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- DPDPの同意は、自由意思に基づき、具体的で、十分な情報に基づき、無条件かつ明確でなければならない（第6条(1)）。
- 雇用のための処理は正当な利用である（第7条(i)）が、採用前のスクリーニングはそれほど明確ではない。
- BGV エージェンシーがあなたのためにデータを処理する場合、それはデータ処理者となる可能性が高く、有効な契約が必要となります (s.8(2))。
- EPFOの会員ポータルでは、応募者のUAN（ユニバーサルアカウント番号）に紐づけられた雇用履歴と、入社日および退職日が表示されます。
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インドにおける身元調査では何が対象となりますか？
ほとんどの職種では5段階の身元調査が行われ、犯罪歴調査は必要な職種に限って実施される。これが、インドの採用チームにとってのBGV（バックグラウンド・バックグラウンド・ビュー）の実際的な意味である。
| チェック | 検証される内容 | 典型的な証拠 |
|---|---|---|
| アイデンティティ | 氏名、生年月日、PAN | PANと政府発行の身分証明書 |
| 住所 | 現住所および永住住所 | 現地訪問またはデジタル訪問 |
| 教育支援 | 学位、所属機関、年 | 大学入学確認 |
| 求人案内 | 雇用主、役職、期間 | 経験証明書退職証明書、人事部からの確認 |
| 犯罪歴 | 裁判所および警察の記録 | 役割がそれを正当化する場合に限る |
雇用確認には、強力な相互参照機能が備わった。
候補者はEPFOポータルからUANの勤務履歴をダウンロードでき、そこには過去の雇用主、入社日、退職日が記載されています。候補者にその履歴を共有してもらうように依頼してください。これにより、申告されていない職歴や空白期間が明らかになり、二重雇用が懸念される場合に重要になります。
インドで身元調査を行うには同意が必要ですか？
はい、実際にそうしてください。そして、書面で確認を取りましょう。内定通知書が送付されたらすぐに、確認事項とその理由を明確に記載した上で、確認事項を回収してください。
法律は見た目ほど明確ではない。2023年個人情報保護法（DPDP法）は雇用目的を正当な利用とみなしているが、キング・スタッブ＆カシヴァ法律事務所のDPDP分析では、第7条(i)項がすべての採用前チェックを網羅していると想定すべきではないと警告している。同意があれば、そのギャップは埋まる。
安全を守るための3つのルール：
- 役割に必要なものだけを収集する
- 不採用にした候補者の完全なレポートを削除する
- BGVベンダーと書面によるデータ処理契約を締結する
同法に基づく罰金は最大250億ルピーに達する。罰金を最小限に抑える方が安上がりだ。
小切手が失敗した場合はどうなりますか？
決定を下す前に、候補者に説明を求めてください。日付の不一致は、単なる退職通知期間の重複である可能性もあるため、重大かつ説明のつかない相違がある場合にのみ、採用を取り下げるべきです。
例えば、調査の結果、候補者の最後の仕事が主張していた6月ではなく3月に終了していたことが判明したとします。UANの記録には、6月まで有給のガーデンリーブ（有給休暇）が記録されているかもしれません。あるいは、そうでないかもしれません。まずは確認しましょう。
Remunanceは、インドで採用する人材の身元調査をどのように実施していますか？
Remunanceは、EORサービスにバックグラウンドチェックを組み込んでおり、当社が発行する同意書に基づき、従業員の入社手続きと並行してチェックを実施します。当社はISO/IEC 27001:2022認証を取得しており、レポートの保管および破棄方法が規定されています。インドにおけるバックグラウンドチェックに関するガイドでは、各ステップを詳しく解説しています。次の採用者を適切にスクリーニングするために、BGVについて当社の採用チームにご相談ください。
身元確認に関して、他にどのような質問がありますか？
インドでの身元調査にはどれくらい時間がかかりますか？
通常は1～3週間です。古い大学への学歴照会や、閉鎖された企業への雇用歴照会には最も時間がかかります。
入社後に身元調査を行うことは可能ですか？
はい。多くのインドの雇用主は、入社後数週間以内に満足のいく身元調査が完了することを採用条件としており、その条件は書面で明記されています。
インドでは犯罪経歴調査は合法ですか？
はい、同意と役割に基づいた理由があれば可能です。具体的な質問をし、記録は自動的に拒否するのではなく、関連性に基づいて判断してください。