Garanta a conformidade na contratação ao expandir sua equipe global

Você está procurando contratar internacionalmente? Quer saber como garantir a conformidade na contratação? Se você também tem essas dúvidas, leia este blog na íntegra.

Às vezes, para encontrar as respostas às suas perguntas, é preciso cruzar fronteiras. Quem tem perguntas? Empresas que querem crescer! Portanto, empresas que desejam crescer exponencialmente devem buscar uma equipe com perspectivas diversas. E para alcançar essa equipe repleta de perspectivas, as empresas precisam cruzar fronteiras. 

Seria mais fácil encontrar uma equipe tão motivada? Bem, o caminho para o sucesso é sempre cheio de obstáculos. Para que as empresas contratem internacionalmente, elas precisam garantir a conformidade com as normas de contratação. 

Conformidade significa seguir as regras e regulamentos do país de origem dos seus funcionários. Não seguir os processos de conformidade na contratação acarreta penalidades legais, perda de reputação e insatisfação dos funcionários.

Não se preocupe! Se você quer abrir caminho para a conformidade na contratação, esta é a leitura perfeita. Este blog explicará a importância da conformidade no processo de contratação. Também sugerirá as medidas que as empresas podem tomar para evitar penalidades. Vamos primeiro entender a importância da conformidade no recrutamento.

Por que a conformidade na contratação é importante?

Fazer essa pergunta é como perguntar por que uma fechadura precisa de uma chave! Se você quer entrar em um novo território, precisa seguir um caminho, e esse caminho é conhecido como compliance na contratação. Esses exemplos criativos não vão esclarecer os fatos, mas vamos entender isso a fundo.

1. A conformidade na contratação mantém as empresas seguras

Ao dar um passo em direção à expansão internacional, a segurança deve ser a principal preocupação. Seu negócio estará protegido ao cumprir as leis e regulamentos relevantes. Não registrar um funcionário corretamente pode resultar em penalidades fiscais. Alguns países exigem que você se registre junto às autoridades locais antes de recrutar o candidato.

2. A conformidade gera confiança

Você só pode confiar em quem o trata de forma justa, da mesma forma com o país e os funcionários. Se quiser construir confiança, basta seguir as leis locais, estabelecer um salário mínimo, oferecer benefícios e, principalmente, respeitar as políticas de licença dos seus funcionários. Construir confiança leva a maior lealdade e melhor desempenho.

3. Melhora a reputação comercial

Este é um jogo de ação e reação. Portanto, se você seguir as regras e regulamentos estabelecidos por aquele país, sua reputação será automaticamente boa. Uma imagem melhor ajudará você a atrair melhores talentos. Ao mesmo tempo, o descumprimento levanta suspeitas e resulta em má reputação.

Agora que sabemos por que isso é importante, vamos prosseguir e entender as principais áreas de conformidade na contratação internacional.

Conformidade de contratação internacional importante

Como mencionado anteriormente, a conformidade é fundamental! Para permanecer em conformidade, as empresas precisam aderir a regras específicas. Cada país tem regras e regulamentos diferentes, mas aqui estão algumas áreas comuns em que a conformidade no recrutamento é essencial.

Leis trabalhistas

Cada país possui leis trabalhistas que regulamentam jornada de trabalho, feriados, licença médica, horas extras e muito mais. Você deve cumpri-las e mantê-las em conformidade. Por exemplo, na Alemanha, os funcionários têm direito a 20 licenças remuneradas por lei. Se a organização não cumprir essa regra, será considerada uma infração.  

Folha de Pagamento e Tributação

A parte mais importante é a folha de pagamento e a tributação. Os empregadores devem pagar os salários de acordo com as leis e regulamentos locais. Isso também inclui a dedução e a declaração corretas de impostos.

Isso é essencial! Caso contrário, isso levará a penalidades e auditorias. Eventualmente, isso prejudica a satisfação dos funcionários, pois eles não recebem a remuneração e os benefícios adequados.

Contribuições de Segurança Social

Muitos países pedem que os empregadores contribuam para os benefícios dos funcionários.

Benefícios como:

• • Fundos de aposentadoria 
  • Seguro de saúde 
  • Apoio ao desemprego

Por exemplo, na França, os empregadores devem contribuir para a previdência social. O não cumprimento dessas regras pode resultar em penalidades severas.

Leis de proteção de dados e privacidade

Regras e regulamentos, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da Europa, regem a forma como os dados dos funcionários são armazenados, utilizados e coletados.

Isso inclui:  

• • Consentimento para uso de dados 
  • Armazenamento seguro de dados
  • Direito de acesso ou eliminação de dados

No geral, espero que você entenda que violar essas leis pode resultar em milhões de dólares em multas e prejudicar a confiança de funcionários e clientes.

Como garantir a conformidade na contratação internacional

Espero que tenhamos entendido por que a conformidade é importante e o que um risco pode representar. Agora, vamos entender como alcançar a conformidade passo a passo.

Como sabemos, cada país tem leis e regulamentos diferentes, portanto, é melhor pesquisar sobre leis trabalhistas, impostos e vistos. Se você busca uma maneira mais conveniente, escolha um especialista jurídico local ou um prestador de serviços de emprego global. É importante decidir se a pessoa é um empregado ou um contratado. Para isso, consulte as diretrizes locais. A classificação incorreta pode levar a problemas legais. 

Certifique-se de que seu sistema de folha de pagamento esteja alinhado aos padrões locais. Isso inclui deduções fiscais e pagamentos de salários em dia. Serviços internacionais de folha de pagamento são uma opção melhor para pagamentos internacionais. Seja pontual na entrega de formulários e relatórios fiscais às autoridades locais. Entregas atrasadas podem resultar em multas. Um calendário de conformidade seria de grande ajuda.

 

Entidade vs. Empregador Registrado: Como Contratar em Conformidade 

Ao contratar funcionários internacionais, sempre existem duas opções. Uma é constituir uma entidade jurídica e a segunda é estabelecer uma parceria com um empregador registrado . Ao constituir uma entidade jurídica, você obtém controle total sobre as operações e a gestão da força de trabalho. É uma opção ideal para a expansão dos negócios a longo prazo. No entanto, a constituição de uma entidade jurídica exige que a empresa passe por um processo legal formal. Isso envolve custos elevados e rigorosas responsabilidades de conformidade com as leis trabalhistas locais, impostos e folha de pagamento.

Por outro lado, o Employer of Record oferece às empresas a possibilidade de contratar internacionalmente sem a necessidade de uma entidade local. O Employer of Record (EOR) torna-se o empregador legal e é responsável pelo recrutamento, conformidade, contratos e folha de pagamento. A empresa precisa apenas gerenciar as operações do dia a dia. 

Como mencionamos anteriormente sobre provedores globais de serviços de emprego, um empregador registrado é a maneira mais conveniente. 

Vamos entender comparando os dois modelos sob a perspectiva de contratação de funcionários internacionais sem risco de conformidade.

Fator	Entidade legal	Empregador de Registro
Contratos de trabalho	Deve redigir contratos conformes	A EOR fornece contratos em conformidade local
Folha de pagamento e impostos	Deve lidar com folha de pagamento, impostos e registros	A EOR lida com todos os registros de folha de pagamento e estatutários
Classificação de funcionários	Totalmente responsável pela classificação correta	O EOR garante uma classificação correta e em conformidade
Rescisão e disputas	Responsável pelo manuseio local	A EOR lida com riscos legais e rescisões
Relatórios/auditorias de dados	Responsabilidade total pela auditoria	A EOR garante a conformidade e a manutenção de registros

 

Conclusão

Garantir a conformidade na contratação internacional envolve mais do que apenas cumprir a lei. Inclui também criar uma empresa confiável, idônea e juridicamente sólida. Ao cumprir as regras locais, você protege sua empresa de penalidades, conquista funcionários e conduz suas operações com tranquilidade. Garanta cada pequeno detalhe, desde contratos e impostos até benefícios e segurança de dados. 

Há um risco crescente de não conformidade na contratação de funcionários internacionais. Contar com a ajuda de um profissional, como um Empregador Registrado (EOR), pode fazer uma grande diferença. Delegue sua responsabilidade de conformidade ao EOR e concentre-se no seu trabalho principal.