيم ساعات العمل، وسياسات الإجازات، والأجور، وظروف العمل.
يتطلب التعامل مع هذه الأحكام وقوانين العمل المعقدة معرفة متخصصة. ولهذا السبب، تفضل العديد من الشركات الاستعانة بوكالة توظيف في إسبانيا لاستقطاب الكفاءات. ومع ذلك، لا يُنكر أن إسبانيا مركز رئيسي للمواهب بفضل نظامها التعليمي القوي.
لذا، تنجذب الشركات إلى الكفاءات الإسبانية، لكن توظيف الكفاءات في إسبانيا ليس بالأمر السهل. لذلك، تلجأ العديد من الشركات، الكبيرة والمتوسطة والصغيرة، إلى خدمات التوظيف الخارجي لاستقطاب المواهب في إسبانيا.
صاحب العمل المسجل (EOR) في كندا
لا شك أن كندا تمتلك مجموعة متنوعة من المواهب، لكن قوانين العمل فيها تختلف بين المقاطعات.
لذا، يصعب على الشركات تصنيف العاملين بشكل صحيح، وتصميم حزم التعويضات، والامتثال لقوانين العمل المطلوبة في جميع أنحاء كندا. لذلك، تلجأ العديد من الشركات إلى توظيف شركة متخصصة في إدارة الموارد البشرية للعثور على الكفاءات وإدارة أعباء الموارد البشرية في كندا.
إذا قمت بالتوظيف من خلال وكيل توظيف معتمد في كندا، فيمكنه إدارة الدخل. استقطاع الضرائبمتطلبات تعويض العمال، والمساهمات الإلزامية في خطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP) والتأمين على العمل (EI).
ويمكنه أيضاً أن يضمن ذلك عقود توظيف يلتزم مكتب إدارة علاقات الموظفين بمعايير العمل الفيدرالية والإقليمية. إضافةً إلى ذلك، يمكن للمكتب التعامل مع إجراءات إنهاء خدمة الموظفين مع الالتزام بمعايير التوظيف الإقليمية في كندا.
ما الذي يميز خدمات إعادة هيكلة الأصول التي تقدمها شركة Remunance؟
توضح النقاط التالية سبب بروز نظام المكافآت كخيار مفضل صاحب العمل المسجل (EOR) للعديد من الشركات العالمية:
-
- تتمتع شركة Remunance بسجل حافل في توظيف الموظفين الموهوبين، وضمان الامتثال، وتقديم خدمات الموارد البشرية والدعم البنيوي للعديد من الشركات العالمية.
- تؤمن شركة ريمانانس بالشفافية والتسعير الثابت، لذا لا يتفاجأ عملاؤها بالرسوم الخفية.
- يُمكّنك نظام المكافآت من توظيف الموظفين في غضون يومين فقط من تاريخ توقيع العقد.
- يضمن ذلك معالجة الرواتب بدقة ودون تأخير.
صاحب العمل المسؤول عن المكافآت
هل أنت مستعد لتوظيف موظفين في الهند دون إنشاء كيان محلي؟
تساعدك شركة Remunance في التوظيف في الهند بسرعة من خلال خدماتنا كجهة توظيف رسمية، بينما نتولى نحن شؤون الرواتب والامتثال وإدارة شؤون الموظفين.
احجز استشارة مجانية
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بصاحب العمل المسجل؟
An صاحب العمل المسجل هو خبير خارجي يتولى توظيف الموظفين لصالح الشركات، ويتولى العديد من مسؤوليات الموارد البشرية والإدارة المتعلقة بهؤلاء الموظفين. ونتيجة لذلك، يتوفر لدى الشركة الوقت والجهد الكافيان لإدارة العمل اليومي للموظفين.
ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام تقنية الاستخلاص المعزز للنفط في الهند؟
يمكن أن يساعدك وكيل التوظيف المعتمد في العثور على موظفين موهوبين في الهند في غضون أيام قليلة. كما يضمن لك الالتزام بجميع اللوائح المتعلقة بالتوظيف على المستويين الوطني والولائي.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنه إدارة الرواتب، وإدارة المزايا، وصياغة عقود العمل.
ما هي تكلفة صاحب العمل المسجل في الهند؟
صاحب العمل المسجل تتراوح تكلفة خدمات (EOR) في الهند عادةً بين 10% و20% من الراتب الشهري للموظف، أو رسوم ثابتة تتراوح بين 99 و499 دولارًا أمريكيًا لكل موظف. ويبدأ إجمالي التكلفة الشهرية لكل موظف غالبًا من حوالي 1,200 دولار أمريكي، وذلك بحسب الوظيفة والمزايا.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لصاحب العمل المسجل؟
An صاحب العمل المسجل تتولى بشكل أساسي مسؤولية إيجاد موظفين موهوبين للشركة والتعامل مع مهام الموارد البشرية والإدارة الخاصة بهم، مثل إعداد عقود العمل، وتعيين الموظفين الجدد، ومعالجة الرواتب، والامتثال.
ما الفرق بين شركة إدارة الموارد البشرية الخارجية (EOR) وشركة إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEO)؟
يمكن لكل من شركة إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEO) وشركة توظيف الموظفين الخارجيين (EOR) مساعدة الشركات في توظيف الموظفين. بينما تُعتبر شركة توظيف الموظفين الخارجيين (EOR) هي جهة التوظيف القانونية لهؤلاء الموظفين، فإن شركة إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEO) ليست كذلك.
هل من الأسهل إنشاء كيان محلي في بلد ما بدلاً من توظيف شركة متخصصة في إدارة الأصول؟
إدارة فريق عمل مع شركة متخصصة في إدارة الشركات أسهل بكثير من تأسيس شركة في بلد آخر. فبفضل خدمات هذه الشركة، يمكنك بدء عملياتك التجارية في غضون أيام أو أسابيع، بينما قد يستغرق تأسيس شركة محلية شهورًا.
ما هو الفرق الرئيسي بين صاحب العمل المسجل (EOR) ووكالة التوظيف؟
تقوم شركة التوظيف الخارجية (EOR) بتوظيف الموظفين نيابة عن شركة أخرى. كما تتولى معالجة رواتب هؤلاء الموظفين، وصياغة عقود عملهم، والاهتمام بمزاياهم وضرائبهم.
تُستخدم وكالات التوظيف في الغالب لتزويد الشركات بعمال مؤقتين أو بعقود عمل.
منشورات ذات علاقة
تغيير جهة العمل المسجلة: 7 استراتيجيات لانتقال ناجح لجهة العمل المسجلة
كيف يعمل عقد صاحب العمل الرسمي، وكيف يتم إنشاؤه؟
هل يُعتبر صاحب العمل المسجل قانونياً؟
