- 2026年従業員積立基金制度では、UANは従業員に恒久的に割り当てられる識別番号と定義されている。
- 2025年8月1日以降、新しいUANはUMANGアプリ上でのAadhaar顔認証によって生成されます。
- 従業員は、Aadhaar番号、Aadhaar番号に紐づけられた銀行口座、PAN番号、およびUAN番号を提出する必要があります。
- Aadhaar認証済みのUANを持つ会員は、書類を提出することなく、ほとんどのプロフィールエラーを自分で修正できます。
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2026年に新入社員がUANを取得するにはどうすればいいですか？
従業員が自分のスマートフォンで作成するため、雇用主ポータルから作成する必要はなくなりました。
これは2025年8月1日の変更です。EPFOの2025年7月30日付通達により、初回ユニバーサルアカウント番号生成はUMANG内のAadhaar顔認証技術に移行されました。KPMGのUMANG通達に関する速報ノートには例外事項が記載されています。
| ジョイナータイプ | UANの作成方法 |
|---|---|
| インド人初会員 | 従業員によるUMANG上での顔認証 |
| 以前の職歴を持つインド人 | 既存のUANを再利用し、新しいメンバーIDをリンクします。 |
| 外国人（国際労働者) | 雇用主ルート |
| ネパールまたはブータン国籍 | 雇用主ルート |
外国人雇用主が陥りがちな落とし穴はここにある。以前インドで働いたことのある再雇用者は既にUAN（ユニバーサル・アカウント番号）を持っており、過去の勤務履歴がそのUANに紐づいている。それを再利用すれば良いのだ。
ですから、オファーパックにUAN（ユニバーサルアクセス番号）を記載するように依頼してください。したがって、従業員の入社手続きチェックリストには、最初の給与計算時ではなく、入社初日より前にUANを収集する項目を含めるべきです。
2025年にUAN保有者にとって他に何が変わったのか？
2つの修正により、雇用主の事務手続きが軽減されました。2025年1月以降、UANがAadhaar認証済みであれば、会員は氏名、生年月日、性別などの項目を自分で修正できます。ただし、UANが2017年10月1日より前に発行された場合は、雇用主の承認が必要となる場合があります。
労働省が発表したプロフィール修正に関する資料によると、EPFOは修正依頼の約45％が自己承認されると予想している。
2025年4月以降、転職に伴うPF（積立基金）のほとんどの移転は、雇用主の承認が不要になります。メールのやり取りも減ります。Aadhaarなしで作成された一括UANは、Aadhaarが登録されるまで凍結されたままになります。早めに修正しましょう。
従業員がプロバイダーを変更する際にも、UANは重要になります。EOR （雇用主変更）の場合、従業員は同じUANを維持し、新しい雇用主は新しい会員IDをリンクするだけです。すべての会員IDは1つのUANにリンクされるため、同じ月の2つの雇用主からの拠出金は1つの記録に表示されます。これは、二重雇用が懸念される場合に重要です。
インドで従業員を雇用する場合、RemunanceはUAN（ユニバーサルアカウント番号）をどのように管理しますか？
Remunanceは、オンボーディング時に各UANを収集または生成し、新規メンバーIDをリンクさせ、最初のECRの前にAadhaar、銀行口座、PANの連携を確認します。これが、契約締結から最短2営業日でオンボーディングを完了させる当社の仕組みの一部です。
Remunanceがどのように従業員のオンボーディングを管理しているかを確認し、当社のチームと一緒にインドでの最初の採用を計画しましょう。
UANについて他にどんな質問がありますか？
転職するとUAN（ユニバーサルアクセス番号）は変わりますか？
いいえ。UAN（ユニバーサルアカウント番号）は永続的なものです。雇用主が変わるたびに会員IDのみが変更され、以前の残高は新しいアカウントに移行できます。
雇用主は2026年にUAN（ユニバーサル・アカウント・ナンバー）を発行できますか？
外国人労働者およびネパールまたはブータン国民のみが対象です。その他の人は、UMANG上でAadhaar顔認証を通じて取得します。
インドで働く外国人従業員はUAN（ユニバーサル・アカウント番号）を取得できますか？
はい。インドの給与支払対象となっている外国人は、国際労働者としてEPF（従業員積立基金）に加入し、雇用主は顔認証ではなく、雇用主ルートを通じてUAN（ユニバーサルアカウント番号）を発行します。