Mantenha os melhores talentos ao fechar uma subsidiária estrangeira na Índia

Encerramento de uma empresa subsidiária não é moleza e todos nós sabemos disso. Os motivos para fechar uma subsidiária podem variar de mudanças nas condições de mercado, uma mudança na estratégia de negócios ou realocação de custos.

Independentemente dessas razões, fechar uma entidade sempre fica complexo e complicado. Isso envolve lidar com registros regulatórios, liberações fiscais, papelada legal, desligamento de funcionários, gestão de ativos e um monte de processos complexos.

Além dessas complexidades, as empresas estão principalmente preocupadas em dispensar seus melhores funcionários de alto desempenho. Por exemplo, se você fosse liquidar sua subsidiária, você poderia se preocupar com o futuro dos funcionários em sua empresa. 

Mas espere. Você não precisa dizer adeus ainda. Com os parceiros locais certos e estratégias fortes, você pode reter seus melhores funcionários antes mesmo de fechar sua entidade.

Os parceiros locais aqui são empregador de registro (EOR). Antes fechando sua subsidiária, você pode transferir seus funcionários para EOR e continuar trabalhando com eles.

O sucesso de todo este processo de transição EOR e fechando uma subsidiária depende de um plano bem estruturado, de um processo e de uma estratégia de suporte. Este blog fala exatamente sobre isso. Primeiro, apresento as estratégias para a transição dos seus funcionários para a EOR e, em seguida, o processo de encerramento bem-sucedido da sua entidade.

Como reter talentos enquanto Encerramento de uma subsidiária?

Quando você está fechando sua subsidiária, a maior incerteza é causada aos seus funcionários. Essas são as pessoas que contribuíram para o seu sucesso. Mais importante ainda, elas têm a experiência e o conhecimento relacionados ao seu trabalho. Mesmo que você esteja fechando sua subsidiária, você pode manter esses funcionários para evitar perdê-los.

Isso pode ser feito por mudança de sua subsidiária para um modelo EOR. Eles permitem que você retenha seus melhores talentos e cuidam de seus funcionários enquanto você se concentra no procedimento de encerramento da sua empresa.

Isso significa que os funcionários continuam trabalhando para você; eles são apenas transferidos para a folha de pagamento e administração do seu parceiro EOR no país específico. Nesta seção, descrevi as estratégias que você pode implementar para garantir que seus funcionários se sintam valorizados, seguros e prontos para fazer a transição EOR.

1. Estratégia de comunicação

A comunicação é a chave para uma transição bem-sucedida. Você precisa notificar todos os funcionários e principais partes interessadas sobre esta decisão de fechar sua subsidiária e mudar para EOR. A chave aqui é ser aberto e honesto com seus funcionários. Deixe-os saber o que está acontecendo e por quê, com bastante antecedência. 

Depois de trabalhar com sua subsidiária por um tempo considerável, os funcionários podem se apegar a ela. Os funcionários já podem se sentir ameaçados com o fechamento da subsidiária. Ter uma nova equipe gerenciando seu RH e administração pode gerar dúvidas e deixá-los desconfortáveis.

Você deve apresentar seu parceiro de EOR aos seus funcionários e garantir que eles estejam bem familiarizados com as equipes de EOR e seus sistemas. 

Você precisa ser proativo e conduzir reuniões individuais, reuniões de equipe, reuniões públicas, etc. Tenha discussões contínuas para ajudá-los a entender a lógica por trás fechando a subsidiária e transição EOR.

Aborde as preocupações deles com empatia e certifique-se de que eles entendam como essa transição para EOR os beneficiará. É tudo uma questão de transparência e segurança. Você precisa ter certeza de que está minimizando a interrupção dos funcionários nesta subsidiária para mudar o EOR, tanto quanto possível.

2. Lidar com a conformidade relacionada aos funcionários 

Enquanto você toma medidas cuidadosas para manter os funcionários o mais livres de estresse possível, você também precisa gerenciar isso na frente legal. Isso inclui certificar-se de que você está em conformidade com todas as leis locais. Você precisa liquidar todas as taxas como gratificação, fundo de previdência, licenças ganhas, etc.

A parceria com a Remunance pode ajudar muito você a gerenciar essa frente. Ao escolher a Remunance, você também escolhe o alívio da conformidade. Nós assumimos todo o ônus de toda a conformidade e fazemos isso em seu nome. Você não precisa considerar a conformidade do funcionário ao fazer a transição para a EOR.

 

3. Gestão de reputação

Em um mercado como a Índia, é bem possível que você fechando sua subsidiária pode impactar sua marca. Decisões como demissões e fechamentos são frequentemente percebidas de forma negativa no setor. Você precisa tomar medidas extras para manter uma imagem positiva e não deixar que esse fechamento impacte negativamente a imagem de sua marca. 

Tome medidas ativas para construir uma narrativa positiva, tratando os funcionários de forma justa, liquidando as taxas de forma responsável e mantendo uma comunicação aberta. Quando você cuida adequadamente dos seus funcionários com planejamento cuidadoso, eles ajudam você a gerenciar sua reputação ao atestar sua empresa.

Seja aberto e transparente em voz alta sobre esse fechamento. Garanta aos seus funcionários que isso é um passo à frente na jornada da empresa. Garanta aos seus funcionários que eles são uma parte muito importante da jornada e do crescimento da empresa.

4. Alienação e transição de ativos

Ao chegarmos ao fim de uma transição bem-sucedida de funcionário, chegamos ao início do fechamento da entidade. Com o fechamento de uma empresa, vem a grande responsabilidade de lidar com ativos físicos e propriedade intelectual. Isso inclui ativos físicos como equipamentos de escritório, móveis, etc., e ativos de PI como contratos, marcas registradas, software proprietário, etc. Esses ativos também precisam ser transferidos ou descartados cuidadosamente para garantir o gerenciamento adequado de ativos.

5. Transferência e continuidade do conhecimento

Na transição do EOR, é absolutamente essencial transferir informações, registros e políticas importantes dos funcionários sem problemas. Transferir essas informações com precisão é essencial para uma continuidade adequada dos funcionários sem maiores aborrecimentos. A gerência da empresa e os profissionais do EOR precisam se sentar juntos e discutir todos esses detalhes, certificando-se de que todos estejam atualizados e bem alinhados.

Com essas estratégias seguidas prontamente, você está olhando para uma transição suave de funcionários e um começo bom e positivo para o fechamento de sua empresa subsidiária. Uma vez que tudo isso esteja resolvido, você cobriu algumas tarefas necessárias no processo de desligamento durante a transição de funcionários.

Por exemplo, ao fazer a transição para EOR, você liquidou as taxas e responsabilidades relacionadas aos funcionários. Quando você chega à etapa de liquidar todas as taxas e responsabilidades no processo de desligamento, 

Vamos agora ao procedimento de encerramento da empresa subsidiária.

Como fechar uma empresa subsidiária estrangeira?

Encerramento de uma subsidiária empresa na Índia é como encerrar um grande projeto. Você precisa avaliar todas as entregas, encerrar obrigações pendentes, reatribuir recursos críticos e garantir a conformidade com todas as regras antes de assinar oficialmente.

O que torna esse processo mais simples? Fazer um plano estratégico e segui-lo passo a passo. Vamos discutir esse passo a passo para abrir sua subsidiária na Índia.

 

 

O encerramento de filiais estrangeiras é regido pela Lei das Sociedades, 2013. Neste blog, vamos discutir o procedimento de fechamento voluntário por greve sob a Seção 248 deste ato. Este procedimento é aplicável somente se sua subsidiária for

• não está mais operacional,
• está livre de dívidas e
• não tem passivos significativos.

De acordo com as leis mencionadas neste ato, eu organizei um processo de 7 etapas que abrange a totalidade do fechamento de uma subsidiária. Primeiro, ele começa com a comprovação de que sua empresa não fez nenhuma operação comercial em terras indígenas no ano passado.

Etapa 1 – Reunião do conselho e resolução

A primeira coisa que você precisa fazer é convocar uma reunião com seu Conselho de Administração. O objetivo desta reunião será

• Aprovar uma Resolução do Conselho – Esta resolução envolve uma decisão formal para iniciar o fechamento voluntário de sua subsidiária na Índia.
• Aprovação para convocar uma (AGE) – Uma EGM é uma Assembleia Geral Extraordinária. A aprovação para convocar uma EGM vem do Conselho para colocar os acionistas a par da decisão de eliminação. Nesta reunião, a data para conduzir a EGM é decidida.

Etapa 2 – Aprovação dos acionistas

A EGM é conduzida para garantir que você tenha a aprovação dos seus acionistas para a eliminação. Você aprova uma resolução especial aqui, onde você tem que garantir que pelo menos 75% dos acionistas aprovem a decisão de eliminar a empresa.

Etapa 3 – Liquidação de passivos  

Após obter a aprovação adequada do seu Conselho e dos seus acionistas, agora é hora de começar a fechar a entidade. Isso começa com a liquidação de todas as suas taxas.

• Liquidar quotas e responsabilidades – Isso inclui pagar todas as dívidas pendentes, como pagamentos estatutários, salários de funcionários, pagamentos de fornecedores, etc. Isso significa que a empresa não deve ter credores ou obrigações pendentes, incluindo todos os impostos, declarações de impostos, etc.
• Obtenção do Certificado de Não Objeção (NOC) – O NOC é um documento legal necessário de stakeholders-chave declarando que eles reconhecem e aceitam a decisão de desligamento. Esses stakeholders são fornecedores, funcionários, órgãos legais como bancos, etc.
  Você obtém esses documentos das ditas pessoas após quitar todas as suas dívidas com elas. É uma prova legal de que cada transação foi liquidada entre você e a parte interessada.

Etapa 4 – Liquidação do imposto de renda

Antes de registrar um pedido oficial ao RoC para encerrar a subsidiária, você precisa quitar todas as suas atividades relacionadas a impostos.

• Apresentar declarações fiscais finais – Isso inclui enviar a declaração de imposto de renda final da subsidiária. Você tem que se certificar de que todas as receitas e despesas sejam relatadas e contabilizadas com precisão. Esta etapa garante fechando a subsidiária todas as obrigações fiscais.
• Obtenção de certidões de quitação fiscal – Após a declaração de imposto de renda ser concluída com sucesso, você precisa solicitar um certificado de quitação fiscal ao Departamento de Imposto de Renda para confirmar que não há pendências fiscais, disputas ou dívidas pendentes.

Leia como você pode economizar impostos ao fazer a transição para EOR.

Etapa 5 – Apresentação do pedido de liquidação

Com as aprovações e taxas devidamente classificadas, chegamos ao nosso próximo passo. Este passo é registrar uma solicitação no Registrar of Companies (RoC). Um dos documentos-chave aqui é Formulário STK-2. Este é um requerimento oficial para encerrar a subsidiária. Junto com este formulário, você também precisará levar consigo o seguinte:

• Uma fiança de indenização – arquivado no Formulário STK-3 e assinado por todos os diretores, é uma promessa de lidar com quaisquer responsabilidades da empresa que possam ou não surgir, mesmo depois de oficialmente liquidadas.
• Uma declaração juramentada – que é uma declaração juramentada dos diretores para confirmar que a empresa não tem passivos nem dívidas pendentes.
• Declaração de contas – demonstrações financeiras auditadas que mostram o status financeiro atual da empresa. Você tem que se certificar de que esta declaração não seja mais antiga do que 30 dias da data de arquivamento.
• Resoluções do Conselho e dos Acionistas – essas duas resoluções que obtivemos nas etapas 1 e 2, sim, cópias delas. Se a resolução não foi aprovada, você precisa de um consentimento legal dos acionistas para prosseguir.
• Uma declaração sobre qualquer litígio pendente em relação à empresa.
• Certidão de encerramento bancário

Etapa 6 – Publicar um aviso no diário oficial

O próximo passo agora é enviar uma notificação pública sobre fechando a subsidiária. Esta etapa é iniciada pelo RoC para notificar o público e as partes interessadas sobre sua intenção de fechar a subsidiária.

Este aviso é publicado no Official Gazette, que é uma publicação governamental. Às vezes, o aviso também é publicado em jornais locais. Uma janela de 30 dias é dada aqui para quaisquer objeções a serem levantadas por credores, funcionários ou quaisquer outras partes interessadas.

 

Etapa 7 – Aprovação do Registrador

Uma vez que o período de 30 dias tenha terminado e não haja objeções, o registrador prosseguirá. Eles revisarão sua aplicação e todos os documentos de suporte relacionados a ela. Se tudo estiver em ordem,

• Sua subsidiária será eliminada dos registros
• Você receberá um Certificado de Dissolução, marcando oficialmente o fim e fechando sua subsidiária.

E com isso, você terá fechado sua subsidiária com sucesso, abrindo a porta para mais oportunidades de negócios. Uma vez que a subsidiária é fechada, as empresas não precisam apresentar declarações anuais. Calma, as empresas não precisam apresentar nenhum tipo de declaração. Toda a conformidade é retirada do seu prato neste momento.