Coisas que você precisa saber antes de converter um contratado em funcionário

Como disse a ex-primeira-dama dos EUA, Michelle Obama: "O trabalho flexível torna os funcionários leais". Verdade. Você notou que a frase ainda contém "funcionários"? Ultimamente, porém, começamos a associar a palavra flexibilidade mais a contratados independentes do que a funcionários. 

Não apenas associe, mas também contrate! Claro, isso traz seus benefícios. Mas as empresas começaram a perceber que isso também tem impactos negativos a longo prazo. Assim, surge a necessidade de converter contratado em funcionário.

Não abordaremos diretamente o processo de conversão de contratado neste blog. Em vez disso, começaremos com pequenos passos. Por exemplo, como um contratado difere de um funcionário. Também analisaremos a necessidade de converter um contratado em funcionário.

Por fim, passaremos para as etapas a serem consideradas antes da mudança. Também aprenderemos sobre a comunicação entre empregador e contratado antes da conversão. Pronto para passar por esse processo de aprendizado comigo? Vamos começar!

Por que você deve converter um contratado em funcionário?

Sim, prestadores de serviço podem ser um ótimo recurso quando você precisa de flexibilidade. No entanto, tenho certeza de que, em algum momento, a flexibilidade começa a parecer uma porta giratória. Você os treina, eles entregam e, então, puf! Eles se foram, e com eles, sua expertise. 

É aí que surge a necessidade da conversão de um contratado. Transformar um contratado em funcionário traz benefícios significativos. 

Estabilidade e controle estão entre os mais importantes. Como? Vamos discutir isso junto com os outros principais.   

Para evitar classificação incorreta de funcionários

Você sabia que as multas por classificação incorreta de funcionários nos EUA chegam a US$ 1,000? Na pior das hipóteses, pode até levar à prisão por até um ano. Assustador, não é? 

No entanto, trabalhar com prestadores de serviço independentes representa uma ameaça comum ao seu negócio. Muitas vezes, seus prestadores de serviço andam como funcionários, falam como funcionários e trabalham como funcionários. No entanto, eles não recebem os benefícios e proteções a que os funcionários têm direito. 

Por isso, os governos estão se tornando cada vez mais rigorosos com a classificação incorreta. Considerando os riscos potenciais, a conversão de contratado é a opção definitiva para você. Veja o que você ganha ao converter um contratado em funcionário:  

• Proteção legal: Nem os autônomos nem o governo podem te perseguir amanhã com ameaças legais. Você também pode evitar auditorias desnecessárias.
• Benefícios fiscais: As deduções fiscais são mais controladas com uma estrutura tributária consistente e sem impostos atrasados.
• Evite penalidades: Você está protegido financeiramente, sem nenhum ônus surpresa no orçamento da sua empresa. 

Para evitar a caça furtiva de talentos

Trabalhos paralelos são bastante comuns entre autônomos. Eles lidam com vários clientes ao mesmo tempo. Isso acontece principalmente em áreas como tecnologia, marketing e design. Quais são os desafios para esses cenários?

• Aumento da concorrência para seus melhores contratantes.
• Falta de comprometimento com seu trabalho.  
• Prazos frequentemente atrasados.  

Agora, vamos falar sobre os ganhos quando você converte um contratado em funcionário.

• Foco exclusivo: Você obtém tempo e esforço dedicados de seus funcionários.
• Melhor performance: Sem contratos externos em mãos, os funcionários agora podem entregar um trabalho de qualidade.    
• Melhor fidelidade e retenção: Benefícios relacionados aos funcionários aumentam a satisfação no trabalho e, consequentemente, a retenção.

Para reduzir custos a longo prazo

Contratantes independentes parecem ser a opção mais barata. Sem benefícios, sem obrigações de longo prazo e sem burocracia. No entanto, isso é apenas por um curto período. Os desafios que surgem ao longo do tempo são:

• Taxas flutuantes para diferentes contratantes
• Taxas altas constantes para contratantes
• Processo de recrutamento caro e recorrente 

Consequentemente, você acaba gastando mais dinheiro do que imagina. Por que a conversão de prestadores de serviço faz mais sentido financeiramente? Vamos ver. 

• Taxas horárias mais baixas: Sem taxas horárias premium por sua flexibilidade ou especialização.
• Orçamento previsível: Uma estrutura de remuneração fixa para funcionários torna o orçamento muito mais fácil.
• Custos de rotatividade reduzidos: Chega de correria para contratar ou substituir talentos perdidos. Isso reduz os custos de recrutamento.

Para melhorar a qualidade do trabalho realizado

Ao converter um contratado em funcionário, você tem a garantia de:

• Melhor fluxo de trabalho  
• Desempenho consistente
• Melhor trabalho em equipe
• Aumento da produtividade  

O que você pode fazer melhor após a conversão do contratante?  

• Alto nível de controle de qualidade
• Treinamento e desenvolvimento de habilidades de seus funcionários
• Recompensar seus funcionários para manter a motivação 

Saiba mais sobre o contratantes independentes. 

Estabelecer imagem e reputação da marca

Uma base de funcionários estável e profissional sempre conquista uma força de trabalho flutuante de terceirizados. A credibilidade da sua marca dispara no mercado de trabalho. Vamos ver o que uma imagem de marca forte faz após a conversão de terceirizados. 

• Um amplo conjunto de talentos é atraído para sua empresa.   
• Funcionários felizes e leais promovem melhor a cultura da sua empresa.
• Os funcionários se tornam embaixadores da sua marca.

Agora que discutimos detalhadamente a necessidade de converter um contratado em empregado, vamos prosseguir. Vamos agora discutir como um contratado independente difere legalmente de um empregado em tempo integral.

  

Quais são as diferenças legais entre um funcionário e um contratado independente?

Antes de decidir converter um contratado em empregado, você precisa entender as diferenças entre eles. As diferenças jurídicas entre um empregado e um contratado são as seguintes:

• Horário de trabalho
• Compensação e benefícios
• Controle sobre o processo de trabalho

Nesta seção, falaremos sobre os fatores cruciais que diferenciam um contratado de um funcionário. Vamos dar uma olhada geral neles.

Principais diferenças jurídicas

Funcionários em tempo integral

• Os funcionários trabalham diretamente com o empregador e seguem um horário de trabalho fixo.
• Eles têm uma estrutura de folha de pagamento fixa mensal ou quinzenal.
• Eles recebem benefícios de funcionários, como seguro de saúde, licenças remuneradas e bônus de aposentadoria.
• Os empregadores têm controle total sobre seu processo de trabalho e tarefas diárias.
• Eles são protegidos pelas leis e direitos trabalhistas em caso de:

1. Discriminação
2. Rescisão injusta
3. Disputa sobre pagamento de horas extras
4. Disputa em indenização trabalhista

Empreiteiros independentes

• Os contratados independentes são autônomos e trabalham de acordo com seu próprio cronograma.
• O pagamento é feito com base nos projetos ou tarefas em que estão trabalhando.
• Eles não têm direito a nenhum benefício trabalhista. Por exemplo, um trabalhador autônomo na Índia é privado de benefícios como:

1. Fundo de Previdência (PF)
2. Gratificação
3. Seguro médico
4. Licenças de maternidade/paternidade

• Eles não desfrutam de nenhuma proteção ou direito trabalhista, pois trabalham de forma independente.
• Eles são responsáveis ​​por administrar seus próprios impostos.

Nossa guia completo sobre contratantes independentes lhe dirá tudo o que você precisa saber.   

Principais considerações antes de começar a converter um contratado em funcionário 

Transformar um contratado em funcionário é uma grande transição. Envolve múltiplas mudanças significativas e sua observação crítica. Para sua surpresa, a mudança vai muito além da natureza do relacionamento entre você e o contratado. 

Quais são as mudanças que precisam da sua atenção na conversão de uma empreiteira? Vamos descobrir! 

Riscos de Classificação de Trabalhadores

• Você deve estar legalmente em conformidade com as regras de classificação ao fazer a conversão do contratante.
• Por conformidade, quero dizer tudo, desde a estrutura da folha de pagamento até a definição de seus horários de trabalho. 
• Você deve estar preparado para auditorias sobre classificações incorretas dos reguladores governamentais.

Atualizações de fluxo de trabalho

Transformar um contratado em funcionário geralmente exige mudanças nas operações internas da sua empresa. Esteja preparado para os seguintes ajustes:

• Planeje horários de trabalho estruturados para seus futuros contratados.
• Planeje feedback frequente e canais de comunicação abertos. Isso ajudará os contratados a se adaptarem facilmente ao novo ambiente.
• Dê a eles orientação adequada sobre como funciona a alocação de recursos em projetos de longo prazo.

Implicações de custo

• Quando você transforma um contratado em funcionário, sua empresa precisa de reestruturação financeira.
• Haveria custos adicionais de longo prazo, como custos de remuneração fixa para funcionários.
• Depois, há custos indiretos maiores, como provisão adequada de equipamentos de TI, recursos de treinamento, etc.
• Declarar impostos para seus funcionários é outro grande acréscimo de custo na conversão de um contratado. 

Verificações de conformidade mais rigorosas

• Certifique-se de redigir contratos de trabalho adequados e rescindir o contrato de prestação de serviços existente.
• Ao converter contratados em funcionários, certifique-se de que eles estejam alinhados aos acordos de propriedade intelectual e confidencialidade.
• Planeje o treinamento adequado em conformidade e leis trabalhistas para os contratantes.

Diferenças em Responsabilidade e Exposição Legal

• Estabeleça com os contratantes justificativas claras para demissão injusta, assédio ou discriminação. Isso evitará processos futuros. 

• Garanta formalidades adequadas, como indenização por rescisão e aviso prévio para demissão de funcionários.

Você está pronto para considerar todos os processos mencionados antes de converter um prestador de serviços? Mesmo que considere, o processo não termina aqui.

Ainda faltam alguns passos antes de converter um contratado em funcionário. Vamos ver quais são eles na próxima seção.

Como lidar com a discussão sobre conversão quando você converte um contratado em funcionário?

Uma comunicação clara e estruturada pode resolver metade dos desafios durante a conversão de um prestador de serviços. Ela define expectativas claras sobre as novas funções e responsabilidades para ambas as partes. 

Nesta seção, vamos buscar as respostas para as possíveis perguntas que você pode enfrentar como empregador durante uma conversão de prestador de serviço.

Defina claramente o escopo da transformação

• Esclareça as novas responsabilidades do cargo. Defina como o fluxo de trabalho mudará com essa transformação.
• Responda a perguntas cruciais sobre o horário de trabalho. Por exemplo: "Qual será a carga horária?" ou "Como isso afetará o equilíbrio entre vida pessoal e profissional?".
• Defina claramente a estrutura de relatórios.
• Além disso, informe-os sobre o sistema de avaliação de desempenho.

Ofereça contratos de trabalho transparentes

• Forneça uma explicação sólida dos termos e condições do contrato de trabalho.
• Destaque adequadamente os benefícios dos funcionários e as vantagens adicionais.
• Informe-os sobre ajustes de benefícios, como bônus baseados em desempenho.

Discutir ajustes de impostos e folha de pagamento

• Explique os aspectos técnicos do pagamento e dos descontos nos contracheques.
• Mencione também outros fatores que afetam as retenções fiscais e as deduções salariais. Alguns deles incluem benefícios de saúde e contribuições para a aposentadoria.  
• Esclareça a frequência e a forma de pagamento aos contratantes.

Discuta os benefícios dos funcionários com clareza

• Descreva a cobertura do seguro de saúde patrocinado pela empresa.
• Defina outros benefícios, como folga remunerada (PTO) e planos de aposentadoria.
• Especifique claramente a elegibilidade e os requisitos para acessar os benefícios.

Reconheça a perspectiva deles

• Atenda às preocupações e ansiedades deles em relação à nova função com empatia. Esteja aberto a discutir como o equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode mudar e qual flexibilidade eles ainda podem ter.
• Demonstre seu interesse como empregador nas oportunidades de crescimento profissional deles.  
• Crie um relacionamento natural entre empregador e funcionário ouvindo seus comentários.

Está se sentindo sobrecarregado? Bem, o Remunance pode te ajudar perfeitamente. Além disso, o Remunance faz muito mais do que apenas ajudar na comunicação. Curioso para saber o quê? Vamos ver.

Como a Remunance ajuda você a converter contratado em funcionário facilmente? 

Precisa converter um contratante independente na Índia para um funcionário? Deixe-me explicar a opção mais fácil para o processo. Junte-se à equipe da Remunance! Não sabe por quê? Veja o porquê:

• O tempo de resposta da Remunance é extremamente rápido. Quando digo isso, quero dizer 2 dias úteis ou menos.  
• A Remunance tem presença global, com clientes em 22 países. Você pode imaginar a expertise internacional que oferecemos.  
• Somos chamados de "Empregador Preferencial" na Índia, o que significa que as empresas confiam em nós quando se trata de gestão de funcionários. 

Esteja você nos EUA, no Reino Unido ou em qualquer outro lugar, a reforma do seu empreiteiro será tão polida quanto mármore. Considere isso como um cartão de garantia da nossa equipe. 

Este blog foi um guia inicial para converter um contratado em funcionário. Nossa equipe já está preparada para iniciar o processo de transição. Eles têm uma lista completa preparada para ajudar você e seus contratados a entender essa transição com antecedência.