Empregador formal versus agência de recrutamento na Índia: principais diferenças explicadas

“Precisamos contratar na Índia. Já temos candidatos, mas não temos uma empresa. Devemos usar uma agência de recrutamento ou uma empresa de recrutamento terceirizada?” Você também está nessa situação? Se sim, saiba que não está sozinho. 

Tanto um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) quanto uma agência de recrutamento ajudam empresas a contratar pessoas, mas têm propósitos diferentes. Enquanto um EOR se concentra simplesmente em empregar e gerenciar seus funcionários legalmente, uma agência de recrutamento, por outro lado, ajuda principalmente empresas locais a encontrar e alocar talentos para trabalhos temporários, por contrato ou sazonais.

Compreender essas diferenças ajudará você a escolher o modelo de contratação certo e a evitar riscos desnecessários de conformidade. Vamos analisar as diferenças entre um Empreendedor de Pesquisa (EOR) e uma agência de recrutamento na Índia.

O que exatamente é um EOR na Índia?

Um Employer of Record (EOR, na sigla em inglês ) é uma organização terceirizada que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. O EOR torna-se o empregador legal e assume as responsabilidades relacionadas ao emprego.

Na Índia, um profissional de Engenharia de Recuperação Avançada (EOR) oferece os seguintes serviços: 

• • Integração de funcionários
  • Processamento da folha de pagamento
  • Administração de RH
  • Retenção de imposto
  • Benefícios legais para funcionários
  • Contratos e acordos de prestação de serviços
  • Saída de funcionários
  • Conformidade com a legislação trabalhista

Um Employer of Record (EOR) na Índia permite que você expanda seus negócios ou forme equipes remotas no país. Os provedores de EOR oferecem serviços completos de conformidade para gerenciamento de funcionários em tempo real na Índia.

Por exemplo, se uma empresa americana quiser contratar um Engenheiro de Software na Índia, não precisa abrir um escritório no país. A empresa pode contratar e empregar o engenheiro legalmente de forma direta, sem a necessidade de constituir uma entidade local. Os provedores de serviços de EOR (Engineering and Recruitment) cuidam da contratação legal dos funcionários. 

No entanto, este candidato é um funcionário da empresa cliente . Portanto, a empresa cliente pode atribuir tarefas e avaliar o desempenho do funcionário.

O que é uma agência de recrutamento na Índia?

Uma agência de recrutamento na Índia é um meio que conecta empresas a trabalhadores que buscam emprego por curtos ou longos períodos. Elas atuam como intermediárias entre essas duas entidades, a empresa e o trabalhador. Da mesma forma, são empresas terceirizadas que encontram, selecionam e contratam os talentos certos.  

Na Índia, as agências de recrutamento e seleção têm como principal função encontrar e recrutar pessoas. Elas ajudam as empresas a identificar candidatos qualificados mais rapidamente. Possuem controle limitado sobre a folha de pagamento ou a conformidade legal dos funcionários.

As agências de recrutamento na Índia oferecem os seguintes serviços:

• • Fonte de candidatos
  • Apoio à colocação profissional
  • Agendamento de entrevista
  • Retomar triagem
  • Avaliações de habilidades
  • Seleção de candidatos

As agências de recrutamento na Índia oferecem esses serviços às empresas clientes. Com base nas necessidades do cliente e na duração do trabalho, elas oferecem principalmente três tipos de colocação: 

• • Colocação temporária:  O candidato contratado inicia o trabalho que lhe foi atribuído para o cliente apenas por um período de tempo definido.  
  • Colocação permanente: A agência de recrutamento encontra o candidato, e a empresa cliente o contrata diretamente desde o primeiro dia. 
  • Transferência de contrato temporário para permanente: O trabalhador começa como funcionário temporário da agência de recrutamento, mas posteriormente torna-se funcionário permanente da empresa cliente. 
    

Qual a diferença entre EOR (Engineer of Research) e agência de recrutamento na Índia?

A maneira mais fácil de diferenciar um Empregador de Recrutamento (EOR) de uma Agência de Recrutamento é se fazer uma pergunta: Preciso de ajuda para encontrar talentos ou preciso de alguém para contratar e gerenciar legalmente o candidato que já escolhi?

A principal diferença entre um EOR (Empreendedor de Pesquisa Operacional) e uma agência de recrutamento é clara; 

Uma ajuda você a encontrar pessoas e a outra contrata e gerencia legalmente o emprego e sua conformidade para você. 

Tanto as empresas de registro de entidades de engenharia (EORs) quanto as agências de recrutamento podem ajudar as empresas a contratar talentos, mas diferem em suas funções principais, responsabilidades legais e abrangência da gestão de conformidade na Índia.

Pense nisso desta forma; 

Suponha que Jacob seja dono de uma empresa nos EUA e queira contratar um Analista de Pesquisa na Índia. Uma agência de recrutamento ajudará Jacob a encontrar um candidato adequado. Assim que o candidato for contratado em definitivo, a empresa de Jacob se encarregará do salário, da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas do funcionário. 

Por outro lado, uma EOR (Empresa de Pesquisa Empresarial) emprega legalmente o analista de pesquisa em nome da empresa de Jacob. Ela cuida da folha de pagamento, impostos, benefícios obrigatórios e conformidade trabalhista, enquanto Jacob gerencia o trabalho diário do analista.  

Em termos simples, uma agência de recrutamento ajuda Jacob a encontrar a pessoa certa, enquanto um EOR (Empresa de Registro de Empregadores) o ajuda a contratar e gerenciar essa pessoa legalmente, sem precisar abrir uma empresa na Índia.

EOR versus Agência de Recrutamento na Índia: Comparação de Custos

Se compararmos as taxas cobradas por um Empregador Oficial (EOR) com as de uma agência de recrutamento, a estrutura de custos será mais ou menos assim: 

Os fornecedores de EOR ( Expertise of Recovery - Recuperação Avançada de Petróleo) na Índia geralmente cobram uma taxa por funcionário . Essa taxa pode ser um valor fixo mensal ou uma porcentagem do salário e dos custos de emprego do funcionário.

Para sua compreensão, seguem alguns modelos de precificação comuns utilizados por fornecedores de EOR:

• • Taxa mensal fixa por funcionário

• • • • Por exemplo: US$ 500 por funcionário por mês.
      • Considerando que você tem 5 funcionários, a taxa EOR seria de US$ 2,500 por mês. 

• • Percentagem do salário do funcionário

• 1. • Por exemplo: a EOR cobra 10% do salário mensal do funcionário.
     • Se o salário for de 1,00,000 INR, a taxa EOR de 10% seria de 10,000 INR por mês.
  2. Salário + custos de emprego + taxa EOR
     Assim, o seu custo total seria:
     Salário do funcionário + benefícios/impostos obrigatórios + taxa de serviço EOR = Custo mensal total.

Agências de recrutamento: Elas geralmente cobram uma taxa de agenciamento ou uma margem de lucro sobre o salário/valor por hora do trabalhador.

Estes são os modelos de precificação comuns para agências de recrutamento na Índia, conforme o seguinte acordo:  

1. Colocação permanente: Na Índia, as agências de recrutamento cobram uma taxa única de contratação. Essa taxa geralmente é calculada como uma porcentagem do salário anual do funcionário.
   Por exemplo, se o salário anual do funcionário for de 10 lakhs de rúpias indianas e se a agência cobrar 10%, então 10% de 1,00,000 de rúpias indianas é igual a 10,00,000 de rúpias indianas (1 lakh).
   Assim, o cliente paga 1 lakh de rúpias indianas como taxa de recrutamento, geralmente após a contratação do candidato.
2. Contratação temporária: Para trabalhadores temporários, a agência de recrutamento pode cobrar uma taxa adicional sobre o salário ou o valor da hora trabalhada do trabalhador.
   Por exemplo, vamos supor que o salário de um trabalhador seja de 50,000 INR por mês. A margem de lucro da agência poderia ser de 20%.
   Isso significa que 20% de 50,000 INR são 10,000 INR por mês. Portanto, o custo mensal para o cliente será de 60,000 INR. A porcentagem exata varia de acordo com a agência, o setor, a função, a duração do contrato e os serviços prestados.

Podemos comparar a relação custo-benefício de ambos os modelos na tabela abaixo:

Então, qual deles é o mais econômico?

• • Para contratação a longo prazo: Um contrato de prestação de serviços (EOR, na sigla em inglês) pode ser acessível porque você já encontrou o candidato e está pagando apenas pela infraestrutura de emprego, como folha de pagamento, benefícios legais e conformidade.
  • Para contratação por prazo determinado ou temporário: Uma agência de recrutamento pode ser mais barata porque você pagará apenas uma taxa única de recrutamento.
  • Para contratações internacionais sem uma entidade local: Recomenda-se fortemente a aplicação de um EOR (Early Recovery Area) para contratação internacional Porque ela fornece a infraestrutura de emprego local, enquanto o serviço de recrutamento de qualquer outra agência de emprego não a fornece automaticamente.

EOR (Empresa de Pesquisa Empresarial) ou Agência de Recrutamento: Qual delas melhor se adapta ao seu negócio?

Para determinar qual modelo funciona melhor para o seu negócio, considere a seguinte situação: sua empresa encontrou um excelente gerente de vendas na Índia. No entanto, você não possui uma entidade indiana para contratar legalmente esse funcionário ou gerenciar sua folha de pagamento.

Na situação acima, você certamente precisará de um serviço de EOR (Empresa de Registro de Empregadores), pois ele o ajudará a lidar com folha de pagamento, questões trabalhistas e outros benefícios legais. Este exemplo mostra que um EOR é mais adequado para empresas que já encontraram seus talentos, mas precisam de ajuda com questões legais trabalhistas e conformidade.

No entanto, se sua empresa precisa contratar 20 funcionários de uma só vez, mas não quer que os gerentes de contratação passem semanas procurando e selecionando candidatos, uma agência de recrutamento é a melhor opção. Isso porque o recrutamento e o fornecimento de mão de obra são seus objetivos principais.

Esses dois exemplos mostram que o modelo certo depende das necessidades do seu negócio e do problema que você deseja resolver.

O que uma empresa de recrutamento especializada em engenharia (EOR) oferece que uma agência de recrutamento tradicional não oferece?

Se analisarmos novamente o modelo de colocação permanente com atenção, fica clara a principal diferença entre uma agência de recrutamento e uma EOR (Empresa de Recrutamento Empresarial).

Um programa de recuperação aprimorada de petróleo (EOR) oferece:

• • Cobertura gerenciamento de conformidade
  • Infraestrutura de emprego legal de longo prazo
  • Assunção contínua de responsabilidade

Enquanto uma agência de recrutamento se concentra apenas em:

• • Recrutamento 
  • Origem 
  • Colocação dos candidatos

Diferentemente de uma empresa de recrutamento, o papel de uma agência de recrutamento geralmente termina assim que um candidato é contratado com sucesso. O cliente passa então a gerenciar a folha de pagamento, os impostos, os benefícios e outros requisitos de conformidade do funcionário. 

Mas uma EOR funciona de forma diferente. Ela emprega legalmente o trabalhador em nome do cliente e administra a folha de pagamento, os impostos, os benefícios e a conformidade trabalhista durante todo o período em que o funcionário estiver na empresa.

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Na Remunance , ajudamos empresas a escolher o modelo de contratação ideal. Não só trabalhamos com serviços de EOR (Pesquisa de Resultados Empresariais), como também auxiliamos empresas na transição de seus fornecedores de EOR atuais, oferecendo orientação estruturada.

Dependendo da força de trabalho, da classificação e dos requisitos de conformidade, oferecemos serviços personalizados para atender às suas necessidades. Desde a integração até o processamento da folha de pagamento e a conformidade contínua, a Remunance oferece suporte completo para a gestão de talentos na Índia.

Além dos serviços específicos de EOR (Recuperação Avançada de Engenharia), também apoiamos empresas em: 

• • Recrutamento e integração de talentos
  • Contratação internacional sem a necessidade de criar uma subsidiária
  • conformidade específica da Índia
  • Conformidade legal e gestão de riscos

Conclusão

Ao expandir seus negócios globalmente, entender a diferença entre um EOR (Empresa de Registro de Empreendedor) e uma agência de recrutamento é crucial para escolher a solução de contratação adequada.

Embora tanto as EORs (Empresas de Registro de Empregados) quanto as agências de recrutamento ajudem as empresas a expandir suas equipes, elas diferem em escopo. Uma EOR gerencia toda a responsabilidade legal por um funcionário, incluindo folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade.

Em contrapartida, uma agência de recrutamento concentra-se principalmente na busca de talentos, deixando para a empresa contratante a responsabilidade pelos aspectos legais e operacionais da contratação. Ambos os modelos envolvem uma terceira parte, mas resolvem problemas de contratação diferentes.

Caso você planeje contratar funcionários em vários países, pode até mesmo aproveitar os serviços de ambos os modelos de contratação. Você pode usar uma agência de recrutamento para encontrar candidatos e um provedor de serviços de registro de funcionários (EOR) para gerenciar o emprego e a conformidade desses funcionários. Mas essa abordagem funciona bem apenas quando você não tem restrições orçamentárias. 

Embora os provedores de serviços de EOR (Engineering and Operations) ofereçam soluções abrangentes para gerenciar sua força de trabalho global, as agências de recrutamento na Índia são recomendadas para contratações temporárias. Dependendo das necessidades de contratação da sua empresa, escolher o modelo certo pode impactar significativamente o seu sucesso.

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