A melhor maneira de oferecer benefícios aos funcionários para sua equipe remota: EOR

Nos últimos anos, o mundo dos negócios testemunhou uma mudança nas formas como as empresas operam. Graças ao trabalho remoto, várias organizações estão aproveitando um conjunto de recursos qualificados e talentosos ao redor do mundo. A Índia se tornou um país de destino significativo para empresas internacionais contratarem freelancers e contratados devido à sua expertise diversificada.

No entanto, com grandes mudanças vêm grandes desafios. Um dos maiores desafios que as empresas enfrentam ao empregar freelancers e contratados é mantê-los. Muitas vezes, eles têm a tendência de mudar de emprego para obter melhores salários e benefícios. Para resolver esse problema, as empresas devem identificar os benefícios apropriados para os funcionários e garantir que eles recebam o máximo de benefícios.

Ao optar por Serviços EOR na Índia, você pode fornecer a esses recursos contratados os benefícios apropriados que os manterão motivados, melhorarão seu moral e aumentarão a produtividade. Este blog se aprofundará nos benefícios que você pode oferecer aos seus funcionários, nas normas governamentais que você precisa aderir e em outros benefícios importantes que ajudarão você a reter sua força de trabalho talentosa.

Como a EOR pode ajudar a oferecer benefícios aos funcionários?

Oferecer benefícios completos aos recursos contratados só é possível quando eles são funcionários de pleno direito de uma empresa. É aqui que Empregador de Registro (EOR) serviços entram em cena. A EOR pode ajudar empresas internacionais a oferecer benefícios aos funcionários sem estabelecer uma entidade na Índia.

Com um parceiro EOR, você pode converter seus freelancers existentes ou contratados em funcionários de tempo integral. Além disso, eles também podem ajudar a contratar recursos talentosos em seu nome. Quando contratados por esses métodos, fica mais fácil para as empresas fornecerem os planos de benefícios necessários aos funcionários.

A EOR pode ajudar a navegar pelas regulamentações trabalhistas da Índia, categorizadas em dois tipos principais de benefícios aos funcionários: estatutários e suplementares. Os benefícios estatutários referem-se aos benefícios aos funcionários que são obrigatórios e exigidos pelo governo. Por outro lado, os benefícios suplementares não são legalmente exigidos, mas são oferecidos pelos empregadores para atrair e reter talentos qualificados.

Benefícios estatutários oferecidos na Índia

É importante que empregadores com funcionários indianos saibam sobre os benefícios estatutários. Esses benefícios não só fornecem segurança financeira, mas também ajudam a melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a aumentar a satisfação dos funcionários no trabalho. Ao se manter atualizado com as leis e regulamentações locais, você pode garantir que sua empresa esteja em conformidade legal e evitar problemas potenciais.

Abaixo estão os benefícios estatutários na Índia.

Fundo de Previdência dos Empregados (EPF)

O EPF, semelhante a um 401(K), oferece uma fonte confiável de renda para os funcionários durante seus anos de aposentadoria e fornece proteção para suas economias em caso de perda de emprego ou invalidez. Tanto o funcionário quanto o empregador são obrigados a fazer contribuições mensais para o EPF, conforme regulamentado pelo Lei do Fundo de Previdência dos Empregados e Disposições Diversas de 1952. Os funcionários contribuem com 12% do seu salário-base e subsídios de assistência social, enquanto os empregadores contribuem com 3.67% para o EPF e 8.33% para o EPS (Employee Pension Scheme).

De acordo com o Income Tax Act de 1961, os funcionários são elegíveis para reivindicar deduções fiscais em seus pagamentos mensais do EPF até um limite máximo de ₹1.5 lakhs por ano. Além disso, o valor total contribuído para uma conta EPF por um empregador é isento de impostos.

Corporação de Seguros do Estado dos Empregados (ESIC)

O esquema Employees' State Insurance (ESI) é projetado para auxiliar os funcionários com custos financeiros resultantes de doenças, parto e desemprego. A taxa de contribuição para os funcionários é de 0.75% de seus salários, enquanto os empregadores devem contribuir com 3.25% dos salários de seus funcionários em cada período salarial, conforme o Employees' State Insurance Act de 1948.

Por lei, é responsabilidade do empregador deduzir as contribuições dos funcionários de seus salários e pagar suas próprias contribuições a cada funcionário. Esses pagamentos devem ser feitos nas taxas especificadas para a corporação dentro de 15 dias do final do mês civil em que são devidos.

Além dos benefícios acima, o Empregado Corporação de Seguros do Estado (ESIC) oferece outros benefícios, como benefícios de maternidade e invalidez.

Gratificação

Funcionários que trabalharam para seu empregador por mais de cinco anos têm direito a receber pagamentos de gratificação, que são pagamentos de assistência social. O valor do pagamento de gratificação é equivalente a 15 dias de salário para cada ano de emprego.

Salário Mínimo

Definir salários mínimos é importante para garantir que os trabalhadores sejam pagos de forma justa. Na Índia, o Minimum Wages Act de 1948 define o salário mínimo para os funcionários com base em vários fatores, como o estado, o nível de qualificação e a indústria. Isso é feito para levar em conta o custo de vida e a capacidade de pagamento do empregador.

Benefícios de maternidade

A licença-maternidade é um benefício estatutário que permite que funcionárias tirem um tempo do trabalho para cuidar de seus filhos recém-nascidos. É necessária para proteger os direitos das mulheres trabalhadoras de permanecerem autossuficientes e economicamente independentes.

As mulheres têm direito a receber pagamento durante a licença-maternidade com base no salário médio diário. Lei de Emenda ao Benefício de Maternidade de 2017 alterou leis de maternidade desatualizadas que regulam os benefícios obrigatórios para mulheres grávidas e colocou a Índia à frente de muitos países em desenvolvimento.

Empresas com uma força de trabalho de dez ou mais indivíduos devem aderir aos requisitos estabelecidos na Lei de Emenda. Entre os mandatos estão os benefícios obrigatórios de pagamento de maternidade para mulheres, independentemente de sua renda. Mães que amamentam têm direito a licença-maternidade e opções de trabalho em casa. Novas mães que deram à luz recentemente podem aproveitar 26 semanas de licença-maternidade, enquanto mães adotivas e comissionadas (aquelas que optam pela barriga de aluguel) podem receber 12 semanas de benefícios de maternidade.

Feriados Nacionais

De acordo com as regulamentações nacionais, os funcionários têm direito a folga remunerada em três feriados específicos: Dia da República em 26 de janeiro, Dia da Independência em 15 de agosto e Gandhi Jayanti em 2 de outubro. Feriados festivos adicionais também podem ser concedidos com base no estado do emprego.

Benefícios suplementares oferecidos na Índia

Os empregadores também podem oferecer benefícios suplementares além dos benefícios estatutários para atrair e reter funcionários qualificados por um período mais longo. Esses benefícios podem diferir de empregador para empregador e das políticas de sua empresa.

Seguro Acidental

Como empregador, é importante garantir a segurança de seus funcionários inscrevendo-os em um plano de seguro de acidentes em grupo. Isso não só dará tranquilidade aos seus funcionários, mas também lhe dará uma taxa com desconto com base no tamanho da sua empresa quando você iniciar a apólice.

Elegibilidade para empréstimo bancário

Ao decidir se há elegibilidade para um empréstimo, os credores frequentemente levam em consideração o empregador do mutuário. Empresas que têm uma boa reputação no mercado, ganhos estáveis, um número significativo de funcionários em tempo integral e uma presença de longa data na indústria têm mais probabilidade de serem favorecidas pelos credores. Como resultado, os funcionários podem conseguir um período de pagamento de empréstimo mais longo ou termos de empréstimo mais favoráveis.

Se um funcionário estiver solicitando um empréstimo bancário, é importante lembrar que o governo indiano oferece benefícios fiscais em empréstimos imobiliários sob o Income Tax Act de 1961. Este ato cobre tanto o reembolso do principal do empréstimo quanto os pagamentos de juros. Eles são elegíveis para reivindicar deduções fiscais sob a Seção 80C e Seção 24(b) do Income Tax Act para o reembolso do principal e pagamentos de juros, respectivamente.

Um conjunto adicional de folhas

Além das formas obrigatórias de licença, os funcionários têm direito a uma variedade de outras tipos de licença, incluindo benefícios casuais, de doença, compensatórios, de luto e não remunerados, entre outros.

Conta Salário Saldo Zero

Oferecer uma conta de salário com saldo zero aos funcionários pode ser uma ótima maneira para os empregadores capacitarem sua força de trabalho. Esta conta tem vários benefícios, incluindo talões de cheques gratuitos, cadernetas, extratos eletrônicos, cartões de débito, net banking, phone banking, transferências de fundos online, serviços de conta Demat, conveniências de empréstimo, ofertas de cartão de crédito e pagamentos de contas de serviços públicos.

Associação ao ginásio

Para manter a força de trabalho em forma e saudável, as empresas podem oferecer com confiança aos seus funcionários uma academia totalmente financiada ou com desconto, centro de lazer ou associação a clube de saúde como uma opção principal, voluntária ou flexível. No entanto, esse benefício se torna um pré-requisito tributável.

Benefício de aposentadoria

Um benefício de superannuation é um benefício de aposentadoria que os empregadores oferecem aos seus funcionários. É um programa de pensão criado por uma empresa para fornecer aos seus funcionários suporte financeiro durante seus anos de aposentadoria. O empregador fornece um benefício de superannuation para os funcionários contribuindo para sua política de superannuation de grupo.

Na Índia, existem dois tipos de planos de aposentadoria:

• Plano de benefício definido: Este tipo de plano garante uma certa quantia de pensão ao funcionário após a aposentadoria. A quantia da pensão é determinada pelo salário do funcionário e pelos anos de serviço.
• Plano de contribuição definida: Este tipo de plano não garante uma certa quantia de pensão. A quantia de pensão depende da quantia de dinheiro que o funcionário contribui para o plano e dos retornos de investimento do plano.

Os benefícios fiscais para aposentadoria na Índia são os seguintes:

• Contribuição do empregado: A contribuição do funcionário para o fundo de aposentadoria é elegível para uma dedução de imposto de renda sob a Seção 80C. O limite geral é de ₹1,50,000.
• Contribuição do empregador: A contribuição do empregador de até ₹1.5 lacks em relação a um funcionário é isenta. No entanto, se a contribuição exceder ₹1.5 lahks, o valor excedente será tributável nas mãos do funcionário como um requisito.

Empresas estrangeiras podem oferecer ESOPs na Índia?

Sim, várias empresas internacionais oferecem aos seus funcionários indianos o Employee Stock Ownership Plan (ESOP); no entanto, as holdings estrangeiras precisam ter uma empresa subsidiária na Índia. A empresa estrangeira deve cumprir as leis e regulamentações locais para receber as aprovações e licenças necessárias das autoridades governamentais. Desenvolver um plano ESOP bem estruturado e buscar orientação profissional também é essencial. 

As opções de ações podem se estender além de apenas funcionários e incluir contratados e associados, desde que o programa de opções de ações permita sua participação. As empresas podem optar por estender as opções de ações a trabalhadores não funcionários por vários motivos.

• Pode incutir um senso de propriedade e inclusão entre toda a força de trabalho.
• Pode ajudar a atrair e reter pessoal qualificado.
• Também pode facilitar a transferência de propriedade para a próxima geração de líderes.

À medida que a economia da Índia progride, holdings estrangeiras com subsidiárias indianas recorrem cada vez mais aos ESOPs como uma opção popular. O governo implementou medidas para incentivar o uso de ESOPs, que sem dúvida se tornarão uma ferramenta essencial para atrair e reter os melhores talentos no crescente pool de talentos indianos.

EOR: Garantindo o Máximo de Benefícios aos Funcionários na Índia

Oferecer benefícios competitivos aos funcionários é essencial para que os empregadores atraiam talentos de primeira linha. No entanto, para garantir que seus contratados, freelancers ou funcionários obtenham todos os benefícios, é crucial entender as leis e legalidades trabalhistas indianas. Escolher um serviço EOR (Employer of Record) experiente com conhecimento atualizado das leis trabalhistas indianas em constante mudança ajudará você a permanecer relevante para as regulamentações em mudança.

A Remunance é uma parceira confiável de EOR auxiliando na contratação de funcionários e fornecendo-lhes benefícios. Nossa equipe tem ampla experiência em fornecer suporte de RH, seguro saúde, contabilidade, serviços jurídicos e gerenciamento de riscos de conformidade. Oferecemos orientação perspicaz, resposta rápida e transparência completa, garantindo que nossa solução seja adaptada às suas necessidades. Acreditamos em entregar os resultados que você busca.

A Remunance está em conformidade com as leis trabalhistas indianas e oferece vários benefícios aos funcionários de acordo com os padrões da indústria. Abaixo estão algumas características dos nossos benefícios aos funcionários.

• Melhor seguro saúde e suporte a reivindicações.
• Conformidade com todas as leis relacionadas aos funcionários, como PF, ESIC, gratificação e muito mais.
• Auxiliar funcionários com empréstimos bancários e outros serviços.
• Auxiliar funcionários com planejamento tributário.
• Forneça suporte de equipamento de TI, se necessário.
• Várias atividades de engajamento de funcionários.

Além dos benefícios acima, a Remunance também pode estender outros benefícios e fornecer soluções personalizadas para seus funcionários. Nós garantimos que seus funcionários recebam o suporte e os serviços necessários para que suas operações sejam realizadas perfeitamente. A Remunance oferece uma gama de soluções abrangentes para atender às suas necessidades suplementares enquanto você se concentra em gerenciar suas operações comerciais ou equipes remotas na Índia.