- まずインド国内に法人を設立する必要があるので、給与計算のアウトソーシングは法人設立後に開始されます。
- 源泉徴収税を控除するすべての者は、2025年所得税法第397条に基づき、TAN（納税者識別番号）を保持しなければならない。
- EPFは従業員が20人以上の事業所に適用され、ESIは一般的に10人以上の事業所に適用されます。
- 一方、記録上の雇用主は、独自の法人組織と登録に基づいて、あなたの従業員を雇用します。
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インドにおける給与計算業務のアウトソーシングはどのように機能するのか？
入力データを送信すると、プロバイダーが計算を実行します。貴社が承認して支払いを行います。
毎月、出勤状況、入社者、退職者、および修正状況を共有します。プロバイダーは、総支給額、PF（積立基金）、ESI（従業員社会保険）、専門職税、およびTDS（源泉徴収税）を計算し、銀行ファイルを作成して給与明細を発行します。その後、給与計算サイクルの期限内に、ログイン情報に基づいて申告書を提出します。
法的な立場は変わりません。2025年所得税法第397条は、 TAN（納税者識別番号）とTDS（源泉徴収税）の義務を、税金を源泉徴収する者に課しています。その者とは、あなたの会社です。
雇用契約、店舗・事業所登録、POSH（職場におけるセクシャルハラスメント防止法）遵守、退職手続きなども人事チームが担当します。外部業者に依頼することもできますが、最終的な契約はご自身で締結する必要があります。
2025～2026年度に関する確認事項が1つあります。2025年11月21日以降、EPF（従業員積立基金）と退職金は、労働法典に基づく「賃金」に基づいて計算されます。これには、賃金の50%ルールも含まれます。更新手続きを行う前に、プロバイダーに再計算された給与明細の提示を求めてください。
給与計算アウトソーシングはEORと同じですか？
いいえ。違いは雇用主が誰かということです。
| メッセージ | 給与計算アウトソーシング | 記録上の雇用主 |
|---|---|---|
| インドの組織が必要ですか？ | はい、あなたの | いいえ、EORの |
| 合法的な雇用主 | あなたの会社 | EOR |
| TAN、PF、ESIコード | ユアーズ | EORの |
| 雇用契約書に署名 | あなたの会社 | EOR |
| 提出漏れに対する責任 | ユアーズ | EORの |
| 典型的なユーザー | 法人を持つ企業 | 持っていない企業 |
PEO （専門雇用代行会社）は、雇用主と従業員の中間に位置し、雇用主の義務を共有します。給与計算代行と雇用代行の違いについては、弊社の解説記事でさらに詳しく説明しています。
外国企業にとって最も損失が大きいミスはどれか？
アウトソーシングによってリスクが移転されるという前提は誤りだ。
仮に、サービス提供者がフォーム138を遅れて提出した場合、手数料と利息はTAN（納税者番号）に加算され、労働監督官はベンダーではなく、あなたの登記上の事務所に通知します。したがって、契約書に補償条項がないか確認し、提出された書類を監査することが重要です。
既にインド法人を所有している場合、報酬はどのように計算されるのでしょうか？
Remunanceは、インドで既に従業員を雇用している企業向けに、TDS、四半期ごとのTDS申告、EPF、ESIC、専門職税、労働福祉基金などのコンプライアンス管理サービスを提供しています。法人を設立していないチームは、当社のEORをご利用いただき、後日、当社のインド子会社設立サービスを通じて、従業員を自社の法人に移行させることができます。従業員数に最適なモデルをご確認いただくには、給与計算モデル比較をご依頼ください。
給与計算業務のアウトソーシングに関して、他にどのような質問がありますか？
インドでは給与計算業務のアウトソーシングは合法ですか？
はい。インドの法律では、給与計算代行業者を利用することを禁止していません。ただし、法定上の義務と罰則は雇用主が負うことになります。
給与計算業務を外部委託するには、インドの法人が必要ですか？
はい。法人組織がないと、プロバイダーが申告を行うためのTAN、PFコード、ESI番号が取得できません。そのため、法人組織を持たない外国企業は、代わりに雇用代行者を利用するのです。
インドにおける給与計算業務のアウトソーシング費用はいくらですか？
料金はプロバイダーと従業員数によって異なるため、サービス範囲に基づいて複数の見積もりを比較してください。申告書、給与明細、海外駐在員向けのシャドウペイロール、年末証明書などが含まれているか、別途請求されるかを確認してください。