Qu'est-ce qu'un employeur officiel (EOR) ? Un guide complet

Recruter des talents internationaux devient plus une décision réfléchie qu'un luxe. L'expansion à l'étranger pose cependant des problèmes juridiques, administratifs et de conformité. Une solution d'employeur officiel (EOR) est utile. Une société EOR facilite le recrutement de travailleurs à l'étranger.

Ils le font sans créer d'entité. Ils couvrent toutes vos responsabilités professionnelles : contrats, conformité fiscale, paie et avantages sociaux. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Les services d'employeur de référence facilitent votre expansion internationale. Mettre en place une équipe à distance ou explorer un nouveau marché facilite les choses et renforce la sécurité. 

Signification de « employeur officiel »

Un employeur officiel (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. L'EOR gère toutes les responsabilités liées à l'emploi, notamment la paie, les impôts, les avantages sociaux et le respect du droit du travail local, tandis que l'entreprise cliente gère les tâches quotidiennes et la performance de l'employé.

Comment fonctionne un service d’employeur officiel ?

Structure et responsabilités de l'employeur de référence dans la gestion de l'emploi à l'échelle mondiale

Un employeur de référence simplifie le développement de vos effectifs. Dès le départ, il offre des options de décision qui vous permettent d'être prêt à agir. Concentrez-vous sur le développement de votre équipe. Vous n'aurez plus à vous soucier de la conformité locale ni de la gestion des salaires des ressources internationales.

Son fonctionnement est assez simple :

• • Vous signez une convention avec l'EOR : Vous concluez un contrat dans lequel l'EOR assume les obligations légales de l'employeur (contrats, paie, conformité, avantages sociaux, impôts).
  • L'EOR signe un contrat de travail avec le salarié : L'EOR devient l'employeur légal sur papier, tandis que l'employé travaille pour vous.
  • L'EOR embauche l'employé en votre nom : L'EOR établit le contrat de travail et devient l'employeur légal.
  • Vous gérez le travail quotidien du salarié : Vous définissez les tâches, les objectifs et les performances. Le responsable de la rémunération gère les tâches administratives telles que le traitement de la paie, les déclarations fiscales, la gestion des avantages sociaux, la gestion des risques et le respect du droit du travail local.
  • L'EOR vous protège des problèmes juridiques pendant que vos employés recrutés travaillent : Votre employé travaille comme n’importe quel autre membre de l’équipe, mais vous évitez le fardeau de la création d’entités et des réglementations locales.

Les principales responsabilités d’un employeur officiel comprennent :

• • Traitement de la paie: Elle garantit que les employés sont payés à temps. Elle utilise la monnaie locale et respecte les lois locales.
  • Conformité fiscale: Poignées retenue d'impôt sur le revenu, cotisations sociales et déclarations auprès des autorités fiscales.
  • Gestion des avantages sociaux : Offre des avantages spécifiques à la région tels que les soins de santé, les retraites et les congés payés.
  • Contrats de travail : Rédige et signe des contrats conformes à la législation du travail locale.
  • Intégration et départ : Gère tous les documents requis, les vérifications des antécédents et les procédures de sortie.
  • Conformité réglementaire: Reste informé de l'évolution des lois locales du travail pour garantir une conformité continue.

Avantages de faire appel à un employeur agréé

Principaux avantages du recours à un employeur officiel (EOR) pour l’expansion commerciale mondiale.

Il y a beaucoup de avantages de faire appel à un employeur officiel, Mais il est particulièrement apprécié car un employeur de référence (EOR) lève les barrières. Il prend en charge les tâches juridiques et opérationnelles liées à l'emploi dans chaque pays. Cela aide les entreprises à se développer et à rester en conformité avec les réglementations locales.

Les services EOR offrent bien plus que de la commodité. Ils vous aident à atteindre le marché plus rapidement, à réduire vos coûts et à alléger la charge de travail des RH. Les entreprises peuvent recruter des talents de différents pays sans avoir à créer de filiales.

Elles peuvent néanmoins offrir des avantages compétitifs et une expérience employé exceptionnelle. Les startups, les scale-ups et les grandes entreprises peuvent se développer à l'international en s'associant à une société de gestion de la relation client (EOR). Cela leur permet d'éviter les retards administratifs.

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Principaux avantages de l’utilisation des services d’un employeur officiel :

• • Embauche plus rapide : Intégrez des talents en quelques jours au lieu de plusieurs mois sans configuration d'entité.
  • Conformité légale totale : Évitez les amendes et les problèmes juridiques grâce à une expertise actualisée en droit du travail.
  • Économies de coûts: Éliminez les dépenses liées à la constitution, à la maintenance et à l’exploitation d’une entité locale.
  • Réduction de la charge RH : Déchargez la paie, les impôts, les avantages sociaux et la documentation vers l'EOR.
  • Meilleure expérience employé : Proposez des packages compétitifs au niveau local et une intégration plus fluide.
  • Croissance mondiale flexible : Créez des équipes à grande échelle dans n’importe quel pays sans engagements juridiques à long terme.

Quand utiliser les services d'un employeur officiel

Quand faire appel à un employeur officiel C'est une question complexe pour de nombreuses entreprises. Les services d'employeur officiel sont très utiles pour les entreprises souhaitant embaucher à l'étranger. Ils permettent de gagner du temps et de l'argent, et d'éviter les tracas liés à la création d'une entité locale. Les services EOR accélèrent le processus de pénétration de nouveaux marchés. 

Ils facilitent l'intégration de travailleurs à distance et transforment les sous-traitants en employés à temps plein conformes. Tout est ainsi plus sûr et entièrement conforme. Cette solution flexible aide les entreprises à se développer à l'international, sans être freinées par des problèmes juridiques.

Les EOR sont essentiels lors de fusions, d'acquisitions ou de restructurations d'entreprise. Ils aident les entreprises qui emploient des salariés étrangers, même si elles n'ont pas encore d'implantation locale. Les startups et les petites entreprises disposant de petites équipes RH peuvent facilement recruter à l'étranger.

Ils le font avec un employeur international de référence. Vous pouvez recruter rapidement et intelligemment. Évitez les embrouilles réglementaires et les risques d'erreur de classification.

Meilleurs moments pour faire appel à un employeur international de référence :

• • Tester de nouveaux marchés sans s'engager dans une entité permanente.
  • Embaucher des travailleurs internationaux à distance tout en restant conforme.
  • Entrepreneurs en conversion aux employés à temps plein sans risques juridiques.
  • Transitions de fusions et acquisitions, où il faut retenir les talents avant de mettre en place l’infrastructure.
  • Startups ou PME qui doivent évoluer rapidement avec des ressources humaines internes optimisées.
  • Entreprises de niveau entreprise embauchent sur des marchés isolés ou à faibles effectifs.

Comment choisir la meilleure entreprise employeur de référence

Choisir le bon employeur officiel (EOR) va au-delà de la simple gestion de documents en externalisation. Choisissez un partenaire qui accompagne vos objectifs de recrutement internationaux sur le long terme. L'EOR de votre équipe internationale est l'employeur légal. Sa fiabilité, ses connaissances et ses compétences influencent la réussite générale, le bien-être des employés et la conformité.

Choisir un EOR inapproprié comporte des risques juridiques et financiers pour votre entreprise. Il est donc conseillé d'évaluer attentivement les prestataires. Commencez par examiner leurs systèmes juridiques et leur présence internationale dans les pays ciblés. Ensuite, examinez leur gestion des contrats, leurs déclarations fiscales, leur conformité et leurs avantages sociaux.

• • Une tarification claire sans frais cachés.
  • Une technologie fiable pour suivre le personnel et la paie.
  • Support évolutif

Leur attitude envers l'expérience employé est primordiale. Elle doit couvrir tous les aspects, du soutien RH local à l'intégration. Elle doit également refléter les standards de votre entreprise.

Vous pouvez obtenir un aperçu détaillé de comment choisir le bon employeur de référence ici.

Ce qu'il faut rechercher dans une entreprise employeur de référence :

• • Présence légale dans vos pays cibles de recrutement (pas seulement chez vos partenaires).
  • Forte expertise en matière de conformité dans les lois locales sur le travail, les impôts et les avantages sociaux.
  • Capacités de service complet au-delà de la paie, y compris les contrats, l’intégration et le soutien RH.
  • Technologie évolutive et un accès à la plateforme pour une visibilité de la main-d'œuvre.
  • Tarification transparente sans frais surprises.
  • Une bonne réputation soutenu par des critiques, des références et des études de cas.
  • Expérience employé axée sur intégration et support localisés.

Employeur officiel vs PEO

Un employeur officiel (EOR) n'est pas une organisation professionnelle d'employeurs (OPE), mais beaucoup les confondent. Cependant, leurs rôles sont différents, notamment en matière de recrutement international. La principale différence réside dans la responsabilité juridique.

Une EOR est l'employeur légal de vos travailleurs. À l'inverse, une PEO s'engage dans une relation de co-emploi. Dans ce cas, votre entreprise reste l'employeur légal. Les services EOR sont une solution judicieuse pour recruter dans les pays où vous n'avez pas d'entité commerciale.

Une PEO est idéale pour recruter aux États-Unis. Elle gère les tâches RH telles que la paie, les impôts et les avantages sociaux. Cependant, vous devez d'abord créer votre propre entité juridique. Une société de portage salarial prend en charge toutes ces tâches. Elle offre également la structure juridique nécessaire pour recruter du personnel dans le monde entier dès le premier jour.

Vous pouvez lire un article complet sur principales différences entre EOR et PEO ou nous allons essayer de vous le résumer en quelques mots ici même:

• 1. Employeur légal :
     • Portage Salarial:L'EOR est l'employeur légal.
     • PEO:Votre entreprise reste l’employeur légal.
  2. Exigence relative à l'entité :
     • Portage Salarial: Aucune entité locale n'est nécessaire.
     • PEO:Nécessite une entité établie dans le pays d’embauche.
  3. Flexibilité géographique :
     • Portage Salarial:Idéal pour les recrutements mondiaux et transfrontaliers.
     • PEO: Principalement utilisé pour le co-emploi domestique.
  4. Portée du service:
     • Portage Salarial: Gestion du plein emploi — juridique, fiscal, contrats et conformité.
     • PEO:Administration RH partagée uniquement dans les limites de votre entité.
  5. Cas d'utilisation:
     • Portage Salarial:Recrutement international rapide, conversion d'entrepreneur et entrée sur le marché.
     • PEO: Soutien RH continu pour les employés dans le pays.

Employeur officiel ou agence de recrutement : quelle est la différence ?

An Employeur de référence (EOR) et agence de recrutement Les deux aident les entreprises à pourvoir des postes, mais de manières différentes. Un EOR est l'employeur légal des travailleurs à temps plein et à long terme d'une autre entreprise.

Il gère les tâches RH, fiscales, de paie et de conformité. L'entreprise qui recrute contrôle le rôle et la charge de travail du collaborateur. L'EOR s'occupe de toutes les questions juridiques et administratives.

Une agence de recrutement, quant à elle, agit davantage comme un fournisseur de talents. Elle propose généralement des travailleurs temporaires et peut gérer le recrutement et la paie, mais pas toujours.

Les agences de recrutement interviennent sur des projets, des remplacements temporaires ou des besoins à court terme. Les entreprises de recrutement en urgence privilégient les emplois stables et durables. Elles ciblent particulièrement les secteurs aux structures juridiques complexes.

Principales différences entre les EOR et les agences de recrutement :

1. 1. Employeur légal :
      • Portage Salarial: Agit en tant qu'employeur légal enregistré.
      • Agence de recrutement:Peut être ou ne pas être l'employeur légal.
   2. Type d'emploi:
      • Portage Salarial: Prend en charge les embauches à temps plein et à long terme.
      • Agence de recrutement: Principalement pour des rôles temporaires ou basés sur des projets.
   3. Portée du service:
      • Portage Salarial:Gère les contrats, les taxes, les avantages, l'intégration et la conformité.
      • Agence de recrutement:Se concentre sur l'approvisionnement et le placement, et parfois sur la paie.
   4. Meilleur cas d'utilisation :
      • Portage Salarial:Recrutement global sans création d'entité.
      • Agence de recrutement:Accès rapide aux travailleurs temporaires ou contractuels locaux.

Embauchez des talents n'importe où avec les services d'un employeur officiel

Dans le monde du travail actuel, la géographie ne limite plus l'accès aux talents, mais la législation le fait toujours. C'est là qu'une solution d'employeur de référence fait la différence. Un EOR permet aux entreprises embaucher des employés à temps plein dans les pays sans entité juridique.

Cela permet aux entreprises de créer des équipes internationales, de pénétrer de nouveaux marchés et de fidéliser leurs meilleurs talents, sans se heurter à des problèmes juridiques internationaux.

Vous recrutez un développeur en Inde, un commercial en Allemagne ou un chef de projet au Brésil ? L'EOR gère les lois locales sur le travail, les contrats, la paie, les impôts et les avantages sociaux.

Votre entreprise garde un contrôle total sur le travail de ses employés. Résultat : un recrutement international simplifié. La création d'une entité locale évite les délais de mise en place, les coûts supplémentaires et les risques de conformité.

Pourquoi les entreprises utilisent les EOR pour embaucher à l'échelle mondiale :

• • Embauchez dans plus de 100 pays sans créer d'entités juridiques.
  • Atteignez les meilleurs talents au-delà de votre marché national.
  • Évitez les problèmes de conformité avec les lois locales du travail.
  • Développez rapidement les équipes distribuées tout en respectant les exigences légales.
  • Soutenir l'embauche à temps plein à l'échelle mondiale, et pas seulement celle des contractuels
  • Créez instantanément une présence conforme dans de nouvelles régions.

Est-il plus facile d’ouvrir une entité dans un autre pays ou d’utiliser un EOR ?

Créer une entité juridique dans un nouveau pays peut être un processus long, coûteux et très réglementé. Il faut généralement s'enregistrer auprès des autorités locales, puis ouvrir des comptes bancaires et faire appel à des conseillers juridiques. Il faut également gérer les déclarations fiscales courantes et respecter le droit du travail.

Ce n'est qu'après tout cela que vous pourrez embaucher votre premier employé. Pour de nombreuses entreprises, notamment les startups disposant d'une petite équipe, ce niveau d'investissement est souvent insuffisant.

C'est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de travailler avec un employeur de référence. Une entreprise EOR est enregistrée dans le pays. Cela signifie que vous pouvez y recruter des talents immédiatement. L'EOR prend en charge toutes les tâches juridiques, fiscales et RH. 

Cela permet à votre équipe de travailler dans le respect de la loi, évitant ainsi les retards et les coûts supplémentaires. C'est un moyen plus rapide et plus économique de recruter à l'international. C'est idéal pour explorer de nouveaux marchés ou recruter quelques personnes. Vous trouverez le comparaison des coûts de l'ouverture d'une entité par rapport à l'EOR dans notre section ressources.

Pourquoi l'utilisation d'un EOR est plus simple que la création d'une entité locale :

• • Embauchez en quelques jours au lieu d'attendre des mois pour la mise en place de l'entité.
  • Évitez les frais juridiques, les tâches administratives et les coûts de maintenance permanents.
  • Pas besoin de gérer l’enregistrement fiscal local ou la conformité du travail.
  • Idéal pour les marchés où vous n’avez besoin que de 1 à 10 employés.
  • Tester le potentiel du marché sans engagement à long terme.
  • Passez ultérieurement à une entité juridique si la croissance le justifie.

Combien coûte généralement un EOR ?

Le coût de l'employeur officiel dépend de plusieurs facteurs, notamment le pays, le nombre d'employés, la législation du travail locale et le modèle de service de l'EOR.

La plupart des prestataires facturent des frais mensuels par employé. Ces frais correspondent généralement à un montant forfaitaire ou à un pourcentage du salaire brut de l'employé. Les tarifs varient généralement entre 5 % et 15 % du salaire mensuel brut. Cependant, sur certains marchés, ils peuvent être plus élevés, notamment si les avantages sociaux ou la réglementation sont complexes.

Certains services EOR peuvent facturer des frais supplémentaires. Ceux-ci peuvent inclure des frais d'installation, de départ ou de gestion de problèmes juridiques spécifiques. Une bonne entreprise EOR proposera des tarifs transparents, sans frais cachés.

Faire appel à un EOR peut paraître plus coûteux qu'une embauche directe. Pourtant, cela permet de réaliser des économies à long terme. Cela comprend l'assistance juridique, la mise en place de la paie, la conformité fiscale, ainsi que le coût et le temps nécessaires à la création d'une entité locale.

Nous avons une ventilation pour vous ici ; cependant, vous pouvez essayer notre Calculateur de coût EOR pour vous faire une meilleure idée !

Répartition des coûts de l'employeur officiel :

• • Frais mensuels fixes or frais basés sur un pourcentage (généralement 5 à 15 % du salaire brut)
  • Frais d'installation uniques (facultatif, selon le fournisseur)
  • Pas de frais juridiques ou comptables par rapport à la création de votre propre entité.
  • La plupart des cas ne nécessitent pas de contrats à long terme.
  • Meilleur contrôle des coûts avec une facturation mensuelle prévisible
  • Éviter les coûts cachés d’erreurs de conformité, d’amendes légales ou de classification erronée.

Pourquoi votre organisation devrait-elle envisager de faire appel à un employeur officiel ?

L'augmentation du recrutement mondial s'accompagne de défis juridiques, administratifs et de conformité croissants. Un employeur de référence (EOR) est une excellente option pour les entreprises. Si elles ne peuvent pas ouvrir de bureaux dans tous les pays où elles souhaitent embaucher, un EOR offre une solution plus simple et plus rapide.

Il vous permet d'accéder à des viviers de talents internationaux et vous évite les coûts, le temps et les risques liés à la création d'une entité internationale.

Une société EOR vous aide à développer votre activité, que vous soyez une start-up ou une grande entreprise. Vous pouvez pénétrer de nouveaux marchés ou vous développer dans différentes régions en toute confiance. Elle permet à votre organisation de rester agile, de réduire les risques et de rester conforme. Concentrez-vous sur l'essentiel : développer votre activité avec les bonnes personnes, où qu'elles soient.

Principales raisons d’envisager un employeur officiel :

• • Embauchez des employés à l’international en utilisant un service tiers au lieu de créer des entités juridiques.
  • Évitez les complications juridiques et fiscales dans des juridictions inconnues.
  • Réduisez les frais généraux opérationnels et les charges de travail RH internes.
  • Développez-vous sur de nouveaux marchés plus rapidement et à moindre coût.
  • Maintenir la conformité avec les lois du travail locales en constante évolution.
  • Offrez des avantages compétitifs pour attirer les meilleurs talents locaux.
  • Concentrez les équipes internes sur la stratégie principale et non sur les processus juridiques.

AOR vs. EOR : quelle est la différence ?

An Agent d'enregistrement (AOR) et un employeur officiel (EOR) sont tous deux des intermédiaires tiers. Cependant, leurs objectifs sont différents.

Un AOR gère généralement les travailleurs indépendants. Il gère les documents de conformité et collecte les formulaires fiscaux tels que les formulaires W-9 et W-8BEN. De plus, il réduit les risques d'erreur de classification. Cependant, il n'agit pas comme l'employeur légal du travailleur.

Un EOR assume l'entière responsabilité juridique des employés. Il établit les contrats, gère les avantages sociaux et veille au respect du droit du travail.

Les AOR sont destinés aux entrepreneurs en gestion. Les EOR facilitent le recrutement de personnel à temps plein. Ceci est particulièrement utile dans les pays sans entité juridique locale. Les entreprises souhaitant embaucher des freelances ou des experts à court terme peuvent utiliser un AOR pour rester en conformité.

Si vous souhaitez transformer un entrepreneur en employé, offrir des avantages sociaux ou gérer la paie et les impôts, un EOR est la solution idéale.

Principales différences entre AOR et EOR :

• 1. Type d'emploi:
     • AOR:Gère les entrepreneurs indépendants.
     • Portage Salarial: Gère des employés à temps plein.
  2. Employeur légal :
     • AOR:L'entrepreneur reste indépendant.
     • Portage Salarial:Devient l'employeur légal du travailleur.
  3. Portée du service:
     • AOR:Gère les contrats, les documents d'intégration et les formulaires fiscaux (par exemple, les 1099).
     • Portage Salarial:Gère la paie, les impôts, les avantages sociaux, les contrats et la conformité.
  4. Cas d'utilisation:
     • AOR:Conformité des entrepreneurs dans un ou plusieurs pays.
     • Portage Salarial: Plein emploi sans création d’entités sur les marchés étrangers.

Conclusion

Aujourd'hui, l'essor des services d'employeur de référence a changé cette réalité. Avec la bonne entreprise d'EOR, le recrutement international est simplifié. Elle se concentre sur la recherche des meilleurs candidats, où qu'ils soient.

Un employeur de référence vous offre le soutien juridique nécessaire pour recruter des talents étrangers. Il garantit également la conformité, pour que vous puissiez recruter en toute confiance.

Les entreprises de recrutement international simplifient le recrutement. Elles gèrent les salaires dans différentes devises. Elles garantissent également des avantages sociaux locaux et maintiennent les contrats de travail à jour. Elles aident votre équipe à se concentrer sur les résultats, plutôt que sur le droit international du travail.

Un employeur international de référence est essentiel pour les entreprises qui ont des équipes à distance ou qui conquièrent de nouveaux marchés. Il est également utile pour recruter des contractuels à temps plein. C'est un partenaire clé. Sa flexibilité, sa rapidité et sa conformité sont essentielles dans un monde où les travailleurs ne sont pas confinés à un seul endroit.

Les services EOR offrent un moyen fiable et efficace de recruter. Ils vous aident à rester en conformité, que vous ayez un seul télétravailleur en Inde ou une équipe entière répartie dans dix pays. Être un employeur de référence est plus qu'un simple avantage ; c'est un atout majeur.