Le principali sfide del lavoro da remoto e come superarle

I team che lavorano da remoto presentano le loro sfide. Può sembrare assurdo, ma gestire team remoti è un po' come cercare di radunare i gatti. I dipendenti che lavorano da remoto sono indipendenti e padroni della propria volontà. 

Ma col tempo tendono anche a perdersi nella giungla del lavoro da remoto. Ci vorranno sicuramente soluzioni "fuori dagli schemi" per far felici questi felini digitali. 

Pertanto, attraverso questo blog, cerchiamo di individuare le cause profonde delle soluzioni per il lavoro da remoto. Dopo aver affrontato le sfide in modo adeguato, ne illustreremo le soluzioni. 

Parleremo anche del perché il lavoro da remoto sia una soluzione comoda per tutti, nonostante le difficoltà. Infine, parleremo di come Remunance contribuisce a risolvere le sfide del lavoro da remoto. Ecco cosa aspettarsi:

• Per relazionarti con i tuoi combattimenti quotidiani se lavori da remoto
• Prendi questo blog come il tuo manuale per combattere le tue battaglie quotidiane 

Cominciamo! 

Quali sono le sfide del lavoro da remoto? 

Nonostante milioni di fan, il lavoro da remoto non è riuscito a dimostrarsi impeccabile. Col tempo, sia i datori di lavoro che i dipendenti hanno iniziato a scoprire le sfide dei team remoti. 

Questa sezione è quindi dedicata alle sfide globali della forza lavoro per i team che lavorano da remoto. Innanzitutto, diamo una panoramica delle sfide quotidiane del lavoro da remoto. In seguito, analizzeremo in dettaglio ciascun fattore.

• Mancanza di confini tra lavoro e vita personale
• La difficoltà del multitasking e della gestione del tempo
• Interruzioni e distrazioni domestiche
• Sensazioni di isolamento e solitudine
• Interruzioni della comunicazione
• Problemi tecnici e problemi di compatibilità
• Problemi di salute derivanti da ambienti di lavoro scadenti
• Crescita e avanzamento di carriera limitati
• Le sfide della collaborazione interculturale
• Aumento dei rischi per la sicurezza informatica

Esaminiamo ora più da vicino ciascuno dei fattori sopra menzionati.

Il lavoro non finisce mai

Il continuo offuscamento dei confini tra lavoro e vita privata è una delle sfide più comuni. Chi lavora da remoto tende spesso a:

• Avere la distinzione fisica tra l'ambiente di lavoro e lo spazio domestico
• Fatica a “staccare” e a prolungare il lavoro nel tempo personale
• Essere costantemente disponibili, il che porta a superlavoro e burnout
  

I suggerimenti di cui sopra sono stati supportati da dati statistici anche i dati. Un Ricerca sul buffer ha riferito che il 27% dei lavoratori da remoto ha avuto problemi a "staccare" dal lavoro. 

Prendiamo ad esempio Sarah, un'addetta al marketing che lavora da casa in un monolocale. 

Un'altra delle maggiori sfide del lavoro da remoto è l'autogestione. Con questo intendo la gestione di più attività e priorità contemporaneamente. 

Senza la tradizionale organizzazione dell'ufficio, organizzare le attività in base alla priorità diventa difficile. 

Interruzioni inaspettate da parte di familiari, animali domestici o altre distrazioni sono inevitabili sfide del lavoro da remoto. Ad esempio, un grafico può mantenere lo stesso livello di creatività quando due dei suoi figli piccoli richiedono la sua costante attenzione? No, vero?

FlexJobs Una volta, hanno intervistato 1,100 genitori che lavoravano da remoto e hanno fatto una scoperta sorprendente: il 36% di loro subiva qualche forma di distrazione durante la giornata lavorativa.

Che impatto ha tutto ciò sui datori di lavoro?

• I dipendenti spesso forniscono risultati poco convincenti a causa della loro attenzione divisa
• Vengono distratti dal loro importante programma mentre gestiscono le sfide della forza lavoro globale per i team remoti 
• L'affidabilità dei dipendenti diminuisce anche per i dipendenti altamente performanti ma incoerenti 

La lotta della solitudine

Ora, immaginiamo che tu abbia allestito una postazione di lavoro accogliente, comoda e appartata. Cosa significa? 

Sì! Lavorare in isolamento. Il fattore che più facilmente si fa avanti nelle sfide del lavoro da remoto. 

Chi è maggiormente colpito da questa solitudine?

• Dipendenti che prosperano negli ambienti sociali.
• Dipendenti che necessitano di una regolare collaborazione di squadra per mantenere la produttività e la soddisfazione lavorativa.
• Datori di lavoro che hanno difficoltà a risollevare il morale dei dipendenti mentre gestiscono team da remoto.
• Datori di lavoro che faticano a tenere il passo con le sfide non convenzionali della gestione di team da remoto. Ad esempio, la salute mentale fluttuante dei dipendenti, che comporta stress e ansia. 

Ecco le tendenze attuali e future del lavoro a distanza per il vostro riferimento.       

Il killer silenzioso del lavoro da remoto: la mancanza di comunicazione

La scarsa interazione faccia a faccia è la principale causa di incomprensioni. Questo dà origine a un'altra delle sfide cruciali del lavoro da remoto.

La tecnologia moderna non può permettersi di essere altro che perfetta. Questo vale soprattutto per il lavoro da remoto internazionale.

Eppure, si rivela un fattore significativo che contribuisce alle difficoltà del lavoro da remoto. Come?

• Problemi tecnici dovuti alla lentezza di Internet
• Ritardi nelle attività dovuti a software incompatibili
• Indisponibilità del supporto tecnico in caso di emergenza  
• Arresti anomali del sistema imprevisti che portano alla perdita di lavoro 

Ora, supponiamo che uno sviluppatore software non riesca a tracciare le modifiche in tempo reale al codice creato dai suoi colleghi. Il motivo? Problemi di connettività e frequenti interruzioni. Non è uno scenario molto roseo. Vero? 

Quando il comfort diventa malsano

Credi nel detto "Il tuo divano è il parco giochi del diavolo"? Se non ci credi, inizia a crederci. Perché questo è ciò che succede quando ti senti troppo comodo sul divano.

• Senza le giuste impostazioni ergonomiche si diventa inclini a soffrire di dolori cronici alla schiena e al collo.
• Mantenere una postura scorretta per lungo tempo può causare sforzi fisici e problemi muscoloscheletrici.
• La mancanza di mobilità può causare blocchi mentali e problemi di salute fisica nei team che lavorano in remoto.

Il lavoro da remoto può sembrare una situazione di stallo nella carriera

Cosa c'entra il lavoro da remoto con la progressione di carriera? Vediamo.

• Mancanza di visibilità dovuta alle interazioni virtuali
• Opportunità limitate di networking interno o esterno
• Minori possibilità di collaborazioni spontanee con il team dirigenziale dell'organizzazione
• Feedback o tutoraggio stagnanti e incoerenti da parte dei leader senior

Ora capisci come le sfide del lavoro da remoto contribuiscono a bloccare la tua carriera?

Come influisce sui datori di lavoro?

• I dipendenti alla deriva si concentrano sul lavoro
• Aumento del turnover dei dipendenti 
• Costi di assunzione ricorrenti per la sostituzione dei vecchi candidati e la formazione di quelli nuovi

Collaborazione culturale che si perde nella traduzione

Le tensioni culturali sono reali nel lavoro da remoto internazionale. Diversi fattori giocano un ruolo fondamentale nella causa di queste tensioni.

• Barriere linguistiche
• Diversi stili di lavoro culturali
• Diversi stili di comunicazione

Ad esempio, i giapponesi preferiscono essere presenti a una riunione in anticipo. Inoltre, preferiscono una comunicazione molto dettagliata, che a volte coinvolge anche il quoziente emotivo. Questo è completamente in contrasto con la cultura lavorativa statunitense.

Preferiscono discussioni rapide e di alto livello. Anche partecipare a una riunione con qualche minuto di ritardo non è un grosso problema per i dipendenti statunitensi. Questo è esattamente il tipo di comportamento totalmente inaccettabile nella cultura giapponese.

Tutti questi fattori sommati creano difficoltà nel lavoro da remoto.  

I rischi del lavoro da remoto: “Click, Hack, Attack”

Quello di cui sto parlando qui è la sicurezza informatica. È una delle preoccupazioni più urgenti quando si tratta di affrontare le sfide del lavoro da remoto. Quali sono le cause delle violazioni dei dati nel lavoro da remoto internazionale?

• Truffe di phishing e attacchi di ingegneria sociale dovuti a reti Wi-Fi non sicure
• Politiche complesse sulla sicurezza dei dati in diverse giurisdizioni  
• Mancanza di VPN, autenticazione multifattoriale e formazione sulla sicurezza informatica dei dipendenti

Infatti, La guerra informatica nella C-Suite ha pubblicato un rapporto speciale durante la pandemia. Sapete cosa conteneva? Prevedeva che i costi dei danni causati dalla criminalità informatica sarebbero saliti a 6 miliardi di dollari a livello globale. Prevedeva inoltre che i numeri sarebbero aumentati del 15% nei successivi 5 anni. Spaventoso, vero?

Siamo giunti alla fine della sezione dedicata alle sfide del lavoro da remoto. Spero che il contenuto vi sia stato utile per affrontare le sfide globali della forza lavoro nei team remoti. Se ritenete queste informazioni ancora inadeguate, potete leggere il nostro guida completa per il lavoro da remoto.

Come superare le sfide del lavoro da remoto?

Ora, limitarsi a definire le sfide del lavoro da remoto non ti servirà a nulla. Vero? Dovremo trovare soluzioni plausibili per riportarti sulla strada giusta. 

Vediamo come possiamo semplificare il lavoro da remoto internazionale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Stabilisci dei limiti e bilancia lavoro e vita privata come un professionista

• Definisci l'orario di lavoro per stabilire limiti chiari 
• Crea spazi di lavoro dedicati
• Sii chiaro sulle scadenze previste 
• Mappa il tuo flusso di lavoro per evitare di uscire dal programma 

I datori di lavoro devono essere più rigorosi nel portare a termine i compiti, pur mantenendo flessibilità nell'orario di lavoro. Questo ridurrà drasticamente le difficoltà nella gestione di team da remoto.  

Rimani in pista e crea una zona senza distrazioni

• Utilizza strumenti come Google Calendar o Time Buddy per monitorare il tuo lavoro
• Ridurre al minimo le interruzioni stabilendo aspettative chiare con i familiari o i coinquilini
• Disattiva o disattiva le notifiche delle app irrilevanti per evitare ulteriori distrazioni

I datori di lavoro possono imporre una politica di non-commozione per i team che lavorano da remoto, riducendo al minimo le distrazioni. Questo aiuterà a gestire meglio i team che lavorano da remoto.

Automatizza le attività ripetitive

• Evitare di effettuare chiamate ripetitive costantemente per seguire le stesse attività
• Implementa strumenti come Trello o Asana per monitorare automaticamente attività e scadenze
• Risparmia tempo automatizzando le notifiche importanti e impostando promemoria tempestivi per i team remoti   

In questo modo, puoi finire con un lavoro a distanza internazionale organizzato

Rimani in contatto e crea connessioni oltre lo schermo

• Pianifica pause caffè virtuali o attività di team building
• Interagisci regolarmente con i tuoi colleghi anche al di fuori del lavoro  
• Condividi i tuoi hobby e le tue preferenze per creare un senso di comunità all'interno del tuo team remoto  
• Alcune aziende assegnano uno SPOC (solitamente uno psicologo) per il benessere mentale dei dipendenti  

Queste azioni affrontano le barriere sociali che accompagnano le sfide del lavoro da remoto.   

Rimani sincronizzato e rendi la comunicazione cristallina

• Stabilire canali e protocolli di comunicazione chiari per evitare incomprensioni  
• Implementare strumenti come Slack o e-mail per check-in regolari 
• Partecipa a eventi come happy hour virtuali, club basati sugli interessi o sessioni di gioco online con il tuo team remoto. Questo migliorerà ulteriormente la comunicazione. 

Una comunicazione aperta e bidirezionale tra datore di lavoro e dipendenti riduce significativamente le sfide del lavoro a distanza.    

 

Preparati e rendi il tuo flusso di lavoro a prova di tecnologia

Questo è per i dipendenti da remoto:

• Assicurati di avere una connessione Internet affidabile e potente
• Installa gli strumenti software giusti e mantieni i tuoi backup in posizione  
• Ricevi assistenza dal team IT in termini di protezione dei tuoi dispositivi o risoluzione dei problemi

I datori di lavoro devono assicurarsi che i team che lavorano da remoto siano attrezzati tecnicamente per evitare qualsiasi sfida per la forza lavoro globale. 

Investire in formazione e sviluppo

Questo è riservato esclusivamente ai datori di lavoro: 

• Offri corsi online, webinar o workshop al tuo team remoto
• Sfrutta tutorial video, documentazione e sistemi di tutoraggio durante il processo di onboarding
• Fornisci feedback regolari e concentrati sulle metriche delle prestazioni dei tuoi team remoti 

Questo aiuterà i tuoi dipendenti da remoto a conoscere meglio la cultura aziendale. Inoltre, aiuterà il team a sviluppare costantemente le proprie competenze. 

Ciò aumenterà la loro produttività e ti aiuterà a sfruttare al meglio il lavoro da remoto a livello internazionale.

Autostrade virtuali per far avanzare la tua carriera da remoto

Questi suggerimenti sono dedicati ai dipendenti:

• Sfruttare il più possibile le conferenze virtuali e le piattaforme di networking online 
• Pianifica riunioni regolari con il team dirigenziale della tua azienda e ottieni i loro approfondimenti
• Costruisci un ambiente di lavoro orientato ai risultati (ROWE) per rimanere concentrato 

Il fatto è che hai un accesso limitato al mentoring di persona o alla possibilità di entrare in contatto con i leader del settore. Quindi, queste sono le tue opportunità per crescere professionalmente ed evitare le difficoltà legate al lavoro da remoto.

Trasformare “Un team, molte culture” in una superpotenza del lavoro a distanza

Questo è per i datori di lavoro:

• Siate rispettosi e riconoscete le diverse culture e stili di comunicazione all'interno dei vostri team remoti
• Informa te stesso e i tuoi team remoti sulla diversità culturale 
• Incoraggia i membri del tuo team remoto a condividere le loro prospettive uniche
• Trasformare questa diversità in uno strumento per la creatività piuttosto che in un ostacolo

Scoprirai che il lavoro da remoto a livello globale diventa molto più divertente e innovativo se segui queste pratiche.   

Soluzioni intelligenti per la sicurezza del lavoro a distanza

• Seguire i protocolli di sicurezza aziendali come canali di comunicazione crittografati e gestione sicura delle password
• Condividi i file solo tramite piattaforme cloud affidabili come Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive 
• Avere linee guida rigide per proteggere i dati riservati e le informazioni sensibili per evitare costose violazioni

Le soluzioni illustrate in questa sezione vi forniranno soluzioni realistiche per affrontare le sfide del lavoro da remoto. Onestamente, seguire una guida così esaustiva potrebbe a volte sembrare un po' intimidatorio. 

Ecco perché siamo giunti alla prossima sezione. Qui spiegheremo perché vale la pena affrontare le sfide del lavoro da remoto.   

Ecco uno sguardo a come ci rivolgiamo al tuo preoccupazioni relative alle sfide del lavoro a distanza.  

Lavoro da remoto: impegnativo, ma ne vale la pena 

Nonostante le evidenti difficoltà del lavoro da remoto, rimane una delle modalità preferite dalle aziende. Perché? Perché né i datori di lavoro né i dipendenti possono negare di ottenere una parte significativa di vantaggi dal lavoro da remoto internazionale.

Quali sono questi vantaggi? Vediamo.    

• Tu, come dipendente, apprezzi la libertà di non dover fare il pendolare, di non dover vestire in modo convenzionale e di avere un ambiente di lavoro confortevole. Sei pronto per la produttività in pigiama!   
• Come datore di lavoro, puoi andare a caccia di talenti in tutto il mondo. Ancora meglio, non devi pagare un affitto d'ufficio salato. Quindi, più cervelli, meno bollette.
• I dipendenti soddisfatti rimangono. Con tutta questa flessibilità, cercano di evitare qualsiasi cambio di turno.
• Con gli strumenti giusti, i team remoti parlano, pianificano e lavorano come se fossero nella stessa stanza. Inoltre, non devi preoccuparti di problemi in ufficio.
• Un team globale porta idee innovative e un pensiero audace. L'innovazione non ha bisogno di un codice postale.
• Quando la vita ti riserva imprevisti, il lavoro da remoto internazionale fa andare avanti il ​​tuo business. Non hai un ufficio? Nessun problema.
• Hai bisogno di crescere rapidamente? I team remoti possono crescere senza stressare il tuo budget.
• Infine, vivi senza sensi di colpa. Meno auto, meno inquinamento e un pianeta più felice. Il lavoro da remoto fa bene sia al business che alla Terra. Non è una situazione vantaggiosa per tutti?  

Supera le sfide della gestione dei dipendenti da remoto con Remunance 

Gestione di team remoti Richiede molto più impegno rispetto a una semplice chiamata. Inoltre, ormai dovresti essere ben consapevole delle sfide del lavoro da remoto. 

Quindi, dopo una lettura così frenetica, ecco la buona notizia: Remunance ha trascorso 21 anni trasformando le sfide del lavoro da remoto in team remoti altamente funzionali.

Ora la domanda è: perché Remunance? Perché abbiamo visto di tutto.

• La nostra esperienza la dice lunga: Con oltre 1,123 dipendenti e 7 uffici in tutta l'India, conosciamo a fondo il lavoro da remoto internazionale.
• Competenza globale: Avendo una clientela distribuita in oltre 22 paesi, comprendiamo le difficoltà del lavorare oltre confine.
• Soluzioni personalizzate: Non prendiamo scorciatoie nell'offrire soluzioni. Perfezioniamo i nostri servizi per soddisfare le aspettative dei clienti.

Come rendiamo il lavoro a distanza...funzionante  

• Un team di esperti, zero caos: Disponiamo di un team dedicato per gestire ogni aspetto, dalle buste paga alla conformità, per i vostri team remoti. Niente più corse da fare.
• Siamo coerenti con la conformità: Garantiamo che il tuo team remoto rispetti le normative locali sul lavoro.
• Ci mettiamo a bordo come dei professionisti: Il nostro team addetto alle relazioni con i dipendenti ha registrato l'inserimento di 17 dipendenti in un solo giorno. Sì, hai letto bene!
• Coinvolgimento che dura: Basta con i team disimpegnati. Ti aiutiamo a creare una cultura aziendale che prospera, anche da remoto.

Con Remunance, il lavoro da remoto non deve necessariamente presentare le sue difficoltà. Costruiamo un team remoto con cui sia davvero divertente lavorare. 

E non fidarti solo della mia parola. Ecco alcuni dei nostri clienti che parlano la stessa cosa! Guarda tu stesso.        

Vuoi un team libero dalle sfide del lavoro da remoto? 

Contattaci subito!