PEO vs. ASO vs. HRO: qual è la scelta migliore per la tua attività?

Sei rimasto confuso riguardo al migliore soluzione di assunzione quando si confronta PEO contro ASO contro HRO?

Ogni modello sembra simile e non sai quale sia quello più adatto alla tua attività.

Bene, se vuoi avere le idee più chiare sei nel posto giusto. Soluzioni di assunzione come Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO), Organizzazione dei servizi amministrativi (Aso), Esternalizzazione delle risorse umane (HRO), ecc., sono un ottimo modo per espandere la tua attività, e per farlo alleggerendo il carico di lavoro amministrativo e delle risorse umane.

È un modo intelligente di fare affari: molte aziende, grandi o piccole che siano, non esitano a esternalizzare queste funzioni utilizzando uno di questi modelli.

Detto questo, oggi in questo blog, analizziamo l'argomento di PEO contro ASO contro HRO.

Spero che alla fine di questo blog tu abbia trovato le risposte che cercavi e che tu abbia trovato il modello di assunzione più adatto alla tua azienda.

Nozioni di base: PEO vs ASO vs HRO

Prima di entrare nel vivo della questione, cerchiamo di capire il significato e la distinzione fondamentale tra i due modelli di assunzione.

Cosa fanno questi modelli di assunzione?

Un denominatore comune in PEO contro ASO contro HRO è che ti aiutano a gestire il carico delle tue attività amministrative e di gestione delle risorse umane.

Il modello ideale varia in base a diversi fattori. Ad esempio, assumere dipendenti in uno stato diverso ma nello stesso paese e scegliere un PEO locale è la scelta migliore.

Ma non vuoi entrare in un rapporto di co-impiego e l'ASO è una tua scelta.

Questo è uno dei fattori principali quando si confrontano i differenza tra PEO e ASONe capiremo di più man mano che andiamo avanti.

Che cosa è una Professional Employer Organisation (PEO)?

A organizzazione professionale dei datori di lavoro è un'azienda che si assume la responsabilità della gestione delle risorse umane.

La caratteristica principale di un PEO è che gestisce le tue funzioni HR diventando il tuo co-datore di lavoro.

Le responsabilità amministrative e legali sono condivise con il tuo partner PEO, che gestisce la conformità relativa ai dipendenti.

Tuttavia, mantieni il controllo completo sulle attività quotidiane dei tuoi dipendenti.

Che cos'è l'Organizzazione dei servizi amministrativi (ASO)?

Un'organizzazione di servizi amministrativi è un'azienda che gestisce esclusivamente le attività amministrative delle risorse umane.

Una differenza fondamentale tra PEO e ASO è che un ASO non prevede collaborazioni né responsabilità legali condivise.

Infatti, il termine ASO è stato coniato dall'industria PEO alla fine degli anni '1990Lo scopo era quello di separare i due e sottolineare la differenza tra ASO, che offriva servizi selettivi, e PEO, che offriva una suite più completa.

Che cosa si intende per esternalizzazione delle risorse umane (HRO)?

A società di esternalizzazione delle risorse umane Ti aiuta a esternalizzare alcune o tutte le funzioni HR. A differenza di un ASO, che rimane limitato a un mercato locale, un HRO può estendere il suo raggio d'azione a livello internazionale.

Confrontando PEO e HRO, con un HRO mantieni la titolarità delle tue responsabilità legali e il controllo sulle operazioni dei tuoi dipendenti.

Una differenza significativa tra ASO e PEO e HRO è che un HRO ti aiuta ad assumere a livello internazionale.

Analizzando i modelli PEO, ASO e HRO, passiamo ora ai pro e ai contro di ciascun modello.

Otteniamo anche la risposta a una domanda essenziale per un'azienda: quando è possibile utilizzarlo? Questo dovrebbe aiutarti a capire quale modello potrebbe essere più adatto a te.

Come funziona un'organizzazione di datori di lavoro professionali (PEO)?

A whitepaper pubblicato da NAPEO afferma che le aziende che scelgono i servizi PEO crescono più del doppio rispetto alle altre aziende. Scopriamo perché.

Vantaggi

1. 1. Con una PEO, puoi stabilire una forte presenza locale a livello nazionale. Ti aiuta ad assumere i migliori talenti, ottimizzare il flusso di lavoro locale e mantenerti al top della tua carriera.
   2. Il tuo partner PEO locale può aiutarti a gestire meglio le sensibilità culturali di diverse località, consentendoti di mantenere un ambiente di lavoro sano.
   3. Poiché una PEO condivide con te la cooccupazione, è responsabile della conformità locale relativa ai tuoi dipendenti, dei loro benefit e dell'assistenza nell'amministrazione fiscale.
   4. Il white paper di NAPEO afferma che il turnover dei dipendenti per i clienti PEO è inferiore del 12% rispetto ad altre aziende. Questo perché il PEO condivide e si assume la responsabilità del coinvolgimento, della fidelizzazione e della motivazione dei dipendenti.

Svantaggi

1. 1. Un PEO offre spesso pacchetti di servizi. Questo riduce la personalizzazione del servizio, costringendo a scegliere tra pacchetti di servizi predefiniti. Ad esempio, la gestione delle paghe e dei benefit è inclusa in tutti i pacchetti PEO.
   2. Poiché un PEO è un tuo co-datore di lavoro, assume il controllo di specifici processi e politiche interne delle risorse umane. Ciò richiede che tu gestisca tali funzioni secondo i loro standard.

Quando utilizzare PEO?

1. 1. Una PEO è un'ottima opzione per una PMI con competenze e risorse interne limitate in materia di risorse umane. È come un ufficio HR "in scatola" che non devi costruire o finanziare autonomamente.
   2. Questo modello funziona meglio se hai esigenze specifiche del mercato locale. Può aiutarti ad assumere chiunque, dai lavoratori edili alle persone nei settori legale o manifatturiero.
   3. Poiché un PEO è un co-datore di lavoro con te, è uno dei modelli migliori se vuoi condividere/ridurre i tuoi rischi di conformità. Puoi facilmente lasciare tutta la conformità dei dipendenti al tuo partner PEO. Nel frattempo ti prendi cura di altre conformità relative alla tua attività o alla tua entità locale.
   4. Se desideri espanderti in diversi stati all'interno dello stesso Paese senza aprire uffici in loco, questo modello è la soluzione che fa per te. Offre un supporto aggiuntivo, che riduce il carico di lavoro del tuo team HR interno.

Come funziona l'Organizzazione dei Servizi Amministrativi (ASO)?

Vantaggi

1. 1. Un punto importante nella differenza tra PEO e ASO è che non si instaura un rapporto di co-impiego con un ASO. Pertanto, non si perde alcun controllo sui propri dipendenti o sull'amministrazione delle risorse umane, poiché si definiscono autonomamente le proprie policy e si gestisce autonomamente la conformità.
   2. Confrontando PEO e ASO, un modello ASO offre una gamma di servizi molto più selettiva. Puoi personalizzare l'ambito dei servizi di cui hai bisogno e creare il pacchetto più adatto a te.
   3. A differenza di un PEO, qui puoi assumere un intero team interno di risorse umane, risparmiando così i costi di assunzione di personale interno.
   4. Un ASO può aiutarti ad assumere freelance e collaboratori autonomi gestendo la loro amministrazione e i loro pagamenti, cosa che può rappresentare una sfida con alcune PEO.

Svantaggi

1. 1. Le ASO spesso applicano una tariffa fissa per dipendente, che può rivelarsi costosa se non gestita correttamente.
   2. Sebbene sia possibile esternalizzare tutte le funzioni HR a un ASO, ciò potrebbe anche comportare un minore coinvolgimento dei dipendenti e un aumento del turnover. Una comunicazione impersonale può far sentire i dipendenti sottovalutati, in quanto non vi sarebbe alcun rapporto diretto.

Quando utilizzare ASO?

1. 1. Il modello ASO è la soluzione migliore se vuoi espandere le tue attività ma non stai assumendo personale su larga scala.
   2. Puoi scegliere ASO se hai bisogno di un'alternativa conveniente a un PEO con servizio completo.

Come funziona l'outsourcing delle risorse umane (HRO)?

Vantaggi

1. 1. Notevoli risparmi sui costi, poiché potresti non aver bisogno di un team HR interno. Avrai comunque bisogno di un team legale per supervisionare la tua amministrazione legale. Tuttavia, i costi totali saranno comunque inferiori.
   2. Un modello HRO può garantire la conformità sia per i team onshore che offshore. I nostri team sono esperti di diritto internazionale e conoscono a fondo il diritto locale.
   3. Tra PEO, ASO e HRO, l'HRO è l'opzione migliore se si desidera accedere all'acquisizione di talenti. L'outsourcing delle risorse umane non solo aiuta ad assumere talenti locali, ma consente anche l'espansione globale. In altre parole, con un HRO, è possibile assumere a livello globale.

Svantaggi

1. 1. Con un HRO, potresti dover affrontare costi nascosti se non sei chiaro sulla trasparenza dei prezzi.
   2. Poiché l'azienda condivide dati sensibili dei dipendenti e dell'azienda con il partner HRO, potrebbe esserci il rischio di violazioni dei dati se non vengono adottate misure di sicurezza informatica efficaci.
   3. Una somiglianza tra PEO e HRO è che entrambi i modelli offrono un controllo minore sulle operazioni HR esternalizzate.

Quando utilizzare HRO?

1. 1. Puoi scegliere HRO se vuoi esternalizzare attività specifiche e non l'intera funzione HR.
   2. HRO è un'ottima opzione se hai bisogno di supporto HR a livello aziendale.
   3. Poiché le aziende HRO operano a livello globale, dispongono delle soluzioni tecnologiche più avanzate. Questa è un'ottima scelta se si desidera un supporto tecnologico di alto livello senza alcun investimento.
   4. Tra PEO, ASO e HRO, il modello HRO è quello che offre supporto multi-paese. Puoi assumere in qualsiasi paese in cui desideri espanderti.

Vorrei portare alla vostra attenzione un altro modello che offre supporto multi-Paese: il PEO internazionale. Con un HRO, la maggior parte degli oneri legali e di conformità ricade comunque su di voi, in quanto datore di lavoro legale.

Una PEO internazionale è una versione più globale della PEO.

Qui, il tuo partner PEO globale si assume la completa responsabilità legale e diventa un datore di lavoro registrato per tutti i tuoi dipendenti.

Ad esempio, se desideri assumere dipendenti in India.

Per assumere con successo in India, un passaggio fondamentale è assicurarsi di scegli il miglior datore di lavoro registratoIl tuo partner PEO internazionale gestirà tutti i requisiti di conformità per i tuoi dipendenti in questo Paese.

Qual è la differenza tra PEO, ASO e HRO?

Dopo aver compreso la portata di ciascun modello HR, passiamo alle differenze tra PEO, ASO e HRO.

Servizi	PEO	ASO	HRO
Co-impiego	Si	Non	Non
Responsabilità legale	Responsabilità condivisa	Non	Non
Gestione del rischio	Si	Non	Si
Elaborazione paghe e dichiarazione dei redditi	Si	Si	Si
Conformità delle risorse umane e supporto al diritto del lavoro	Si	Si	Si
Amministrazione dei benefici e assicurazione	Si	Si	Si
Reclutamento e acquisizione di talenti	Si	Non	Si
Onboarding e formazione dei dipendenti	Si	Si	Si
Personalizzazione dei servizi HR	Si	Non	Si
Assunzioni internazionali e supporto alle risorse umane	Non	Non	Si
Verifiche e test dei precedenti penali	Si	Si	Si
Esternalizzazione completa delle funzioni HR	Non	Si	Si
Contratti di lavoro	Si	Non	Non

 

Conclusione

E con questo, giungiamo alla fine del blog. Abbiamo visto le notevoli differenze tra PEO, ASO e HRO.

Spero di aver risposto alla domanda su quale modello si adatta meglio alle tue esigenze.

• • PEO locale per servizi nel mercato locale con co-impiego
  • ASO per servizi nel mercato locale senza co-impiego, e
  • HRO per i mercati internazionali senza co-impiego.
  • Abbiamo parlato anche di PEO internazionale, che riguarda le assunzioni internazionali e la co-occupazione.

Ma se dovessi lasciarvi con un'opinione mia, di qualcuno che ha analizzato gli argomenti fino in fondo, questo è ciò che suggerirei: 

• • Se sei una startup, il PEO è un'ottima scelta. Condividi le responsabilità e ricevi una consulenza esperta.
  • Se sei una piccola o media azienda, PEO e ASO funzioneranno benissimo.
  • Se sei un'azienda di qualsiasi dimensione che desidera espandersi a livello internazionale, una PEO internazionale sarebbe una scelta migliore di una HRO.

E voilà! Buona assunzione!