Introduzione
L'onboarding dei dipendenti è la prima impressione di qualsiasi azienda che stabilisce il tono per i dipendenti. Ha un impatto sul loro coinvolgimento, produttività e fidelizzazione. Il processo di onboarding dei dipendenti può essere un compito difficile da svolgere quando si assumono dipendenti internazionali. In tali situazioni, Remunance appare come il punto di svolta.
Remunance è un partner EOR che fornisce soluzioni semplici relative a buste paga, conformità e funzioni HR. Remunance è uno dei partner EOR indiani più affidabili per le aziende straniere. Qualità come risposta rapida, servizi di supporto a 360 gradi, soluzioni abilitate dalla tecnologia e clientela globale rendono Remunance "il leader di pensiero" nel mercato EOR indiano.
Esploriamo come Remunance gestisce efficacemente il processo di onboarding dei dipendenti. Ecco il percorso dalle lettere e dalle e-mail di onboarding alla verifica dei precedenti (BGV).
Che cos'è l'onboarding dei dipendenti?
L'integrazione di un nuovo dipendente nell'organizzazione è nota come onboarding dei dipendenti. In pratica, il primo giorno in cui un dipendente capisce tutto sul posto di lavoro. Questo processo include rendere il nuovo dipendente consapevole della cultura aziendale, delle policy, dei ruoli e delle responsabilità.
Il processo include l'invio di e-mail di benvenuto, la preparazione della documentazione necessaria, lo svolgimento di sessioni di formazione e la comprensione dell'ambiente lavorativo. Secondo un sondaggio di BambooHR, L'89% dei dipendenti segnala essere coinvolti nel lavoro a seguito di un'esperienza di onboarding efficace
Ora che abbiamo compreso l'inserimento dei dipendenti, cerchiamo di capire come Remunance si comporta come partner EOR.
In che modo Remunance gestisce l'onboarding dei dipendenti?
Remumance applica un approccio completo all'onboarding e alla progettazione dei dipendenti per mitigare la conformità alle leggi locali, creare l'esperienza ideale per il nuovo dipendente e fornire tranquillità al datore di lavoro. Comprendiamo tutti i passaggi dell'onboarding uno per uno.
Lettere di onboarding ed e-mail
Il processo di onboarding dei dipendenti presso Remunance inizia con lettere ed e-mail di benvenuto. Remunance fornisce una lettera di offerta. Con queste e-mail, Remunance stabilisce il tono per i nuovi dipendenti e fornisce tutte le informazioni sul loro impiego.
Lettera di offerta:
Una volta che il candidato accetta l'offerta verbale, Remunance fornisce una lettera di offerta che include i termini e le condizioni di impiego, i dettagli sullo stipendio e i dettagli sui rapporti del dipendente con Remunance. La lettera di offerta è ben informata sulle leggi locali sul lavoro.
Documentazione
Dopo le lettere e le e-mail, la documentazione è una delle parti più critiche dell'onboarding dei dipendenti. Ciò include la garanzia che tutti i documenti legali e i dettagli dei dipendenti siano accurati.
Remunance chiede tutte le informazioni personali necessarie del dipendente, tra cui informazioni identificabili, informazioni fiscali e dettagli del conto bancario. In Remunance, preferiamo il conto della Standard Chartered Bank per lo stipendio del dipendente. Queste informazioni vengono utilizzate per scopi di busta paga e altri servizi correlati all'occupazione.
Sono richiesti documenti di conformità come permessi di lavoro, visti o accordi di non divulgazione. Remunance archivia tutti i documenti necessari secondo le leggi locali.
Email di pre-onboarding
Dopo il processo di documentazione, Remunance informa il candidato su tutti i punti di contatto, come il responsabile dell'assicurazione, il gestore di attività e passività, il responsabile delle chiamate di onboarding e il responsabile delle ferie e delle presenze. Remunance fornisce inoltre al candidato il link al sito web dell'azienda per una migliore comprensione. Il candidato viene presentato al team delle risorse umane.
Secondo Leena AI, Il 67% degli intervistati si lamenta circa un tasso di abbandono pre-adesione di oltre il 10%. Tuttavia, Remunance si prende maggiormente cura dei dipendenti in modo che non si tirino indietro all'ultimo minuto.
Email di preparazione
Dopo la chiamata di pre-onboarding, il team HR di Remunance informa il candidato sulla data, l'ora e il luogo, se necessario. Questa e-mail include anche informazioni sulla persona di contatto nel caso in cui abbiano domande dell'ultimo minuto.
Benvenuto Email
Remunance progetta una mail che farà sentire il nuovo assunto apprezzato e accrescerà l'entusiasmo per l'inizio del suo nuovo ruolo. Il team EOR invia un messaggio caloroso e si congratula con loro per la loro nuova posizione tramite questa email. L'email presenta l'identità dell'azienda al nuovo dipendente.
Conferma di adesione
Remunance conduce una chiamata di conferma di adesione per assicurarsi che il dipendente sia entrato a far parte dell'azienda e che il processo sia stato fluido. In questa chiamata, Remunance si assicura che abbiano ricevuto tutte le informazioni richieste e che l'ambiente di lavoro o la configurazione della tecnologia siano pronti. Al nuovo dipendente viene anche chiesto il suo prezioso feedback sul processo di onboarding. Questo feedback aiuta Remunance a correggere gli errori, se presenti.
Chiamate di onboarding
Remunance organizza una chiamata di onboarding per fornire supporto continuo per garantire che il dipendente sia completamente integrato e comprenda la relazione tra il cliente e l'azienda. Questa chiamata di onboarding è principalmente focalizzata su domande specifiche del ruolo. Il nuovo dipendente viene formato sugli strumenti, sui sistemi e sui processi sotto la guida degli esperti. Questa chiamata assicura che il nuovo dipendente sia ben equipaggiato per svolgere i propri compiti.
In questa chiamata, Remunance fa anche capire al dipendente cultura aziendaleCome il dipendente può contribuire al successo dell'azienda.
Aggiunta della piattaforma self-service per i dipendenti
Dopo le chiamate di onboarding, una delle parti vitali del processo di onboarding dei dipendenti presso Remunance è l'aggiunta della piattaforma self-service per i dipendenti. Remunance aggiunge il nuovo assunto a una suite completa di strumenti aziendali basati su cloud, che viene utilizzata per molte funzioni come la gestione dei progetti, la gestione delle risorse umane e la comunicazione.
Remunance imposta l'account della piattaforma self-service per i dipendenti del nuovo dipendente con i permessi e i livelli di accesso richiesti, assicurandogli di avere accesso agli strumenti di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Remunance fornisce una sessione di formazione su come utilizzare la piattaforma self-service per i dipendenti che include tutte le informazioni sul software. Ciò garantisce che il dipendente possa sfruttare appieno le funzionalità della piattaforma self-service per i dipendenti.
Aggiunta assicurativa
Assicurazione sanitaria è il benefit che Remunance fornisce ai candidati. Remunance fa capire ai dipendenti i benefit durante il processo di onboarding. Remunance assicura che il nuovo dipendente venga aggiunto ai piani assicurativi dell'azienda. Remunance fornisce un'assicurazione sanitaria a cui il dipendente ha accesso dal primo giorno. Il benefit assicurativo cambia in base alle disposizioni del cliente.
Verifica in background
L'ultimo passaggio del processo è la verifica dei precedenti, in cui i rispettivi HR verificano le informazioni sul dipendente con il loro precedente datore di lavoro o con i contatti forniti dal dipendente. Allo stesso tempo, Remunance verifica i precedenti penali del dipendente con l'aiuto di un esperto. Ciò assicura la stabilità e il comportamento generale del dipendente.
Conclusione
Remunerazione assicura un processo di onboarding dei dipendenti fluido seguendo tutti i passaggi sopra menzionati. Remunance fa di tutto per far sentire il dipendente a suo agio durante il processo di onboarding e per tutta la durata del mandato.
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Informazioni su Remunance
Remunance è un fornitore di servizi Employer of Record (EOR) in India, che aiuta le aziende globali ad assumere, gestire e supportare dipendenti a tempo pieno senza dover costituire un'entità locale. Ci occupiamo di risorse umane, paghe, conformità e benefit, così le aziende possono concentrarsi sulla crescita e al contempo sviluppare i propri team in India con fiducia.
Remunance consente alle aziende di Regno Unito, Australia, Canada, Francia, Stati Uniti e Medio Oriente di reclutare, assumere e gestire personale e benefit in India.
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Jay Kale è un esperto content writer con una passione per la creazione di contenuti preziosi e informativi. Con oltre 4.5 anni di esperienza in ricerca, copywriting e content writing, ha raggiunto uno stile e delle competenze decenti. Con quasi 1 anno di esperienza nel settore PEO/EOR, ha affrontato argomenti come datore di lavoro ufficiale, organizzazione professionale dei datori di lavoro, lavoro da remoto, freelance, outsourcing, ecc. Dalla stesura di articoli e post di blog ottimizzati per SEO alla creazione di contenuti per siti Web e copie di annunci per i social media, attualmente lavora come content writer presso Remunance Services.
