- 2025年11月21日に労働法が施行されたことにより、すべての従業員に対して書面による任命通知書の交付が義務付けられた。
- 2025年8月1日以降、新しいUANはUMANGアプリ上でのAadhaar顔認証によってのみ生成可能となります。
- EPF（従業員積立基金）は、双方から12%ずつ拠出され、賃金の上限は2026年9月17日に月額25,000ルピーに引き上げられた。
- ESIは、月収21,000ルピー以下の従業員を対象としています。
このページで
2026年のインドにおけるオンボーディングプロセスはどのようなものになるのか？
書類手続き、法定登録、税金、そして職場そのものという4つの流れが並行して進む。
まずは書類手続きから始めましょう。インド労働安全衛生法第6条(1)(f)項では、採用するすべての従業員に対して採用通知書が必要とされています。中央規則では書式が定められていますが、州規則はまだ最終決定段階にあるため、古い採用通知書のテンプレートでは不十分な場合があります。
次は登録です。入社者はEPF用のUANを生成またはリンクします。KPMGがEPFO通達について説明したように、2025年8月以降はUMANGでの顔認証によって行われます。人事チームが代わりに作成することはできなくなります。
次に税金です。手順は簡単です。従業員は、フォーム12BBの後継であるフォーム124で家賃と投資を申告し、給与計算担当者が初月から源泉徴収税額を見積もれるようにします。
身元調査には注意が必要です。経歴確認では、候補者の個人データが第三者と共有されます。個人情報保護法第7条(i)項は「雇用目的」での処理を対象としていますが、まだ入社していない候補者は必ずしもこの規定に当てはまりません。書面による同意を得る方がより安全です。
新入社員の最初の給与明細はどのようなものですか？
それは、大工が研修を終える前から、初日から法定の基準を課すものだ。
例えば、プネー在住のエンジニアを月額総額60,000ルピー（基本給と生活手当が30,000ルピー）で雇用するとします。この場合、積立金は上限額の25,000ルピーまで支払うことになります。
| 1ヶ月目のライン | 従業員が支払う | あなたが支払う |
|---|---|---|
| EPF（従業員積立基金）は25,000ルピーの12% | ₹3,000 | ₹917 |
| EPS（12%以内） | 皆無 | ₹2,083 |
| EDLIおよびEPF管理 | 皆無 | ₹250 |
| ESI | 対象外、総額21,000ルピー超 | カバーされてない |
| マハラシュトラ州の職業税 | ₹200 | 皆無 |
UAN（統一口座番号）は1週目に確認してください。4週目ではありません。最初のEPF（従業員積立基金）の申告期限は翌月の15日です。
EOR（従業員オンボーディング契約）の下では、従業員のオンボーディングはどのように行われるのですか？
EOR（雇用代行者）は法的な雇用主としてその人物を雇用し、あなたはその人物を業務に就かせるための手続きを行います。
つまり、EOR（雇用代行会社）が任命状を発行し、PF（積立基金）とESI（従業員国家保険）を登録し、Form 124（フォーム124）を収集し、インドの法人を通じて給与計算を実行するということです。あなたは役割、マネージャー、ツール、そして最初の90日間の目標を設定します。
ノートパソコンはその中間に位置する。IT機器の発送担当者と引き渡し書の署名者を早めに合意しておくこと。なぜなら、今記録したすべての項目は、後々の退職手続きチェックリストの項目となるからだ。
Remunanceはどのようにしてインドからの採用者をオンボーディングするのですか？
Remunanceでは、契約締結後最短2営業日で従業員のオンボーディングを行います。採用された従業員は、プネーにある弊社の法人、Remunance Services Pvt Ltdに雇用されます。経歴確認とノートパソコンの支給は料金に含まれているため、採用開始時には身元確認済みの書類とすぐに使えるマシンが用意されています。Remunanceのオンボーディング手順については、各ステップを解説したガイドをご覧ください。準備が整いましたら、ぜひ弊社でインドでの初めての採用をご検討ください。
従業員の入社手続きに関して、他にどのような質問がありますか？
インドで従業員を雇用する際に必要な書類は何ですか？
PAN、Aadhaar、Aadhaarに紐づけられた銀行口座、UANがあれば、法定要件は満たせます。さらに、学歴と職歴の証明書、前職の退職証明書も必要です。
採用通知書とオファーレターは同じものですか？
いいえ。内定通知書は候補者が承諾する提案書です。採用通知書は雇用そのものを確定するものであり、労働安全衛生法によって義務付けられています。
インドでの入社手続きにはどれくらい時間がかかりますか？
書類が揃っていれば、事務手続きや登録は数日以内に完了できます。生産性は役割によって異なるため、30日、60日、90日後の目標を文書化しましょう。