Como as novas regras do visto H-1B impactam as estratégias de contratação

As recém-anunciadas alterações no visto H-1B criaram um caos significativo entre os empregadores.

Um aumento sem precedentes nas taxas, juntamente com novas regras, causou considerável confusão entre as empresas (locais e globais). 

Na sexta-feira, 19 de setembro, Presidente dos EUA Trump emitiu uma nova ordem presidencial, “Restrição à entrada de certos trabalhadores não imigrantes”.

Isso resultou em algumas mudanças, incluindo uma taxa de US$ 100 mil para novos candidatos. 

Isso pode representar uma ameaça significativa para pequenas empresas que buscam contratar talentos qualificados de diversos países.

Mas e se eu disser que temos a melhor solução para lidar com essa mudança enorme nas taxas?

Neste blog, entenderemos,

• Que mudanças o presidente dos EUA fez no visto H-1B?
• Impacto das novas alterações nas pequenas empresas
• Considerações sobre honorários versus salários
• Contratação remota e um novo cenário
• Estratégias para os empregadores se adaptarem
• Empregador registrado como solução

Vamos entender como as novas regras do H-1B impactam os negócios e mudam as práticas de contratação.

Quais são as novas mudanças na política do H-1B?

Alguns dizem que as mudanças podem ser benéficas para os talentos americanos, enquanto outros expressam preocupação com elas.

Vamos primeiro entender as mudanças uma por uma.

O que é a taxa única e quais são os requisitos?

De acordo com a nova política de a casa branca, uma taxa única de US$ 100,000 (₹88 lakh por ano) se aplica a qualquer novo requerente H-1B. 

Esta emenda permanece em vigor por 1 ano, a menos que seja prorrogada. 

No entanto, uma das características de destaque desta nova política não inclui os atuais titulares de visto ou renovações.

Os empregadores podem solicitar a exclusão se a contratação não incomodar os trabalhadores dos EUA ou se for do interesse nacional.

Há mudanças nos níveis de salário mínimo/salário para candidatos H-1B?

Sim, o Departamento do Trabalho dos EUA foi instruído a aumentar os níveis salariais para empregos H-1B.

Além disso, o projeto de lei inclui uma proposta para um piso salarial de US$ 150,000, que foi inicialmente fixado em aproximadamente US$ 60,000. 

No entanto, essas são apenas as condições propostas em termos de um projeto de lei, que ainda não foi convertido em lei; há chances de mudanças no futuro.

Mudança da loteria pura para a seleção baseada em salários

Com as reformas recentemente introduzidas, o Departamento de Segurança Interna sugeriu substituir o atual sistema de loteria aleatória por um sistema baseado em ponderação, onde cargos ou indivíduos com altos salários recebem mais vagas ou qualificações para o visto.

Essa mudança favorece empregadores que podem oferecer salários mais altos. Empresas (ou cargos) com salários mais baixos terão chances muito menores.

Mudanças de honorários versus salários

Através do antigo processo de petição, o Custo do visto H-1B (Taxas de conformidade local + honorários advocatícios) chegaram a mais de US$ 9,000; essas taxas variaram ligeiramente dependendo do tamanho do empregador, processo, etc. Mas nunca ultrapassaram US$ 10 mil.  

Agora, considerando as novas taxas de US$ 100,000, parece um aumento enorme, e esse não é o único fator preocupante; os salários dos cargos elegíveis para o H-1 B também aumentaram consideravelmente. 

A nova taxa ainda pode ser inferior a 10% do que alguns empregos bem remunerados pagam atualmente, principalmente para cargos de alto escalão em TI. (Isso depende muito da vaga, da região e do mercado.)

Na imagem a seguir, você encontra a faixa salarial média entre os níveis de antiguidade, juntamente com os termos antigos e atualizados para o visto H-1 B.

Como a política de visto H-1B impactou as pequenas empresas?

Uma das vozes mais claras de insatisfação em relação a essa regra veio das pequenas empresas.

Com o aumento da cota dependendo do valor oferecido e dos bolsos fundos das empresas da Fortune 500, as pequenas empresas estão em clara desvantagem. 

E não para por aí. Some-se a isso a profundidade da equipe jurídica e pode parecer que, para eles, é apenas mais um item a ser preenchido.

No entanto, para empresas menores, isso pode ser um golpe significativo devido ao fluxo de caixa comparativamente menor, estruturas salariais mais rígidas e menor capacidade de conformidade de RH.

1. O custo inicial é alto

Para uma pequena empresa, o preço adicional de US$ 100,000 para cada nova contratação H-1B é mais do que apenas um custo regulatório; é equivalente à remuneração de um ano inteiro para muitos trabalhadores de nível médio.

Pequenas empresas devem pagar essas taxas de uma só vez, enquanto grandes empresas podem distribuí-las entre centenas de empregos ou incorporá-las a um orçamento global de RH.

• • Tensão no fluxo de caixaStartups e empresas em crescimento geralmente têm orçamentos apertados e dinheiro disponível limitado. Uma despesa repentina de seis dígitos pode atrasar o lançamento de um produto, uma campanha de marketing ou até mesmo a folha de pagamento.
    
  • Paralisia de contratação:O alto custo do patrocínio do H-1B pode tornar impossível para muitas empresas obtê-lo, o que implica que elas não conseguirão contratar trabalhadores estrangeiros altamente qualificados quando necessário para crescer.
    

2. Pisos salariais e descompasso de mercado

A reforma da loteria baseada em salários vincula as chances de visto ao valor pago pelo empregador, o que imediatamente prejudica as empresas menores.

• • Salários abaixo do mercado:Muitas pequenas empresas, especialmente aquelas fora das cidades, oferecem pacotes competitivos em seus mercados locais, mas ainda não atendem aos padrões nacionais de “salário predominante” que o novo sistema agora prefere.
    
  • Concorrência desigual: UMA Corporação Fortune 500 podem facilmente pagar salários no 75º ou 90º percentil, o que dá a cada candidato a chance de ganhar na loteria. Uma startup que paga salários medianos pode ser completamente ignorada.
    
  • Pressão para pagar a mais:Para permanecerem competitivas, as pequenas empresas podem se sentir obrigadas a aumentar os salários além do que podem pagar, o que pode levar a problemas orçamentários ou custos insustentáveis ​​com a folha de pagamento.

3. Mudanças de risco versus recompensa

No passado, o custo de patrocinar uma petição H-1B (alguns milhares de dólares mais honorários advocatícios) era alto, mas não proibitivo. Os empregadores podiam assumir riscos inteligentes com candidatos promissores, sabendo que os riscos eram baixos. Os riscos são muito maiores agora que o novo governo está no poder.

• • Contratação seletiva: Contratações "talvez" não sejam mais uma opção para pequenas empresas. O investimento só valerá a pena para funções de missão crítica, que normalmente são seniores ou altamente especializadas.
    
  • Redução do recrutamento internacional:Em vez de seguir o caminho H-1B, os empregadores podem optar por contratar localmente ou realocar operações no exterior.
    
  • Inovação perdida: Ao dificultar a contratação de pessoas de outros países por pequenas empresas, elas podem perder novas ideias e diferentes pontos de vista que surgem ao contratar pessoas do mundo todo.

4. Despesas gerais legais e de conformidade

Sempre foi crucial entender a lei ao navegar pelo processo H-1B, mas com o aumento dos custos e maior escrutínio, isso se tornou ainda mais importante.

• • Maior risco de auditorias: Os órgãos reguladores tendem a dar mais atenção a petições que envolvem pagamentos de taxas substanciais. Pequenas empresas, que já estão menos familiarizadas com auditorias, podem ter dificuldades para acompanhar o ritmo.
    
  • Documentação complexa:Se você cometer erros ao calcular o salário vigente, classificar empregos ou cumprir prazos de entrega, seu pedido poderá ser negado, o que desperdiçaria todo o investimento de seis dígitos.
    
  • Despesas ocultas: Além dos US$ 100,000, as pequenas empresas precisam pagar mais por advogados de imigração, software de conformidade e treinamento de RH para mitigar o risco de não conformidade. Esses "custos indiretos" agravam a barreira financeira para muitas pessoas.

5. Comparação quantitativa: impacto do empregador pequeno vs grande

Para uma pequena empresa, pagar dois trabalhadores H-1B pode consumir 10% de sua receita anual, o que é muito.

Para uma empresa que atua em muitos países, até mesmo 200 novos funcionários seriam um risco insignificante, menos de 0.2% da receita.

O sistema foi projetado para funcionar melhor em grandes escalas.

A contratação remota se torna mais atraente agora

As novas regras do H-1B não apenas tornam mais caro patrocinar alguém, mas também levam as empresas a reconsiderar como recrutam trabalhadores de outros países.

Para muitas pessoas, a atitude mais sensata é mudar para métodos de recrutamento remotos e distribuídos. 

O que costumava parecer uma tática opcional agora é algo que precisa ser pensado.

O fato de os salários estarem aumentando, as taxas de petição serem altas e haver desigualdade de condições entre empresas grandes e pequenas torna o emprego remoto uma opção mais atraente e, muitas vezes, mais sustentável.

Contornando as pressões salariais e de custos de vistos nos EUA

O maior benefício aparente de recrutar pessoas de fora é que isso permite que as empresas evitem os custos e regulamentações crescentes associados à imigração nos EUA.

• • Nenhuma taxa de inscrição de US$ 100,000: As empresas podem evitar as altas taxas de petição do novo H-1B e outros custos legais empregando trabalhadores diretamente em seus países de origem.
  • Não é mais possível seguir os níveis salariais do Departamento do Trabalho dos EUA: Os empregadores agora podem optar por pagar os salários mais altos em vez de seguir os padrões. Em vez disso, os salários podem ser definidos para serem competitivos com os pagos por outras pessoas na região.
  • Acesso a novos mercados: América Latina, Leste Europeu e Sul da Ásia contam com mão de obra altamente qualificada, muito mais barata do que a dos EUA. Isso significa que uma pequena ou média empresa pode ampliar ainda mais seu orçamento sem comprometer a qualidade.
    

O recrutamento remoto é como uma válvula de escape financeira para os empregadores. Permite que eles se desenvolvam sem ter que pagar salários ou taxas que só as grandes empresas podem pagar.

Flexibilidade e resiliência no planejamento da força de trabalho

A contratação remota também torna as operações mais flexíveis do que o patrocínio típico do H-1B.

• • Os empregadores podem expandir ou reduzir a equipe gradualmente, testando pequenas equipes em vários locais antes de fazer um investimento de longo prazo.
  • Integração mais rápida: pode levar meses para obter um visto H-1B, e é difícil saber quais serão os resultados da loteria ou quando serão aprovados. Mas os trabalhadores remotos podem começar a trabalhar em apenas algumas semanas.
  • Diversificação de riscos: as empresas se protegem de riscos regionais, como mudanças regulatórias, aumentos salariais ou desacelerações econômicas, distribuindo seus talentos em vários lugares.
  • Preparação para o futuro: uma abordagem distribuída garante que o negócio não seja muito dependente de um sistema, como as regulamentações de imigração dos EUA ou as leis trabalhistas de outro país.

Essa flexibilidade significa que as empresas podem permanecer fortes para seus funcionários.

A infraestrutura remota permite que as equipes continuem crescendo sem interrupção quando empregar recursos locais se torna muito caro ou arriscado.

Desafios que devem ser geridos

Dito isso, contratar pessoas de longe pode ser difícil. Parece bom, mas para ter sucesso, você precisa se preparar cuidadosamente e estabelecer sistemas de suporte eficazes.

• • Pagar impostos e seguir as regras: Cada país tem seus próprios procedimentos para declaração, pagamento de impostos e contribuições sociais. Se as empresas não tiverem a infraestrutura necessária, poderão enfrentar dupla tributação, multas ou funcionários insatisfeitos.
  • Variações na legislação trabalhista: Há grandes variações nas regras sobre aviso prévio, rescisão, benefícios e jornada de trabalho. Cometer erros pode levar a brigas caras ou prejudicar sua reputação.
  • Integração cultural: Quando as pessoas trabalham em casa, geralmente trabalham com pessoas de diferentes culturas e fusos horários. Se você não cuidar disso com antecedência, diferenças nos estilos de comunicação, expectativas e convenções no local de trabalho podem tornar tudo menos eficiente.
  • Supervisão e responsabilidade: Os empregadores precisam de processos claros para monitorar o desempenho, gerenciar projetos e manter os funcionários engajados para evitar atrasos quando não puderem vê-los pessoalmente.
  • Cada país tem suas próprias regulamentações para declaração de imposto de renda, imposto de renda e contribuições sociais. Se as empresas não tiverem a infraestrutura adequada, poderão enfrentar dupla tributação, multas ou funcionários insatisfeitos.
  • variações na legislação trabalhista: Há grandes variações nas regras sobre aviso prévio, rescisão, benefícios e jornada de trabalho. Cometer erros pode levar a brigas caras ou prejudicar sua reputação.
  • Integração cultural: Quando as pessoas trabalham em casa, geralmente trabalham com pessoas de diferentes culturas e fusos horários. Se não forem tratadas com antecedência, as diferenças nos estilos de comunicação, expectativas e convenções do ambiente de trabalho podem tornar tudo menos eficiente.
  • Supervisão e responsabilidade: Os empregadores precisam de processos claros para monitorar o desempenho, gerenciar projetos e manter os funcionários engajados para evitar atrasos quando não puderem vê-los pessoalmente.

Esses problemas não prejudicam os benefícios, mas destacam por que uma solução estruturada como uma Empregador de Registro (EOR) é frequentemente a melhor maneira de preencher a lacuna entre a oportunidade de contratar pessoas remotamente e os desafios associados a ela.

Estratégias para adaptação dos empregadores 

Os empregadores devem considerar três termos: contratação local, remota e no exterior.

Comparar esses três termos fará com que você entenda qual é o mais adequado para sua condição. 

• • O Onshore ajudará você com a conformidade, mas é caro
  • O trabalho remoto ampliará seus limites e acesso a talentos
  • Contratação no exterior traz talentos qualificados e desafios de conformidade  

Os empregadores devem ajustar salários ou ordenados de acordo com o custo de vida local e as diferenças regionais.

Além disso, os custos com visto e legais podem impactar significativamente o orçamento salarial.

Saiba mais sobre taxas governamentais, honorários advocatícios e custos de realocação.

Isso ajudará as empresas a gerenciar custos gerais, evitar atrasos e, por fim, tomar decisões informadas sobre a contratação de novos funcionários.

Usar um serviço terceirizado ou um empregador registrado é a opção ideal para gerenciar impostos de folha de pagamento e garantir a conformidade. 

A EOR gerencia tudo o que parece ser um obstáculo à contratação de um funcionário estrangeiro.

• • Riscos reduzidos
  • Entrada rápida no mercado
  • Eliminar a exigência da entidade

Esta opção permite que você se concentre nos seus principais objetivos de negócios, mantendo a conformidade.

Vamos saber mais detalhadamente sobre os serviços da EOR.

A ascensão da solução do empregador registrado

Um Empregador Registrado (EOR) é a melhor solução para empresas que buscam uma solução para as novas alterações do visto H-1B dos EUA.

Vamos entender como!

Um empregador registrado emprega legalmente trabalhadores em um país diferente em nome do empregador.

A EOR cuida da conformidade, administração de RH e contratos.

O benefício mais significativo é que a empresa pode contratar trabalhadores em diferentes países sem estabelecer uma entidade legal em cada local.

Os EORs gerenciam a conformidade com as leis trabalhistas locais, gerenciam o processamento da folha de pagamento e calculam impostos sem erros.

Ela também administra seguros de saúde e planos de aposentadoria para os funcionários. Isso evita o risco de contratar um funcionário de uma região diferente.

A EOR garante um suporte tranquilo, ao mesmo tempo em que mantém as empresas longe de todos os riscos de conformidade e penalidades financeiras.

Dentre todos os benefícios, a relação custo-benefício é um atrativo. A EOR reduz custos ao economizar em infraestrutura, constituição de entidade e, principalmente, em custos de conformidade.

Este é o melhor benefício estratégico para pequenas empresas que buscam uma equipe remota pequena e qualificada.

Conclusão

Devido à escassez de trabalhadores qualificados nos EUA, o visto H-1B atraiu atenção significativa nos últimos anos.

Alguns acreditam que os empregadores tiraram vantagem disso, enquanto outros estão genuinamente usando isso em seu benefício.

Uma parcela substancial de empresas depende do visto H-1B para contratar talentos de primeira linha. 

Agora que o novo valor de US$ 100 mil para solicitações de visto H-1B pela primeira vez foi anunciado, os empregadores precisam encontrar uma solução.

Nesse sentido, os empregadores devem tomar decisões estratégicas que atendam aos requisitos de contratação de custo, conformidade e qualidade.

Não há solução melhor do que um serviço de registro de empregador para atingir o objetivo de encontrar talentos diversos e qualificados dentro do orçamento.

Contrate a equipe remota mais experiente do mundo com um EOR e concentre-se em suas funções principais.