5 desafios de conformidade na formação de uma equipe remota

Recentemente, Trabalho remoto tornou-se uma nova tendência que é totalmente benéfica tanto para empregadores quanto para empregados. Mas, com grandes benefícios vêm grandes responsabilidades. Ao mesmo tempo em que se mantém todos os benefícios em mente, é preciso cuidar das conformidades, regras e regulamentos de formar uma equipe remota em outro país. 

Devido às vantagens do trabalho remoto, muitas empresas planejam construir equipes remotas fora do seu país de origem. Mas não se deve esquecer de cruzar os desafios de conformidade. 

Neste blog, explicamos 5 áreas importantes de desafios de conformidade que devem ser levadas em consideração. Este blog também abordaria os problemas que as empresas enfrentam devido à supervisão de conformidade ao formar uma equipe remota fora do seu país de origem.

Conformidade que você deve ter em mente

As cinco áreas importantes de conformidade que você deve explorar mais para o destino que escolher para construir seu equipes remotas estão listados abaixo. A identificação antecipada das conformidades e a garantia de que você faça arranjos para cumpri-las evitariam surpresas desagradáveis ​​quando você começasse a vivenciar o Benefícios de Trabalho remoto. Além disso, tenha em mente que cada cumprimento de conformidade tem seu próprio custo e você deve levar esses custos em consideração no seu orçamento.

Conformidade com a segurança de dados 

Nos últimos tempos, a segurança de dados se tornou muito importante e os governos impuseram normas rígidas sobre o compartilhamento de dados fora da jurisdição do país. 

Os países europeus têm um sistema GDPR para a segurança de dados. O GDPR tem o direito de solicitar que as empresas excluam, corrijam e encaminhem os dados. Se houver algum problema de conformidade ou falha na proteção dos titulares dos dados, o Diretiva de Proteção de Dados 95/46/CE pode exigir mudanças operacionais e impor multas pesadas.

Por exemplo, a Meta foi multada em US$ 1.3 bilhão por transferir dados pessoais de usuários para servidores nos Estados Unidos.

AvePoint entrevistou 223 entrevistados de empresas multinacionais.

• Apenas 26% deles mantêm registros de dados para processamento e transferência
• Apenas 33% classificam os dados 
• Apenas 10% utilizam classificação automática de dados

Todos estes são significativos para o GDPR. As organizações devem realizar uma auditoria de segurança de dados que possa ajudá-las a corrigir seus erros.

79% das pessoas dizem que abandonariam a marca se seus dados fossem usados ​​sem informá-las. 

Essa é a razão pela qual É importante ter políticas e diretrizes de segurança para ficar longe de problemas de perda de dados. Mantenha-se atualizado com regras e regulamentos de transferência de dados entre fronteiras.

Conformidade com a folha de pagamento e licenças para contratação remota

É difícil para empregadores estrangeiros considerarem conformidades e regulamentações legais relacionadas à folha de pagamento e tributação. Por exemplo, na Índia, você pode ter que abrir uma entidade legal que permita que você contrate funcionários.

Algumas autoridades locais exigem autorizações de ocupação residencial para trabalhadores remotos. Alguns estados, e especialmente os locais, são rigorosos com os termos de permissão e licenciamento. Há chances de ter problemas pagando impostos de folha de pagamento sem ter nenhuma permissão de ocupação residencial de nível local.

Anteriormente, as empresas recebiam notificações sobre tais situações de agências governamentais interconectadas. As distinções entre administrar um negócio de casa e não fazê-lo ficam confusas à medida que mais trabalho é feito

remotamente e como trabalhadores remotos ganhe mais autonomia. Certifique-se com as leis de zoneamento da cidade ou país local do seu funcionário e os requisitos da permissão.

Com a ajuda de um empregador de serviços de registro, você pode ter uma equipe trabalhando para você por meio de um empregador local sem constituir entidade jurídica no país. Tais agências são conhecidas como Empregador de Registro (EOR)

Requisitos para qualificação estrangeira

Se você estabeleceu uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada e tem funcionários trabalhando em diferentes países, talvez seja necessário atender aos requisitos de governos estrangeiros.

Você pode precisar qualificar seu sociedade de responsabilidade limitada naquele país, dependendo do seu tipo de negócio, o que você funcionários remotos estão trabalhando, quantos funcionários estão em um país e por quanto tempo eles são responsáveis. Isso pode ser a configuração de uma entidade separada na geografia, onde você tem funcionários.

Solicitar permissão para conduzir negócios em um estado diferente daquele em que a corporação ou empresa de responsabilidade limitada foi incorporada é conhecido como qualificação estrangeira. Você precisaria atender aos requisitos se você regularmente recebe pedidos ou executa contratos lá, ou se você tem uma presença física lá.

Uma vez registrada, a corporação ou sociedade de responsabilidade limitada também estará sujeita a requisitos de conformidade adicionais, como a necessidade de nomear e manter um agente registrado e enviar um relatório anual.

Conformidade fiscal para funcionários remotos

De acordo com as regras e regulamentos, os funcionários são responsáveis ​​por pagar impostos ao país em que trabalham. Se o funcionário estiver trabalhando em outro país, sob a regra da presença física, você é obrigado a reter o desemprego e os impostos em seu país. Mas, há algumas exceções.

Alguns países e estados deram acordos sobre permitir que um funcionário que mora em um país e trabalha em outro ou em um estado vizinho tenha seus impostos pagos ao estado de trabalho. Isso pode ser diferente conforme o país muda.

O processo de funcionários remotos podem ter que pagar dupla tributação, pois estão sujeitos ao imposto de renda em ambos os países. Para tais questões, você pode precisar de um empregador de serviços de registro que ajudará você a permanecer seguro. 

Serviços EOR o melhor conhecimento das responsabilidades fiscais e assumir responsabilidades pelos funcionários. A EOR tira suas preocupações e responsabilidades fiscais.

Nexus tributário - Tornando-se Estabelecimento permanente

Tax Nexus é o termo que indica uma situação em que a organização está tendo negócios em um estado ou país diferente de sua localização principal. Dependendo da designação ou função do funcionário remoto, a organização se enquadra nas leis de vendas, renda ou outros impostos. Aqui vem uma medida proficiente – EOR Serviços para lidar com sua tributação.

Com a ajuda de uma compreensão adequada de impostos, leis e responsabilidades EOR Serviços ajudar você a ficar seguro.

Entenda os problemas de conformidade do status de estabelecimento permanente

Se uma empresa estabelece uma entidade em outro país, aí surge o risco de Estabelecimento Permanentet. A empresa é responsável pelo imposto de renda corporativo, quaisquer penalidades e juros correspondentes.

O risco de PE aparece quando a empresa estrangeira começa a promover bens e serviços dentro das fronteiras de um país e gera receita com isso. Por exemplo, comprar uma fábrica em outro país com o propósito de contratar mão de obra de menor custo. 

Aumento da carga tributária, muitas violações e litígios de impostos internacionais e outras regulamentações, além de danos à reputação, podem ser os motivos que podem trazer risco ao PE.

Uma empresa não pode deixar de contabilizar sua responsabilidade tributária corporativa porque, se as autoridades fiscais descobrirem, elas podem procurar outras irregularidades e o risco de PE acontece. Um empregador pode ser considerado violador das obrigações porque a responsabilidade tributária corporativa e a responsabilidade do empregador de um país são semelhantes. 

Os serviços de registro do empregador podem ser uma solução completa

Empregador de serviços de registro irá ajudá-lo a gerenciar seu funcionários remotos. Os EORs garantem sua conformidade com as leis e regulamentações locais.

A EOR fornece uma gama de serviços, desde recrutamento até integração. Eles são especialistas em lidar com questões de conformidade legal e também em navegar pelas leis trabalhistas locais, garantindo um baixo risco de problemas legais para a empresa. Isso é possível devido à presença firme dos serviços da EOR com sistemas de emprego totalmente funcionais nos respectivos países. 

A EOR fornece processamento de folha de pagamento, administração de benefícios e gestão de RH com boa relação custo-benefício. Serviços EOR pode ser o melhor suporte para empresas que desejam gerenciar seus funcionários remotos de forma mais eficaz e eficiente. Esqueça todas as preocupações com conformidade e confie na EOR.