Qual é o ROI de usar uma PEO internacional para empresas?

Ao construir uma equipe internacional remotamente, um milhão de perguntas podem desencadear sua mente. Não é tarefa de leigo contratar talentos remotamente e gerenciá-los com eficiência. É por isso que o nascimento do PEO internacional. Temos uma avalanche de conteúdo acontecendo em nosso site sobre isso. No entanto, o que é o ROI do PEO Internacional e ele realmente vale a pena? 

Agora, essa pergunta pode estar frequentemente espreitando em sua mente. As respostas que você obteve? Espiralando na curva com estatísticas e soluções não definitivas. Por isso, nós selecionamos este blog para fornecer a direção certa para todas as perguntas em sua mente. 

Falamos distintamente sobre os custos associados ao PEO internacional e retratamos o ROI do PEO internacional por meio deste blog. Também anotamos as etapas de como calcular o ROI do PEO internacional. Então, por que esperar? Vamos obter essas respostas em alto e bom som! 

 Quais são os benefícios de usar uma PEO internacional?

Fazer seu negócio crescer globalmente é tudo muito tranquilo até você bater em um muro de burocracia. Uma PEO internacional remove todos os possíveis obstáculos que aparecem no seu caminho. Além disso, ela fornece alguns benefícios adicionais que o deixam em êxtase. Veja como: 

Integração e desligamento em conformidade

• Contratar e demitir em um país estrangeiro não é tão simples quanto enviar uma carta de oferta ou um e-mail de demissão.
• Uma PEO internacional garante que cada contratação e saída siga as leis trabalhistas locais, os requisitos de indenização e os requisitos de período de aviso prévio.

Retenções Fiscais

• Você pode precisar de uma ou duas aspirinas extras enquanto lidar com impostos de folha de pagamento noutro país.
• Uma PEO internacional calcula, retém e repassa impostos sobre a folha de pagamento em seu nome.

Seguro médico e de vida

• Alguns países exigem seguro médico patrocinado pelo empregador, enquanto outros não.
• Uma PEO internacional garante que seus funcionários obtenham os benefícios de que precisam, mantendo os custos previsíveis.

Penalidades por não conformidade

• Você sabia que a não conformidade pode custar milhares ou até milhões?
• Uma PEO internacional ajuda a minimizar esses riscos. É por isso que pequenas empresas que fazem parceria com uma PEO internacional têm 16% mais chances de sobreviver aos primeiros cinco anos do que aquelas que não fazem. (Fonte: US Small Business Administration) 

Capacidade de contratar os melhores candidatos

• Uma PEO internacional abre um tesouro de profissionais qualificados em um país estrangeiro.
• Pronto, contrate as melhores pessoas de onde você quiser, sem precisar criar entidades.

Economia de custos operacionais

• O instinto natural para começar a operar em um novo mercado é criar uma entidade Naquele país.
• No entanto, a criação de uma entidade estrangeira acarreta custos com honorários advocatícios, espaço para escritório e conformidade.
• Uma PEO internacional elimina esses custos, permitindo que você entre em novos mercados com investimento mínimo.
  

Soluções Internacionais de Folha de Pagamento

• Diferentes moedas, leis bancárias e ciclos de folha de pagamento. Parece um pesadelo, certo?
• Uma PEO internacional lida com o excruciante processo de folha de pagamento. Ela garante que seus funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.

Escalabilidade Fácil

• Uma PEO internacional ajuda a expandir ou reduzir sua equipe rapidamente no novo mercado.
• Precisa demitir cinco pessoas hoje e contratar duas no mês que vem? Sem problemas.
  
• Estudos de NAPEU indicaram que empresas que trabalham com PEOs internacionais crescem de 7% a 9% mais rápido do que outras.  

Obtenha a lista completa de Benefícios internacionais do PEO clique aqui. 

Quais são os custos associados a uma PEO internacional?

Antes de se inscrever para uma PEO, vamos falar sobre o custo dos serviços de PEO. Entender os modelos internacionais de preços de PEO garante que não haja surpresas no futuro. Também ajuda você a planejar seu orçamento de forma adequada e eficiente.

Como funciona o preço internacional do PEO?

O modelo internacional de preços de PEOs não segue uma abordagem padronizada. Ele varia com base no tamanho da força de trabalho, localização e escopo do serviço. A maioria das PEOs segue três modelos comuns. Aprenderemos sobre esses modelos individuais mais adiante nesta seção. Alguns provedores agrupam serviços, enquanto outros cobram separadamente por benefícios, conformidade e suporte administrativo. Quais podem ser as possíveis taxas ocultas? 

Sempre verifique os custos de integração, desligamento ou relacionados a impostos. Precisa de flexibilidade ilimitada? Algumas PEOs internacionais oferecem preços personalizados para equipes grandes. A melhor abordagem, você pergunta? Compare modelos, avalie os custos totais e escolha o que se encaixa no seu negócio. Um plano de PEO internacional bem estruturado economiza seu tempo e dinheiro, oferecendo a você o máximo ROI. 

Uma taxa fixa

Algumas PEOs internacionais cobram uma taxa fixa mensal ou anual por funcionário. Taxas fixas oferecem custos previsíveis, simplificando o orçamento.  

Uma porcentagem da folha de pagamento

Aqui, o modelo de precificação internacional da PEO é baseado na folha de pagamento. Ou seja, a precificação é escalonada com os salários. Para elaborar, a PEO internacional pega uma porcentagem (tipicamente 2–12%) {Fonte: NAPEO} da sua folha de pagamento total, que é escalonada conforme você cresce.

Taxas por funcionário

Neste tipo de modelo, as PEOs internacionais cobram por funcionário por mês. O custo dos serviços de PEO neste modelo geralmente varia de $200 a $1,500 por funcionário. (Fonte: People Managing People). No entanto, também depende do país e dos serviços incluídos.

 

Quais taxas você paga ao usar uma PEO internacional?

Além do preço base, há custos adicionais de serviços de PEO dos quais você deve estar ciente. Vamos discuti-los.

Faixa de custo médio

O custo médio dos serviços de PEO por funcionário cobre, por padrão, todos os principais serviços fornecidos por uma PEO internacional. Isso normalmente envolve folha de pagamento, conformidade, administração de benefícios e suporte de RH. Alguns provedores oferecem serviços personalizados adicionais e ajustam o preço da PEO de acordo.

Taxas ocultas e encargos adicionais

O modelo de precificação PEO também envolve uma porcentagem de taxas adicionais e ocultas. Esses custos não são cobertos pelo preço base. Esses custos compreendem taxas administrativas, custos de configuração ou cobranças extras por serviços de conformidade. É sempre bom pedir um detalhamento do preço PEO.

Leia nosso blog para saber o custo de contratação de funcionários remotos na Índia. 

Quais são os fatores que influenciam os custos do PEO?

Além dos custos discutidos acima, há outros fatores que entram em cena também. E eles podem ser mais complicados do que você pensa. Então, vamos ver os elementos que influenciam seu preço final de PEO. 

Tamanho da empresa

Equipes maiores geralmente recebem descontos por volume. Empresas menores podem pagar taxas um pouco mais altas por funcionário.

Expertise

Indústrias regulamentadas, como saúde, TI e finanças, geralmente têm custos de conformidade mais altos. Isso, por sua vez, aumenta o preço final da PEO. Maior demanda por indústrias específicas também pode aumentar os custos dos serviços de PEO.   

Localização:

Países com leis trabalhistas complexas ou altos impostos sobre empregadores tendem a ter custos mais altos de serviços de PEO.

Serviços Específicos Necessários

Serviços básicos de RH custam menos. Quanto mais você adiciona personalização à lista, mais você adiciona ao preço total do PEO.

Nosso blog pode ser um recurso útil para fazer uma comparação de custos entre outros modelos de contratação relacionados.  

   

Como as PEOs internacionais geram ROI para as empresas?

Um bom investimento deve render retornos fortes. Veja como uma PEO internacional entrega ROI mensurável.

• Melhores talentos a um custo acessível: PEOs internacionais ajudam você a contratar os melhores talentos em locais estrangeiros. Além disso, o verdadeiro problema é que eles geralmente fazem isso a um custo menor do que contratar localmente.

Leia nosso blog para saber como PEOs adicionam o talento certo a um custo reduzido.   

• Melhor retenção de funcionários: Benefícios competitivos, pagamentos pontuais e atividades de bem-estar dos funcionários mantêm os funcionários felizes e engajados. Algumas PEOs internacionais também apoiam programas de desenvolvimento de habilidades para os funcionários. Isso aumenta a motivação dentro dos funcionários, acelerando assim as taxas de retenção de funcionários. Um estudo da SHRM revela que as empresas que usam PEOs internacionais testemunharam taxas de rotatividade de funcionários 10-14% menores.
• Custos de pessoal de RH: Em vez de montar uma equipe de RH cara, você pode terceirizar funções de RH para uma PEO internacional. Isso reduzirá os custos indiretos.
• Aumento da eficiência de RH: Uma PEO internacional simplifica graciosamente os processos de ciclo de vida de funcionários de ponta a ponta. Isso libera você de suas tarefas regulares de RH e ajuda você a se concentrar na geração de receita.

Leia porque A Índia é o melhor destino para custo por contratação otimizado 

Como calcular o ROI de uma PEO internacional?

Agora que discutimos os fatores que giram em torno do ROI do PEO internacional, vamos passar para a parte da implementação. Também conhecida como como calculá-lo. Esta seção abrange todos os indicadores cruciais que o tornarão autossuficiente o suficiente para escolher o PEO internacional certo. Que comece a matemática!

Etapa 1: Calcular a economia de custos de RH

Compare o custo total de gerenciar uma equipe interna de RH com o modelo de precificação internacional de PEO. Não se esqueça dos custos ocultos associados a uma PEO internacional. Custos como taxas de recrutamento, integração e treinamento. Se o modelo de precificação internacional de PEO lhe der melhor eficiência a um custo menor, você já estará ganhando ROI. Nem vou entrar na economia monetária. Os números falarão por si.

Etapa 2: Quantificar a prevenção de custos de conformidade

Você só pode estimar os custos associados a consultores externos e equipes jurídicas internas. Os recursos que você definitivamente precisará sem o suporte internacional de PEOs. Você pode até ter que passar por execuções de tentativa e erro com preços altos. Os outros fatores que podem se acumular? Multas potenciais por não conformidade, disputas legais e erros de cálculo de folha de pagamento. Uma PEO internacional absorve esses riscos de conformidade, economizando uma fortuna. Você sabia que as empresas que usam PEOs internacionais têm 50% menos probabilidade de enfrentar penalidades relacionadas à conformidade? (Fonte: Pesquisa de Risco Global da PWC, 2023). Ah, a tentação! 

Etapa 3: Avalie os ganhos de produtividade

Afirmando uma frase muito comum, mas muito significativa, "Tempo é dinheiro". Portanto, calcule as horas economizadas ao usar uma PEO internacional. Além disso, as horas reinvestidas em operações principais. Considere sua equipe remota contratada e gerenciada sem que você seja arrastado no processo. Você consegue imaginar o aumento de produtividade e lucratividade em seu negócio? Temos as estatísticas certas para ajudá-lo com a estimativa. Relatórios de clientes da PEO declaram um aumento direto de 15% na produtividade devido à redução de encargos administrativos. Não é algo?

Etapa 4: Avalie a retenção e o engajamento dos funcionários

Você sabe por que uma PEO internacional é a favorita atual das empresas? Porque ela faz os funcionários se sentirem valorizados e seguros. Isso aumenta a lealdade dos funcionários para com sua empresa. E, menor rotatividade significa custos reduzidos de contratação, integração e treinamento. Além disso, uma força de trabalho estável leva a equipes mais fortes, melhor colaboração e níveis de desempenho mais altos.

Etapa 5: Considere o impacto do crescimento a longo prazo

Se eu tivesse que definir PEO internacional em uma frase, como eu faria? Seu parceiro de RH amigável que constrói equipes remotas internacionais de alto nível com riscos mínimos. Além disso, as vantagens e benefícios adicionais já discutidos. Não é um investimento inteligente, mesmo a longo prazo?

Maximizando o ROI dos serviços PEO

Para obter o melhor ROI de PEO internacional, você deve escolher sabiamente e seguir os passos acima mencionados. Avalie o valor do serviço junto com o custo médio de PEO por funcionário. O tipo de parceria que você tem com seu PEO internacional pode fazer ou quebrar o orçamento para sua equipe.

Selecionando o PEO certo

Nem todas as PEOs internacionais são criadas iguais. O ponto de foco nos serviços é diferente para diferentes PEOs internacionais. Identifique suas prioridades antes de selecionar um parceiro. Compare diferentes modelos de preços de PEOs, flexibilidade de contrato e capacidade de resposta do serviço ao cliente. Verifique as avaliações dos clientes e a reputação do setor. Uma PEO internacional confiável deve estar alinhada com suas necessidades de negócios e orçamento, garantindo o máximo ROI. 

Negociando Contratos PEO

Um contrato forte protege sua empresa de taxas ocultas e termos rígidos. Procure por preços transparentes, escopo de serviço claro e cláusulas de saída flexíveis. Garanta que não haja custos surpresa para suporte adicional de RH. Pergunte sobre garantias de serviço e tempos de resposta. Os termos certos evitam tensões financeiras e qualquer mal-entendido futuro com seu parceiro PEO.

Conclusão

Ao chegarmos ao final deste blog, gostaria de fornecer mais uma estatística. Atualmente, o ROI em PEOs é de 27%. O custo médio aproximado de PEO por funcionário economizado é de US$ 1,775 (Fonte: NAPEO). Você consegue ver o potencial aqui? Então, tudo o que peço que você faça é somar todos os fatores associados ao modelo de precificação de PEO cumulativamente. 

Chegue ao cerne da questão e avalie cada elemento individual cuidadosamente. O processo pode testar sua paciência, mas levará ao máximo ROI internacional de PEO que você pode alcançar. Representamos uma pequena parte do processo por meio de um gráfico de barras. 

Pode ajudar você a dar o pontapé inicial no processo. E se você estiver enfrentando soluços frequentes ao longo do processo, deixe-nos ajudá-lo. Nossa equipe de especialistas está aqui para ajudar e orientar você durante todo o processo.