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Como as grandes empresas contratam funcionários no exterior?

Descubra como grandes empresas contratam funcionários no exterior para acessar talentos globais, reduzir custos e entrar em novos mercados. Explore entidades locais, escritórios de registro (EORs) e parceiros de recrutamento, além de como as empresas gerenciam folha de pagamento, contratos, benefícios, integração e conformidade em diferentes países.

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Resumo Rápido

O que você precisa saber

✔ Grandes empresas contratam funcionários no exterior para ter acesso a talentos globais, reduzir custos operacionais e entrar em novos mercados mais rapidamente.
✔ As empresas podem contratar no exterior estabelecendo uma entidade local, firmando parceria com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) ou utilizando parceiros de recrutamento locais.
✔ Uma entidade local proporciona maior controle, mas exige tempo, investimento, configuração tributária, serviços bancários e conformidade contínua.
✔ Um EOR permite que as empresas contratem funcionários no exterior sem precisar estabelecer imediatamente uma entidade local, sendo útil para equipes menores e para uma expansão mais rápida.
✔ Os EORs podem gerenciar contratos de trabalho, folha de pagamento, impostos, benefícios legais, integração de novos funcionários, férias e conformidade com as leis trabalhistas locais.
✔ Empresas em expansão para a Índia podem usar uma plataforma de recrutamento focada no mercado indiano, como a Remunance, para simplificar as contratações, concentrando-se em seus funcionários e em seus objetivos comerciais mais amplos.

Atualmente, observa-se uma estratégia comum entre as grandes empresas: a contratação de funcionários de diferentes países. O principal objetivo é ter acesso a talentos qualificados, entrar em novos mercados e controlar custos. 

Mas você acha que é tão fácil assim cruzar fronteiras para encontrar talentos qualificados? Claro que não! Definitivamente não é tão simples quanto publicar uma vaga e enviar uma carta de oferta. 

Cada país possui suas próprias leis, estruturas, regras e regulamentos trabalhistas. Além dessas restrições, existem também sistemas de folha de pagamento e benefícios para os funcionários. As empresas devem ter conhecimento adequado sobre as leis e regulamentos trabalhistas locais.

Com todas essas restrições e obstáculos, como as grandes empresas contratam funcionários no exterior? Então, vamos entender.

    • Por que as grandes empresas contratam funcionários estrangeiros?
    • Por que as grandes empresas preferem EORs (Empresas de Excelência em Relação ao Emprego) para contratações no exterior?
    • Quais são os desafios que as empresas enfrentam ao contratar funcionários estrangeiros?

Este blog explica tudo o que você precisa saber sobre contratação no exterior.

Por que as grandes empresas contratam funcionários estrangeiros?

Antes de entendermos como isso acontece, vamos primeiro analisar por que essas grandes empresas contratam talentos de diferentes países. Aqui estão os motivos.

Acesso ao talento global

Como mencionado anteriormente, ter acesso a talentos globais é um dos maiores motivos para contratar no exterior. É mais fácil encontrar determinadas habilidades em certos países. 

Uma empresa tem a liberdade de contratar 

    • Um engenheiro de software na Índia 
    • Engenheiros na Alemanha
    • Designers no Reino Unido
    • Suporte ao cliente nas Filipinas

Você não só tem acesso a trabalhadores qualificados, como também a um vasto conjunto de talentos.

Custos operacionais mais baixos

Existe uma grande possibilidade de redução dos custos operacionais e de emprego ao contratar em outro país. 

Custos que podem variar entre mercados,

    • Salários
    • Despesas de escritório
    • Outros custos de emprego

No entanto, o custo não é a única preocupação a ser considerada. Outros fatores também devem ser levados em conta, como:

    • Taxes 
    • Benefícios
    • Conformidade
    • Regras locais de emprego

Entrada mais rápida no mercado

Uma empresa em um novo país pode ter que contratar funcionários locais antes de iniciar operações em grande escala.

Contratar pessoas da região pode ajudar a organização a entender melhor o setor e a construir parcerias mais rapidamente.

Construindo Equipes Globais

Grandes empresas frequentemente operam em diferentes fusos horários. 

Os funcionários no exterior podem ajudar as empresas a oferecer 

    • 24 / 7 de apoio ao cliente
    • assistência técnica 
    • cobertura de vendas

Os funcionários no exterior também podem desempenhar outras funções.

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Descubra como a contratação no exterior pode ajudá-lo a acessar talentos qualificados, entrar em novos mercados, reduzir custos e construir uma força de trabalho global mais forte.

Como as grandes empresas contratam funcionários no exterior?

Ao escolher um modelo de contratação internacional, as empresas consideram objetivos, tamanho esperado da equipe, custo e o alcance das operações em um país. 

Vamos entender isso com mais detalhes.

Ter uma entidade local

Essa é uma das opções mais seguras para uma empresa estabelecer sua entidade jurídica no país onde pretende contratar funcionários qualificados. Dessa forma, as empresas obtêm controle direto sobre contratação, folha de pagamento, recursos humanos e operações locais. 

No entanto, esse é um processo demorado. A empresa precisa ser paciente com o processo, que inclui:

    • Registro completo
    • Configuração de impostos
    • Arranjos bancários
    • Conformidade trabalhista
    • Outros requisitos legais

Este é um ótimo modelo para contratar funcionários no exterior se você estiver planejando um negócio a longo prazo.  

Parceria com um Empregador Registrado (EOR)

Dentre as opções disponíveis, o Employer of Record (EOR) é uma escolha popular e confiável . Muitas empresas optam por um EOR para poderem contratar sem a necessidade de uma entidade local.

Nesse modelo, o EOR (Employee Ownership Register) torna-se o empregador legal do funcionário, embora este continue a trabalhar para a empresa. Tudo o que você precisa gerenciar são as tarefas, o trabalho diário, as responsabilidades e o desempenho.

A EOR ajudará você a gerenciar,

As tarefas gerenciadas pela EOR incluem folha de pagamento, impostos, integração de novos funcionários, conformidade, férias e benefícios.
Principais tarefas gerenciadas por um Empregador Registrado (EOR).

Por exemplo, uma empresa sediada nos EUA pode estar procurando cinco funcionários qualificados na Índia. A primeira opção seria criar uma entidade e contratar diretamente, assumindo o controle total. Mas com a EOR (Empresa de Recuperação de Emprego), você economiza tempo e dinheiro e evita todas as dores de cabeça administrativas. 

Você pode ter uma equipe de trabalhadores qualificados na Índia trabalhando para você sem arcar com os custos extras de conformidade. Esta é a melhor opção para empresas que desejam contratar de forma mais rápida e eficiente.

Trabalhando com parceiros de recrutamento locais

Algumas empresas optam por contratar através de agências de recrutamento ou de seleção locais. Isso pode ajudar na contratação de candidatos e na compreensão do mercado de trabalho local. 

Entretanto, muitas empresas se esquecem de que o apoio ao recrutamento é diferente do apoio ao emprego. Uma agência de recrutamento ajudará você a encontrar um candidato, mas não assumirá a responsabilidade legal.

As empresas devem estar plenamente cientes dos serviços de que necessitam e dos serviços oferecidos pelos parceiros de recrutamento locais.

Por que as grandes empresas preferem EORs (Empresas de Referência) para contratações no exterior?

Como mencionamos anteriormente, o EOR pode ser de grande ajuda para você. Ele simplificará o processo de contratação internacional para empresas. O EOR elimina a maior preocupação: estabelecer uma entidade local. O benefício mais importante do EOR é a rapidez.

As empresas querem economizar tempo na constituição de uma entidade jurídica e evitar depender do longo processo legal de cada país. A EOR torna a contratação muito mais rápida do que qualquer outro serviço. 

Atualmente, as empresas desejam se livrar da carga administrativa. A EOR elimina as preocupações com tarefas administrativas, atuando como empregadora legal.

Agora que você já sabe o que é um empregador registrado, deixe-me dizer que o melhor país para encontrar um bom empregador registrado é a Índia . Os funcionários indianos são há muito tempo os preferidos das empresas estrangeiras devido à sua lealdade e eficiência no trabalho.

Como a Remunance ajuda as empresas a contratar funcionários na Índia?

A Índia é um dos países mais favoráveis ​​para a contratação de funcionários estrangeiros. Na Índia, a Remunerance é considerada a melhor empregadora, segundo diversas empresas. Sem querer me gabar, os números falam por si.

A Remunance possui profundo conhecimento e experiência no setor. Com mais de 1500 funcionários, presença em mais de 150 países, 31 clientes e 8 escritórios na Índia, a Remunance é líder no setor. 

Uma empresa de pesquisa de mercado (EOR) focada na Índia pode ajudar as empresas a construir equipes na Índia, simplificando todo o processo de recrutamento.

A Remunance permite que empresas estrangeiras contratem funcionários na Índia sem precisar estabelecer uma entidade local imediatamente.

O serviço pode auxiliar na integração de novos funcionários, folha de pagamento, conformidade, verificação de antecedentes e gestão de benefícios.

Isso permite que a empresa estrangeira se concentre em seus funcionários e objetivos de negócios, enquanto uma força de trabalho experiente baseada na Índia gerencia as necessidades de emprego locais.

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Perguntas Frequentes

Qual a melhor forma de contratar funcionários estrangeiros?

A melhor abordagem é definida pelos objetivos do seu negócio. As empresas podem criar uma entidade local, contratar por meio de um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) ou colaborar com parceiros de emprego locais. Um EOR geralmente é uma solução viável para uma equipe pequena ou para uma entrada rápida no mercado.

Uma empresa pode contratar funcionários estrangeiros sem constituir uma entidade local?

Sim. Em muitos países, uma empresa de engenharia de pesquisa (EOR) pode legalmente empregar mão de obra para uma empresa estrangeira. Isso permite que a empresa contrate funcionários sem precisar constituir imediatamente uma entidade local.

O que faz um EOR (Empresa de Registro de Empregadores) ao contratar funcionários estrangeiros?

Um EOR (Employee Registered Officer) é responsável pelo emprego local e por questões como contratos, folha de pagamento, deduções fiscais, benefícios legais, integração e conformidade. A empresa cliente continua a supervisionar as tarefas e responsabilidades diárias do funcionário.

Sobre o autor

Vaibhavi Vaidya

Vaibhavi Vaidya é Diretora de Crescimento e da Remunance Services Pvt. Ltd., auxiliando empresas globais a expandirem suas operações na Índia por meio de soluções de Employer of Record (EOR). Com mais de uma década de experiência em gestão de força de trabalho internacional e estratégia de entrada no mercado indiano, ela já apoiou mais de 85 empresas internacionais em 16 países na formação de equipes em conformidade com as leis trabalhistas indianas. Sua expertise abrange recrutamento global, conformidade trabalhista, folha de pagamento e expansão de negócios internacionais.

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