PEO vs. ASO vs. HRO: O que é melhor para o seu negócio?

Você já ficou confuso(a) sobre o melhor solução de contratação ao comparar PEO vs. ASO vs. HRO?

Cada modelo parece semelhante, e você não sabe qual é o mais adequado para o seu negócio.

Bom, você está no lugar certo se quiser um entendimento mais claro. Soluções de recrutamento como Organização Profissional de Empregadores (PEO)Organização de Serviços Administrativos (ASO), Terceirização de Recursos Humanos Organizações de Recursos Humanos (HRO, na sigla em inglês), etc., são uma ótima maneira de expandir seus negócios. E expandir enquanto se livra do trabalho administrativo e de RH.

É uma forma inteligente de fazer negócios; muitas empresas, grandes ou pequenas, não hesitam em terceirizar essas funções usando um desses modelos.

Dito isto, hoje neste blog, dissecamos o tópico de PEO vs. ASO vs. HRO.

Ao final deste blog, espero que você tenha encontrado as respostas que procurava e o modelo de contratação mais adequado para sua empresa.

Compreendendo o básico: PEO vs ASO vs HRO

Antes de entrarmos nos detalhes, vamos entender o significado e a distinção fundamental entre cada modelo de contratação.

O que fazem esses modelos de contratação?

Um denominador comum em PEO vs. ASO vs. HRO é que todos eles ajudam você a gerenciar o fardo de suas tarefas administrativas e de RH.

O modelo ideal varia de acordo com diversos fatores. Por exemplo, contratar funcionários em um estado diferente, mas dentro do mesmo país, e optar por uma PEO local é uma alternativa viável.

Mas você não quer entrar em um regime de coemprego e a ASO é a sua escolha.

Esse é um dos principais fatores na comparação entre diferença entre PEO e ASO. Entenderemos mais sobre isso à medida que avançarmos.

O que é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO)?

A organização profissional de empregadores É uma empresa que assume a responsabilidade pela sua administração de RH.

A principal característica de uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) é que ela gerencia suas funções de RH, tornando-se sua coempregadora.

As responsabilidades administrativas e legais são compartilhadas com seu parceiro PEO, que gerencia a conformidade relacionada aos funcionários.

No entanto, você mantém o controle total sobre as operações diárias de seus funcionários.

O que é a Organização de Serviços Administrativos (ASO)?

Uma empresa de serviços administrativos é uma empresa que gerencia exclusivamente suas tarefas administrativas de RH.

Uma diferença fundamental entre PEO e ASO é que uma ASO não possui vínculo empregatício ou responsabilidades legais compartilhadas.

Na verdade, o termo ASO foi cunhado pela indústria de PEO no final da década de 1990O objetivo era separar os dois e destacar a diferença entre a ASO, que oferecia serviços seletivos, e a PEO, que oferecia um conjunto mais abrangente de serviços.

O que é terceirização de recursos humanos (HRO)?

A empresa de terceirização de recursos humanos Ajuda você a terceirizar algumas ou todas as suas funções de RH. Ao contrário de uma ASO, que se limita a um mercado local, uma HRO pode expandir seu alcance internacionalmente.

Comparando PEO e HRO, com um HRO você mantém a responsabilidade legal e o controle sobre as operações com seus funcionários.

Uma diferença significativa entre ASO e PEO em comparação com HRO é que uma HRO ajuda você a contratar internacionalmente.

Ao analisar as diferenças entre PEO, ASO e HRO, chegamos agora aos prós e contras de cada modelo.

Também obtemos a resposta para uma pergunta essencial para qualquer empresa: quando você pode usá-lo? Isso deve ajudá-lo a ter uma ideia clara de qual modelo pode ser o mais adequado para você.

Como funciona uma Organização de Empregadores Profissionais (PEO)?

A whitepaper publicado pela NAPEO Afirma-se que as empresas que optam por serviços de PEO crescem mais do que o dobro da velocidade das demais. Vamos entender o porquê.

Vantagens

1. 1. Com uma PEO (Organização Profissional de Empregadores), você pode estabelecer uma forte presença local em todo o país. Isso ajuda você a contratar os melhores talentos, otimizar seu fluxo de trabalho local e manter sua empresa na vanguarda do setor.
   2. Seu parceiro PEO local pode ajudá-lo a lidar melhor com as sensibilidades culturais de diferentes locais. Isso permite que você mantenha um ambiente de trabalho saudável.
   3. Como uma PEO compartilha o mesmo emprego com você, ela é responsável pela conformidade local relacionada aos seus funcionários, seus benefícios e assistência com a administração tributária.
   4. O relatório da NAPEO afirma que a rotatividade de funcionários em empresas clientes de PEO é 12% menor do que em outras empresas. Isso ocorre porque a PEO compartilha e assume a responsabilidade pelo engajamento, retenção e motivação dos seus funcionários.

Desvantagens

1. 1. Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) geralmente oferece serviços agrupados. Isso limita a personalização dos serviços, exigindo que você escolha entre pacotes predefinidos. Por exemplo, a administração de folha de pagamento e benefícios está incluída em todos os pacotes da PEO.
   2. Como uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) é sua coempregadora, ela assume o controle de processos e políticas internas de RH específicos. Isso exige que você execute essas funções de acordo com os padrões da PEO.

Quando usar PEO?

1. 1. Uma PEO (Professional Employer Organization) é uma excelente opção para pequenas e médias empresas com recursos e expertise limitados em RH interno. É como um departamento de RH completo, pronto para uso, que você não precisa montar nem pagar por conta própria.
   2. Este modelo funciona melhor se você tiver necessidades específicas de mercado local. Ele pode ajudar você a contratar qualquer pessoa, desde trabalhadores da construção civil até pessoas em indústrias jurídicas ou de manufatura.
   3. Como uma PEO é uma co-empregadora com você, ela é um dos melhores modelos se você quiser compartilhar/reduzir seus riscos de conformidade. Você pode facilmente deixar toda a conformidade dos funcionários para seu parceiro PEO. Enquanto isso, você cuida de outras conformidades relacionadas ao seu negócio ou à sua entidade local.
   4. Se você deseja expandir para diferentes estados dentro do mesmo país sem precisar abrir escritórios nesses estados, este modelo é a solução ideal. Ele oferece suporte adicional, o que reduz a carga sobre sua equipe interna de RH.

Como funciona a Organização de Serviços Administrativos (ASO)?

Vantagens

1. 1. Um ponto importante na comparação entre PEO e ASO é que, com a ASO, não há vínculo empregatício. Portanto, você não perde o controle sobre seus funcionários ou sobre a administração de RH, pois define suas próprias políticas e lida com a conformidade.
   2. Comparando PEO vs ASO, um modelo ASO oferece uma gama muito mais seletiva de serviços. Você pode personalizar o escopo de serviços que precisa e criar o pacote que melhor se adapta a você.
   3. Diferentemente de uma PEO (Professional Employer Organization), aqui você pode contratar uma equipe interna de RH completa, economizando o custo de contratar pessoal de RH internamente.
   4. Uma ASO pode ajudá-lo a contratar freelancers e trabalhadores independentes, gerenciando a administração e os pagamentos deles, o que pode ser um desafio com algumas PEOs.

Desvantagens

1. 1. As ASOs geralmente cobram uma taxa fixa por funcionário, o que pode ficar caro se não for gerenciado adequadamente.
   2. Embora seja possível terceirizar todas as funções de RH para uma ASO (Application Service Organization), isso também pode causar redução do engajamento dos funcionários e aumento da rotatividade. A comunicação impessoal pode fazer com que os funcionários se sintam desvalorizados, já que não haverá relacionamento direto.

Quando usar ASO?

1. 1. O modelo ASO é a melhor opção se você busca expandir suas operações, mas não está contratando em grande escala.
   2. Você pode escolher a ASO se precisar de uma alternativa econômica a uma PEO de serviço completo.

Como funciona a terceirização de recursos humanos (HRO)?

Vantagens

1. 1. Grande economia de custos, já que você pode nem precisar de uma equipe interna de RH. Você ainda precisará de uma equipe jurídica para supervisionar a administração legal. No entanto, os custos totais ainda serão menores.
   2. Um modelo de HRO (Organização de Confiança de Alto Nível) pode garantir a conformidade tanto para suas equipes locais quanto para as remotas. Esses profissionais são especialistas em direito internacional e também compreendem profundamente as leis locais.
   3. Na comparação entre PEO, ASO e HRO, a terceirização de recursos humanos (HRO) é a opção mais robusta se você busca acesso à aquisição de talentos. A terceirização de recursos humanos não apenas facilita a contratação de profissionais locais, como também possibilita a expansão global. Ou seja, com uma HRO, você pode contratar em todo o mundo.

Desvantagens

1. 1. Com uma empresa de terceirização de recursos humanos (HRO), você pode se deparar com cobranças ocultas se não houver transparência nos preços desde o início.
   2. Como a empresa compartilha dados confidenciais de funcionários e da empresa com o parceiro de HRO, pode haver risco de violações de dados se medidas fortes de segurança cibernética não forem implementadas.
   3. Uma semelhança entre PEO e HRO é que ambos os modelos oferecem menos controle sobre as operações de RH terceirizadas.

Quando usar HRO?

1. 1. Você pode escolher HRO se quiser terceirizar tarefas específicas e não toda a função de RH.
   2. A terceirização de recursos humanos (HRO) é uma ótima opção se você precisa de suporte de RH em nível empresarial.
   3. Como as empresas de terceirização de serviços de RH operam globalmente, elas possuem as soluções tecnológicas mais avançadas. Essa é uma excelente opção se você busca suporte técnico de ponta sem precisar investir dinheiro.
   4. Entre PEO, ASO e HRO, o modelo HRO é o que oferece suporte em vários países. Você pode contratar em qualquer país para o qual deseje expandir seus negócios.

Gostaria de chamar a sua atenção para outro modelo que oferece suporte em vários países: o PEO internacional. Com um HRO, você ainda arca com a maior parte dos encargos legais e de conformidade, já que é o empregador legal.

Uma PEO internacional é uma versão mais global de uma PEO.

Neste caso, seu parceiro global de PEO assume total responsabilidade legal e se torna um empregador de registro Para todos os seus funcionários.

Por exemplo, você deseja contratar funcionários na Índia.

Para contratar com sucesso na Índia, um passo crucial é garantir que você escolha o melhor empregador registradoSeu parceiro internacional de PEO cuidará de todos os requisitos de conformidade para seus funcionários neste país.

Qual a diferença entre PEO, ASO e HRO?

Depois de entender o escopo de cada modelo de RH, vamos pular para as diferenças entre PEO, ASO e HRO.

Serviços	PEO	ASO	HRO
Co-emprego	Sim	Não	Não
Responsabilidade legal	Responsabilidade compartilhada	Não	Não
Gestão de riscos	Sim	Não	Sim
Processamento de folha de pagamento e declaração de impostos	Sim	Sim	Sim
Suporte à conformidade de RH e legislação trabalhista	Sim	Sim	Sim
Administração de benefícios e seguros	Sim	Sim	Sim
Recrutamento e aquisição de talentos	Sim	Não	Sim
Integração e treinamento de funcionários	Sim	Sim	Sim
Personalização de serviços de RH	Sim	Não	Sim
Contratação internacional e suporte de RH	Não	Não	Sim
Verificações de antecedentes e testes	Sim	Sim	Sim
Terceirização completa das funções de RH	Não	Sim	Sim
Contratos de trabalho	Sim	Não	Não

 

Conclusão

E com isso, chegamos ao fim do blog. Vimos as diferenças marcantes entre PEO, ASO e HRO.

E espero ter respondido à pergunta sobre qual modelo melhor se adapta às suas necessidades.

• • PEO local para serviços no mercado local com co-emprego
  • ASO para serviços no mercado local sem coemprego, e
  • HRO para mercados internacionais sem coemprego.
  • Também discutimos o PEO internacional, que é para contratação internacional e com coemprego.

Mas se eu tivesse que deixar vocês com uma opinião minha, de alguém que analisou os tópicos detalhadamente, isso é o que eu sugeriria: 

• • Se você é uma startup, uma PEO (Organização de Empregadores Profissionais) seria uma ótima opção. Você compartilha a responsabilidade e recebe orientação especializada.
  • Se você é uma empresa de pequeno ou médio porte, a solução ideal será um PEO ou um ASO.
  • Se a sua empresa, de qualquer porte, busca expandir internacionalmente, uma PEO internacional seria uma opção melhor do que uma HRO.

E voilà! Boa contratação!