Você está preocupado com o atual prestador de serviços de EOR? Está enfrentando problemas relacionados a altos custos e falta de transparência? Está lidando com a indisponibilidade dos benefícios desejados ou suspeita de potencial negligência nas operações com seu Empregador de Registro provedor? Você está procurando um parceiro EOR mais confiável? 

A parceria com um Empregador Registrado inadequado pode criar mais problemas do que resolvê-los. Se o seu Empregador Registrado atual não atender às suas expectativas em relação à estrutura de preços, benefícios para funcionários, conformidade ou profissionalismo, é hora de trocar de parceiro. Pior ainda, negligência é um sinal claro de que você deve trocar de prestador de Empregador Registrado. 

Entendemos o quão difícil é encontrar o Parceiro Empregador Registrado certo. Neste blog, explicaremos a importância de reconhecer as preocupações que afetam o crescimento do seu negócio e como a escolha do parceiro Empregador Registrado certo pode resolvê-las.

Razões para mudar de provedor EOR

Quando se trata de entregar recursos para sua equipe, você não deve se contentar com nada além do melhor. Com base em nossa experiência ativa na área de EOR e em conversas com nossos clientes que migraram, compilamos a lista a seguir para que você saiba quando é o momento certo de migrar.

Indisponibilidade dos benefícios desejados 

Benefícios do empregado desempenham um papel crucial na retenção ou atração de talentos de ponta. O parceiro EOR deve facilitar o acesso a benefícios que atendam às expectativas dos funcionários e aos objetivos da empresa. No entanto, muitos parceiros Employer of Record não conseguem atender a essas expectativas.

A falta de conhecimento local pode levar à negligência de benefícios essenciais, como fundos de previdência, seguro saúde para funcionários ou disposições de gratificação.

Muitos parceiros EOR oferecem pacotes de benefícios de tamanho único que não atendem aos requisitos exclusivos dos funcionários. Demorado processos de integração ou obstáculos burocráticos podem atrasar o acesso dos funcionários aos benefícios. 

Se o Empregador Registrado não oferecer os benefícios desejados, isso impacta diretamente o moral, a produtividade e a retenção dos funcionários. Eventualmente, esse comportamento prejudica a imagem da marca, e a empresa pode perder talentos melhores.

Alguns provedores de serviços de registro de empregadores podem oferecer boas opções de seguro, mas esse não é o caso de todos os EORs. Alguns EORs oferecem menos benefícios de seguro que não correspondem às suas expectativas, portanto, isso varia conforme o parceiro do Empregador de Registro muda.                                                                                              

Estrutura de preços inadequada

O preço é uma das partes mais essenciais de selecionando o melhor Empregador Registrado. No entanto, muitas empresas perceberam posteriormente que a estrutura de preços do atual parceiro Employer of Record não justifica o valor.  

Algumas faturas de empregadores registrados podem listar categorias gerais de serviços sem especificar o que está incluído na estrutura. A falta de detalhamento distorce a precificação dos serviços para os clientes. Vamos entender as principais preocupações: 

Os custos ocultos 

Custos ocultos são as maiores surpresas para os clientes. Esses custos geralmente decorrem de serviços não explicados claramente anteriormente ou de uma estrutura de preços complexa. Os clientes precisam entender quando um empregador registrado apresenta uma proposta de preço que parece incrivelmente atraente. Eles também devem entender que ela pode cobrir apenas serviços básicos e que serão surpreendidos por custos incrementais de serviços premium. 

Existem alguns custos ocultos, como:

• • Custos de gestão de benefícios e impostos 
  • Taxas de conformidade para situações críticas 

Taxas de conversão de moeda também podem ser aplicadas quando a moeda usada para faturamento difere da moeda de pagamento dos funcionários. Nessas situações, é preciso ter cuidado com os custos associados a benefícios e impostos específicos do país, especialmente durante o processo de venda, pois o empregador registrado pode subestimá-los.

Devido a essas surpresas de custos ocultos e à falta de transparência, as empresas consideram a troca de parceiros de Employer of Record. O mesmo vale para as taxas de serviço; vamos entender o que você paga. 

Taxas de serviço

As taxas de serviço são consideradas a espinha dorsal da estrutura de preços do Employer of Record. Elas abrangem tarefas importantes como:

• • Processamento da folha de pagamento
  • Suporte de RH 
  • Compliance

As taxas de serviço podem variar significativamente entre os provedores e, quando as empresas não recebem um valor proporcional por essas taxas, a insatisfação aumenta.

Lista das principais preocupações com taxas de serviço:

• • Ajustes frequentes, 
  • Preços escalonados/porcentuais com acesso limitado, 
  • Taxas adicionais para serviços importantes 

Alguns provedores de Employer of Record têm estruturas de preços complicadas que flutuam com taxas de câmbio ou uso do serviço. Devido a isso, o preço mensal se torna imprevisível.

As empresas podem se sentir pressionadas a ter pacotes mais caros para conduzir funcionalidades essenciais. Embora os parceiros Employer of Record possam fornecer níveis de pacotes de preços com níveis de serviço variados, o que pode resultar em gastos desnecessários.

Os clientes merecem uma justificativa para essas taxas acumuladas pelos níveis de serviço correspondentes e acabam ficando frustrados. As empresas esperam que as taxas sejam alinhadas com entregas que forneçam valor real aos clientes.

Aqui está o guia completo sobre o custo de contratação de funcionários remotos

Falta de transparência na conformidade e na folha de pagamento

Conformidade e folha de pagamento são responsabilidades importantes de um Employer of Record. As empresas contratam os provedores de Employer of Record para garantir que os funcionários sejam pagos em dia e corretamente, além de cumprir os requisitos de conformidade. Infelizmente, muitas Employers of Record não cumprem suas promessas de manter a transparência. A incerteza quanto à conformidade e ao processamento da folha de pagamento, impostos e benefícios são alguns dos problemas comuns de transparência enfrentados pelos clientes.

O custo de impostos, benefícios e conformidade varia de acordo com o país. À medida que o país muda, as complexidades de impostos e conformidade mudam. Torna-se difícil para as empresas definirem seu orçamento sem conhecer os custos específicos de cada país. Algumas EORs não são consistentes em atualizar o cliente sobre as atualizações de preços, o que acaba surpreendendo os clientes com aumentos de custos inesperados sem aviso prévio. Se o empregador registrado não for transparente, isso impacta a decisão do cliente de continuar o negócio.

Além disso, eles podem impactar negativamente a saúde financeira do negócio devido a penalidades ou disputas. Os provedores de Employer of Record precisam lembrar que as empresas tendem a buscar um provedor que considere a clareza financeira a principal preocupação.

Falta de Profissionalismo

Do ponto de vista dos seus funcionários, o empregador registrado faz parte da sua marca. Gestão ineficaz ou conduta antiprofissional podem prejudicar as relações com os funcionários e prejudicar a sua imagem.

A insatisfação dos funcionários é causada pelo tratamento inadequado do feedback dos funcionários ou por atrasos na resposta às suas perguntas.

Um processo de integração desorganizado pode causar mal-entendidos e reduzir a confiança dos funcionários na empresa.

Os EORs não conseguem promover uma atmosfera positiva no trabalho se não organizarem ou apoiarem atividades de engajamento, como iniciativas de bem-estar, atividades de formação de equipes ou treinamento.

A confiança dos funcionários na empresa é minada pela falta de profissionalismo. Altas taxas de rotatividade, diminuição na produção e danos à cultura da empresa são todos resultados possíveis.

Problemas de construção de confiança por negligência médica

Para um sócio de um empregador registrado, a integridade e as práticas ilícitas não podem ser sacrificadas. A criação de dados falsos da folha de pagamento ou de documentação regulatória para ocultar ineficiências cria problemas de confiança. A exploração de funcionários inclui despesas excessivas, atrasos nos pagamentos e falta de assistência na resolução de reclamações no local de trabalho. Evitar responsabilidades legais, como seguro de saúde, benefícios-maternidade ou gratificações, é conhecido como descumprimento das leis trabalhistas.

O uso indevido ou a distribuição imprópria de fundos destinados ao pagamento de impostos ou benefícios a funcionários. A parceria com um empregador registrado que pratica negligência coloca a marca da empresa em risco, o que gera insatisfação e desconfiança nos funcionários, além de 

legalidades indesejadas.

No final, negligência, preços pouco claros, menos transparência e despesas ocultas levam a um único problema: fidedignidade. O relacionamento de trabalho pode se deteriorar rapidamente se a empresa acreditar que um empregador registrado não é totalmente honesto ou coloca o lucro acima da oferta de um serviço justo. 

Os clientes podem começar a questionar o valor do relacionamento quando um empregador registrado não atende aos seus requisitos, por exemplo, não fornecendo assistência adequada ou não lidando bem com a conformidade.

Devido à falta de comunicação, os clientes perdem a confiança no parceiro empregador registrado e, quando surgem problemas de confiança, as empresas decidem trocar de provedor de EOR que seja confiável e transparente.

Sinais de que está na hora de trocar de fornecedor de EOR

Muitas empresas globais acreditam que seu modelo de Empregador Oficial (EOR, na sigla em inglês) funciona bem. No entanto, problemas frequentemente surgem, afetando a folha de pagamento, a conformidade ou o suporte aos funcionários.

Esses problemas não surgem da noite para o dia. Eles crescem gradualmente devido a pequenas ineficiências. Esses problemas prejudicam a gestão da força de trabalho, a previsibilidade de custos e a experiência do funcionário.

Sinais de alerta indicam se um parceiro de EOR (Engenharia de Recuperação Avançada) pode ajudar as organizações a crescer. Isso é importante para o sucesso a longo prazo.

Preços e custos pouco claros

Um sinal de um parceiro de EOR fraco é a precificação pouco clara. Taxas inesperadas podem confundir os clientes. Cobranças inconsistentes também criam problemas. Custos confusos geralmente indicam um modelo de serviço falho.

Essa incerteza dificulta o planejamento orçamentário da força de trabalho. Também complica os planos de contratação a longo prazo. Isso é especialmente verdadeiro para empresas com funcionários em diferentes regiões.

Atrasos nas atualizações de conformidade

A capacidade de resposta ao cumprimento das normas é outro indicador fundamental.

As leis trabalhistas e as regulamentações tributárias mudam com frequência. Se um provedor de EOR (Empresa de Pesquisa Operacional) não compartilhar as atualizações em tempo hábil, as organizações enfrentam maiores riscos legais.

Atrasos na entrega de documentos, deduções incorretas ou documentação incompleta podem acarretar sérios riscos regulatórios.

Escalabilidade global limitada

A escalabilidade torna-se uma preocupação à medida que as empresas crescem internacionalmente.

Muitos começam com um Provedor de EOR em um país. À medida que as contratações se expandem, as limitações da infraestrutura desse provedor muitas vezes se tornam evidentes.

Operações fragmentadas, processos de RH inconsistentes e integração lenta podem dificultar o crescimento internacional.

Declínio na experiência do funcionário

A experiência dos funcionários revela problemas com parcerias frágeis em EOR (Pesquisa de Resultados Empresariais).

Atrasos na folha de pagamento, benefícios pouco claros e comunicação deficiente do RH diminuem a confiança dos funcionários nas operações.

Com o tempo, esses problemas podem prejudicar o moral, a retenção de funcionários e a satisfação geral.

Quando a mudança se torna uma decisão estratégica

A troca de fornecedores de EOR (Recuperação Avançada de Petróleo) é uma escolha inteligente quando surgem múltiplos problemas, e não apenas uma solução paliativa.

Abordar esses desafios desde o início ajuda a manter a folha de pagamento estável. Também garante a conformidade. Além disso, protege a experiência do funcionário.

Não tem certeza se trocar de fornecedor de EOR é a decisão certa?

Muitas empresas continuam com parceiros de EOR ineficazes porque avaliar alternativas parece uma tarefa assustadora.

Uma avaliação estruturada pode identificar lacunas nas operações. Também pode revelar custos ocultos e riscos de conformidade na configuração atual.

Consulte os especialistas em transição de EOR da Remunance. Eles podem ajudá-lo a descobrir se seu provedor está limitando sua estratégia de contratação global.

Obtenha uma avaliação de risco EOR gratuita.

Lista de verificação para uma transição tranquila de provedor de serviços de EOR

A troca de fornecedores de EOR exige um planejamento cuidadoso. Isso mantém a folha de pagamento estável, além de auxiliar na conformidade e construir a confiança dos funcionários.

Um quadro de transição claro reduz as perturbações. Também ajuda a criar um sistema de emprego global robusto.

Analisar o contrato de recuperação avançada de petróleo existente.

Comece a transição analisando atentamente o acordo de recuperação aprimorada de petróleo (EOR) existente.

Analise as cláusulas de rescisão e os prazos de aviso prévio. Verifique também as regras de transferência de funcionários. Revise as obrigações financeiras. Isso ajuda a evitar custos inesperados ou atrasos na prestação de serviços.

Auditoria de Conformidade e Registros Legais

Em seguida, revise os registros de conformidade e legais vinculados ao EOR atual.

Organize os registros de impostos sobre a folha de pagamento, as contribuições para a previdência social e os documentos trabalhistas locais. Identifique quaisquer lacunas de conformidade a serem resolvidas antes de transferir os contratos de trabalho.

Planejar a comunicação com os funcionários

O planejamento da comunicação com os funcionários é fundamental.

Uma estratégia clara ajuda os funcionários a compreenderem as mudanças. Dessa forma, eles não ficarão confusos em relação à folha de pagamento, benefícios ou sua situação profissional.

A comunicação transparente reduz a incerteza e ajuda a manter a confiança.

Migração segura de dados

A migração de dados é outra etapa vital.

Transfira registros de folha de pagamento, contratos de trabalho e dados de benefícios com precisão e segurança. Erros podem levar a discrepâncias na folha de pagamento ou problemas de conformidade.

Executar uma transição estruturada

Gerenciar a transição por meio de uma estrutura organizada torna o processo mais tranquilo.

Trabalhar com fornecedores de EOR qualificados facilita as coisas para as organizações. Eles podem simplificar suas operações e manter as atividades globais estáveis.

Por que a Remunance se destaca como uma EOR confiável

A Remunance reconhece todas as preocupações acima e oferece um serviço completo que o deixará aliviado. A Remunance se consolidou como uma empregadora confiável de provedores de serviços de gravação na Índia, que se destaca. Aqui estão os motivos pelos quais a Remunance é reconhecida como a melhor escolha para empresas que consideram a mudança:

As razões pelas quais a Remunance é uma EOR confiável

A Remunance é uma fornecedora confiável de Employer of Record, que se distingue por seu comprometimento com preços abertos e foco no suporte ao cliente. A Remunance é considerada uma excelente escolha para empresas que estão considerando fazer uma mudança pelos seguintes motivos:

Modelo de preços transparente: 

A Remunance se dedica a entregar preços claros e diretos. Para evitar despesas inesperadas ou não previstas mais tarde, a empresa fornece aos clientes um detalhamento de todos os serviços e seus custos associados.

Pacotes de serviços com complementos personalizados 

Os clientes podem compreender os itens pelos quais pagam e confirmar que cada preço corresponde aos serviços prestados graças às faturas da Remunance, que oferecem uma descrição completa dos serviços.

A Remunance oferece pacotes adaptados às necessidades específicas das empresas, permitindo que os clientes obtenham os serviços necessários sem atualizações desnecessárias.

Comunicação proativa

O serviço de atendimento ao cliente da Remunance garante uma resposta rápida às perguntas do cliente sobre. Resposta e entrega rápidas (2 dias úteis ou menos) pagamentos pontuais

Suporte 360 ​​graus

• Serviços de suporte 360° (recrutamento, integração, TI, suporte de infraestrutura e gerenciamento de conformidade)
• Serviços de suporte 360° Clientela global (clientes espalhados por 16 países)Clientela global. 
• Soluções tecnológicas (troca transparente de informações por meio de portais de autoatendimento)

Compromisso com a transparência e confiabilidade: 

A Remunance é vista como uma parceira confiável na qual as empresas podem confiar para lidar com suas necessidades de contratação internacional com facilidade. A Remunance enfatiza o estabelecimento de relacionamentos de longo prazo e a manutenção de altos padrões éticos.

Clique aqui para entender mais sobre por que você deve escolher a Remunance.

Conclusão

Concluindo, fatores como preços altos, falta de transparência, problemas de confiança e taxas não declaradas frequentemente influenciam a decisão de mudar de provedor de EOR. Além disso, a indisponibilidade dos benefícios desejados e casos de negligência desempenham papéis significativos nessa escolha. Esses elementos minam a confiança, levando você a procurar parceiros Employer of Record que podem fornecer uma experiência de serviço mais transparente e confiável.

Nós (Remunance) somos perfeitos para atender às necessidades de empresas que desejam mudar para um parceiro Employer of Record mais confiável devido ao seu compromisso com preços claros, serviços personalizados e suporte confiável. As empresas podem se sentir seguras em uma parceria Employer of Record com a Remunance, que sempre prioriza confiança, transparência e confiabilidade.

Autor Bio

Artigos relacionados