Die 3 besten Optionen zum Aufbau von Remote-Teams

Remote-Arbeit ist ein beliebtes Arbeitsmodell, das von Unternehmen außerhalb ihrer Heimatländer weithin übernommen wird. Dieses Remote-Arbeitsmodell wird hauptsächlich zum Aufbau von Remote-Teams verwendet, die Arbeitsflexibilität, Work-Life-Balance und hohe Produktivität ermöglichen.. Heutzutage, der Begriff „Remote-Team“ wird häufiger für den Aufbau von Remote-Teams außerhalb Ihres Landes verwendet. Organisationen bauen Remote-Teams im Ausland auf, um auf den Talentpool zuzugreifen, der weniger kostspielig ist als der im eigenen Land verfügbare.

Für den Aufbau Ihres Remote-Teams stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Um nur einige zu nennen: Beim Aufbau von Remote-Teams können Sie die Optionen von Vertragspartnern, Outsourcing, freiberuflicher Tätigkeit, dem Aufbau von Tochtergesellschaften in einem bestimmten Land und internationalen professionellen Arbeitgeberorganisationen (internationale PEO) nutzen. 

In diesem Blogbeitrag geht es um die drei wichtigsten Modelle, die häufig beim Aufbau von Remote-Teams verwendet werden. Dabei handelt es sich um Remote-Contracting, Outsourcing und internationale PEO-Dienste. Jedes Modell funktioniert anders und bringt für Unternehmen unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen mit sich. 

Bevor wir diese Modelle näher erläutern, wollen wir zunächst die Bedeutung eines Remote-Teams und seine wesentlichen Merkmale genauer verstehen. 

Was ist ein Remote-Team?

Per Definition besteht ein Remote-Team aus einer Gruppe von Fachleuten, deren Arbeitsbereiche sich außerhalb der Firmengebäude oder Büros befinden und die von überall aus arbeiten, insbesondere bequem von zu Hause aus. Diejenigen internen Mitarbeiter, die von zu Hause oder in einem Hybridmodell arbeiten oder in verschiedenen Städten innerhalb eines Landes ansässig sind, können für einen Arbeitgeber als Teil eines Remote-Teams betrachtet werden. 

Die obige Definition entspricht also nicht wirklich der Bedeutung von „Remote-Team“. an sich da es hier in diesem Blog etwas anders bedeutet. Wenn wir hier von Remote-Teams sprechen, meinen wir Remote-Mitarbeiter, die in einem anderen Land ansässig sind und in anderen Arbeitsumgebungen und -bedingungen arbeiten als im Heimatland des Arbeitgebers. 

Die Bedeutung ist hier dass der Basisstandort von zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten deutliche Unterschiede hinsichtlich Zeitzone, Kultur und Sprache, Lohnkosten, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften usw. bestehen. Remote-Mitarbeiter nutzen zur Kommunikation digitale Kanäle oder Tools zur Zusammenarbeit wie Instant Messaging, Videokonferenzen und E-Mail. 

Lassen Sie uns drei weitere Kernmerkmale eines Remote-Teams untersuchen, die sein Wesen unterstreichen und Vorteile von Remote-Teams.

• Externe Einstellungen: Bei Remote-Teams werden externe Ressourcen oder externe Experten zusätzlich zu den bestehenden internen Mitarbeitern des Unternehmens oder als Ersatz für einige dieser Mitarbeiter eingestellt. Unternehmen stellen diese Remote-Mitarbeiter für bestimmte Projekte oder Aufgaben mit einer festgelegten Dauer ein. In einigen Fällen können diese Remote-Ressourcen jedoch auch für einen längeren Zeitraum eingestellt werden.
• Kostenfaktor & Ressourcenverfügbarkeit: Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern aus Ländern mit einem großen Pool an billigen Arbeitskräften kann eine kostensparende Maßnahme sein. Der einfache Zugang zum Talentpool und die günstigere Anstellung der Mitarbeiter können die Gesamtkosten für das Unternehmen erheblich senken. 
• Geschäftserweiterung: Das Hauptmotiv für die Einstellung eines Remote-Teams ist die Gewinnung neuer Talente und Erfahrungen, um die Geschäftsexpansion zu unterstützen. Um den Betrieb international auszuweiten, müssen Unternehmen neue geografische Gebiete mit einem großen Talentpool erkunden und das Team so schulen, dass es mit den Werten und Zielen des Unternehmens übereinstimmt. 

3 Optionen zum Aufbau eines Remote-Teams und ihre wichtigsten Aspekte

Lassen Sie uns die drei gängigen Modelle zum Aufbau von Remote-Teams untersuchen und die Vorteile und Herausforderungen der einzelnen Modelle für Unternehmen verstehen. 

Auftragnehmer: Flexible Einstellung und Zugriff auf Fachwissen

Wenn Sie flexible Einstellungsmöglichkeiten und Zugang zu Fachexperten für Ihre Fernarbeit suchen, können Sie Vertragsarbeiter/Freiberufler in Betracht ziehen.

Auftragnehmer verfügen in der Regel über Fähigkeiten oder Fachwissen in einem bestimmten Geschäftsbereich oder einer bestimmten Dienstleistung. Einige Vertragsarbeiter arbeiten möglicherweise für einen begrenzten Zeitraum an einem einzelnen Projekt, andere bleiben für längere Zeit bei einem Unternehmen. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer sind einige Beispiele für Vertragsarbeiter. 

Vorteile für Auftragnehmer

• • Flexible Einstellung: Vertragsarbeiter sind für kurzfristige Projekte verfügbar und können vorübergehend eingesetzt werden, wenn ein Unternehmen sie benötigt. Unternehmen können ihren Personalbestand mithilfe von Remote-Mitarbeitern problemlos anpassen, da diese für Saisonarbeit zur Verfügung stehen können.
  • Kosteneinsparung: Auftragnehmer sind keine Vollzeitmitarbeiter eines Unternehmens und haben daher keinen Anspruch auf reguläre Mitarbeiterleistungen oder Vergünstigungen wie Kranken- und Versicherungsleistungen, bezahlten Urlaub oder Altersvorsorge. Außerdem können Unternehmen durch die Einstellung von Auftragnehmern ihre Gemeinkosten senken. 
  • Zugang zu Fachwissen: Auftragnehmer verfügen normalerweise über spezielle Fähigkeiten oder bieten bestimmte Dienstleistungen an, die ein Unternehmen möglicherweise nicht intern erbringt. Unternehmen können ihre bestehenden Abläufe durch neue Erfahrungen und Fachkenntnisse ergänzen und so die Produktivität steigern.
  • Keine rechtlichen Verpflichtungen: In den meisten Fällen sind Auftragnehmer für die Abwicklung rechtlicher Verfahren und die Einhaltung von Vorschriften wie z. B. die Abgabe von Steuererklärungen usw. verantwortlich, wodurch die rechtliche Haftung der Unternehmen reduziert wird. 

Herausforderungen für Auftragnehmer 

• • Die richtigen Talente finden: Unternehmen haben möglicherweise Schwierigkeiten, die richtigen Talente für ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Region zu finden, da Vertragsarbeiter möglicherweise unterschiedliche Arbeitsumgebungen haben. Die Suche nach den richtigen Kandidaten und deren Einpassung in die Arbeitskultur des Unternehmens kann mühsam und zeitaufwändig sein.  
  • Ressourcenerhaltung: Die Fluktuationsrate von Vertragsarbeitern ist aufgrund mangelnder Arbeitszufriedenheit und -sicherheit normalerweise sehr hoch. Ohne Arbeitnehmervorteile und Karrierechancen bei Vertragsarbeiten kündigen diese Arbeitnehmer häufig, wenn sie bessere Möglichkeiten erhalten. Dies kann das laufende Projekt mit den Vertragsarbeitern behindern.  
  • Vertraulichkeitsprobleme: Auftragnehmer können bei der Arbeit an einem zeitlich begrenzten Projekt mit mehreren Kunden zusammenarbeiten. Sie können sogar mehrere Verträge für ähnliche Projekte unterzeichnen, was für Unternehmen zu Vertraulichkeitsproblemen führen kann.  

Outsourcing: Sie benötigen ein fertiges und erfahrenes Team

Wenn Sie für Ihre Remote-Dienste ein erfahrenes und fertiges Team benötigen, kann Outsourcing eine bessere Option sein. 

Outsourcing-Dienstleister sind externe Agenturen, die im Auftrag ausländischer Unternehmen spezialisierte Geschäftsfunktionen übernehmen. Outsourcing wird häufig zu Kosteneinsparungszwecken eingesetzt und ein Unternehmen kann verschiedene Vorgänge von der Herstellung bis hin zu Verwaltungsaufgaben auslagern. Durch Outsourcing kann ein Unternehmen die gleiche Arbeit erledigen lassen, die es auch intern hätte erledigen können, allerdings zu geringeren Kosten. Neben der Kosteneinsparung können Unternehmen durch Outsourcing zahlreiche Vorteile erzielen.  

Vorteile des Outsourcings

• Fertiges Team: Outsourcing-Dienstleister verfügen in der Regel über ein eigenes Team mit Experten für die angebotenen Dienstleistungen. Das einzige, was ein Unternehmen tun muss, ist, den richtigen und vertrauenswürdigen Outsourcing-Partner zu finden.  
• Erfahrung und Fachwissen: Durch Outsourcing können Unternehmen ihren bestehenden Betrieb um neue Erfahrungen und spezialisierte Talente erweitern. Die Dienstleister verfügen meist über fundierte Fachkenntnisse und das Team ist für die jeweilige Dienstleistung geschult. 
• Skalierung des Geschäfts: Unternehmen können auf veränderte Geschäftsumgebungen und Anforderungen reagieren, indem sie Teile ihrer Betriebsabläufe verlagern, um ihr Wachstum aufrechtzuerhalten und zu unterstützen. 
• Kerngeschäftsfunktionen: Durch das Outsourcing einiger ihrer am wenigsten kritischen Geschäftsfunktionen können Unternehmen mehr Zeit gewinnen, sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren.

Herausforderungen des Outsourcings

• Fehlende direkte Kontrolle und Kommunikation: Unternehmen können bei der Verwaltung ihres ausgelagerten Teams auf Schwierigkeiten stoßen, da kein direkter Kommunikationszugang und keine Kontrolle über das Team besteht. Die Auswahl des Teams und die Zuweisung der Aufgaben liegt allein bei den ausgelagerten Partnern.  
• Mangel an Transparenz: Da die Outsourcing-Partner allein über die Beschäftigungspolitik entscheiden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass dem Team verschiedene Arbeitnehmerleistungen vorenthalten werden. Im Allgemeinen geben Outsourcing-Agenturen den Unternehmen, die sie einstellen, meist keine Informationen über die Gehälter ihrer Mitarbeiter weiter. Dies führt zu hohen Fluktuationsraten im ausgelagerten Team. 
• Probleme mit IP-Verstößen: Bei der Zusammenarbeit mit Outsourcing-Partnern kann es zu Vertraulichkeitsproblemen, beispielsweise bei der Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums, kommen. Beim Outsourcing arbeiten einige einzelne Teammitglieder möglicherweise gleichzeitig an ähnlichen Projekten für mehrere Kunden. 

Internationaler PEO: Neue Talente und effektives Management von Remote-Teams

Wenn Sie ein eigenes, frisches Team aufbauen und dabei auf einen Pool hochtalentierter Mitarbeiter in einem anderen Land zurückgreifen möchten, kann ein internationaler PEO die beste Option für Sie sein. Dieses Modell kann Lösungen bieten, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwaltung Ihres Remote-Teams haben. 

International PEO/Global PEO, auch als Employer of Record (EOR) im europäischen Stil und PEO in den USA bekannt, ist ein relativ neues Modell und befindet sich im Vergleich zu anderen Modellen in der Entwicklungsphase. Es bietet eine Reihe von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Dienstleistungen wie Personalfunktionen, um die täglichen Angelegenheiten der Mitarbeiter ausländischer Unternehmen zu verwalten. 

EOR fungiert als legaler Arbeitgeber für Remote-Mitarbeiter, die für ein ausländisches Unternehmen arbeiten. Durch die Nutzung der EOR-Dienste kann ein Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, sodass sich Entscheidungsträger auf die Kerngeschäftsfunktionen konzentrieren können. 

Vorteile eines internationalen PEO

• Direkte Kontrolle über das Team: Mithilfe internationaler PEO-Dienste können Unternehmen Kandidaten direkt gemäß ihren Anforderungen rekrutieren. Da es keinen Vermittler zwischen Unternehmen und ihrem Team gibt, haben sie direkte Kontrolle und Autorität über das Team. Die EOR-Partner helfen Unternehmen einfach dabei, die richtigen Kandidaten und neue Talente zu finden.
• Einfacher Zugang zu neuen Talenten: Internationale PEO-Dienstleister verfügen über umfassende Kenntnisse über die lokalen Ressourcen/Arbeitskräfte. EOR-Dienstekönnen Unternehmen einfacher auf einen Pool neuer internationaler Talente zugreifen und diese zu günstigeren Konditionen einstellen.
• Direkte Kommunikation und Transparenz: Im internationalen PEO-Modell gibt es eine direkte Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern. Unternehmen entscheiden allein über den Gehaltsscheck ihrer Remote-Mitarbeiter und führen Aufträge gemäß ihren Entscheidungen aus.  
• Kein Spielraum für IP-Verletzungen: Im Rahmen dieses Modells arbeitet ein Remote-Team an einem einzigen Projekt. Unternehmen verwalten das Team direkt und können dessen Aktivitäten aktiv überwachen, um den Missbrauch vertraulicher Informationen oder IP-Verletzungen zu verhindern. 
• Hohe Mitarbeiterbindung: Mitarbeiter, die für einen internationalen PEO arbeiten, erhalten die maximalen Sozialleistungen, die jeder Vollzeitmitarbeiter in einem Unternehmen erhalten würde. Sie erhalten Prämien, bezahlten Urlaub, Altersversorgung und bezahlten Urlaub sowie Leistungen der Kranken- und Krankenversicherung. Aufgrund der hohen Arbeitszufriedenheit und -sicherheit ist die Mitarbeiterbindung bei der Zusammenarbeit mit einem EOR-Partner hoch.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Internationale PEOs kümmern sich um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Remote-Mitarbeiter. EORs verfügen über umfassende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Auf diese Weise müssen sich Unternehmen keine Sorgen über die Risiken rechtlicher Haftungen und Strafen machen.  

Herausforderungen eines internationalen PEO:

• Änderung der Vergütung: Durch die Zusammenarbeit mit einem internationalen PEO-Partner können sich für Sie Kosten ergeben, da das Unternehmen sämtliche Sozialleistungen an Ihr Remote-Team zahlen muss. 
• Missverstanden als externe Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister: Für viele sind internationale PEO-Dienste gleichbedeutend mit einem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice oder einem Outsourcing-Service für das Personalwesen. EOR-Dienste bieten jedoch neben Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personalfunktionen umfassendere Dienste an. 
• Zeitfaktoren: Es kann einige Monate oder ein Jahr dauern, bis die Bildung eines neuen Teams abgeschlossen ist, da internationale PEOs kein eigenes Team haben. In einigen Fällen können Unternehmen jedoch problemlos innerhalb weniger Wochen oder Monate ein Team zusammenstellen, wenn der Bedarf an Mitarbeitern geringer ist.  

Mithilfe dieser verschiedenen Optionen können Sie Ihr Auslandsteam strategisch planen und aufbauen. Durch die Zusammenarbeit mit internationalen PEOs, Outsourcing-Agenturen und Vertragspartnern können Sie eine Reihe kostengünstiger Dienstleistungen für die Expansion Ihres Unternehmens ins Ausland in Anspruch nehmen. 

Diese Modelle eignen sich für verschiedene Unternehmensgrößen, Betriebsabläufe und Funktionen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Freiberufler und Tochterunternehmen sind weitere Optionen für den Aufbau von Remote-Teams, aber sie sind bei verschiedenen Diensten nicht sehr beliebt. Um das beste Modell für Ihr Remote-Team auszuwählen, ist möglicherweise ein tieferes Verständnis der einzelnen Optionen erforderlich.