Un'organizzazione leader nella ricerca clinica (CRO), con sede a Montreal, specializzata nella ricerca clinica in dermatologia, gestione dei dati e servizi biostatistici, ha immaginato piani di espansione globale in India. Per dare i suoi frutti nell'espansione aziendale, aveva bisogno di un team remoto eccellente ed era alla ricerca.
Un'azienda altamente conforme che enfatizza i dati di ricerca necessari per spuntare le caselle di essere una Permanent Establishment (PE) e conforme alle tasse. Le loro aree di interesse principali erano di reclutare candidati in un accordo di non divulgazione (NDA) e avere anche il controllo delle attività sulle loro operazioni.
Tuttavia, data la loro precedente esperienza con appaltatori/consulenti, non potevano permettersi di dare una mano libera questa volta quando si trattava di dati riservati. Inoltre, quando l'azienda ha assunto appaltatori, ha esportato laptop in India. Ma le complicazioni hanno iniziato a presentarsi quando questi laptop in grandi quantità hanno dovuto essere restituiti e rispediti indietro tramite corriere internazionale dopo che questi appaltatori si sono scusati dai progetti.
Hanno dovuto affrontare i rallentatori dei dazi doganali, il Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIX). Per evitare tutti questi fastidi come ridimensionare l'operazione con il minimo di problemi logistici come laptop, numero di transazioni monetarie, protezione IP e NDA con i freelance, avevano bisogno di qualcosa di più concreto e rassicurante quando si trattava di risorse in particolare, come essere più conformi quando creare un team remoto.
Remunerazione in quanto azienda leader EOR, abbiamo identificato le loro preoccupazioni e, cosa più importante, la loro necessità di integrare ed eseguire un controllo dei precedenti delle risorse. Ci siamo messi nei loro panni per identificare la soluzione giusta per la loro azienda e li abbiamo ulteriormente consigliati sulla necessità di convertire i loro appaltatori in dipendenti PEO.
Quando i contractor vengono assunti o convertiti in dipendenti PEO, viene condotta un'accurata ricerca di background e i dati dei dipendenti vengono verificati in modo incrociato. Il nostro team di professionisti delle risorse umane, con l'esperienza di un'azienda EOR locale, non ha risparmiato sforzi nello scouting dei candidati desiderati. Questo modello di impiego ha esteso lo status di dipendente, una struttura di stipendio fissa, orari giornalieri definiti e benefit come assicurazione e Provident Fund (PF) a questi contractor.
Abbiamo inserito questi candidati in un contratto di lavoro e trasferito loro tutti questi laptop una volta che si sono uniti alle aziende, invece di esportarli di nuovo. Il nostro team IT ha configurato i laptop e ha fornito la protezione dei dati per garantire che tutte le conformità di sicurezza fossero sotto controllo. Infine, dopo aver appreso della nostra proposta commerciale e delle nostre offerte, l'azienda ha ristretto in modo convincente il campo a Remunance, ha instillato fiducia in noi e ha unito le forze con il nostro modello EOR.
È stato incoraggiante sentire il CHRO dell'azienda dire: "Remunance è un partner straordinario che ha risolto tutti i nostri problemi di conformità. Ci sono voluti 8 mesi per decidere, ma dopo aver condotto un'attenta verifica dei precedenti dell'azienda che gestisce un'attività di conformità, siamo soddisfatti della nostra decisione".
