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Mudança de uma subsidiária para um modelo EOR na Índia

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Resumo Rápido

Mudar de uma subsidiária para um modelo EOR na Índia pode otimizar as operações, reduzir custos e simplificar a conformidade. Ideais para empresas que pretendem contratar sem estabelecer uma entidade completa, os EORs cuidam de RH, folha de pagamento e obrigações legais, permitindo que as empresas se concentrem nas atividades principais. Essa abordagem é especialmente benéfica para startups, pequenas equipes ou empresas que estão reavaliando sua estratégia de mercado.

As subsidiárias geralmente são marcos comerciais fortes, estratégicos e cruciais para expandir seus negócios na Índia. Elas oferecem a você presença de marca em mercados locais, controle sobre todas as operações e, claro, amplas oportunidades de negócios.

Uma empresa subsidiária é um negócio controlado por outra empresa, chamada de empresa-mãe. A empresa-mãe normalmente possui mais de 50% das ações da subsidiária, dando a ela a palavra final em grandes decisões. Enquanto a subsidiária executa suas operações do dia a dia, ela tem que se alinhar com os objetivos gerais de negócios da empresa-mãe.

Embora as subsidiárias sejam ótimas para expansão, elas nem sempre são a melhor opção e a opção perfeita para expansão de equipe. Em alguns casos, as subsidiárias se tornam um fardo, uma armadilha na qual você se vê preso. Custos aumentados, fundos bloqueados, rede de conformidade longa e complexa e apenas mais contratempos do que benefícios.

Um marco comercial forte, crucial e estratégico pode rapidamente se transformar em um grande contratempo comercial em alguns casos. Existem alternativas muito melhores que tornam todo o processo muito mais fácil. Alternativas que reduzem significativamente seus custos, liberam mais fundos para melhor alocação e salvam você da rede de conformidade. A alternativa da qual estou falando está se tornando uma escolha popular para um número crescente de empresas. Em vez de ir para uma subsidiária imediatamente, elas estão optando por esta alternativa chamada empregador registrado ou um modelo EOR.

Neste blog, falo sobre as situações em que é adequado para considerar mudar para serviços EOR. O seguinte é o que você pode esperar do blog:

    • Resumidamente, explico o que realmente é um EOR e o que ele pode fazer por você.
    • Quando criar uma subsidiária, quando ignorá-la e considerar a EOR como uma alternativa
    • Razões comuns pelas quais as empresas mudam para EOR e como EOR ajuda exatamente
    • O processo de transição de subsidiária para EOR
    • Um estudo de caso em que ajudamos um de nossos clientes a mudar de sua subsidiária para EOR
    • Uma lista das principais preocupações que nossos clientes tiveram ao mudar e como as resolvemos

Se você é uma empresa que abriu uma subsidiária, mas agora deseja mudar para uma Modelo EOR, este blog é para você. Através dele, pretendo abordar o que, quando e como migrar para o EOR. Deixe-me começar com um exemplo.

Demonstrar um ponto com um exemplo

Vamos dar um exemplo hipotético. Digamos que Jim Carrey quer contratar funcionários na Índia. Ele fez sua pesquisa e sabe que o mercado de funcionários é forte. Profissionais realmente talentosos, qualificados e altamente experientes com salários acessíveis. Para contratar esses funcionários indianos, ele escolhe criar uma empresa subsidiária, que se torna uma equipe de back office para Jim. Mas ser um centro de custos não o poupa da montanha de trabalho que ele tem que suportar, incluindo

    • Compreendendo as leis e a conformidade indianas
    • Atividades periódicas de contabilidade e tributação e manutenção de livros
    • Suportando altos custos, requisitos de capital, custos operacionais, etc.
    • Recrutamento de funcionários em estágio inicial, configuração de espaço de escritório e infraestrutura de TI
    • Construindo equipes de RH e administração para lidar com folha de pagamento, benefícios, engajamento e todo o processo

Tudo isso, só para contratar funcionários parece um grande exagero, não é? Especialmente quando Jim aqui, tinha uma maneira mais fácil e melhor de contornar isso – um modelo EOR. Uma solução literalmente PROJETADA para simplificar a contratação para empresas como a de Jim Carrey. Uma solução com a qual ele poderia simplesmente pular todo o processo de subsidiária e ir direto para o objetivo real – obter profissionais talentosos, qualificados e altamente experientes com salários acessíveis.

O ponto que quero destacar é que escolher alternativas como EOR é muito mais benéfico, econômico e eficiente em termos de tempo do que criar uma subsidiária. Quando você entrou no mercado indiano pela primeira vez, uma subsidiária pode ter sido a escolha certa, e isso é ótimo. Mas se agora não gera receita, como apenas para contratar funcionários, mudar para uma EOR seria uma jogada mais inteligente.

 

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A solução EOR

Um renomado autor americano, Carl Bard, diz: 

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Em vez de se preocupar com a subsidiária agora criada, você pode começar mudando para serviços de EOR para dar ao seu negócio um final melhor e totalmente novo.

So o que é um empregador registrado, e o que isso faz por você?

Em poucas palavras, EOR é um provedor de serviços que contrata funcionários em nome da sua empresa. Ele gerencia requisitos legais locais, folha de pagamento, impostos, conformidade de RH, ciclo de vida do funcionário, etc.

Seu parceiro EOR ajuda você a construir e gerenciar suas equipes remotas da maneira mais econômica. Ele elimina sua necessidade de ter uma subsidiária, libertando você das complexidades de conformidade, grandes investimentos e encargos regulatórios. Para simplificar ainda mais, há 4 principais Cs dos serviços EOR indianos que explicam melhor o escopo do EOR. Esses Cs são cultura, conformidade, comunicação e conexão.

 

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Agora, embora eu diga que a EOR lhe dá todos esses benefícios, há alguns casos em que uma subsidiária é obrigatória. A próxima seção fala sobre quando uma subsidiária é obrigatória e quando é melhor mudar para a EOR.

Quando criar uma subsidiária e quando mudar para EOR

Vamos começar entendendo quando exatamente você precisa de uma subsidiária e quando você pode operar na Índia sem ela. Configurar uma subsidiária é um processo longo, caro, tedioso e exaustivo. Mas nem toda operação comercial precisa desse processo.

Sim, uma subsidiária oferece vantagens abrangentes, como controle completo sobre as operações, sólida presença local, acesso ao mercado indiano, etc. Muitas vezes, os objetivos de negócios não se alinham com os benefícios e soluções alternativas parecem uma melhor decisão de negócios. Vamos entrar em quando uma subsidiária é essencial e quando outras opções alternativas, como um modelo EOR, são mais práticas e econômicas.

Quando é necessária uma subsidiária

Abaixo está uma lista rápida de casos em que uma subsidiária não é apenas a melhor opção, mas é necessária para o sucesso a longo prazo na Índia.

    1. Venda produtos e serviços diretamente no mercado indiano
    2. Importar produtos para venda ou distribuição local
    3. Envolver-se em atividades de fabricação ou produção
    4. Participar de contratos ou licitações governamentais
    5. Crie um centro de P&D ou tecnologia de longo prazo
    6. Formar joint ventures ou fusões com empresas locais
    7. Crie uma força de trabalho abrangente com controle total de RH interno
    8. Garantir autonomia financeira e controle sobre os fundos

Esses são os cenários em que a formação de subsidiárias é sua melhor aposta para prosperar na economia indiana. Nesses casos, uma A EOR não seria uma opção ideal para expandir seus negócios. Vamos dar uma olhada em casos em que uma subsidiária se torna mais uma armadilha e menos uma estratégia eficaz.

Quando manter uma subsidiária e quando considerar mudar para serviços EOR

Embora uma subsidiária totalmente configurada e em funcionamento possa parecer um compromisso permanente, estou aqui para lhe dizer que não precisa ser assim. Os benefícios que uma EOR ainda pode fornecer superam os benefícios que você pode obter com uma subsidiária. Esses benefícios subsidiários vêm com um conjunto de desafios e complexidades, algo que a Remunance pode ajudar você a se livrar quando você muda para um modelo de EOR. A longo prazo, os custos incorridos com uma EOR são muito menores do que com uma subsidiária. Isso ocorre principalmente porque a EOR ajuda você a economizar em enormes despesas gerais e custos contínuos.

Vamos analisar mais de perto os tipos de empresas que devem considerar alternativas, como um Empregador Registrado (EOR), em vez de permanecerem comprometidas com uma configuração de subsidiária completa.

1. Empresas que desejam apenas contratar recursos na Índia sem gerar receita

Como mencionei antes, se contratar recursos é tudo o que você quer fazer da sua entidade na Índia, por que passar pelos aborrecimentos complexos de uma subsidiária? E não é apenas o processo de criação da entidade, mas a ampla gama de recursos adicionais que entram nela.

Por exemplo, vamos considerar que você criou uma subsidiária para contratar profissionais de TI para seu projeto. Para contratar, digamos, 50 desses profissionais, você teria que recrutar um corpo completo de contas e equipe de RH para gerenciar folha de pagamento, conformidade e relações com funcionários. Sem mencionar a contratação de suporte jurídico e administrativo para lidar com regulamentações locais, declarações de impostos, despesas operacionais, etc. 

Para uma equipe de 50 profissionais de TI, isso é um aumento enorme em despesas gerais e um fardo operacional. Gerenciar tudo internamente também aumenta o risco de não conformidade, caso você acidentalmente ignore quaisquer mudanças nas leis trabalhistas ou locais.

Agora vamos mudar a perspectiva. Se seu objetivo é puramente contratar e gerenciar uma equipe na Índia, você tem alternativas como um empregador registrado para simplificar todo o processo. Com um EOR ao seu lado, você não precisa contratar nenhuma equipe adicional para gerenciar seus 50 profissionais de TI. Nós gerenciamos tudo mencionado acima. Não só isso, mas agora você não precisa criar uma subsidiária para contratar funcionários. Seu parceiro EOR se torna seu empregador legal que os contratará e os integrará para você. Tudo o que você precisa fazer é identificar seus 50 profissionais de TI e se concentrar em seu projeto. Nós tornamos isso simples.

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2. Evoluiu os objetivos da empresa de geração de receita para presença na Índia

Algumas empresas inicialmente criam uma subsidiária com geração de receita significativa na Índia. Em algum lugar ao longo do caminho, isso não se materializa. Talvez os objetivos da empresa mudem ou talvez as empresas percebam que o mercado indiano não é ideal para elas. No entanto, os custos contínuos de administrar uma subsidiária ainda existem muito. E isso pode causar uma tensão financeira real.

Se esse é o seu negócio e suas expectativas de receita ainda são escassas ou incertas, mudar para serviços EOR é uma ótima opção. Essa mudança não só aliviará sua pressão financeira, como também lhe dará tempo suficiente para reavaliar sua estratégia. Seu parceiro EOR também pode ajudá-lo aqui com insights do mercado local para criar uma estratégia melhor em todos os aspectos.

3. Startups ou empresas em estágio inicial 

Para startups com recursos limitados, uma subsidiária pode ser um grande problema financeiro. Nos estágios iniciais, é mais importante alocar seus fundos conscientemente. Entre os obstáculos regulatórios, custos de infraestrutura e complexidades de gerenciamento, você verá seus recursos bloqueados, limitando sua flexibilidade.

Como você está em um estágio inicial, mudar para um modelo EOR será imensamente benéfico. Você ainda terá sua presença na Índia, onde poderá analisar os mercados locais para encontrar o melhor ajuste. Com um EOR, você tem a oportunidade de testar as águas. Você pode pesquisar e reunir dados sobre o mercado indiano antes de fazer qualquer plano de longo prazo. E tudo isso comprometendo o mínimo de recursos e tendo melhor flexibilidade.

4. Funcionários de back office limitados contratados na Índia

EOR é o modelo mais adequado para empresas que desejam contratar um pequeno número de funcionários na Índia. Em qualquer lugar com menos de 100 funcionários, seu ajuste ideal é um EOR. Isso ocorre porque uma subsidiária, neste caso, se torna desproporcional às suas necessidades. Por que continuar a investir custos em diretores locais, cumprir obrigações de folha de pagamento e lidar com a infraestrutura legal para uma equipe pequena? Um EOR cuida de todas essas coisas enquanto você pode se concentrar em gerenciar sua equipe. Isso também manterá seu negócio financeiramente líquido e facilitará o aumento do tamanho de sua equipe.

5. Empresas superando consequências de fraude

Em alguns casos infelizes, as subsidiárias são vítimas de fraude, especialmente se não tiverem ampla supervisão local. Na Remunance, ajudamos alguns clientes a superar melhor essas consequências. Um cliente mudou para a EOR após ser fraudado. Fomos capazes de ajudá-los não apenas a ganhar sua confiança de volta, mas também a auxiliar com insights locais de que precisavam para tomar decisões mais seguras.

Se você quiser mais informações, este blog faz um trabalho maravilhoso: EOR ou subsidiária: qual escolher para expansão global?

Isso cobre a lista de quando uma subsidiária é uma boa decisão de negócios e quando ela se torna uma armadilha. E o que você precisa fazer se você se encontrar nessa armadilha – troque! Temos visto uma tendência crescente de empresas fazendo essa troca para Employer of Record (EOR).

Não quero falar de números aqui, mas vamos dar uma olhada rápida na tendência de EOR se tornar uma escolha popular entre empresas globais. De acordo com a Global Growth Insights, em 2023, o mercado de EOR foi avaliado em USD 4,423.6 milhões, a caminho de atingir USD 4,711.13 milhões. Até 2032, a avaliação deve atingir incríveis USD 7,800.75 milhões. O tipo de crescimento observado aqui claramente fala de grande potencial. Com esse potencial em mente, vamos dar uma olhada nos PORQUÊS. 

 

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Razões pelas quais as empresas escolhem a EOR em vez da subsidiária

Esta seção vem diretamente da experiência da Remunance com nossos clientes. Sentei-me com um dos líderes da empresa Remunance para entender melhor os pontos problemáticos de nossos clientes. A intenção era dar a você uma ideia melhor e mais clara do que as empresas enfrentam com subsidiárias que as fazem considerar mudar para serviços EOR.

Listados abaixo estão os principais motivos que fizeram os clientes mudarem para EOR e hoje eles estão em melhor situação por isso. E como essa transição pode levar a maior flexibilidade, economia de custos e facilidade operacional.

1. Gerenciando a sobrecarga de conformidade e regulamentação

As subsidiárias precisam de atenção constante aos requisitos legais e regulatórios. Quase como uma panela de leite mantida no fogão. Esses requisitos incluem a documentação e o processo massivos para configurar sua subsidiária, declarações de impostos, auditorias e muito mais. Para muitas empresas, a carga administrativa se torna insustentável, especialmente se elas não têm experiência local ou têm recursos escassos para contratar ajuda especializada.

De acordo com as Fretado Online, a seguir estão os estatutos e regulamentos que uma empresa deve cumprir ao criar uma subsidiária:

    • Lei das Sociedades de 2013
    • Empresas (Registro de Empresas Estrangeiras), Regras, 2014
    • Lei do imposto de renda de 1961
    • ICMS 2017
    • Regras e Regulamentos da SEBI
    • FEMA (Lei de Gestão de Câmbio) de 1999 Regulamentos de Câmbio Estrangeiro
    • Requisitos de conformidade do RBI

Além desses requisitos de conformidade, as empresas subsidiárias também são obrigadas a cumprir um monte de leis trabalhistas. Agora, algumas dessas leis variam dependendo do número de funcionários. Por exemplo, as empresas não precisam cumprir o The Employees' Deposit Linked Insurance Scheme, 1976 se o número de funcionários for menor que 20. No entanto, estas são as leis obrigatórias que uma subsidiária deve cumprir, independentemente do número de funcionários:

    • Lei de Pagamento de Salários, 1936
    • Lei de Remuneração Igual de 1976
    • Lei do Trabalho Infantil de 1986
    • Lei de Assédio Sexual de Mulheres no Local de Trabalho de 2013
    • Lei do Imposto Estadual sobre Profissões, Ofícios, Vocações e Empregos, 1975
    • A Lei das Lojas e Estabelecimentos

Você também notará na Índia que as leis trabalhistas e os direitos dos funcionários são significativamente diferentes conforme você se move por diferentes regiões. É quase fácil se encontrar em risco de não conformidade se essas leis não forem navegadas corretamente. 

A solução completa para isso é mudar para EOR. Quando você muda para um EOR, a primeira coisa que acontece é nenhuma conformidade relacionada à subsidiária. Você pode, sem estresse, descarregar responsabilidades relacionadas à conformidade do emprego em seu parceiro EOR. Eles assumem o fardo regulatório, garantindo a conformidade do emprego sem a necessidade de equipes internas. Isso libera tempo e recursos para as principais funções do negócio.

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2. Altos custos operacionais e de manutenção

Você pode esperar despesas gerais significativas ao operar uma subsidiária. Isso inclui tudo, desde contratar funcionários locais até manter escritórios, lidar com a folha de pagamento e manter-se em dia com a legislação local. O custo de configurar e administrar uma subsidiária pode rapidamente superar os benefícios que ela oferece.

Se você tiver que fazer um comparação de custos entre uma EOR e a abertura de uma entidade, mudar para um EOR leva a vitória. Isso porque ele ajuda a reduzir esses custos ao gerenciar a força de trabalho e as operações remotamente. Isso permite que você se concentre em expandir seus negócios em vez de manter sua subsidiária.

3. Simplicidade na gestão da folha de pagamento e dos benefícios aos funcionários

Gerenciar a folha de pagamento e os benefícios dos funcionários em um país estrangeiro pode ser complexo. Você precisa lidar com leis tributárias locais, requisitos de previdência social, leis trabalhistas variadas, etc. As subsidiárias precisam de uma equipe interna para gerenciar essas tarefas, o que consome tempo e é caro.

Um EOR como especialista no assunto cuida de tudo isso para você. Ele garante que os funcionários sejam pagos em dia, recebam benefícios e cumpram as leis locais. Dessa forma, você acaba poupando a empresa do incômodo de gerenciá-la internamente.

4. Flexibilidade em fusões e aquisições

No caso de fusões ou aquisições, se uma empresa for adquirida, sua subsidiária pode precisar ser dissolvida ou fundida com a empresa adquirente.

Neste caso, durante o breve período de aquisição, as empresas geralmente preferem transferir os funcionários para um EOR. Um EOR oferece uma grande ajuda para garantir que as atividades diárias dos funcionários sejam o menos interrompidas possível.

Na Remunance, entendemos a gravidade e a importância desta etapa. Quaisquer erros potenciais nesta transição podem arriscar a perda de funcionários e bons talentos. Por isso, garantimos que sejamos o mais transparentes, atenciosos e proativos possível. Garantimos que nenhum funcionário se sinta ameaçado pelas mudanças que acontecem na alta gerência da empresa. Garantimos a continuidade suave do trabalho e a segurança do trabalho e o mínimo de interrupção possível.

Essas constituem as principais razões pelas quais as empresas têm preferido mudar de uma subsidiária para uma EOR. Vamos agora passar dos porquês para os comos. Nesta próxima seção, eu detalho o processo de como mudar de uma subsidiária para uma EOR.

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O Processo de Transição de Subsidiária para EOR

Então, após a grande decisão de mudar de uma subsidiária para uma EOR, surge a pergunta: como? A transição pode parecer assustadora de onde você está, mas não precisa ser. O processo envolve basicamente avaliar suas operações atuais, entender quais papéis uma EOR pode assumir e garantir que tudo esteja alinhado com seus objetivos de negócios. Vamos entender o processo em detalhes.

1. Entenda os requisitos do seu negócio

Antes de mergulhar em toda a transição, é necessário dar um passo para trás e entender exatamente quais são as suas necessidades comerciais na Índia. Quando você tiver clareza sobre o que deseja alcançar ao mudar para um EOR, poderá definir metas realistas para seu parceiro EOR. Você quer operações simplificadas, conformidade aprimorada ou gerenciamento de folha de pagamento? Ter as metas iniciais em vigor o guiará pelo processo e garantirá que seu parceiro esteja alinhado com suas metas comerciais.

2. Defina e estabeleça seus termos de EOR

Uma vez que suas metas de negócios estejam definidas, o próximo passo é encontrar o parceiro EOR mais adequado. Uma vez que você tenha seu EOR, você precisa criar e estabelecer um acordo EOR claro com eles. Aqui, você entraria em um contrato que definiria as funções, responsabilidades e obrigações de você e seu EOR. Isso ajuda a garantir que todos estejam na mesma página desde o início.

Ler: Como escolher o melhor empregador registrado (EOR)?

3. Finalizar a documentação de emprego e os termos para a equipe de transição

Depois de concordar com os termos do EOR, é hora de mudar o foco para sua equipe de transição. Esta etapa é sobre garantir que os aspectos legais, financeiros e práticos da transição sejam herméticos. Comece finalizando a documentação de emprego. Isso significa elaborar novos contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis locais e alinhados com a estrutura do EOR.

Seu parceiro EOR assumirá a liderança na criação de contratos em conformidade, mas seu envolvimento é essencial para manter a consistência com o ethos e as metas da sua empresa. Descreva claramente as estruturas salariais, benefícios e outros termos de emprego. Esta documentação precisa refletir as promessas feitas durante a transição e garantir aos seus funcionários que sua remuneração e benefícios permanecem intactos.

4. Abordar o sentimento dos funcionários e alinhar as políticas dos funcionários

Durante essa mudança, é de suma importância que seus funcionários se sintam seguros e valorizados. É crucial gerenciar as expectativas dos funcionários durante a transição. Você, junto com seu EOR, precisa garantir que as políticas, benefícios e sentimento geral dos funcionários sejam abordados. É importante manter a continuidade e minimizar a incerteza/interrupção na equipe.

Na Remunance, administramos essa etapa com tranquilidade e paciência. Nós, em detalhes, explicamos todas as mudanças que estão acontecendo e garantimos que eles ainda trabalham para a mesma empresa. Abordamos cada dúvida que os funcionários têm e garantimos que eles entendam completamente os termos da mudança e como isso os impacta.

5. Transição de funcionários da subsidiária para a EOR

O próximo passo envolve a transição de seus funcionários atuais para sua estrutura EOR. Isso normalmente significa encerrar o contrato do funcionário com a subsidiária e estabelecer um novo contrato sob a EOR. Nós garantimos que os funcionários entendam que os termos de seus salários e benefícios permanecerão os mesmos. A única mudança é a da folha de pagamento em que estão.

6. Contratar novos funcionários através do EOR

Se houver novas contratações, o EOR assume a liderança na busca, contratação e integração de novos membros da equipe globalmente. Por meio de um acordo de coemprego, o EOR se torna o empregador legal enquanto sua empresa gerencia a supervisão diária dos funcionários.

7. Fechando sua empresa subsidiária na Índia

Com o EOR gerenciando a folha de pagamento e a conformidade para sua equipe local, você pode prosseguir com segurança com o procedimento de fechamento da empresa subsidiária. Com a ajuda dos consultores locais certos, você pode garantir que tudo seja encerrado suavemente e em conformidade com os regulamentos locais.

E voilà! No final deste processo, você agora mudou com sucesso para EOR. Isso encerra todo o processo de mudança para o EOR. Tenho quase certeza de que se essa mudança é algo que você está considerando seriamente, sua mente está cheia de dúvidas e perguntas. E eu tenho uma resposta para isso também. Nas próximas duas seções do blog, pretendo mostrar a você o exemplo real dessa mudança feita por nossos clientes e as consultas, dúvidas e perguntas comuns que respondemos para eles.

Como a Remunance ajudou a Adaptive Insights

Então, essa história começa com uma empresa chamada Adaptive Insights, hoje conhecida como Workday Adaptive Planning. Uma ótima empresa de serviços de software que estendeu seus serviços em finanças, vendas e planejamento de força de trabalho.

Tudo começou com eles querendo um provedor de serviços para lidar com seu trabalho de desenvolvimento de software. A opção que eles escolheram inicialmente foi terceirizar seu trabalho para uma empresa de desenvolvimento de software. No entanto, essa empresa mudaria constantemente seus recursos contratados, o que naturalmente interrompeu o trabalho da Adaptive Insights.

Já não tão felizes com sua experiência com um provedor de serviços terceirizado, eles decidiram criar sua subsidiária. Isso foi para que pudessem contratar seus próprios desenvolvedores de software que pudessem trabalhar nos termos da empresa.

O que eles não previram foi a reviravolta interessante que viria a seguir. A mudança da subsidiária saiu pela culatra. Principalmente porque eles não receberam a orientação correta sobre a formação da subsidiária. Isso incluiria tudo, desde os procedimentos corretos até o tipo de empresa que eles precisavam formar.

Toda a criação da subsidiária consumiu uma grande parte do seu tempo e custos, e eles acabaram criando o tipo errado de empresa.

Depois dessa experiência, é óbvio que uma empresa deve procurar um especialista do setor que possa ajudá-la a entender os detalhes locais. Alguém que a ajude com a orientação correta para o mercado indiano. Foi quando eles começaram a procurar alternativas como PEO/EOR e se conectaram com a Remunance.

Após uma breve discussão com o CEO da Adaptive Insights, uma estratégia foi criada e eles começaram a trabalhar com a Remunance no plano de ação proposto. O plano de ação era ajudá-los a fechar sua subsidiária e mover a equipe de 8 funcionários principais para a EOR.

O resultado? A Adaptive Insights passou os 11 anos mais bem-sucedidos no mercado indiano antes de ser adquirida pela WorkDay.

Essa mudança de sua subsidiária para a EOR não só os ajudou a otimizar seus recursos humanos, como também os ajudou a prosperar no mercado indiano por mais de uma boa década. Economizou enormes quantias de custos que eles teriam incorrido se não tivessem mudado de sua subsidiária.

Leia o estudo de caso completo: Insights adaptativos: vantagens de fazer parceria com o EOR certo

Principais preocupações que nossos clientes tiveram ao mudar para EOR

1. As funções, os benefícios e as políticas dos nossos funcionários permanecerão os mesmos após a mudança?

Sim, nada muda para seus funcionários em termos de suas funções, benefícios ou políticas, desde que estejam em conformidade com as leis trabalhistas indianas. É business as usual para eles. Na Remunance, garantimos que todos os seus termos de emprego existentes sejam transferidos da forma mais fácil possível. Trabalhamos em estreita colaboração com você para espelhar suas políticas sob a configuração EOR, para que os funcionários não experimentem nenhuma interrupção ou mudança em seu trabalho diário.

2. Como essa transição afetará o moral e a confiança dos funcionários na empresa e com que rapidez podemos concluir essa transição sem grandes interrupções?

Quando bem conduzida, a transição não deve afetar o moral ou a confiança dos funcionários. E a Remunance garante isso. Nós mapeamos um plano claro, passo a passo, para tornar a mudança suave e rápida. Também ajudamos você a se comunicar abertamente com seus funcionários, assegurando-lhes que seus empregos e benefícios estão seguros. Ao abordar todas as dúvidas e preocupações antecipadamente, mantemos a confiança deles enquanto você conclui o procedimento de fechamento da sua empresa. E seu EOR ajudando você a concluir a mudança de sua subsidiária de forma suave como manteiga.

3. Como será feita a comunicação com os funcionários?

A Remunance garante que seus funcionários permaneçam informados e se sintam apoiados durante todo o processo. Pense em nós como seu parceiro de comunicação. Mantemos os funcionários informados, compartilhamos atualizações em termos simples e fornecemos um ponto de contato dedicado para suas perguntas. Em nenhum momento seus funcionários se sentirão deixados no escuro. E assumimos total responsabilidade por isso.

4. Quão seguros estão os dados da nossa empresa sob a gestão do EOR?

Seu parceiro EOR não tem acesso aos dados da sua empresa. No entanto, protegemos todos os dados dos seus funcionários. Usamos sistemas de TI seguros, controles de acesso rigorosos e seguimos padrões globais para proteção de dados. Além disso, somos transparentes sobre como esses dados são manipulados, para que você nunca fique se perguntando. Além disso, também assinamos um acordo renunciando a todos os direitos sobre qualquer produto ou informação que esteja sendo criada por seus funcionários em sua gestão conosco.

5. Que tipo de relatórios e transparência podemos esperar do EOR?

Você obterá relatórios claros e detalhados em cada etapa do caminho. Na Remunance, fornecemos relatórios regulares sobre folha de pagamento, conformidade e atualizações de funcionários. Você sempre saberá exatamente o que está acontecendo e terá acesso em tempo real a informações importantes quando precisar.

6. Perderemos o valor da nossa marca na Índia?

Absolutamente não. A identidade da sua marca permanece forte e intacta. Deixamos claro para os funcionários e stakeholders que esta é apenas uma mudança operacional e que não afeta quem você é como empresa. Também ajudamos você a preservar sua cultura de trabalho e garantir que os funcionários ainda se sintam leais e conectados à sua marca.

Conclusão

Neste ponto, é seguro dizer que mudar de uma subsidiária para uma EOR não é apenas sobre simplificar as operações comerciais. Pode ser a decisão mais forte, estratégica e crucial para o seu negócio. Pode ajudar a economizar um monte de custos. Pode ajudar a integrar os melhores talentos no mercado indiano. E pode permitir que você descarregue todas as principais responsabilidades sobre eles enquanto se concentra no seu negócio principal.

Em essência, a transição para uma empresa de recuperação de petróleo (EOR) visa à eficiência e à qualidade sem concessões e sem complicações desnecessárias. Ela permite que você mantenha o controle sobre sua força de trabalho e desenvolva seus talentos. cultura da empresae proteja a presença da sua marca.

Tudo isso enquanto você se livra dos fardos administrativos e de conformidade de administrar uma subsidiária completa. E o processo também não precisa ser assustador. Um parceiro EOR como a Remunance está forte ao seu lado em cada passo do caminho.

Então, se a configuração da sua subsidiária atual parece um passo em falso ou uma decisão completamente errada, o modelo EOR é a sua resposta para tudo. E a Remunance como sua parceira EOR, porque nós literalmente ficamos com você pelo tempo que você quiser, ajudando você em cada passo do caminho. Com a Remunance, você não está apenas dando um passo à frente, você está obtendo um final melhor e totalmente novo para o seu negócio.

Sobre Remunance

A Remunance é uma prestadora de serviços de Employer of Record (EOR) na Índia, auxiliando empresas globais a contratar, gerenciar e dar suporte a funcionários em tempo integral sem a necessidade de criar uma entidade local. Cuidamos de RH, folha de pagamento, conformidade e benefícios para que as empresas possam se concentrar no crescimento enquanto constroem suas equipes na Índia com confiança.

A Remunance permite que empresas do Reino Unido, Austrália, Canadá, França, EUA e Oriente Médio recrutem, contratem e gerenciem força de trabalho e benefícios na Índia.

Seremos capazes de manter o controle sobre a cultura e os valores da nossa empresa com um EOR?

Absolutamente! Sua cultura e valores continuam sendo seus para moldar e nutrir. O EOR simplesmente lida com o lado operacional de coisas como conformidade e folha de pagamento. Na Remunance, garantimos que a transição não crie nenhuma distância entre sua equipe e a identidade da sua empresa. Seus funcionários continuam trabalhando sob sua liderança, com sua cultura como sua força orientadora.

O que acontece com os contratos atuais dos funcionários? Eles serão reescritos ou transferidos?

Os contratos dos funcionários precisarão se alinhar à estrutura EOR, então eles serão reescritos. Na Remunance, lidamos com isso cuidadosamente para garantir que os termos reflitam seus acordos atuais. Seus funcionários não perderão nenhum benefício ou terão surpresas desagradáveis ​​– apenas um ajuste suave que mantém tudo em conformidade com todas as leis, regras e regulamentos necessários.

Quão flexível é o EOR se precisarmos aumentar ou diminuir nossa força de trabalho?

Quando for a hora de escalar, a Remunance está com você. Tornamos a adição de novos funcionários rápida e em conformidade, para que você possa expandir seus negócios sem se atolar em complexidades legais e de RH. Não importa se você está expandindo para novos locais ou aumentando o número de funcionários, nós cuidamos da papelada, conformidade e configuração, o que lhe dá a flexibilidade para se mover rapidamente e permanecer no caminho certo.

Há algum custo oculto para o qual devemos estar preparados no modelo EOR?

Sem surpresas aqui. Com a Remunance, você tem total transparência. Nós delineamos todos os custos antecipadamente, para que você saiba exatamente com o que está se comprometendo.

Quais impostos teremos que continuar pagando ao mudar para EOR?

GST é o único imposto que você terá que continuar pagando até que sua empresa subsidiária feche. Quando você muda para EOR, esse GST só continuará se você prestar serviços no mercado indiano por meio de sua equipe com EOR. Você não precisaria continuar pagando impostos se estiver usando serviços EOR apenas para contratar recursos e não vender no mercado.

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Neha Gore

Neha Gore é uma escritora de conteúdo experiente com mais de três anos de experiência. Ela tem um histórico comprovado de trabalho em B2B e SaaS e é especialista em criar ativos de conteúdo como blogs, artigos, e-books, estudos de caso e infográficos. Adaptável a vários setores, Neha se concentra em fortalecer a voz da marca da empresa de uma forma que as pessoas notem, se envolvam, curtam e se convertam em clientes. Ela agora está construindo sua expertise no setor de EOR alavancando seu conjunto de habilidades para gerar resultados de qualidade e mensuráveis.

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