La pandemia di Covid-19 ha cambiato completamente il modo in cui le aziende funzionavano nel mondo. I datori di lavoro hanno capito i pro di assunzioni a distanza e lavorare da remoto. Per condurre le operazioni aziendali non è più necessario avere uffici o dipendenti in ufficio, ma un modo sistematico di gestire team remoti e garantire che la comunicazione asincrona venga svolta in modo efficace.
Un team remoto offre un vantaggio ai datori di lavoro stabilendo una presenza multinazionale ed estendendo opportunità di crescita economicamente vantaggiose. Offre inoltre l'opportunità di trovare talenti qualificati con esperienze pertinenti a tariffe competitive e consente di risparmiare su costi, operazioni e spese generali.
Vantaggi di avere un team remoto
I principali giganti della tecnologia hanno sperimentato il modello di lavoro da remoto. Che si tratti di Twitter, Facebook, Google e Microsoft, la maggior parte delle aziende globali ha incoraggiato questo modello di lavoro temporaneamente o permanentemente. Immagino che Elon Musk sia ora un fan del lavoro da remoto, come citato da Forbes, e abbia riconosciuto i vantaggi del lavoro da remoto in termini di riduzione dei costi ai fini della redditività. Dopo aver fatto un gesto di disprezzo nei confronti del "lavoro di facciata" e aver avviato i grandi licenziamenti di Twitter, ha ora chiuso gli uffici di Seattle e Singapore per motivi di riduzione dei costi, come affitto, pulizia e servizi di sicurezza, chiedendo ai dipendenti di lavorare da remoto.
Ma ci sono alcune aziende che conoscono i vantaggi del lavoro da remoto sin dall'inizio della loro attività. Diamo un'occhiata alle prime 5 aziende che sono entrate nella lista nel 2023 e che utilizzano il modello di lavoro da remoto nel migliore interesse della loro azienda e dei dipendenti, garantendo la continuità aziendale e utilizzando i migliori strumenti di collaborazione per lo stesso.
Il vantaggio principale di avere un team remoto è il risparmio sui costi generali e sulle assunzioni
Il primo aggiunto vantaggio di avere un team remoto al di fuori della sede aziendale è che consente di risparmiare sui costi generali aggiuntivi, come quelli per infrastrutture, servizi e personale d'ufficio, bollette energetiche e indennità di viaggio.
Inoltre, assumere una selezione locale di candidati risulta essere un affare costoso rispetto a uno assunto a livello internazionale. Per dilungarci, lo stipendio medio di un ingegnere informatico negli Stati Uniti sarà di circa $ 122,611 all'anno. Al contrario, in India, sarà da 2.5 a 3.5 volte inferiore rispetto a paesi come Stati Uniti, Germania e Regno Unito.
Come fa Gitlab a risparmiare sulle spese generali?
GitLab, un'azienda software di piattaforma DevOps creata per le aziende, comprende i principali vantaggi di avere un team remoto fin dalla sua nascita. Quando cerchi su Google la più grande azienda di lavoro remoto completa al mondo, Gitlab, il primo unicorno ucraino, è in cima alla lista. Ha una forza di oltre 3900 dipendenti distribuiti in 65 paesi e una politica di lavoro completamente da remoto. Infatti, si impegnano al massimo su un 'tutto remotomodello di lavoro non avendo spazi di ufficio di proprietà aziendale come sedi centrali o sedi distaccate in nessuna parte del mondo, risparmiando sui costi infrastrutturali e reindirizzando i fondi verso l'assunzione di grandi talenti e, cosa più importante, dando loro l'autonomia di lavorare da qualsiasi luogo.
Gitlab ha raggiunto una valutazione di oltre 1 miliardo di $ anche dopo la pandemia di Covid-19 lavorando da remoto. Gitlab ha un tasso di fidelizzazione dei dipendenti dell'85%, che è superiore alla media. Gitlab investe di più nell'assunzione di dirigenti di alto livello in grado di gestire un team remoto in modo efficiente e segue anche un approccio DRI (Direct Responsible Individuals) al processo decisionale. Gitlab è un esempio ideale di come offrire flessibilità ai propri dipendenti e sfruttare al meglio la produttività per garantire la continuità aziendale.
Come gestire un team remoto?
Come abbiamo evidenziato sopra, avere un team remoto fa risparmiare sui costi come infrastruttura e spese generali, ma gestire un team remoto richiede molta collaborazione online. Ci sono una serie di strumenti e piattaforme di collaborazione che può essere utilizzato per gestire un team remoto. Diamo un'occhiata a cosa usa Hubstaff.
In che modo Hubstaff utilizza gli strumenti di collaborazione per gestire un team remoto?
Hubstaff, la start-up in rapida crescita fondata nel 2012, lo fa bene con le sue soluzioni di monitoraggio del tempo e di gestione dei progetti per la gestione di un team remoto. L'azienda ha creato una suite software di gestione della forza lavoro che offre software di monitoraggio del tempo, prova di lavoro, gestione dei pagamenti e dei progetti e un localizzatore di talenti remoto per gestire un team remoto.
Hubstaff sulla priorità della produttività
Fondata nel 2012, ha un team al 100% da remoto. Hubstaff è nata dal desiderio del CEO, Dave Nevogt, di trovare un significato più profondo che non essere limitati a un cubicolo, agli obblighi di pendolarismo quotidiano e alla vita aziendale, Hubstaff crede nel dare priorità alla libertà sopra ogni altra cosa. L'azienda elimina l'obbligo dei dipendenti di spostamenti e viaggi quotidiani e cerca di aiutarli a essere più produttivi offrendo lavoro da remoto. Sostenendo fermamente un'ideologia del futuro che privilegia il lavoro da remoto, Hubstaff crede nel mantenimento di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata per i suoi dipendenti e non incoraggia più di 40 ore di lavoro a settimana.
Quindi, quando si tratta di gestire e monitorare i dipendenti che lavorano da remoto senza privarli della libertà e riducendo al minimo l'impatto ambientale dell'azienda, Hubstaff fa il suo lavoro al meglio.
Cosa cercano i migliori professionisti?
Un sondaggio condotto da OWL Labs nel 2021 ha evidenziato che 1 americano su 3 lascerebbe il lavoro se non venisse offerta un'opzione di lavoro da remoto, mentre Upwork ha mostrato che il 73% dei dipendenti lavorerebbe da remoto in tutti i reparti entro il 2028.
Secondo un sondaggio condotto dal Work Trend Index 2021 di Microsoft tra 30000 professionisti in 31 paesi, due quinti dei dipendenti stanno pensando di lasciare il proprio datore di lavoro per motivi come la mancanza di flessibilità e stanno esprimendo la loro opinione. lavoro ibridoIl World Economic Forum ha affermato che il 3% della forza lavoro statunitense ha lasciato il proprio lavoro nel settore alberghiero e sanitario nell'ottobre 2021.
Un economista della Harvard Business School, Raj Choudhury, ha affermato che i migliori talenti non vogliono solo un lavoro ibrido, ma lavorare da qualsiasi luogo. Quindi, offrire flessibilità ai dipendenti contribuisce notevolmente a ottenere produttività e, si spera, fidelizzazione dei dipendenti per i datori di lavoro.
In che modo Kelly, il fornitore globale di soluzioni specializzate per i talenti, affronta le preoccupazioni dei migliori talenti?
Kelly, la global workforce solutions si è classificata al 5° posto tra le prime cinque aziende che promuovono lavori da remoto nel 2023 ed è stata una delle 7 aziende ad essere inserita nella lista annuale di FlexJobs dal 2014. È entrata nella lista delle 100 migliori aziende da tenere d'occhio per lavori da remoto per un decennio e qual è il motivo?
Kelly crede nell'abbandonare il copione dei vecchi modi ed è orgogliosa di far parte del gruppo d'élite di aziende che si impegna a fornire accordi di lavoro flessibili. Il Chief People Officer di Kelly, Amy Bouque, ha citato il lavoro da remoto e ibrido che migliora la capacità di reclutare i migliori talenti e di contribuire a un ambiente di lavoro vivace e produttivo in cui vengono supportati stili di lavoro unici.
Kelly fa di tutto per estendere un ambiente di lavoro da casa confortevole, paga elettronica settimanale, bonus, incentivi, ferie retribuite e opzioni di assicurazione sanitaria. Il programma Kelly Anywhere offre ai dipendenti aziendali la possibilità di lavorare da casa part-time e offre loro anche la possibilità di personalizzare il proprio modello di vita lavorativa. Kelly è stata anche classificata come azienda numero 1 per lavoro ibrido e lavori nel 2022. Quindi, quando si tratta di allineare l'azienda politiche di lavoro a distanza Kelly sa come soddisfare le esigenze dei migliori talenti.
In che modo Zapier enfatizza la trasparenza e gestisce la comunicazione asincrona?
Sin dal primo giorno, Zapier è sempre stata un'azienda distribuita con oltre 800 dipendenti distribuiti in 38 paesi che lavorano in oltre 18 fusi orari diversi adottando una cultura asincrona. Essendo leader nell'automazione senza codice, Zapier è un ottimo esempio di come garantire il flusso di lavoro e dati su 5000 app e stack tecnologici indipendentemente dall'infrastruttura IT e dal team di supporto. Il punto forte del loro modello aziendale è la trasparenza, in cui tutti in azienda hanno accesso ai dati finanziari. Proprio come Gitlab, Zapier crede nella spesa per assumere un pool di talenti globali a tariffe competitive piuttosto che in costosi immobili e nei benefit da remoto a una frazione dei benefit in ufficio.
Zapier consiglia vivamente 3 ingredienti principali per far funzionare il lavoro da remoto!
In primo luogo, assumere un team affidabile che sia efficiente nel lavorare senza un ambiente di lavoro sociale e bravo con la comunicazione scritta perché il punto cruciale del lavoro da remoto è garantire che le informazioni vengano scambiate correttamente. Il secondo è usare buoni strumenti per chat di gruppo e videoconferenze come Slack che considerano il loro ufficio virtuale, Async, uno strumento Internet, GitHub per la gestione dei progetti correlati al codice, HelpScout, Coda e altro. E infine costruire la giusta cultura del lavoro da remoto conducendo hangout settimanali e sessioni di feedback e incoraggiando la responsabilità attraverso gli aggiornamenti del venerdì. Il valore fondamentale più interessante di Zapier è "Non essere un robot, costruisci il robot" che sottolinea l'automazione di qualsiasi tipo di lavoro che deve essere svolto ripetutamente in modo che i professionisti possano concentrarsi maggiormente sul contribuire in modo significativo.
Spotify sfrutta il modello di lavoro da remoto per ridurre al minimo il tasso di abbandono e i tempi di assunzione.
Molte aziende stanno passando al lavoro da remoto, ma ciò che rende la politica di lavoro da remoto di Spotify una situazione vantaggiosa sia per il datore di lavoro che per il dipendente è un caso di studio a sé stante. Con un numero di dipendenti di oltre 6500 professionisti, Spotify ha introdotto la sua iniziativa WFA guidata dal suo CEO Daniel Ek a febbraio 2021 insieme al rebranding della sua politica di fasce salariali per paese anziché per città o regione. Ciò ha evidenziato un miglioramento di 3 importanti parametri chiave: il calo del tasso di abbandono del 15% nel secondo trimestre del 2, l'aumento dei ruoli di leadership femminile al 2022% e una diminuzione del tempo medio di assunzione al 42% da una media di 12.5 a 48 giorni. Spotify sta ora lavorando a stretto contatto con la Stockholm School of Economics per pubblicare un caso di studio su 'Lavora da qualsiasi luogo' che dovrebbe essere rilasciato nel 2024. Lo scopo di questa iniziativa è diventare un'azienda completamente remota entro il 2025.
Il modello di lavoro da remoto funziona alla grande per le aziende e i datori di lavoro globali
Non c'è dubbio che il lavoro ibrido, comunemente noto come phygital in questi giorni, e il lavoro da remoto diventeranno il futuro. Che la Grande Dimissione o il Grande Rimpasto rimbalzino o meno, offrire ai dipendenti l'opportunità di lavorare da qualsiasi luogo, il lavoro ibrido o il lavoro da remoto alla fine avvantaggerà le aziende di tutto il mondo. Dare ai dipendenti libertà, flessibilità e autonomia a sua volta massimizzerà la produttività, la fidelizzazione dei dipendenti e, in ultima analisi, la continuità aziendale.
Ci auguriamo che questa lettura possa tornare utile quando, in quanto imprenditore di una PMI, stai pensando di dedicare una parte della tua forza lavoro al lavoro da remoto. Interessato a sapere come un PEO internazionale oppure EOR può tornare utile per assumere queste risorse o per risparmiare sui costi?
Informazioni su Remunance
Remunance è un fornitore di servizi Employer of Record (EOR) in India, che aiuta le aziende globali ad assumere, gestire e supportare dipendenti a tempo pieno senza dover costituire un'entità locale. Ci occupiamo di risorse umane, paghe, conformità e benefit, così le aziende possono concentrarsi sulla crescita e al contempo sviluppare i propri team in India con fiducia.
Remunance consente alle aziende di Regno Unito, Australia, Canada, Francia, Stati Uniti e Medio Oriente di reclutare, assumere e gestire personale e benefit in India.


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