Um guia para contratar funcionários internacionais

Contratar funcionários internacionais não é algo a se pensar apenas no futuro; isso está acontecendo agora. 

A globalização, as novas tecnologias e o advento do trabalho remoto mudaram a maneira como as empresas montam equipes.

Agora, um componente essencial do planejamento da força de trabalho para empresas é saber como contratar trabalhadores internacionais de uma maneira que seja legal e eficiente.

Este blog discute o processo de contratação de indivíduos de outros países, os benefícios da contratação de talentos internacionais, os desafios associados à contratação no exterior e por que Modelo EOR tornou-se uma escolha popular para empresas globais.

Por que contratar funcionários internacionais é importante hoje?

Os últimos 5 anos pós-2020 (era da COVID) foram verdadeiramente transformadores para a força de trabalho.

As mudanças foram de magnitude tão significativa que aquelas que ocorreram nos últimos 5 anos superaram o que aconteceu nos 20 anos anteriores por uma margem considerável.

Com a evolução tecnológica e o surgimento de tendências como Web3 e IA Generativa, empresas e países que tinham uma política reservada em relação à contratação de trabalhadores remotos mudaram sua abordagem. E agora estão contratando ativamente funcionários (força de trabalho) de outros países para preencher lacunas de qualificação.  

Mas essas não são as únicas razões; há vários fatores que impulsionam essa tendência:

• • Cultura que prioriza o trabalho remoto: Com uma abordagem que prioriza o trabalho remoto e facilidade de colaboração, as empresas estão focadas em contratar funcionários do mundo todo para encontrar os melhores talentos.
  • Escassez de talentos: Em países em desenvolvimento e em processo de envelhecimento, é desafiador encontrar o talento certo que corresponda às expectativas de qualificação das empresas. No entanto, recursos qualificados estão disponíveis em abundância nos países em desenvolvimento e, muitas vezes, são oferecidos a preços mais baixos. 
  • Expansão do mercado: Empresas que desejam entrar em novas áreas geralmente contratam pessoas de outros países para obter uma compreensão mais profunda de como os clientes se comportam e cumprem as regulamentações locais.
  • Otimização de custos: O custo de salários, benefícios e despesas gerais pode variar significativamente de um país para outro. Táticas de contratação eficazes podem economizar uma quantia significativa de dinheiro sem comprometer a qualidade do trabalho.

Essas mudanças são a razão pela qual as empresas multinacionais estão investindo cada vez mais esforços significativos na contratação de pessoas de outros países.

Etapas para contratar funcionários internacionais

Contratar funcionários internacionais é desafiador e assustador, especialmente se esta for sua primeira vez, porque a contratação internacional é muito mais do que apenas recrutamento.

Ele leva em consideração vários fatores, incluindo contratos, conformidade, folha de pagamentos, e integração.

1. 1. Planejamento de força de trabalho
      Descubra quais empregos você precisa, quais habilidades você precisa e quais países você deseja atingir. Esta é a fase em que as empresas consideram os prós e os contras de recrutar trabalhadores de outros países, incluindo os custos associados e as regulamentações que devem cumprir.
   2. Buscando Talentos no Exterior
      Na maioria das vezes, as empresas usam painéis de empregos globais, LinkedIn, plataformas de talentos especializadas ou empresas de recrutamento locais para encontrar trabalhadores de outros países.
   3. Conformidade e configuração legal
      Cada país tem suas próprias regras para contratação de pessoas. Ao contratar mão de obra de outros países, os empregadores devem lidar com vistos, impostos e outros requisitos legais. Se você não cumprir essas regras, poderá ser classificado incorretamente e enfrentar multas.
   4. Contratos e Integração
      Os contratos devem ser redigidos de forma a respeitar as normas trabalhistas locais e proteger os interesses da empresa. A integração é alterada para funcionar com integração à distância e alinhamento cultural.
   5. Folha de pagamento e benefícios
      Você precisa se registrar para impostos locais ou trabalhar com um parceiro EOR se quiser pagar funcionários em outros países. Os pacotes de benefícios devem ser consistentes em todo o mundo e atender aos padrões locais.

É por isso muitas empresas utilizam Empregador de serviços de registro para simplificar o processo de contratação de pessoas de outros países.

Benefícios de contratar funcionários internacionais

As empresas que contratam pessoas de outros países geralmente descobrem que os benefícios superam os problemas inicialmente.

• • Acesso a uma gama mais ampla de talentos: Contratar pessoas do mundo todo proporciona acesso a um grupo significativamente maior de candidatos, trazendo novas ideias e inovação.
    
  • Estruturas de custos competitivas: Os empregadores podem contratar trabalhadores de outros países onde esperam pagar menos, mas que tenham as mesmas habilidades ou melhores.
    
  • Localização de mercado: Os funcionários locais entendem as diferenças culturais, o que permite que as organizações adaptem seus produtos e serviços.
    
  • Operações 24 horas por dia, 7 dias por semana: Equipes espalhadas por vários fusos horários podem fornecer suporte ou serviços.

Estes benefícios de contratar funcionários internacionais tornar a contratação global um fator-chave para o crescimento em 2025 e além.

Desafios da contratação de funcionários internacionais

Mesmo que haja benefícios, empregar pessoas de outros países não é fácil para os empregadores:

• • Riscos legais e de conformidade: As regras que regem a contratação e o fornecimento de benefícios variam de acordo com o país.
    
  • Folha de pagamento complicada: Pagar funcionários diretamente em outros países às vezes pode exigir a criação de negócios locais, o que envolve uma quantidade significativa de esforço e despesa.
    
  • Diferenças na cultura: Diferentes países têm maneiras distintas de se comunicar, trabalhar e interagir uns com os outros.
    
  • Dados Regras de proteção: Ao lidar com informações de funcionários, os empregadores devem cumprir as leis locais relativas à privacidade de dados.

Esses problemas com a contratação de trabalhadores internacionais são a razão pela qual muitas empresas hesitam em crescer no exterior sem ajuda formal.

Opções para Contratar Funcionários Internacionais

Quando as empresas querem contratar pessoas de outros países, elas precisam considerar cuidadosamente as diversas maneiras de fazer isso.

Cada escolha tem seus próprios efeitos em conformidade, custo, controle e escalabilidade.

Escolher a estrutura correta não é apenas uma questão de conveniência; é uma escolha estratégica que afeta o crescimento a longo prazo e a gestão de riscos.

1. Crie uma entidade legal

Um dos métodos mais atemporais e sustentáveis ​​para iniciar suas operações internacionais é estabelecimento de uma entidade jurídica estrangeira; no entanto, essa também é uma das maneiras de fazer as coisas que mais consomem recursos. 

Embora estabelecer uma subsidiária ou filial seja tedioso, muitas organizações ainda escolhem essa abordagem, pois ela lhes dá total liberdade para contratar, gerenciar e expandir uma força de trabalho naquela região sem quaisquer restrições.   

Considerações chave

• • Conformidade com a lei: Ao registrar uma entidade offshore, o primeiro desafio é adaptar as políticas para se adequarem às normas locais.  
  • Tipo de entidade: A partir do conjunto disponível, a organização pode optar por criar uma subsidiária, uma filial ou um escritório local 
  • Configuração financeira: Você precisará ter contas bancárias locais para folha de pagamento, pagamentos de fornecedores e declarações de impostos.
  • Gestão de RH: Contratos, vantagens e deveres legais devem estar de acordo com as regulamentações trabalhistas locais.
  • Administração em andamento: Para permanecer em conformidade, você precisa ficar de olho nas mudanças em impostos, contribuições previdenciárias e leis trabalhistas.

Vantagens Estratégicas

• • Você é responsável por contratar, definir salários e gerenciar funcionários.
  • Mais credibilidade e presença da marca no mercado local.
  • Custo-efetividade a longo prazo em comparação com abordagens intermediárias quando as atividades crescem.
  • Capacidade de criar vantagens e pacotes que atendam às necessidades da comunidade.

Trocas

• • Muitos custos legais e administrativos iniciais.
  • Montar e administrar um negócio é difícil e leva muito tempo.
  • Precisa de conhecimento jurídico, de RH e de conformidade de dentro ou de fora da empresa.
  • Não é flexível o suficiente para explorar novos mercados porque leva um tempo considerável para ser estabelecido.

2. Parceria com um Empregador Registrado (EOR)

Um Empregador Registrado (EOR) é uma solução pronta para organizações que desejam ser rápidas e estar em conformidade sem precisar construir uma infraestrutura extensa.

No papel, o EOR é o empregador legal; no entanto, a corporação ainda mantém autoridade sobre as tarefas diárias do funcionário.

Modelos de EORs

• • EORs de Entidades Próprias: Essas empresas estabelecem e operam suas próprias subsidiárias em diversos países. Isso garante que tudo seja consistente, a conformidade seja confiável e os novos funcionários possam começar a trabalhar imediatamente.
  • EORs dependentes de parceiros: Essas empresas contratam parceiros terceirizados para lidar com tarefas de emprego locais, o que pode resultar em variações na qualidade do serviço.

Vantagens Estratégicas

• • Entre no mercado imediatamente, sem precisar estabelecer um negócio local.
  • O EOR cuida de salários, contratos e arquivos legais, o que diminui o risco de não seguir as regras.
  • A capacidade de alterar o número de trabalhadores em diferentes áreas, conforme necessário.
  • Acesso a conhecimento específico do país sobre impostos, benefícios e leis trabalhistas.

Trocas

• • Custos dos prêmios em comparação com a contratação direta.
  • Poder limitado para alterar benefícios ou contratos além dos mínimos estabelecidos por lei na área.
  • Menos controle direto sobre os termos de trabalho e relacionamentos.

3. Contratação de empreiteiros internacionais

As empresas podem acessar conhecimento especializado mundial de contratados independentes e freelancers sem precisar se comprometer com eles por muito tempo.

Essa estratégia ganhou popularidade à medida que mais pessoas trabalham em casa e utilizam ferramentas que lhes permitem colaborar além das fronteiras.

Considerações chave

• • Os contratos devem definir claramente o escopo, os resultados e os direitos de propriedade intelectual.
  • Para evitar multas, os empregadores devem garantir que a categorização do contratante esteja alinhada às leis trabalhistas locais.
  • Os pagamentos devem seguir as regras para transferências internacionais e aquelas que regem o câmbio.

Vantagens Estratégicas

• • É flexível e acessível para aplicações de curto prazo ou especiais.
  • Acesso rápido a conhecimento especializado em escrita, design, tecnologia ou consultoria.
  • Não há muitos critérios para integração ou treinamento.

Trocas

• • Se os contratados agirem como funcionários, há um alto risco de classificação incorreta dos trabalhadores.
  • Não é muito provável que seja leal ou permaneça.
  • Existem poucas opções legais para resolver conflitos que cruzam fronteiras.

4. Contratação por meio de patrocínio de curto prazo (vistos de não-imigrante)

As empresas podem contratar pessoas de outros países para empregos de curto prazo com contratos de curto prazo patrocínio de visto.

Este modelo inclui vistos H-1B para trabalhos especializados, vistos H-2A/H-2B para trabalho sazonal e vistos L para transferências dentro da empresa.

Vantagens Estratégicas

• • Acesso a habilidades que não são fáceis de encontrar no mercado local.
  • Aumenta a diversidade na força de trabalho e facilita a troca de informações em todo o mundo.
  • Ajuda empresas a continuarem operando em áreas onde não há trabalhadores suficientes.

Trocas

• • Documentação difícil e cara, incluindo processos governamentais e custas judiciais.
  • Longos tempos de espera para aprovação, sujeitos a cotas e processos de seleção aleatórios, também conhecidos como loterias.
  • É necessário muito trabalho para atender aos critérios de salário, benefícios e condições de trabalho.

A mudança para a contratação remota e a ascensão do EOR

A pandemia acelerou o paradigma do trabalho remoto em primeiro lugar, o que mostrou que as empresas podem trabalhar bem com equipes espalhadas.

Essa mudança levou as empresas a reconsiderarem sua abordagem de recrutamento de trabalhadores internacionais para melhor.

Mas a rápida expansão do trabalho remoto também chamou a atenção para os desafios legais e regulatórios da contratação de pessoas de outros países. O Empregador Registrado (EOR) entra em cena.

Uma EOR é uma entidade terceirizada que contrata legalmente seus trabalhadores estrangeiros enquanto você continua administrando o negócio. Para os empregadores, isso significa:

• • Você não precisa abrir um negócio em todos os países.
  • Seguindo integralmente todas as regulamentações locais relativas a impostos, benefícios e trabalho.
  • A contratação acontece mais rapidamente, às vezes em apenas alguns dias.
  • Previsibilidade de custos, já que a maioria das EORs cobra uma taxa fixa por funcionário a cada mês.

Para empresas que desejam crescer rapidamente em todo o mundo, trabalhar com uma EOR pode significar a diferença entre entrar em um mercado rapidamente e ter que esperar muito tempo e gastar uma quantia significativa de dinheiro.

Como Contratar Funcionários Internacionais

Os empregadores podem facilitar as coisas agora usando soluções de EOR. Os passos geralmente são os seguintes:

1. 1. Descubra qual é a posição e para qual país ela é destinada.
   2. Encontre um EOR que trabalhe nessa área e trabalhe com ele.
   3. A EOR redige um contrato que segue as leis locais e cuida de salários, benefícios e impostos.
   4. Geralmente, leva menos de duas semanas para contratar um funcionário.
   5. O empregador é responsável pelo trabalho diário, e o EOR garante que tudo seja feito corretamente. 

Essa estratégia simplificada reduz custos e riscos, tornando-se uma das melhores maneiras de contratar trabalhadores estrangeiros com sucesso.

Como a Remunance simplifica a contratação internacional

Pode ser difícil contratar pessoas de outros países, mas a Remunance torna isso fácil.

A Remunance é uma Empregadora Registrada (EOR) confiável na Índia.

Oferece uma solução única para folha de pagamento, conformidade e gestão trabalhista.

Isso ajuda as empresas a contratar rapidamente, crescer bem e expandir com facilidade. Elas evitam o incômodo de abrir uma empresa local.

A Remunance garante que cada contratação esteja legalmente protegida devido à sua presença local. Também garante a precisão da folha de pagamento, o cumprimento dos requisitos legais e a administração dos benefícios dos funcionários. 

Usando o modelo EOR, as empresas podem entrar no mercado indiano rapidamente.

Essa abordagem reduz os riscos operacionais, permitindo que eles se concentrem no crescimento do negócio.

Conclusão

Contratar pessoas de outros países não é mais uma opção para empresas modernas; é uma necessidade para o crescimento.

A força de trabalho global torna mais fácil do que nunca contratar pessoas de outros países, cortar despesas e adicionar diversidade às equipes.

Mas também torna mais difícil seguir as regras, pagar as pessoas e conviver com pessoas de outras culturas.

O emprego remoto e os serviços de Empregador Registrado tornaram mais fácil contratar pessoas de outros países.

Isso permite que as empresas cresçam globalmente sem a necessidade de estabelecer corporações legais.

As empresas que utilizam esses modelos agora estarão mais bem equipadas para crescer rapidamente, permanecer em conformidade e maximizar os benefícios da contratação de trabalhadores estrangeiros no futuro.